لقد أصبح العالم رقميًا بشكل متزايد ، حيث تم تنفيذ العديد من الأنشطة التي كانت تتم يدويًا أو شخصيًا الآن إلكترونيًا. أحد هذه الأنشطة هو توقيع المستندات ، والذي يتضمن تقليديًا طباعة الورقة وتوقيعها يدويًا ثم مسحها ضوئيًا أو إرسالها بالبريد إلى المرسل. ومع ذلك ، مع تقدم التكنولوجيا ، أصبحت التوقيعات الإلكترونية بديلاً عمليًا للتوقيعات التقليدية.
التواقيع الإلكترونية هي إصدارات رقمية للتوقيع بخط اليد يمكن تطبيقها على مستند باستخدام برامج أو خدمات متخصصة. وقد سمح ذلك للأفراد والشركات بالتوقيع وإرسال المستندات بشكل آمن وسريع دون الطباعة والتوقيع والمسح الضوئي. لكن السؤال ما هي الوثائق التي يمكن التوقيع عليها إلكترونياً؟
أصبحت التوقيعات الإلكترونية أكثر انتشارًا في مختلف الصناعات ، بما في ذلك العقارات والتمويل والخدمات القانونية. ومع ذلك ، لا يمكن توقيع جميع المستندات إلكترونيًا ، ويمكن أن تختلف القواعد التي يمكن حولها توقيع المستندات إلكترونيًا اعتمادًا على الدولة أو المنطقة.
سوف تستكشف هذه المقالة شرعية التوقيعات الإلكترونية وأنواعها المختلفة والمستندات التي يمكن توقيعها إلكترونيًا. سننظر أيضًا في قيود التوقيعات الإلكترونية وكيفية توقيع المستندات إلكترونيًا. أخيرًا ، سوف ندرس مزايا التوقيعات الإلكترونية على التوقيعات التقليدية.
شرعية التوقيعات الإلكترونية
تعتبر شرعية التوقيعات الإلكترونية أحد الاعتبارات الهامة عند التوقيع على المستندات . التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا في العديد من البلدان. يمكن استخدامها في أماكن مختلفة ، بما في ذلك العقود والاتفاقيات والمستندات القانونية الأخرى. ومع ذلك ، يمكن أن يختلف الوضع القانوني للتوقيعات الإلكترونية اعتمادًا على البلد أو المنطقة ، ومن الضروري فهم القواعد واللوائح التي تحكم التوقيعات الإلكترونية في موقعك.
تكون التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا بشكل عام إذا كانت تستوفي نفس المتطلبات القانونية كتلك التقليدية. تتضمن هذه المتطلبات عادة نية التوقيع وهوية الموقع وموافقة جميع الأطراف المعنية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون التوقيعات الإلكترونية قابلة للتحقق وتوفر طريقة موثوقة لضمان عدم تغيير المستند بعد التوقيع.
يعد نظام eIDAS من أكثر الأطر المعترف بها على نطاق واسع للتوقيعات الإلكترونية ، والذي يوفر إطارًا قانونيًا للتوقيعات الإلكترونية في الاتحاد الأوروبي.
التوقيع الإلكتروني البسيط هو الشكل الأساسي للتوقيع الإلكتروني. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل كتابة اسمك في نهاية رسالة بريد إلكتروني. التوقيع الإلكتروني البسيط ملزم قانونًا طالما أنه يفي بالمتطلبات القانونية للتوقيعات التقليدية.
يتطلب التوقيع الإلكتروني المتقدم إجراءات تحقق إضافية للتأكد من صحة التوقيع وعدم العبث به. يتضمن التوقيع الإلكتروني المكرر عادةً شهادات رقمية أو أجهزة إنشاء توقيع آمنة أو بيانات بيومترية للتحقق من هوية الموقّع.
التوقيع الإلكتروني المؤهل هو أعلى مستوى من التوقيع الإلكتروني. يتطلب استخدام جهاز إنشاء توقيع إلكتروني مؤهل. يضمن هذا الجهاز أن التوقيع فريد للموقع ولا يمكن تزويره. التوقيعات الإلكترونية المؤهلة هي التوقيعات الإلكترونية الوحيدة التي لها نفس الوضع القانوني للتوقيع التقليدي.
في الولايات المتحدة ، يوفر قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA) الإطار القانوني للتوقيعات الإلكترونية. يوفر كلا القانونين إطارًا قانونيًا لاستخدام التوقيعات الإلكترونية في التجارة ويثبتان أن التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا.
بموجب قانون ESIGN ، يتم منح التوقيعات الإلكترونية نفس الوضع القانوني مثل التوقيعات التقليدية ، ويتم التعامل مع السجلات الإلكترونية مثل السجلات الورقية. ومع ذلك ، لا يحدد قانون ESIGN أنواع التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونًا ، تاركًا هذا الأمر للدول الفردية.
تم اعتماد UETA من قبل 47 دولة ، مما يوفر إطارًا قانونيًا أكثر شمولاً للتوقيعات الإلكترونية.
مثل تنظيم eIDAS ، يتعرف UETA على مستويات مختلفة من التوقيعات الإلكترونية ، بما في ذلك التوقيعات الإلكترونية والتوقيعات الرقمية والتوثيق الإلكتروني. التوقيعات الرقمية هي توقيعات إلكترونية تتضمن تقنية تشفير لضمان مصداقية التوقيع. يتضمن التوثيق الإلكتروني استخدام التوقيعات الإلكترونية للتحقق من هوية الموقع والتأكد من سلامة المستند.
بالإضافة إلى لائحة eIDAS ، وقانون ESIGN ، و UETA في الولايات المتحدة ، فإن الدول الأخرى لديها أطر قانونية للتوقيعات الإلكترونية. في كندا ، على سبيل المثال ، تكون التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا بموجب قانون حماية المعلومات الشخصية والوثائق الإلكترونية (PIPEDA) ، الذي يحدد المتطلبات القانونية للتوقيعات الإلكترونية.
وبالمثل ، في أستراليا ، يوفر قانون المعاملات الإلكترونية إطارًا قانونيًا للتوقيعات الإلكترونية ، مع التوقيعات الإلكترونية التي تتمتع بنفس الوضع القانوني مثل التوقيعات التقليدية. التوقيعات الإلكترونية معترف بها قانونًا في دول مثل الصين والهند واليابان. ومع ذلك ، قد تختلف المتطلبات والمعايير القانونية للتوقيعات الإلكترونية.
بشكل عام ، أصبحت شرعية التوقيعات الإلكترونية معترف بها على نطاق واسع ، حيث أنشأت العديد من البلدان أطرًا قانونية لدعم التوقيعات الإلكترونية. ومع ذلك ، من الضروري فهم المتطلبات والمعايير القانونية للتوقيعات الإلكترونية في موقعك للتأكد من أن توقيعاتك الإلكترونية ملزمة قانونًا.
بالإضافة إلى الاعتبارات القانونية ، هناك عوامل أخرى يجب مراعاتها عند استخدام التوقيعات الإلكترونية ، مثل أمان وموثوقية تطبيق أو خدمة التوقيع المجاني . من الضروري استخدام موفر توقيع إلكتروني موثوق به وموثوق به يوفر طريقة آمنة ويمكن التحقق منها لتوقيع المستندات إلكترونيًا.
بشكل عام ، أصبحت التوقيعات الإلكترونية بديلاً ذا شعبية متزايدة وقابلة للتطبيق للتوقيعات التقليدية ، مما يوفر طريقة أسرع وأكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة لتوقيع المستندات. مع استمرار تطور الإطار القانوني للتوقيعات الإلكترونية ، من المرجح أن يتم اعتماد التوقيعات الإلكترونية على نطاق أوسع في السنوات القادمة.
أنواع التوقيعات الإلكترونية
أصبحت التوقيعات الإلكترونية شائعة بشكل متزايد كطريقة ملائمة وفعالة وآمنة لتوقيع المستندات. ومع ذلك ، ليست كل التوقيعات الإلكترونية هي نفسها. من الضروري فهم الأنواع المختلفة للتوقيعات الإلكترونية ومتطلباتها القانونية والتقنية.
توقيع إلكتروني بسيط
أبسط شكل من أشكال التوقيع الإلكتروني هو التوقيع الإلكتروني البسيط. يتضمن هذا النوع من التوقيع الإلكتروني استخدام اسم أو عنوان بريد إلكتروني أو أي معلومات تعريفية أخرى للإشارة إلى أن الموقّع قد قرأ محتويات المستند ووافق عليها.
