Obwohl es in der Gesellschaft wahrscheinlich immer einen Platz für Unterschriften auf Papier und Stift geben wird, die allgemein als nasse Unterschriften bekannt sind, werden elektronische Unterschriften zunehmend zur Norm, und das zu Recht.
eSignaturen machen das Signieren von Dokumenten reibungslos und einfach, und Sie können dies überall auf der Welt tun. Aber das ist nur die Spitze des Eisbergs, wenn es darum geht, warum elektronische Signaturen heutzutage so beliebt sind.
Tatsächlich sind elektronische Signaturen so weit verbreitet, dass Sie wahrscheinlich Geschäftsmöglichkeiten verpassen, wenn Ihr Unternehmen keinen Dienst wie eSignature-Lösungen von eSignly nutzt .
Der Aufstieg elektronischer Signaturen
Elektronische Signaturen gibt es schon länger, als Sie vielleicht denken – seit Ende der 80er Jahre, ob Sie es glauben oder nicht. Eine weitere Verbreitung fanden sie jedoch erst, als das E-Signatur-Gesetz im Jahr 2000 die elektronische Signatur gesetzlich verbindlich machte.
Allerdings gab es Anfang der 2000er Jahre nicht viele Softwareoptionen für elektronische Signaturen, wie elektronische Signaturen von eSignly. Das bedeutete, dass Nasssignaturen im ersten Jahrzehnt des neuen Jahrtausends immer noch die bevorzugte Art der Unterzeichnung von Rechtsdokumenten waren.
Die Dinge begannen sich wirklich um 2008 zu ändern, als das PDF-Dateiformat, das elektronische Signaturen als offiziellen Bestandteil des Formats enthielt, von der International Organization for Standardization (ISO) zum offenen Standard erklärt wurde.
Die Popularität von eSignaturen nahm in den nächsten mehr als 10 Jahren stetig zu und sie gelten heute weithin als die sicherste Art, rechtsverbindliche Dokumente zu signieren.
Was macht elektronische Signaturen sicherer als herkömmliche Signaturen?
- Sie hinterlassen eine elektronische Aufzeichnung (Details darüber, wann das Dokument geöffnet, angesehen und signiert wurde)
- Sie werden mit Abschlusszertifikaten geliefert (enthält Zeitstempel wichtiger Ereignisse und Details zu jedem Unterzeichner, einschließlich identifizierender Informationen und seiner IP-Adressen).
- Sie haben eingebaute manipulationssichere Siegel (verhindern, dass das Dokument geändert wird, nachdem es unterzeichnet und versiegelt wurde).
Gründe, warum jedes Unternehmen elektronische Signaturen verwenden sollte
Neben der Tatsache, dass elektronische Signaturen sicherer sind als herkömmliche nasse Signaturen, gibt es eine Vielzahl anderer Gründe, warum jedes Unternehmen auf elektronische Signaturen umsteigen sollte. Hier sind nur einige davon:
E-Signaturen sind effizienter
Einer der größten Vorteile des digitalen Signierens von Dokumenten besteht darin, dass die Abwicklung beim Signieren viel, viel schneller ist als bei der herkömmlichen Methode.
Das Drucken, Signieren, Scannen und erneute Versenden eines Dokuments ist eine äußerst ineffiziente Zeitverwendung für alle Beteiligten. Aber mit eSignaturen können alle Parteien ein Rechtsdokument in nur wenigen Sekunden unterzeichnen.
So rollt der Ball bei wichtigen Prozessen weiter und bleibt nicht wegen einer fehlenden Signatur stehen.
eSignaturen können Ihnen helfen, mehr zu verkaufen
Aufgrund ihrer Bequemlichkeit und Effizienz kann die Verwendung von eSignaturen den Abschluss von Verkäufen tatsächlich erleichtern. Wenn Sie im Vertrieb arbeiten, wissen Sie, wie schnell ein Verkauf aufgrund einer kleinen Unannehmlichkeit scheitern kann.
Wenn Sie verlangen, dass Kunden Dokumente auf die althergebrachte Weise ausdrucken und unterschreiben, ist dies ein potenzielles Hindernis für den Abschluss eines Verkaufs. Wenn Sie ihnen ein Dokument senden, das in Sekundenschnelle unterschrieben werden kann, ist dies viel einfacher und es ist viel weniger wahrscheinlich, dass Probleme auftreten, die den Verkauf verzögern oder in eine Sackgasse führen können.
