L'initiative Digital India lancée par le gouvernement indien met l'accent sur la transformation de l'Inde en une société numérique et vise à améliorer l'infrastructure numérique du pays. La notification d'accise centrale n° 8/2015-CE(NT) du 1.03.15 a été publiée pour modifier les règles d'accise centrale afin de permettre aux organisations d'émettre des factures signées numériquement et des signatures électroniques. Avec ce changement, l'Inde rejoint la liste de plusieurs pays d'Europe et d'autres marchés développés qui sont passés aux factures électroniques signées numériquement. Il convient de noter que, conformément à la notification, les signatures électroniques et les signatures numériques juridiquement valides sont celles qui garantissent l'identité et l'intention du signataire, l'intégrité des données et la non-répudiation des documents signés et sont basées sur une technologie supérieure.
Dans toute Organisation, les factures représentent plus de 20% à 30% du volume total de lettres/documents signés. Ces factures sont imprimées, signées et acheminées vers les destinataires, ce qui entraîne des retards de réception et implique des coûts et des efforts élevés. La facturation électronique ou la facturation électronique permet d'économiser une quantité considérable de temps, d'efforts et de coûts impliqués dans le processus de facturation et est respectueuse de l'environnement. Les factures électroniques sont faciles à archiver et à récupérer ultérieurement. Les signatures numériques renforcent également la sécurité et l'authenticité des factures électroniques.
Autres avantages de la signature numérique des factures :
- Les documents électroniques peuvent être immédiatement livrés aux destinataires par e-mail et l'expéditeur dispose d'une preuve de réception
- Les signatures numériques peuvent protéger l'authenticité et l'intégrité des données archivées
- Les entreprises peuvent avoir un flux de travail intégré - la signature, le transfert et le traitement des documents électroniques peuvent se produire dans le système existant lui-même
- Les signatures numériques offrent une alternative verte et respectueuse de l'environnement aux processus gourmands en papier
- Les signatures numériques sont aussi valables légalement que les signatures manuscrites
La notification de facturation électronique signée numériquement est une étape majeure pour que les organisations passent à l'électronique avec leurs processus.
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