التوقيع الإلكتروني البسيط ليس أكثر أنواع التوقيع الإلكتروني أمانًا ، لأنه لا يوفر أي تدابير تحقق إضافية لضمان صحة التوقيع. ومع ذلك ، فإنه لا يزال ملزمًا قانونًا طالما أنه يفي بالمتطلبات القانونية للتوقيعات التقليدية.
التوقيع الإلكتروني المتقدم
التوقيع الإلكتروني المتقدم هو شكل أكثر أمانًا للتوقيع الإلكتروني يوفر تدابير تحقق إضافية لضمان صحة التوقيع وسلامته. يتضمن التوقيع الإلكتروني المكرر عادةً شهادات رقمية ، أو أجهزة إنشاء توقيع معينة ، أو بيانات بيومترية للتحقق من هوية الموقّع.
تتحقق الشهادات الرقمية من هوية الموقع وتضمن صحة التوقيع. الشهادة الرقمية هي شكل من أشكال التعريف الإلكتروني صادر عن طرف ثالث موثوق به ، مثل سلطة التصديق (CA). تحتوي الشهادة الرقمية على معلومات حول الموقّع ، بما في ذلك الاسم وعنوان البريد الإلكتروني ومعلومات التعريف الأخرى.
تُستخدم أجهزة إنشاء التوقيع الآمن لإنشاء توقيع إلكتروني متقدم. عادة ما تكون أجهزة مصممة لحماية المفتاح الخاص بالموقع. يستخدم المفتاح الخاص لإنشاء التوقيع الرقمي. يضمن جهاز إنشاء التوقيع الآمن عدم المساس بالمفتاح الخاص.
تستخدم البيانات البيومترية للتحقق من هوية الموقع والتأكد من صحة التوقيع. يمكن أن تتضمن بيانات المقاييس الحيوية بصمات الأصابع أو التعرف على الوجه أو أنواع أخرى من المعلومات الحيوية. يعتبر هذا النوع من التوقيع الإلكتروني من أكثر أنواع التوقيعات الإلكترونية أمانًا.
التوقيع الإلكتروني المؤهل
التوقيع الإلكتروني المؤهل هو أكثر أشكال التوقيع الإلكتروني أمانًا وإلزامًا من الناحية القانونية. يتطلب هذا النوع من التوقيع الإلكتروني جهاز إنشاء توقيع إلكتروني مؤهل مصممًا لضمان أن يكون التوقيع فريدًا للموقّع ولا يمكن تزويره.
التوقيع الإلكتروني المؤهل معترف به بموجب لائحة eIDAS في الاتحاد الأوروبي. إنه نوع التوقيع الإلكتروني الوحيد الذي له نفس الوضع القانوني للتوقيع التقليدي. يستخدم التوقيع الإلكتروني المؤهل عادةً للمعاملات الحساسة أو عالية القيمة التي تتطلب أعلى مستوى من الأمان والأصالة.
توقيع إلكتروني
التوقيع الرقمي هو نوع من التوقيع الإلكتروني يستخدم تقنية التشفير لضمان أصالة التوقيع وسلامته. يتضمن التوقيع الرقمي عادةً استخدام بنية تحتية عامة مهمة (PKI) لتشفير التوقيع والتحقق من هوية الموقّع.
يُستخدم التوقيع الرقمي عادةً في المعاملات الأكثر تعقيدًا التي تتطلب مستوى عالٍ من الأمان والموثوقية ، مثل المعاملات المالية أو العقود. التواقيع الرقمية ملزمة قانونًا ومعترف بها بموجب قانون ESIGN و UETA في الولايات المتحدة والأطر القانونية الأخرى في مختلف البلدان.
التوثيق الإلكتروني
التوثيق الإلكتروني هو نوع من التوقيع الإلكتروني الذي يتضمن استخدام التوقيعات الإلكترونية للتحقق من هوية الموقع والتأكد من سلامة الوثيقة. يتكون التوثيق الإلكتروني عادةً من استخدام شهادة رقمية وأجهزة إنشاء توقيع آمنة لضمان صحة التوقيع.
التوثيق الإلكتروني معترف به بموجب UETA في الولايات المتحدة والأطر القانونية الأخرى في مختلف البلدان. يستخدم التوثيق الإلكتروني عادةً للوثائق القانونية والرسمية التي تتطلب درجة عالية من الأمان والأصالة.
في الختام ، تختلف التوقيعات الإلكترونية المختلفة في المتطلبات القانونية والتقنية. التوقيعات الإلكترونية البسيطة هي النوع الأساسي. فهي ملزمة قانونًا طالما أنها تفي بالمتطلبات القانونية للتوقيعات التقليدية. تعد التوقيعات الإلكترونية المتقدمة أكثر أمانًا وتتضمن استخدام الشهادات الرقمية أو أجهزة إنشاء توقيع محددة أو بيانات القياسات الحيوية للتحقق من هوية الموقّع. التوقيعات الإلكترونية المؤهلة هي أكثر أشكال التوقيع الإلكتروني أمانًا وإلزامًا من الناحية القانونية. يتم التعرف عليهم بموجب لائحة eIDAS في الاتحاد الأوروبي.
تستخدم التوقيعات الرقمية تقنية التشفير لضمان صحة التوقيع وسلامته. يتم استخدامها للمعاملات الأكثر تعقيدًا التي تتطلب مستوى عالٍ من الأمان والأصالة. يتضمن التوثيق الإلكتروني استخدام التوقيعات الإلكترونية للتحقق من هوية الموقّع والتأكد من سلامة المستند ، وعادةً ما يتم ذلك باستخدام شهادة رقمية وأجهزة إنشاء توقيع آمنة.
عند اختيار حل التوقيع الإلكتروني ، من الضروري فهم الأنواع المختلفة للتوقيعات الإلكترونية ومتطلباتها القانونية والتقنية. يعتمد اختيار نوع التوقيع الإلكتروني على مستوى الأمان والموثوقية المطلوبين للمعاملة.
تزداد شعبية التوقيعات الإلكترونية كطريقة ملائمة وفعالة وآمنة لتوقيع المستندات. التوقيعات الإلكترونية لها نفس الوضع القانوني مثل التوقيعات التقليدية في العديد من البلدان ومعترف بها بموجب أطر قانونية مختلفة.
بشكل عام ، توفر الأنواع المختلفة من تطبيقات esign المجانية مجموعة من الخيارات لتوقيع المستندات إلكترونيًا ، مما يسمح للأفراد والمؤسسات باختيار مستوى الأمان والموثوقية المناسب لاحتياجاتهم.
المستندات التي يمكن توقيعها إلكترونيًا
أصبحت التوقيعات الإلكترونية شائعة بشكل متزايد كطريقة ملائمة وفعالة وآمنة لتوقيع المستندات. تختلف أنواع الوثائق التي يمكن توقيعها إلكترونيًا اعتمادًا على الأطر القانونية والتنظيمية للبلدان المختلفة.
العقود والاتفاقيات
العقود والاتفاقيات هي أكثر الوثائق التي يتم توقيعها إلكترونيًا. التوقيعات الإلكترونية لها نفس الوضع القانوني مثل التوقيعات التقليدية في العديد من البلدان ومعترف بها بموجب أطر قانونية مختلفة. يمكن للتوقيعات الإلكترونية للعقود والاتفاقيات توفير الوقت وتقليل التكاليف المرتبطة بطباعة المستندات المادية وإرسالها بالبريد وتوقيعها.
وثائق العمل
يمكن توقيع مستندات التوظيف إلكترونيًا ، مثل خطابات العرض واتفاقيات العمل واتفاقيات السرية. يمكن استخدام التوقيعات الإلكترونية لتوقيع وثائق التوظيف ، بشرط أن تفي بالمتطلبات القانونية والتنظيمية للبلد الذي وقعت فيه. يمكن أن تساعد التوقيعات الإلكترونية في تبسيط عملية التوظيف وتحسين الكفاءة.
المستندات العقارية
يمكن توقيع المستندات العقارية ، مثل اتفاقيات الشراء وعقود الإيجار ووثائق الإغلاق إلكترونيًا. يمكن أن يؤدي استخدام التوقيعات الإلكترونية لوثائق العقارات إلى توفير الوقت وتقليل التكاليف المرتبطة بطباعة المستندات المادية وإرسالها بالبريد. يمكن أن تساعد التوقيعات الإلكترونية أيضًا في تسهيل المعاملات عن بُعد وتحسين الكفاءة الكلية للعملية العقارية.
