Es más difícil de lo que piensa integrar la tecnología de firma electrónica en su negocio.
La diferencia entre firmas electrónicas y firmas digitales
Es crucial comprender las diferencias entre las firmas digitales y electrónicas si su empresa requiere firmas para realizar negocios. Los requisitos de su empresa influirán en la tecnología y los procesos que utilice.
¿Qué es una firma electrónica?
Con el tiempo, la definición de una firma se ha mantenido constante. Ha cambiado de muchas maneras. Hoy en día, una firma solo puede considerarse en el contexto de un correo electrónico. Las firmas en el pasado se han utilizado para significar diferentes cosas según su contexto.
Sin embargo, las firmas electrónicas se han utilizado para firmar múltiples documentos según su contexto. Aunque añadir tu firma electrónica en papel es bastante común, no siempre fue fácil.
Aunque las firmas han sufrido muchos cambios a lo largo de la historia, su significado sigue siendo el mismo. Es un signo de identidad de una persona. Los letreros a menudo se adjuntan a los papeles o se usan como reemplazo de los certificados.
Beneficios de la firma electrónica:
1. Precisión
Deben intercambiarse documentos legalmente vinculantes entre corporaciones y organizaciones. Los documentos deben completarse dentro del plazo especificado. Es crucial que toda la documentación sea correcta. Los firmantes que no hayan firmado en la página que se suponía que debían firmar deben devolverla y solicitar las correcciones.
2. Ahorro de tiempo
Puede llevar mucho tiempo firmar un documento usando un proceso de tinta y papel escrito a mano. Es un proceso largo que involucra impresión, envío de fax, mensajería, escaneo, etc. Tarda un poco en enviar y recibir documentos que requieren la firma de varias personas.
3. Fácil de usar
Es fácil de usar y crear firmas electrónicas. Puede encontrar una gran cantidad de software en línea que lo ayudarán a crear su creador de firmas electrónicas. Una vez que haya dominado cómo usarlo, su firma electrónica se puede adjuntar a cualquier documento. No importa qué dispositivo uses, es lo más fácil posible.
4. Rentable
Uno debe buscar constantemente formas de reducir costos y aumentar las ganancias al administrar un negocio. Las firmas electrónicas son una opción de ahorro que se puede utilizar para ahorrar dinero en papel, bolígrafos y fotocopias.
5. Seguro y Seguro
A veces puede ser estresante lidiar con el papeleo que es oficial. Incluso si toma todas las precauciones, la posibilidad de perder, robar o alterar sus documentos sigue siendo posible.
6. Más apoyo legal
De acuerdo con la legislación de firma electrónica, cualquier documento que esté vinculado mediante una firma electrónica tiene el mismo efecto que uno con una firma de tinta húmeda.
7. Ecológico
Para reducir el impacto ambiental de las actividades humanas, se han establecido muchas regulaciones y reglas. Cada empresa tiene su propio conjunto de políticas que la hacen más consciente del medio ambiente. Dado que el papel está hecho de árboles y agua, la deforestación debe abordarse de inmediato.
¿Qué es la Firma Digital?
Las firmas digitales son métodos matemáticos que verifican la validez e integridad de documentos, software y comunicaciones digitales. Esta firma digital es el equivalente digital de una firma manuscrita, o un sello estampado pero tiene mucha más seguridad. Una firma digital sirve para proteger las comunicaciones digitales de la manipulación o suplantación.
Las firmas digitales pueden probar la identidad, el origen y el estado en documentos electrónicos, transacciones y mensajes digitales. Las firmas digitales se pueden utilizar para confirmar el permiso firmado. El creador de la firma digital es legalmente vinculante en muchos países, incluido Estados Unidos. Son las mismas que las firmas manuscritas tradicionales.