Elektronische Signaturen tragen auch dazu bei, die Länge Ihrer Verkaufszyklen zu verkürzen, und geben Ihnen mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben als administrative, wie z. B. die Verfolgung von Kundenunterschriften.
Elektronische Signaturen sind grüner
Elektronische Signaturen bedeuten weniger Papier- und Tintenverbrauch zum Drucken und Signieren von Dokumenten. Dies macht sie zu einer umweltfreundlichen Alternative zu herkömmlichen Nasssignaturen, die Ihrem Unternehmen helfen kann, seinen CO2-Fußabdruck zu reduzieren, indem es papierloser arbeitet.
E-Signaturen sind billiger
Der Verbrauch von weniger Papier und Tinte führt auch zu Einsparungen bei den Betriebskosten Ihres Unternehmens. Die Verwendung von eSignaturen bedeutet auch, dass Sie keinen Cent für Dinge wie Umschläge, Porto und anderes Versandmaterial ausgeben müssen.
eSignaturen sind einfacher nachzuverfolgen
Wenn Sie jemandem physische Dokumente zum Unterschreiben schicken, haben Sie oft keine Ahnung, wo sie sich befinden oder ob die Person sie überhaupt schon geöffnet hat – geschweige denn, ob sie unterschrieben wurden oder nicht.
Mit eSignaturen wissen Sie genau, wann die Dokumente zugestellt werden (sofort!), und Sie können nachverfolgen, wann sie vom Empfänger geöffnet werden, und erhalten Benachrichtigungen, wenn sie signiert sind.
Darüber hinaus kann die eSignature-Software automatische Erinnerungen an die Parteien senden, die noch unterschreiben müssen, sodass Sie niemanden nerven müssen, um die benötigten Unterschriften zu erhalten.
eSignaturen machen Kunden glücklich
Kunden und Klienten sind frustriert, wenn Ihre Prozesse nicht rationalisiert und benutzerfreundlich sind, was möglicherweise zu entgangenen Geschäftsmöglichkeiten führen kann.
eSignaturen ermöglichen es Menschen, Dokumente schnell und bequem mit minimaler Unterbrechung ihrer Zeitpläne zu signieren, was zu zufriedeneren Kunden und einer besseren allgemeinen Kundenzufriedenheit mit Ihrem Unternehmen führt.
eSignaturen erhöhen Ihre Reichweite
Das Erfordernis physischer Unterschriften beschränkt Sie darauf, Geschäfte mit Personen zu tätigen, denen Sie physische Dokumente zusenden können. Die Verwendung von eSignaturen ermöglicht es Ihrem Unternehmen jedoch, Geschäfte mit Menschen auf der ganzen Welt abzuschließen.
Mit der digitalen Signatur sind Sie nicht länger durch Dinge wie Kosten und Zeit für den Versand von Dokumenten im ganzen Land oder international eingeschränkt.
eSignaturen sind mobilfreundlich
Ihre Klienten und Kunden können wichtige Dokumente nicht nur in weniger als einer Minute elektronisch signieren, sondern sie können dies auch direkt von ihren Mobilgeräten aus tun.
Sie müssen nicht einmal darauf warten, dass sie sich vor einen Computer setzen, um ihre Unterschriften zu erhalten. Dies kann Ihnen noch mehr Zeit sparen und alle zufriedener machen, einschließlich der Mitarbeiter, die auf eine Unterschrift warten, um das Geschäft am Laufen zu halten.
Abschließend
Wenn Sie wichtige Geschäftsdokumente immer noch mit Stift und Papier unterschreiben, ist es an der Zeit, Ihre Geschäftspraktiken zu überdenken. Von höherer Sicherheit und Zeitersparnis bis hin zu mehr Umsatz und besserer Kundenzufriedenheit gibt es so viele Gründe, eSignaturen zu verwenden.
Außerdem war es nie einfacher als jetzt, eine seriöse, sichere und erschwingliche eSignatur-Softwarelösung für Ihr Unternehmen zu finden. Also, worauf wartest Du? Stellen Sie noch heute auf elektronische Signaturen um!
Für eine kostenlose Schätzung oder sprechen Sie mit unserem Business Manager!