الوثائق المالية
يمكن توقيع المستندات المالية ، مثل القروض والرهون العقارية واتفاقيات الاستثمار ، إلكترونيًا. يتم التعرف على التوقيعات الإلكترونية بموجب قانون ESIGN و UETA في الولايات المتحدة والأطر القانونية الأخرى في مختلف البلدان. يمكن أن تساعد التوقيعات الإلكترونية للمستندات المالية في تسريع عملية الموافقة وتقليل التكاليف المرتبطة بطباعة المستندات المادية وإرسالها بالبريد.
النماذج الحكومية
يمكن توقيع النماذج الحكومية ، مثل النماذج الضريبية وطلبات التأشيرات والمستندات الرسمية الأخرى ، إلكترونيًا في بعض البلدان. يمكن أن يؤدي استخدام التوقيعات الإلكترونية للنماذج الحكومية إلى تحسين كفاءة ودقة عملية تقديم الطلبات وتقليل الحاجة إلى النسخ المادية.
وثائق الرعاية الصحية
يمكن توقيع مستندات الرعاية الصحية ، مثل نماذج الموافقة الطبية ونماذج معلومات المريض والسجلات الصحية إلكترونيًا. يمكن أن تساعد التوقيعات الإلكترونية لوثائق الرعاية الصحية في تبسيط الحصول على موافقة المريض وتقليل وقت وتكاليف طباعة المستندات المادية وإرسالها بالبريد.
وثائق الملكية الفكرية
يمكن توقيع مستندات الملكية الفكرية ، مثل براءات الاختراع والعلامات التجارية وحقوق التأليف والنشر إلكترونيًا في بعض البلدان. يمكن استخدام التوقيعات الإلكترونية لتوقيع مستندات الملكية الفكرية ، بشرط أن تفي بالمتطلبات القانونية والتنظيمية للبلد الذي تم توقيعها فيه.
المستندات التي لا يمكن توقيعها إلكترونيًا
على الرغم من أن التوقيعات الإلكترونية أصبحت وسيلة شائعة ومريحة لتوقيع العديد من المستندات ، فلا يزال يتعذر توقيع أنواع معينة من المستندات إلكترونيًا. قد تتطلب هذه المستندات توقيعًا أصليًا أو ماديًا ، أو قد تكون هناك متطلبات قانونية أو تنظيمية تمنع استخدام التوقيعات الإلكترونية.
الوصايا والتروستات
في العديد من البلدان ، لا يمكن توقيع الوصايا والتروستات إلكترونيًا. هذه المستندات قانونية وملزمة وتتطلب توقيعًا ماديًا حتى تعتبر صالحة. في كثير من الأحيان ، تحدد المتطلبات القانونية والتنظيمية كيفية توقيع هذه المستندات وشهدها وتوثيقها ، وهو ما قد لا يكون ممكنًا بالتوقيع الإلكتروني.
التوكيلات
التوكيلات هي مستندات قانونية تسمح لشخص ما بالتصرف نيابة عن شخص آخر. في كثير من الحالات ، لا يمكن توقيع هذه المستندات إلكترونيًا. التوكيلات هي مستندات قانونية وملزمة تتطلب توقيعًا فعليًا ، مثل الوصايا والوصايا. قد تخضع لمتطلبات قانونية وتنظيمية.
وثائق الطلاق
قد لا يمكن توقيع مستندات الطلاق ، مثل اتفاقيات التسوية وقرارات الطلاق ، إلكترونيًا في بعض الولايات القضائية. غالبًا ما تخضع هذه المستندات للمتطلبات القانونية والتنظيمية التي تحدد كيفية توقيعها وتوثيقها ، وهو ما قد لا يكون ممكنًا مع التوقيع الإلكتروني.
وثائق المحكمة
قد لا يمكن توقيع مستندات المحكمة ، مثل المرافعات والطلبات والأحكام ، إلكترونيًا في بعض الولايات القضائية. غالبًا ما تخضع هذه المستندات للمتطلبات القانونية والتنظيمية التي تحدد كيفية توقيعها وتوثيقها ، وهو ما قد لا يكون ممكنًا مع التوقيع الإلكتروني.
الأفعال والألقاب
غالبًا ما يجب توقيع صكوك الملكية العقارية وسنداتها ، مثل الأراضي والمباني ، بتوقيع مادي. هذه المستندات ملزمة قانونًا وقد تخضع لمتطلبات قانونية وتنظيمية لا يمكن تلبيتها بالتوقيع الإلكتروني.
أوراق التبني
أوراق التبني هي مستندات قانونية وملزمة قد لا يمكن توقيعها إلكترونيًا في بعض الولايات القضائية. قد تخضع هذه المستندات للمتطلبات القانونية والتنظيمية التي تحدد كيفية توقيعها وشهدها وتوثيقها ، وهو ما قد لا يكون ممكنًا بالتوقيع الإلكتروني.
وثائق موثقة
في كثير من الحالات ، قد لا يمكن التوقيع إلكترونيًا على المستندات التي تتطلب توقيعًا موثقًا ، مثل الشهادات الخطية وإقرارات الاستلام. التوثيق هو عملية قانونية تتضمن التحقق من صحة التوقيع وهوية الموقع ، والتي قد لا تكون ممكنة مع التوقيع الإلكتروني.
كيف أوقع المستندات إلكترونياً؟
أصبح توقيع المستندات إلكترونيًا وسيلة شائعة بشكل متزايد للشركات والأفراد لتوقيع الاتفاقيات والعقود والمستندات القانونية الأخرى. يوفر طريقة سريعة وفعالة وآمنة لتوقيع المستندات دون الطباعة والمسح الضوئي والإرسال بالبريد. سنناقش في هذه المقالة كيفية التوقيع على المستندات إلكترونيًا.
اختر خدمة التوقيع الإلكتروني
الخطوة الأولى لتوقيع المستندات إلكترونيًا هي اختيار خدمة التوقيع الإلكتروني. تتوفر العديد من خدمات التوقيع الإلكتروني ، ولكل منها ميزات وخطط تسعير وتدابير أمنية. تتضمن بعض خدمات التوقيع الإلكتروني الشائعة eSignly DocuSign و Adobe Sign وغيرها. عند اختيار خدمة التوقيع الإلكتروني ، ضع في اعتبارك عوامل مثل سهولة الاستخدام والأمان والامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية والتكلفة.
قم بتحميل المستند
بمجرد تحديد خدمة التوقيع الإلكتروني ، فإن الخطوة التالية هي تحميل المستند الذي تريد التوقيع عليه. تسمح لك معظم خدمات التوقيع الإلكتروني بتحميل المستندات بتنسيقات مختلفة ، مثل PDF و Word و Excel. يمكنك تحميل المستند من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو استيراده من خدمة التخزين السحابي مثل Dropbox أو Google Drive.
أضف توقيعك
بعد تحميل المستند ، فإن الخطوة التالية هي إضافة توقيعك. تقدم خدمات التوقيع الإلكتروني عادةً عدة خيارات لإضافة توقيع ، بما في ذلك كتابة اسمك أو رسم توقيعك بالماوس أو لوحة اللمس أو تحميل صورة من توقيعك. تقدم بعض خدمات التوقيع الإلكتروني أيضًا ميزات متقدمة مثل التوقيعات الحيوية ، والتي تستخدم إصبعك أو وجهك لإنشاء توقيع فريد.
إضافة موقعين آخرين
افترض أن هناك أطرافًا أخرى متورطة في المستند ، مثل طرف آخر يحتاج إلى التوقيع. في هذه الحالة ، يمكنك أيضًا إضافتها إلى المستند. تسمح لك معظم خدمات التوقيع الإلكتروني بإضافة موقعين آخرين عن طريق إدخال أسمائهم وعنوان بريدهم الإلكتروني. سيتلقون بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط للمستند ، ويمكنهم توقيعه إلكترونيًا كما فعلت.
مراجعة الوثيقة وإنهائها
بعد كل شيء ، وقعت الأطراف على الوثيقة. من الضروري مراجعته للتأكد من صحة جميع التوقيعات والمعلومات. تسمح لك خدمات التوقيع الإلكتروني عادةً بمراجعة المستند قبل الانتهاء منه. بمجرد مراجعة السجل ، يمكنك اختتامه بالنقر فوق الزر "إنهاء" أو "إكمال". سيتم حفظ المستند ، وستتلقى نسخة من المستند الموقع عبر البريد الإلكتروني.
