Alors que la transformation numérique était bien engagée pour de nombreuses entreprises, le marché de la technologie de signature électronique n'a fait un grand bond en avant qu'après la pandémie de covid 19. Découvrons ensemble les avantages de la signature électronique .
Quels sont les avantages de la signature électronique ?
Nous avons déjà mentionné que les signatures en ligne ont été adoptées par les entreprises en réponse à la crise du covid-19. Dans la précipitation à tout faire, certains points essentiels n'ont pas été pris en considération. Compte tenu du caractère sensible des informations qui transitent par ces outils de personnalisation, la sécurité doit être un critère de choix primordial. Il offre une protection juridique et une valeur juridique aux documents électroniques signés.
Sécurité
La signature numérique est protégée par une combinaison de processus commerciaux d'identification complets et d'une paire de clés de cryptage. Les solutions de signature numérique ne peuvent être falsifiées ou modifiées.
Augmente l'efficacité
La mise en place d'une solution de signature électronique peut vous faire gagner un temps considérable ! Les certificats de signature numérique permettent un suivi clair qui optimise le suivi des transactions et réduit le gain global de temps de transmission, tant en interne qu'en externe. Vous pouvez oublier la numérisation, la livraison et l'impression à plusieurs reprises pour collecter des signatures virtuelles. L'archivage physique a également disparu ! Vous pouvez retrouver vos fichiers de preuves au sein d'une plateforme logicielle en ligne intuitive et protégée à l'aide d'un outil de contenu de signature électronique sécurisé et performant.
Conformité légale
Les signatures électroniques sont légales et peuvent être utilisées sans qu'il soit nécessaire de prouver qu'il s'agit d'un contrat valide. Ceci est notamment reconnu par la réglementation européenne eIDAS. Ce règlement crée un cadre européen pour permettre aux entreprises de signer électroniquement leurs documents numériques en toute légalité et sécurité. La signature électronique est également plus difficile à invalider en justice car elle assure à la fois l'authenticité et l'identité du signataire. Vous pouvez être assuré que vos obligations légales seront respectées en choisissant une solution conforme à la réglementation en vigueur. Cela garantira que vous êtes protégé au maximum.
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Bénéfices économiques
L'un des nombreux avantages du logiciel de signature numérique est la possibilité de réduire les coûts d'impression, d'expédition et de traitement des contrats. La productivité des employés est augmentée en utilisant un logiciel de signature numérique. Cela est dû au temps de traitement réduit. Cela permet aux employés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Les frais administratifs sont également considérablement réduits. Il y a moins de consommation de papier, moins d'affranchissement et pas besoin d'imprimer avec de l'encre.
Avantages environnementaux
L'environnement et le développement durable peuvent également être fortement impactés par l'utilisation d'une signature électronique . La signature à distance réduit considérablement les déplacements. Le créateur de signature électronique peut être complété à distance à tout moment, n'importe où. Le logiciel de signature électronique élimine non seulement le besoin de se déplacer pour signer des documents juridiques, mais réduit également considérablement la quantité de papier utilisée. Vous n'avez pas besoin d'archiver physiquement, d'imprimer, de photocopier ou de copier vos documents papier. Tous les documents sécurisés, y compris les lettres, les contrats, les mandats et les baux, sont des contrats numériques et protégés au sein d'une interface sécurisée.
Les avantages à mettre en place une solution de signature électronique au sein de votre entreprise sont nombreux. Les organisations qui ont transformé numériquement leurs processus de signature physique peuvent profiter d'un contenu accru et d'une sécurité de processus complète, de coûts réduits, d'une plus grande productivité et d'autres avantages.