Beneficios de la firma digital:
1. Números de identificación personal, contraseñas y códigos
Este se utiliza para verificar e identificar la identidad de los firmantes, así como para validar sus firmas. El correo electrónico, el nombre de usuario y la contraseña son las formas más comunes de hacer esto.
2. Criptografía asimétrica
El algoritmo de clave pública se utiliza para cifrar y autenticar claves privadas y públicas.
3. Suma de verificación
Se puede usar una larga cadena de números y letras que representan la suma de todos los dígitos correctos en los datos digitales para comparar e identificar errores o modificaciones. Una huella digital puede describirse como una suma de comprobación.
4. Comprobaciones de redundancia cíclica (CRC)
Las redes digitales y los dispositivos de almacenamiento utilizan un código de detección de errores para detectar cambios en los datos sin procesar.
5. Autoridad certificadora de validación (CA).
CAS actúa como un tercero de confianza al aceptar, autenticar y emitir certificados digitales. También emiten firmas digitales. El uso de CA es útil para evitar la creación de certificados digitales falsos.
6. Validación del proveedor de servicios de confianza (TSP)
Los TSP son entidades legales o individuos que validan firmas digitales en nombre de corporaciones y brindan resultados de validación de firmas.
La diferencia entre firmas electrónicas y firmas digitales
Se puede usar una firma electrónica para verificar un documento, mientras que una firma digital se puede usar para protegerlo. Las firmas digitales están reguladas por la autoridad certificadora. Varias leyes y normas nacionales se utilizan para autenticar una firma electrónica.
Una firma digital puede ser autorizada por el gobierno o cualquier organismo proveedor de certificación no gubernamental. Las firmas electrónicas pueden ser aprobadas por proveedores específicos, productores de documentos y otras partes involucradas. Una firma digital sirve para proteger el documento. Se puede utilizar una firma electrónica para verificar que el documento es auténtico.
Las firmas digitales son más seguras que las firmas tradicionales porque tienen funciones de seguridad adicionales. Una firma electrónica es menos segura porque tiene menos garantías de seguridad.
Una firma electrónica se puede definir como un término amplio que abarca una gran variedad de datos electrónicos. Una firma digital utiliza criptografía de clave pública como medio para protegerla.
Se puede utilizar una firma digital para obtener la información porque la firma está vinculada con la información del firmante. Aunque una firma electrónica no realiza un seguimiento de la información del firmante, se puede separar de la firma. Una marca de tiempo permite la verificación de la integridad de los datos. Demuestra que los datos estuvieron presentes en un momento determinado y no han cambiado. El sello de tiempo es una garantía de la integridad de una firma electrónica.
La principal diferencia es que una firma digital se refiere únicamente a un conjunto de procedimientos criptográficos. Sin embargo, una firma electrónica es legal porque le da a la firma un marco regulatorio que le da legitimidad legal.
Otra diferencia es el contexto en el que se utilizan. Las firmas electrónicas se utilizan con mayor frecuencia para firmar documentos electrónicos. Sin embargo, las organizaciones de certificación utilizan una firma digital para proteger los documentos.
Las firmas digitales protegen contra el robo de identidad y permiten la identificación y verificación en muchas actividades, incluidas las relacionadas con impuestos, administrativas, burocráticas y tributarias. La firma electrónica prueba que el firmante ha aceptado los términos del contrato electrónicamente. Podría incluir firmar su nombre en un correo electrónico, ingresar su PIN en un cajero automático o firmar su nombre electrónicamente en dispositivos de pantalla táctil.
Conclusión
Es importante tener en cuenta que las firmas electrónicas y digitales se pueden usar indistintamente, pero tienen diferencias significativas. El tipo de documento que se quiere firmar y el nivel o vigencia requerido determinará el tipo de firma que se puede utilizar. Aunque tanto las firmas digitales como las electrónicas se pueden hacer cumplir legalmente, se prefiere la primera porque es más segura. Por supuesto, esta es una forma rápida, fácil y segura de firmar documentos, así como muchos otros.
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