احتفظ بنسخة من الوثيقة الموقعة
من الضروري الاحتفاظ بنسخة من الوثيقة الموقعة في سجلاتك. تسمح لك معظم خدمات التوقيع الإلكتروني بتنزيل نسخة من المستند الموقع بتنسيقات ملفات مختلفة ، مثل PDF أو Word. يمكنك أيضًا تخزين المستند الموقع في خدمة التخزين السحابي مثل Dropbox أو Google Drive.
مزايا التوقيعات الإلكترونية
أصبحت التوقيعات الإلكترونية شائعة بشكل متزايد في السنوات الأخيرة نظرًا لفوائدها العديدة على التوقيعات الورقية التقليدية. في هذه المقالة سنناقش مزايا التوقيعات الإلكترونية.
راحة
الراحة هي إحدى المزايا الرئيسية للتوقيعات الإلكترونية. مع التوقيعات الإلكترونية ، ليست هناك حاجة لطباعة المستندات أو توقيعها أو مسحها ضوئيًا أو إرسالها بالبريد. يمكن إكمال العملية بالكامل عبر الإنترنت ، مما يوفر الوقت والجهد. تلغي التوقيعات الإلكترونية أيضًا الحاجة إلى التخزين المادي للمستندات الموقعة ، حيث يمكن تخزينها بسهولة في نظام قائم على السحابة.
فعاله من حيث التكلفه
يمكن أن تكون التوقيعات الإلكترونية أيضًا فعالة من حيث التكلفة ، لأنها تلغي الحاجة إلى الورق والطباعة والبريد والتخزين المادي للمستندات الموقعة. يمكن إكمال التوقيعات الإلكترونية بسرعة وكفاءة ، مما يقلل الحاجة إلى العمالة اليدوية والتكاليف الإدارية.
حماية
توفر التوقيعات الإلكترونية أمانًا أكبر من التواقيع الورقية. عادةً ما تكون التواقيع الإلكترونية محمية بشهادة رقمية تتحقق من هوية الموقّع ، ومصداقية التوقيع ، وتكامل الوثيقة. يوفر هذا مزيدًا من التأكيد على أن التوقيع حقيقي وأن المستند لم يتم العبث به.
سجل تدقيق
ميزة أخرى للتوقيعات الإلكترونية هي القدرة على إنشاء مسار تدقيق. يسجل مسار التدقيق جميع الإجراءات التي تم اتخاذها أثناء عملية التوقيع ، بما في ذلك من قام بالتوقيع على المستند ووقت توقيعه ومكان التوقيع عليه. يوفر هذا قدرًا أكبر من الشفافية والمساءلة ، مما يسهل تتبع التقدم المحرز في المستند والتأكد من توقيع جميع الأطراف عليه.
ملزم قانونا
التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا في معظم البلدان حول العالم. يتم التعرف على التوقيعات الإلكترونية على أنها مكافئة قانونيًا للتوقيعات التقليدية المكتوبة بخط اليد ، بشرط أن تفي بمتطلبات قانونية محددة. تتضمن هذه المتطلبات القانونية استخدام مزود خدمة خارجي موثوق به ، وتقديم دليل على هوية الموقع ، وضمان عدم إمكانية العبث بالمستند بعد توقيعه.
تحول أسرع
يمكن أن تؤدي التوقيعات الإلكترونية أيضًا إلى أوقات تسليم أسرع للمستندات الموقعة. باستخدام التوقيعات الورقية التقليدية ، يمكن أن تستغرق المستندات أيامًا أو أسابيع ليتم التوقيع عليها ، اعتمادًا على عدد الأطراف المشاركة والمتباعدة جغرافيًا. باستخدام التوقيعات الإلكترونية ، يمكن توقيع المستندات في غضون دقائق ، بغض النظر عن مكان تواجد الموقعين.
قيود التوقيعات الالكترونية
في حين أن التوقيعات الإلكترونية توفر العديد من المزايا مقارنة بالتوقيعات الورقية التقليدية ، إلا أن استخدامها له بعض القيود.
المتطلبات القانونية
أحد القيود الرئيسية للتوقيعات الإلكترونية هو أنه يجب أن تمتثل للمتطلبات القانونية حتى تعتبر صالحة. اعتمادًا على البلد أو المنطقة التي يُستخدم فيها التوقيع الإلكتروني ، يجب استيفاء متطلبات قانونية محددة حتى يكون التوقيع ملزمًا قانونًا. يمكن أن تشمل هذه المتطلبات استخدام تقنيات أو مزودي خدمة معينين ، وتقديم دليل على هوية الموقع ، واستخدام إجراءات محددة أثناء عملية التوقيع.
الاعتماد على التكنولوجيا
القيد الآخر للتوقيعات الإلكترونية هو أنها تعتمد على التكنولوجيا. تتطلب عملية التوقيع الإلكتروني الوصول إلى جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول واتصال بالإنترنت وتطبيق توقيع المستندات . يمكن أن تؤدي أي مشكلات في هذه التقنية إلى تعطيل عملية التوقيع ، مما قد يؤدي إلى تأخير توقيع المستندات المهمة.
التعرض للتهديدات السيبرانية
يمكن أن تكون التوقيعات الإلكترونية أيضًا عرضة للتهديدات السيبرانية. يمكن أن تكون برامج وأنظمة التوقيع الإلكتروني أهدافًا للهجمات الإلكترونية ، مثل محاولات القرصنة أو التصيد الاحتيالي. يمكن أن يؤدي هذا إلى اختراق البيانات أو سرقة الهوية. لتقليل هذه المخاطر ، من المهم استخدام مزودي خدمة التوقيع الإلكتروني ذوي السمعة الطيبة الذين يقدمون تدابير أمنية قوية ، مثل التشفير والمصادقة الثنائية.
إمكانية الوصول لجميع الأطراف
هناك قيود أخرى على التوقيعات الإلكترونية وهي أنها قد لا تكون في متناول جميع الأطراف المعنية. قد لا يتمكن بعض الأفراد من الوصول إلى التكنولوجيا اللازمة أو قد لا يرتاحون لاستخدام برامج التوقيع الإلكتروني. يمكن أن يتحدى هذا الشركات لتبني التوقيعات الإلكترونية كممارسة معيارية.
الامتثال لمعايير الصناعة
في بعض الصناعات ، قد تكون هناك معايير أو لوائح محددة يجب اتباعها لاستخدام التوقيعات الإلكترونية. على سبيل المثال ، يجب أن تتوافق التوقيعات الإلكترونية مع لوائح قانون التأمين الصحي لقابلية النقل والمساءلة (HIPAA) في صناعة الرعاية الصحية. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال لهذه المعايير إلى عواقب قانونية ومالية.
الخلافات حول صحة التوقيع
أخيرًا ، قد تنشأ خلافات حول صحة التوقيعات الإلكترونية. على الرغم من أن التوقيعات الإلكترونية مصممة لتكون آمنة ومقاومة للعبث ، فلا يزال من الممكن أن تنشأ نزاعات حول ما إذا كان التوقيع حقيقيًا أم أنه تم التوقيع عليه بالإكراه. يمكن أن تؤدي هذه النزاعات إلى تحديات قانونية وقد تتطلب مشاركة مهنيين قانونيين لحلها.
الوجبات الجاهزة الرئيسية
في الختام ، تزداد شعبية التوقيعات الإلكترونية مع إدراك المزيد من الشركات والأفراد للفوائد العديدة التي تقدمها. من زيادة الكفاءة والراحة إلى توفير التكاليف وتقليل الأثر البيئي ، توفر التوقيعات الإلكترونية بديلاً قابلاً للتطبيق للتوقيعات الورقية التقليدية. ومع ذلك ، من الضروري تذكر أن التوقيعات الإلكترونية يجب أن تمتثل للمتطلبات القانونية وقد لا تكون مناسبة لجميع المستندات أو المعاملات. من الضروري النظر بعناية في احتياجات كل موقف واختيار النوع المناسب من التوقيع الإلكتروني وفقًا لذلك.
مع تقدم التكنولوجيا ، من المرجح أن تصبح التوقيعات الإلكترونية أكثر انتشارًا. من خلال مواكبة أحدث التقنيات والمتطلبات القانونية ، يمكن للشركات والأفراد الاستفادة من الفوائد العديدة للتوقيعات الإلكترونية. سواء كان توقيع العقود أو الاتفاقيات أو المستندات الأخرى ، فإن التوقيعات الإلكترونية توفر طريقة آمنة وفعالة ومريحة لإنجاز المهام.
