Es gibt mehrere PDF-Tools, die für verschiedene Zwecke verwendet werden können. Die indirekte Nutzung digitaler Tools wird als kreativer Ansatz bezeichnet, der den Einsatz einer viel breiteren Palette von Tools zur schnelleren Bewältigung von Aufgaben ermöglicht. Der Einfachheit halber werden wir vier Arten von Programmen identifizieren: Viewer – zum Lesen und Kommentieren, Editoren – zum Bearbeiten von Text und anderen Inhalten, Manager – zum Entsperren, Komprimieren und zur sonstigen Dateiverwaltung und Konverter – zum Konvertieren von PDFs in andere Formate.
Mit dem PDF-Merge-Tool können Sie verschiedene Dateitypen zu einem medienreichen Dokument zusammenführen. Sie können beispielsweise Excel-Tabellen, Bilder und Videos mit PowerPoint-Präsentationen in ein größeres PDF konvertieren. Unterschiedliche Software ist für unterschiedliche Aufgaben mehr oder weniger einsetzbar. Es gibt viele Online-PDF-Tools, die benutzerfreundlich sind und großartige Designs und klare Schnittstellen haben. Die verschiedenen in diesem Artikel aufgeführten Tools fallen in verschiedene Kategorien, aber einige von ihnen sind universelle PDF-Editoren und decken die folgenden Aspekte digitaler Tools ab.
PDF-Dateien (z. B. zweiwöchige Kündigungsvorlagen) lassen sich einfach direkt aus der nativen Anwendung eines Dokuments und in einem geeigneten und sicheren PDF-Ersteller erstellen.
Unabhängig von der Anwendung, dem Betriebssystem oder dem Gerät, auf dem Sie die Datei öffnen, stellt das PDF-Format sicher, dass alle Leser das Dokument wie beabsichtigt sehen können.
Vollständige Kontrolle und Sichtbarkeit
Bei der Zusammenarbeit und Freigabe von PDF-Dateien mit Ihrem Team können Sie mit dem PDF-Format alle Änderungen nachverfolgen. Nur das schreibgeschützte Format kann nicht geändert werden, ohne einen Fußabdruck zu hinterlassen. Teams können jede Änderung in ihren jeweiligen Dokumenten effektiv nachverfolgen, um Klarheit zu schaffen und die Versionskontrolle während der Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten. Das PDF-Tool kann sich als Ihre Geheimwaffe im Umgang mit neuen Kollegen oder Mitarbeitern erweisen.
Bearbeitungswerkzeug
Eine elektronische Signatur ist rechtlich gleichbedeutend mit der entsprechenden Unterschrift auf einem Blatt Papier. Mit dem PDF-Bearbeitungstool können Sie Ihre elektronische Signatur platzieren, was die Bearbeitung von Dokumenten beschleunigt und sich positiv auf die Kurskennzahlen jedes Unternehmens auswirkt.
Um sicherzustellen, dass der Name auf der gepunkteten Linie authentisch und unverändert ist, enthalten einige PDF-Editoren auch eine digitale Verschlüsselungstechnologie, die als zusätzliche Authentifizierungsebene auf eine elektronische Signatur angewendet wird.
Um ein PDF-Dokument zu bearbeiten, müssen Sie das richtige Werkzeug verwenden. PDF-Dokumente sind grundsätzlich nicht bearbeitbar. Jeder einfache PDF-Editor ermöglicht es Benutzern jedoch, Änderungen direkt auf eine PDF-Datei anzuwenden, wodurch unnötige Schritte wie das erneute Eintippen und die manuelle Suche nach bestimmten Wörtern in einem Dokument entfallen.
Einige der leistungsstärksten PDF-Editoren beinhalten eine OCR-Funktion (Optical Character Recognition), mit der ein gescanntes oder bildbasiertes Dokument durchsucht und bearbeitet werden kann, indem die Textzeichen im Dokument identifiziert werden.
Dynamische Stempel
Wenn Sie als Führungskraft einen Urlaub oder eine Geschäftsreise planen und während Ihrer Abwesenheit einen reibungslosen Arbeitsablauf benötigen, sollten Sie unbedingt über Digitaldruck nachdenken. Jeder von uns hat sein eigenes Gadget; Sei es ein Laptop, ein Telefon oder ein Tablet. Bei jedem dieser Gadgets ist es wichtig, bestimmte Funktionen in einem PDF-Editor zu haben, wie z. B. die Dokumentensignatur ohne Drucken und Scannen. Bei der Arbeit mit papierloser Dokumentation müssen Sie möglicherweise angeben, von wem und wann das Dokument ausgestellt wurde, oder Sie müssen Ihr Dokument möglicherweise mit einem Wasserzeichen versehen. Wenn Sie fertig sind, scannen Sie Ihre Unterschrift und drucken Sie sie aus. Sie speichern und wandeln die Signatur in das PDF-Format um und integrieren sie direkt in Ihr Dokument, indem Sie in Ihrem Editor das Symbol „Signatur und Zertifikate“ wählen.
Digitale Zertifikate
Digitale Zertifikate fungieren als elektronische ID-Karten und enthalten persönliche Informationen, um Dokumente vor unbefugten Benutzern zu schützen. Sie können digitale Zertifikate verwenden, um Dateien zu schützen, zu entschlüsseln und rechtsgültig zu signieren, um sicherzustellen, dass die Betrachter und Bearbeiter des Dokuments tatsächlich die sind, für die sie sich ausgeben.
Für eine kostenlose Schätzung oder sprechen Sie mit unserem Business Manager!