لقد أصبح العالم رقميًا بشكل متزايد ، حيث تم تنفيذ العديد من الأنشطة التي كانت تتم يدويًا أو شخصيًا الآن إلكترونيًا. أحد هذه الأنشطة هو توقيع المستندات ، والذي يتضمن تقليديًا طباعة الورقة وتوقيعها يدويًا ثم مسحها ضوئيًا أو إرسالها بالبريد إلى المرسل. ومع ذلك ، مع تقدم التكنولوجيا ، أصبحت التوقيعات الإلكترونية بديلاً عمليًا للتوقيعات التقليدية.
التواقيع الإلكترونية هي إصدارات رقمية للتوقيع بخط اليد يمكن تطبيقها على مستند باستخدام برامج أو خدمات متخصصة. وقد سمح ذلك للأفراد والشركات بالتوقيع وإرسال المستندات بشكل آمن وسريع دون الطباعة والتوقيع والمسح الضوئي. لكن السؤال ما هي الوثائق التي يمكن التوقيع عليها إلكترونياً؟
أصبحت التوقيعات الإلكترونية أكثر انتشارًا في مختلف الصناعات ، بما في ذلك العقارات والتمويل والخدمات القانونية. ومع ذلك ، لا يمكن توقيع جميع المستندات إلكترونيًا ، ويمكن أن تختلف القواعد التي يمكن حولها توقيع المستندات إلكترونيًا اعتمادًا على الدولة أو المنطقة.
سوف تستكشف هذه المقالة شرعية التوقيعات الإلكترونية وأنواعها المختلفة والمستندات التي يمكن توقيعها إلكترونيًا. سننظر أيضًا في قيود التوقيعات الإلكترونية وكيفية توقيع المستندات إلكترونيًا. أخيرًا ، سوف ندرس مزايا التوقيعات الإلكترونية على التوقيعات التقليدية.
شرعية التوقيعات الإلكترونية
تعتبر شرعية التوقيعات الإلكترونية أحد الاعتبارات الهامة عند التوقيع على المستندات . التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا في العديد من البلدان. يمكن استخدامها في أماكن مختلفة ، بما في ذلك العقود والاتفاقيات والمستندات القانونية الأخرى. ومع ذلك ، يمكن أن يختلف الوضع القانوني للتوقيعات الإلكترونية اعتمادًا على البلد أو المنطقة ، ومن الضروري فهم القواعد واللوائح التي تحكم التوقيعات الإلكترونية في موقعك.
تكون التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا بشكل عام إذا كانت تستوفي نفس المتطلبات القانونية كتلك التقليدية. تتضمن هذه المتطلبات عادة نية التوقيع وهوية الموقع وموافقة جميع الأطراف المعنية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تكون التوقيعات الإلكترونية قابلة للتحقق وتوفر طريقة موثوقة لضمان عدم تغيير المستند بعد التوقيع.
يعد نظام eIDAS من أكثر الأطر المعترف بها على نطاق واسع للتوقيعات الإلكترونية ، والذي يوفر إطارًا قانونيًا للتوقيعات الإلكترونية في الاتحاد الأوروبي.
التوقيع الإلكتروني البسيط هو الشكل الأساسي للتوقيع الإلكتروني. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل كتابة اسمك في نهاية رسالة بريد إلكتروني. التوقيع الإلكتروني البسيط ملزم قانونًا طالما أنه يفي بالمتطلبات القانونية للتوقيعات التقليدية.
يتطلب التوقيع الإلكتروني المتقدم إجراءات تحقق إضافية للتأكد من صحة التوقيع وعدم العبث به. يتضمن التوقيع الإلكتروني المكرر عادةً شهادات رقمية أو أجهزة إنشاء توقيع آمنة أو بيانات بيومترية للتحقق من هوية الموقّع.
التوقيع الإلكتروني المؤهل هو أعلى مستوى من التوقيع الإلكتروني. يتطلب استخدام جهاز إنشاء توقيع إلكتروني مؤهل. يضمن هذا الجهاز أن التوقيع فريد للموقع ولا يمكن تزويره. التوقيعات الإلكترونية المؤهلة هي التوقيعات الإلكترونية الوحيدة التي لها نفس الوضع القانوني للتوقيع التقليدي.
في الولايات المتحدة ، يوفر قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA) الإطار القانوني للتوقيعات الإلكترونية. يوفر كلا القانونين إطارًا قانونيًا لاستخدام التوقيعات الإلكترونية في التجارة ويثبتان أن التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا.
بموجب قانون ESIGN ، يتم منح التوقيعات الإلكترونية نفس الوضع القانوني مثل التوقيعات التقليدية ، ويتم التعامل مع السجلات الإلكترونية مثل السجلات الورقية. ومع ذلك ، لا يحدد قانون ESIGN أنواع التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونًا ، تاركًا هذا الأمر للدول الفردية.
تم اعتماد UETA من قبل 47 دولة ، مما يوفر إطارًا قانونيًا أكثر شمولاً للتوقيعات الإلكترونية.
مثل تنظيم eIDAS ، يتعرف UETA على مستويات مختلفة من التوقيعات الإلكترونية ، بما في ذلك التوقيعات الإلكترونية والتوقيعات الرقمية والتوثيق الإلكتروني. التوقيعات الرقمية هي توقيعات إلكترونية تتضمن تقنية تشفير لضمان مصداقية التوقيع. يتضمن التوثيق الإلكتروني استخدام التوقيعات الإلكترونية للتحقق من هوية الموقع والتأكد من سلامة المستند.
بالإضافة إلى لائحة eIDAS ، وقانون ESIGN ، و UETA في الولايات المتحدة ، فإن الدول الأخرى لديها أطر قانونية للتوقيعات الإلكترونية. في كندا ، على سبيل المثال ، تكون التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا بموجب قانون حماية المعلومات الشخصية والوثائق الإلكترونية (PIPEDA) ، الذي يحدد المتطلبات القانونية للتوقيعات الإلكترونية.
وبالمثل ، في أستراليا ، يوفر قانون المعاملات الإلكترونية إطارًا قانونيًا للتوقيعات الإلكترونية ، مع التوقيعات الإلكترونية التي تتمتع بنفس الوضع القانوني مثل التوقيعات التقليدية. التوقيعات الإلكترونية معترف بها قانونًا في دول مثل الصين والهند واليابان. ومع ذلك ، قد تختلف المتطلبات والمعايير القانونية للتوقيعات الإلكترونية.
بشكل عام ، أصبحت شرعية التوقيعات الإلكترونية معترف بها على نطاق واسع ، حيث أنشأت العديد من البلدان أطرًا قانونية لدعم التوقيعات الإلكترونية. ومع ذلك ، من الضروري فهم المتطلبات والمعايير القانونية للتوقيعات الإلكترونية في موقعك للتأكد من أن توقيعاتك الإلكترونية ملزمة قانونًا.
بالإضافة إلى الاعتبارات القانونية ، هناك عوامل أخرى يجب مراعاتها عند استخدام التوقيعات الإلكترونية ، مثل أمان وموثوقية تطبيق أو خدمة التوقيع المجاني . من الضروري استخدام موفر توقيع إلكتروني موثوق به وموثوق به يوفر طريقة آمنة ويمكن التحقق منها لتوقيع المستندات إلكترونيًا.
بشكل عام ، أصبحت التوقيعات الإلكترونية بديلاً ذا شعبية متزايدة وقابلة للتطبيق للتوقيعات التقليدية ، مما يوفر طريقة أسرع وأكثر كفاءة وفعالية من حيث التكلفة لتوقيع المستندات. مع استمرار تطور الإطار القانوني للتوقيعات الإلكترونية ، من المرجح أن يتم اعتماد التوقيعات الإلكترونية على نطاق أوسع في السنوات القادمة.
أنواع التوقيعات الإلكترونية
أصبحت التوقيعات الإلكترونية شائعة بشكل متزايد كطريقة ملائمة وفعالة وآمنة لتوقيع المستندات. ومع ذلك ، ليست كل التوقيعات الإلكترونية هي نفسها. من الضروري فهم الأنواع المختلفة للتوقيعات الإلكترونية ومتطلباتها القانونية والتقنية.
توقيع إلكتروني بسيط
أبسط شكل من أشكال التوقيع الإلكتروني هو التوقيع الإلكتروني البسيط. يتضمن هذا النوع من التوقيع الإلكتروني استخدام اسم أو عنوان بريد إلكتروني أو أي معلومات تعريفية أخرى للإشارة إلى أن الموقّع قد قرأ محتويات المستند ووافق عليها.
التوقيع الإلكتروني البسيط ليس أكثر أنواع التوقيع الإلكتروني أمانًا ، لأنه لا يوفر أي تدابير تحقق إضافية لضمان صحة التوقيع. ومع ذلك ، فإنه لا يزال ملزمًا قانونًا طالما أنه يفي بالمتطلبات القانونية للتوقيعات التقليدية.
التوقيع الإلكتروني المتقدم
التوقيع الإلكتروني المتقدم هو شكل أكثر أمانًا للتوقيع الإلكتروني يوفر تدابير تحقق إضافية لضمان صحة التوقيع وسلامته. يتضمن التوقيع الإلكتروني المكرر عادةً شهادات رقمية ، أو أجهزة إنشاء توقيع معينة ، أو بيانات بيومترية للتحقق من هوية الموقّع.
تتحقق الشهادات الرقمية من هوية الموقع وتضمن صحة التوقيع. الشهادة الرقمية هي شكل من أشكال التعريف الإلكتروني صادر عن طرف ثالث موثوق به ، مثل سلطة التصديق (CA). تحتوي الشهادة الرقمية على معلومات حول الموقّع ، بما في ذلك الاسم وعنوان البريد الإلكتروني ومعلومات التعريف الأخرى.
تُستخدم أجهزة إنشاء التوقيع الآمن لإنشاء توقيع إلكتروني متقدم. عادة ما تكون أجهزة مصممة لحماية المفتاح الخاص بالموقع. يستخدم المفتاح الخاص لإنشاء التوقيع الرقمي. يضمن جهاز إنشاء التوقيع الآمن عدم المساس بالمفتاح الخاص.
تستخدم البيانات البيومترية للتحقق من هوية الموقع والتأكد من صحة التوقيع. يمكن أن تتضمن بيانات المقاييس الحيوية بصمات الأصابع أو التعرف على الوجه أو أنواع أخرى من المعلومات الحيوية. يعتبر هذا النوع من التوقيع الإلكتروني من أكثر أنواع التوقيعات الإلكترونية أمانًا.
التوقيع الإلكتروني المؤهل
التوقيع الإلكتروني المؤهل هو أكثر أشكال التوقيع الإلكتروني أمانًا وإلزامًا من الناحية القانونية. يتطلب هذا النوع من التوقيع الإلكتروني جهاز إنشاء توقيع إلكتروني مؤهل مصممًا لضمان أن يكون التوقيع فريدًا للموقّع ولا يمكن تزويره.
التوقيع الإلكتروني المؤهل معترف به بموجب لائحة eIDAS في الاتحاد الأوروبي. إنه نوع التوقيع الإلكتروني الوحيد الذي له نفس الوضع القانوني للتوقيع التقليدي. يستخدم التوقيع الإلكتروني المؤهل عادةً للمعاملات الحساسة أو عالية القيمة التي تتطلب أعلى مستوى من الأمان والأصالة.
توقيع إلكتروني
التوقيع الرقمي هو نوع من التوقيع الإلكتروني يستخدم تقنية التشفير لضمان أصالة التوقيع وسلامته. يتضمن التوقيع الرقمي عادةً استخدام بنية تحتية عامة مهمة (PKI) لتشفير التوقيع والتحقق من هوية الموقّع.
يُستخدم التوقيع الرقمي عادةً في المعاملات الأكثر تعقيدًا التي تتطلب مستوى عالٍ من الأمان والموثوقية ، مثل المعاملات المالية أو العقود. التواقيع الرقمية ملزمة قانونًا ومعترف بها بموجب قانون ESIGN و UETA في الولايات المتحدة والأطر القانونية الأخرى في مختلف البلدان.
التوثيق الإلكتروني
التوثيق الإلكتروني هو نوع من التوقيع الإلكتروني الذي يتضمن استخدام التوقيعات الإلكترونية للتحقق من هوية الموقع والتأكد من سلامة الوثيقة. يتكون التوثيق الإلكتروني عادةً من استخدام شهادة رقمية وأجهزة إنشاء توقيع آمنة لضمان صحة التوقيع.
التوثيق الإلكتروني معترف به بموجب UETA في الولايات المتحدة والأطر القانونية الأخرى في مختلف البلدان. يستخدم التوثيق الإلكتروني عادةً للوثائق القانونية والرسمية التي تتطلب درجة عالية من الأمان والأصالة.
في الختام ، تختلف التوقيعات الإلكترونية المختلفة في المتطلبات القانونية والتقنية. التوقيعات الإلكترونية البسيطة هي النوع الأساسي. فهي ملزمة قانونًا طالما أنها تفي بالمتطلبات القانونية للتوقيعات التقليدية. تعد التوقيعات الإلكترونية المتقدمة أكثر أمانًا وتتضمن استخدام الشهادات الرقمية أو أجهزة إنشاء توقيع محددة أو بيانات القياسات الحيوية للتحقق من هوية الموقّع. التوقيعات الإلكترونية المؤهلة هي أكثر أشكال التوقيع الإلكتروني أمانًا وإلزامًا من الناحية القانونية. يتم التعرف عليهم بموجب لائحة eIDAS في الاتحاد الأوروبي.
تستخدم التوقيعات الرقمية تقنية التشفير لضمان صحة التوقيع وسلامته. يتم استخدامها للمعاملات الأكثر تعقيدًا التي تتطلب مستوى عالٍ من الأمان والأصالة. يتضمن التوثيق الإلكتروني استخدام التوقيعات الإلكترونية للتحقق من هوية الموقّع والتأكد من سلامة المستند ، وعادةً ما يتم ذلك باستخدام شهادة رقمية وأجهزة إنشاء توقيع آمنة.
عند اختيار حل التوقيع الإلكتروني ، من الضروري فهم الأنواع المختلفة للتوقيعات الإلكترونية ومتطلباتها القانونية والتقنية. يعتمد اختيار نوع التوقيع الإلكتروني على مستوى الأمان والموثوقية المطلوبين للمعاملة.
تزداد شعبية التوقيعات الإلكترونية كطريقة ملائمة وفعالة وآمنة لتوقيع المستندات. التوقيعات الإلكترونية لها نفس الوضع القانوني مثل التوقيعات التقليدية في العديد من البلدان ومعترف بها بموجب أطر قانونية مختلفة.
بشكل عام ، توفر الأنواع المختلفة من تطبيقات esign المجانية مجموعة من الخيارات لتوقيع المستندات إلكترونيًا ، مما يسمح للأفراد والمؤسسات باختيار مستوى الأمان والموثوقية المناسب لاحتياجاتهم.
المستندات التي يمكن توقيعها إلكترونيًا
أصبحت التوقيعات الإلكترونية شائعة بشكل متزايد كطريقة ملائمة وفعالة وآمنة لتوقيع المستندات. تختلف أنواع الوثائق التي يمكن توقيعها إلكترونيًا اعتمادًا على الأطر القانونية والتنظيمية للبلدان المختلفة.
العقود والاتفاقيات
العقود والاتفاقيات هي أكثر الوثائق التي يتم توقيعها إلكترونيًا. التوقيعات الإلكترونية لها نفس الوضع القانوني مثل التوقيعات التقليدية في العديد من البلدان ومعترف بها بموجب أطر قانونية مختلفة. يمكن للتوقيعات الإلكترونية للعقود والاتفاقيات توفير الوقت وتقليل التكاليف المرتبطة بطباعة المستندات المادية وإرسالها بالبريد وتوقيعها.
وثائق العمل
يمكن توقيع مستندات التوظيف إلكترونيًا ، مثل خطابات العرض واتفاقيات العمل واتفاقيات السرية. يمكن استخدام التوقيعات الإلكترونية لتوقيع وثائق التوظيف ، بشرط أن تفي بالمتطلبات القانونية والتنظيمية للبلد الذي وقعت فيه. يمكن أن تساعد التوقيعات الإلكترونية في تبسيط عملية التوظيف وتحسين الكفاءة.
المستندات العقارية
يمكن توقيع المستندات العقارية ، مثل اتفاقيات الشراء وعقود الإيجار ووثائق الإغلاق إلكترونيًا. يمكن أن يؤدي استخدام التوقيعات الإلكترونية لوثائق العقارات إلى توفير الوقت وتقليل التكاليف المرتبطة بطباعة المستندات المادية وإرسالها بالبريد. يمكن أن تساعد التوقيعات الإلكترونية أيضًا في تسهيل المعاملات عن بُعد وتحسين الكفاءة الكلية للعملية العقارية.
الوثائق المالية
يمكن توقيع المستندات المالية ، مثل القروض والرهون العقارية واتفاقيات الاستثمار ، إلكترونيًا. يتم التعرف على التوقيعات الإلكترونية بموجب قانون ESIGN و UETA في الولايات المتحدة والأطر القانونية الأخرى في مختلف البلدان. يمكن أن تساعد التوقيعات الإلكترونية للمستندات المالية في تسريع عملية الموافقة وتقليل التكاليف المرتبطة بطباعة المستندات المادية وإرسالها بالبريد.
النماذج الحكومية
يمكن توقيع النماذج الحكومية ، مثل النماذج الضريبية وطلبات التأشيرات والمستندات الرسمية الأخرى ، إلكترونيًا في بعض البلدان. يمكن أن يؤدي استخدام التوقيعات الإلكترونية للنماذج الحكومية إلى تحسين كفاءة ودقة عملية تقديم الطلبات وتقليل الحاجة إلى النسخ المادية.
وثائق الرعاية الصحية
يمكن توقيع مستندات الرعاية الصحية ، مثل نماذج الموافقة الطبية ونماذج معلومات المريض والسجلات الصحية إلكترونيًا. يمكن أن تساعد التوقيعات الإلكترونية لوثائق الرعاية الصحية في تبسيط الحصول على موافقة المريض وتقليل وقت وتكاليف طباعة المستندات المادية وإرسالها بالبريد.
وثائق الملكية الفكرية
يمكن توقيع مستندات الملكية الفكرية ، مثل براءات الاختراع والعلامات التجارية وحقوق التأليف والنشر إلكترونيًا في بعض البلدان. يمكن استخدام التوقيعات الإلكترونية لتوقيع مستندات الملكية الفكرية ، بشرط أن تفي بالمتطلبات القانونية والتنظيمية للبلد الذي تم توقيعها فيه.
المستندات التي لا يمكن توقيعها إلكترونيًا
على الرغم من أن التوقيعات الإلكترونية أصبحت وسيلة شائعة ومريحة لتوقيع العديد من المستندات ، فلا يزال يتعذر توقيع أنواع معينة من المستندات إلكترونيًا. قد تتطلب هذه المستندات توقيعًا أصليًا أو ماديًا ، أو قد تكون هناك متطلبات قانونية أو تنظيمية تمنع استخدام التوقيعات الإلكترونية.
الوصايا والتروستات
في العديد من البلدان ، لا يمكن توقيع الوصايا والتروستات إلكترونيًا. هذه المستندات قانونية وملزمة وتتطلب توقيعًا ماديًا حتى تعتبر صالحة. في كثير من الأحيان ، تحدد المتطلبات القانونية والتنظيمية كيفية توقيع هذه المستندات وشهدها وتوثيقها ، وهو ما قد لا يكون ممكنًا بالتوقيع الإلكتروني.
التوكيلات
التوكيلات هي مستندات قانونية تسمح لشخص ما بالتصرف نيابة عن شخص آخر. في كثير من الحالات ، لا يمكن توقيع هذه المستندات إلكترونيًا. التوكيلات هي مستندات قانونية وملزمة تتطلب توقيعًا فعليًا ، مثل الوصايا والوصايا. قد تخضع لمتطلبات قانونية وتنظيمية.
وثائق الطلاق
قد لا يمكن توقيع مستندات الطلاق ، مثل اتفاقيات التسوية وقرارات الطلاق ، إلكترونيًا في بعض الولايات القضائية. غالبًا ما تخضع هذه المستندات للمتطلبات القانونية والتنظيمية التي تحدد كيفية توقيعها وتوثيقها ، وهو ما قد لا يكون ممكنًا مع التوقيع الإلكتروني.
وثائق المحكمة
قد لا يمكن توقيع مستندات المحكمة ، مثل المرافعات والطلبات والأحكام ، إلكترونيًا في بعض الولايات القضائية. غالبًا ما تخضع هذه المستندات للمتطلبات القانونية والتنظيمية التي تحدد كيفية توقيعها وتوثيقها ، وهو ما قد لا يكون ممكنًا مع التوقيع الإلكتروني.
الأفعال والألقاب
غالبًا ما يجب توقيع صكوك الملكية العقارية وسنداتها ، مثل الأراضي والمباني ، بتوقيع مادي. هذه المستندات ملزمة قانونًا وقد تخضع لمتطلبات قانونية وتنظيمية لا يمكن تلبيتها بالتوقيع الإلكتروني.
أوراق التبني
أوراق التبني هي مستندات قانونية وملزمة قد لا يمكن توقيعها إلكترونيًا في بعض الولايات القضائية. قد تخضع هذه المستندات للمتطلبات القانونية والتنظيمية التي تحدد كيفية توقيعها وشهدها وتوثيقها ، وهو ما قد لا يكون ممكنًا بالتوقيع الإلكتروني.
وثائق موثقة
في كثير من الحالات ، قد لا يمكن التوقيع إلكترونيًا على المستندات التي تتطلب توقيعًا موثقًا ، مثل الشهادات الخطية وإقرارات الاستلام. التوثيق هو عملية قانونية تتضمن التحقق من صحة التوقيع وهوية الموقع ، والتي قد لا تكون ممكنة مع التوقيع الإلكتروني.
كيف أوقع المستندات إلكترونياً؟
أصبح توقيع المستندات إلكترونيًا وسيلة شائعة بشكل متزايد للشركات والأفراد لتوقيع الاتفاقيات والعقود والمستندات القانونية الأخرى. يوفر طريقة سريعة وفعالة وآمنة لتوقيع المستندات دون الطباعة والمسح الضوئي والإرسال بالبريد. سنناقش في هذه المقالة كيفية التوقيع على المستندات إلكترونيًا.
اختر خدمة التوقيع الإلكتروني
الخطوة الأولى لتوقيع المستندات إلكترونيًا هي اختيار خدمة التوقيع الإلكتروني. تتوفر العديد من خدمات التوقيع الإلكتروني ، ولكل منها ميزات وخطط تسعير وتدابير أمنية. تتضمن بعض خدمات التوقيع الإلكتروني الشائعة eSignly DocuSign و Adobe Sign وغيرها. عند اختيار خدمة التوقيع الإلكتروني ، ضع في اعتبارك عوامل مثل سهولة الاستخدام والأمان والامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية والتكلفة.
قم بتحميل المستند
بمجرد تحديد خدمة التوقيع الإلكتروني ، فإن الخطوة التالية هي تحميل المستند الذي تريد التوقيع عليه. تسمح لك معظم خدمات التوقيع الإلكتروني بتحميل المستندات بتنسيقات مختلفة ، مثل PDF و Word و Excel. يمكنك تحميل المستند من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو استيراده من خدمة التخزين السحابي مثل Dropbox أو Google Drive.
أضف توقيعك
بعد تحميل المستند ، فإن الخطوة التالية هي إضافة توقيعك. تقدم خدمات التوقيع الإلكتروني عادةً عدة خيارات لإضافة توقيع ، بما في ذلك كتابة اسمك أو رسم توقيعك بالماوس أو لوحة اللمس أو تحميل صورة من توقيعك. تقدم بعض خدمات التوقيع الإلكتروني أيضًا ميزات متقدمة مثل التوقيعات الحيوية ، والتي تستخدم إصبعك أو وجهك لإنشاء توقيع فريد.
إضافة موقعين آخرين
افترض أن هناك أطرافًا أخرى متورطة في المستند ، مثل طرف آخر يحتاج إلى التوقيع. في هذه الحالة ، يمكنك أيضًا إضافتها إلى المستند. تسمح لك معظم خدمات التوقيع الإلكتروني بإضافة موقعين آخرين عن طريق إدخال أسمائهم وعنوان بريدهم الإلكتروني. سيتلقون بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط للمستند ، ويمكنهم توقيعه إلكترونيًا كما فعلت.
مراجعة الوثيقة وإنهائها
بعد كل شيء ، وقعت الأطراف على الوثيقة. من الضروري مراجعته للتأكد من صحة جميع التوقيعات والمعلومات. تسمح لك خدمات التوقيع الإلكتروني عادةً بمراجعة المستند قبل الانتهاء منه. بمجرد مراجعة السجل ، يمكنك اختتامه بالنقر فوق الزر "إنهاء" أو "إكمال". سيتم حفظ المستند ، وستتلقى نسخة من المستند الموقع عبر البريد الإلكتروني.
احتفظ بنسخة من الوثيقة الموقعة
من الضروري الاحتفاظ بنسخة من الوثيقة الموقعة في سجلاتك. تسمح لك معظم خدمات التوقيع الإلكتروني بتنزيل نسخة من المستند الموقع بتنسيقات ملفات مختلفة ، مثل PDF أو Word. يمكنك أيضًا تخزين المستند الموقع في خدمة التخزين السحابي مثل Dropbox أو Google Drive.
مزايا التوقيعات الإلكترونية
أصبحت التوقيعات الإلكترونية شائعة بشكل متزايد في السنوات الأخيرة نظرًا لفوائدها العديدة على التوقيعات الورقية التقليدية. في هذه المقالة سنناقش مزايا التوقيعات الإلكترونية.
راحة
الراحة هي إحدى المزايا الرئيسية للتوقيعات الإلكترونية. مع التوقيعات الإلكترونية ، ليست هناك حاجة لطباعة المستندات أو توقيعها أو مسحها ضوئيًا أو إرسالها بالبريد. يمكن إكمال العملية بالكامل عبر الإنترنت ، مما يوفر الوقت والجهد. تلغي التوقيعات الإلكترونية أيضًا الحاجة إلى التخزين المادي للمستندات الموقعة ، حيث يمكن تخزينها بسهولة في نظام قائم على السحابة.
فعاله من حيث التكلفه
يمكن أن تكون التوقيعات الإلكترونية أيضًا فعالة من حيث التكلفة ، لأنها تلغي الحاجة إلى الورق والطباعة والبريد والتخزين المادي للمستندات الموقعة. يمكن إكمال التوقيعات الإلكترونية بسرعة وكفاءة ، مما يقلل الحاجة إلى العمالة اليدوية والتكاليف الإدارية.
حماية
توفر التوقيعات الإلكترونية أمانًا أكبر من التواقيع الورقية. عادةً ما تكون التواقيع الإلكترونية محمية بشهادة رقمية تتحقق من هوية الموقّع ، ومصداقية التوقيع ، وتكامل الوثيقة. يوفر هذا مزيدًا من التأكيد على أن التوقيع حقيقي وأن المستند لم يتم العبث به.
سجل تدقيق
ميزة أخرى للتوقيعات الإلكترونية هي القدرة على إنشاء مسار تدقيق. يسجل مسار التدقيق جميع الإجراءات التي تم اتخاذها أثناء عملية التوقيع ، بما في ذلك من قام بالتوقيع على المستند ووقت توقيعه ومكان التوقيع عليه. يوفر هذا قدرًا أكبر من الشفافية والمساءلة ، مما يسهل تتبع التقدم المحرز في المستند والتأكد من توقيع جميع الأطراف عليه.
ملزم قانونا
التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا في معظم البلدان حول العالم. يتم التعرف على التوقيعات الإلكترونية على أنها مكافئة قانونيًا للتوقيعات التقليدية المكتوبة بخط اليد ، بشرط أن تفي بمتطلبات قانونية محددة. تتضمن هذه المتطلبات القانونية استخدام مزود خدمة خارجي موثوق به ، وتقديم دليل على هوية الموقع ، وضمان عدم إمكانية العبث بالمستند بعد توقيعه.
تحول أسرع
يمكن أن تؤدي التوقيعات الإلكترونية أيضًا إلى أوقات تسليم أسرع للمستندات الموقعة. باستخدام التوقيعات الورقية التقليدية ، يمكن أن تستغرق المستندات أيامًا أو أسابيع ليتم التوقيع عليها ، اعتمادًا على عدد الأطراف المشاركة والمتباعدة جغرافيًا. باستخدام التوقيعات الإلكترونية ، يمكن توقيع المستندات في غضون دقائق ، بغض النظر عن مكان تواجد الموقعين.
قيود التوقيعات الالكترونية
في حين أن التوقيعات الإلكترونية توفر العديد من المزايا مقارنة بالتوقيعات الورقية التقليدية ، إلا أن استخدامها له بعض القيود.
المتطلبات القانونية
أحد القيود الرئيسية للتوقيعات الإلكترونية هو أنه يجب أن تمتثل للمتطلبات القانونية حتى تعتبر صالحة. اعتمادًا على البلد أو المنطقة التي يتم فيها استخدام التوقيع الإلكتروني ، يجب استيفاء متطلبات قانونية محددة حتى يكون التوقيع ملزمًا قانونًا. يمكن أن تشمل هذه المتطلبات استخدام تقنيات أو مزودي خدمة معينين ، وتقديم دليل على هوية الموقع ، واستخدام إجراءات محددة أثناء عملية التوقيع.
الاعتماد على التكنولوجيا
القيد الآخر للتوقيعات الإلكترونية هو أنها تعتمد على التكنولوجيا. تتطلب عملية التوقيع الإلكتروني الوصول إلى جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول واتصال بالإنترنت وتطبيق توقيع المستندات . يمكن أن تؤدي أي مشكلات في هذه التقنية إلى تعطيل عملية التوقيع ، مما قد يؤدي إلى تأخير توقيع المستندات المهمة.
التعرض للتهديدات السيبرانية
يمكن أن تكون التوقيعات الإلكترونية أيضًا عرضة للتهديدات السيبرانية. يمكن أن تكون برامج وأنظمة التوقيع الإلكتروني أهدافًا للهجمات الإلكترونية ، مثل محاولات القرصنة أو التصيد الاحتيالي. يمكن أن يؤدي هذا إلى اختراق البيانات أو سرقة الهوية. لتقليل هذه المخاطر ، من المهم استخدام مزودي خدمة التوقيع الإلكتروني ذوي السمعة الطيبة الذين يقدمون تدابير أمنية قوية ، مثل التشفير والمصادقة الثنائية.
إمكانية الوصول لجميع الأطراف
هناك قيود أخرى على التوقيعات الإلكترونية وهي أنها قد لا تكون في متناول جميع الأطراف المعنية. قد لا يتمكن بعض الأفراد من الوصول إلى التكنولوجيا اللازمة أو قد لا يرتاحون لاستخدام برامج التوقيع الإلكتروني. يمكن أن يتحدى هذا الشركات لتبني التوقيعات الإلكترونية كممارسة معيارية.
الامتثال لمعايير الصناعة
في بعض الصناعات ، قد تكون هناك معايير أو لوائح محددة يجب اتباعها لاستخدام التوقيعات الإلكترونية. على سبيل المثال ، يجب أن تتوافق التوقيعات الإلكترونية مع لوائح قانون التأمين الصحي لقابلية النقل والمساءلة (HIPAA) في صناعة الرعاية الصحية. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال لهذه المعايير إلى عواقب قانونية ومالية.
الخلافات حول صحة التوقيع
أخيرًا ، قد تنشأ خلافات حول صحة التوقيعات الإلكترونية. على الرغم من أن التوقيعات الإلكترونية مصممة لتكون آمنة ومقاومة للعبث ، فلا يزال من الممكن أن تنشأ نزاعات حول ما إذا كان التوقيع حقيقيًا أم أنه تم التوقيع عليه بالإكراه. يمكن أن تؤدي هذه النزاعات إلى تحديات قانونية وقد تتطلب مشاركة مهنيين قانونيين لحلها.
الوجبات الجاهزة الرئيسية
في الختام ، تزداد شعبية التوقيعات الإلكترونية مع إدراك المزيد من الشركات والأفراد للفوائد العديدة التي تقدمها. من زيادة الكفاءة والراحة إلى توفير التكاليف وتقليل الأثر البيئي ، توفر التوقيعات الإلكترونية بديلاً قابلاً للتطبيق للتوقيعات الورقية التقليدية. ومع ذلك ، من الضروري تذكر أن التوقيعات الإلكترونية يجب أن تمتثل للمتطلبات القانونية وقد لا تكون مناسبة لجميع المستندات أو المعاملات. من الضروري النظر بعناية في احتياجات كل موقف واختيار النوع المناسب من التوقيع الإلكتروني وفقًا لذلك.
مع تقدم التكنولوجيا ، من المرجح أن تصبح التوقيعات الإلكترونية أكثر انتشارًا. من خلال مواكبة أحدث التقنيات والمتطلبات القانونية ، يمكن للشركات والأفراد الاستفادة من الفوائد العديدة للتوقيعات الإلكترونية. سواء كان توقيع العقود أو الاتفاقيات أو المستندات الأخرى ، فإن التوقيعات الإلكترونية توفر طريقة آمنة وفعالة ومريحة لإنجاز المهام.
