Servicios gratuitos de firma electrónica en línea - eSignly
En la era actual de la transformación digital, los datos se pueden registrar, transferir y procesar electrónicamente. Mientras que hace unos años, la idea de firmas en archivos digitales era difícil de imaginar. Pero ahora la tecnología de las firmas electrónicas ha demostrado ser un avance tecnológico significativo y ahora es vital para mejorar el flujo de trabajo.
Las firmas electrónicas, también denominadas firmas electrónicas, se definen como "cualquier prueba electrónica que indique la aceptación de un acuerdo o registro". Es un medio legal para obtener el consentimiento o aprobación de documentos electrónicos a través de la autorización de un factor utilizando factores como contraseñas, PIN únicos y números de seguridad para probar la identidad. La prueba de la firma de un documento se puede verificar mediante una función de seguimiento de auditoría que está integrada dentro de cada página digital. La firma electrónica puede sustituir a la firma manuscrita en casi cualquier trámite.
Según Fortune Business Insights, el mercado global de firmas digitales estimado en US$ 879,6 millones en 2018 crecerá a US$ 6 mil millones a fines de 2026 con una CAGR de 28,77 por ciento durante el período de pronóstico (2019-2026).
Los beneficios de una solución de firma electrónica
Las ventajas de digitalizar el proceso de firma de documentos se pueden utilizar en muchos sectores. Las aplicaciones de firma electrónica se utilizan normalmente en sectores que requieren firmas seguras para documentos, como áreas legales y de atención médica, agencias públicas y Firma electrónica para bienes raíces .
En el mundo de las empresas legales que son innovadoras e inteligentes están utilizando firmas electrónicas para aumentar la eficiencia y el acceso a los clientes, obteniendo una ventaja sobre los rivales menos proactivos. Las firmas electrónicas permiten a las empresas obtener firmas de empleados, clientes y socios sin necesidad de imprimir una copia real y enviar documentos por correo o fax.
Junto con la amplia variedad de aplicaciones en la industria, las firmas electrónicas también pueden ayudar con tareas de recursos humanos (HR), como optimizar el proceso de contratación y aumentar la velocidad de los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Las empresas que usan firmas electrónicas ofrecen una capacidad impresionante que se puede introducir rápida y rápidamente para usarse en una variedad de escenarios. Las firmas electrónicas brindan a las empresas un proceso de firma fácil y sin papel que reduce el tiempo y los costos, además de mejorar la seguridad.
Ahorra tiempo
Uno de los mayores beneficios de las herramientas de firma digital es que pueden reducir el tiempo. En lugar de tener que programar documentos en persona o hacer envíos de ida y vuelta, puede proporcionar un enlace electrónico para acelerar la entrega de documentos en un abrir y cerrar de ojos.
Los documentos en papel perdidos en el correo requieren el proceso de firma y aumentan la probabilidad de riesgo legal. Las firmas electrónicas pueden vincularse a una propuesta o contrato y luego devolverse en cuestión de segundos. Esto proporciona a su empresa más flexibilidad en la planificación del tiempo para completar los proyectos.
Seguridad incrementada
Aunque podríamos pensar en las firmas escritas en el papel (o tal vez en un escaneo de una firma escrita) como el estándar de oro auténtico. Las firmas digitales ofrecen más seguridad. La seguridad adicional se logra mediante certificados digitales asimétricos y encriptados.
Además, escanear documentos puede causar que las firmas escritas a mano se desvanezcan. Además, escanear documentos puede aumentar la posibilidad de que se falsifiquen, ya que no existe un método eficaz para realizar un seguimiento de quién tuvo acceso a los documentos relevantes. Con una plataforma como eSignly, los documentos pueden protegerse y protegerse de forma confidencial, asegurándose de que solo el personal autorizado pueda acceder a los documentos. También es más fácil establecer un registro de auditoría de los documentos firmados, ya que eSignly le informará de los documentos a los que se accedió, evitando así fraudes o filtraciones de información.
Eficiencia de flujo de trabajo mejorada
En muchas empresas, la mejora constante de la eficiencia del flujo de trabajo es fundamental para aumentar la rentabilidad y la productividad. El viejo dicho es "el tiempo es dinero y querrás asegurarte de que cada minuto se use de manera efectiva y no se desperdicie en métodos de trabajo obsoletos".
El hecho de que tenga que cambiar entre el proceso en papel y el trabajo digital es una ilustración perfecta de un flujo de trabajo inconexo e improductivo. Cree un documento electrónicamente pero luego imprímalo para firmarlo. Una vez que el documento haya sido aceptado por todos los involucrados, podrá escanear su documento y volverlo a convertir a digital. Si bien puede parecer un problema insignificante al que llamar la atención, su empresa podría estar perdiendo productividad debido a estos procedimientos innecesarios y al pago de la impresión, el papel y el escaneo.
Si tiene una firma digital incluida en su arsenal, la empresa está equipada con la tecnología para adoptar procesos de documentos digitales. Esto le ayudará a evitar procesos "analógicos" innecesarios que ralentizan sus procesos y dificultan la productividad. En cambio, puede crear y enviar por correo electrónico sus documentos esenciales para su negocio con solo unos pocos clics del mouse, lo que le ahorrará tiempo y energía que podría utilizar en otras áreas en las que opera su empresa.
Reducir costos
Las firmas electrónicas pueden ahorrar dinero a las empresas de varias maneras, como costos de trabajo reducidos y gastos de materiales, así como las consecuencias financieras del error humano, como los errores de firma.
La principal ganancia que las empresas pueden obtener del uso de firmas electrónicas es el resultado de un proceso de firma sin papel. Las empresas que utilizan un proceso de firma sin papel pueden reducir las copias, el embalaje en papel, el envío y las copias.
Además, el proceso de automatización de la firma electrónica puede reducir el tiempo dedicado a la firma y también reduce el riesgo de pérdidas financieras debido a un error humano en el proceso de firma. El software de firma electrónica minimiza el error humano al monitorear un sistema que envía notificaciones sobre documentos inusuales o problemas de cumplimiento, lo que elimina el costo de solucionar cualquier problema que podría haberse evitado.
Pérdidas de balón rápidas
El cambio a firmas digitales puede ayudar a los empleados a firmar acuerdos de venta rápidamente. No es necesario esperar a que se entreguen los documentos a los clientes, ya que pueden firmar contratos en minutos cuando usan eSignly. También es el caso en caso de que haya más de una parte en un acuerdo. Nuestra plataforma le permite notificar a una parte que debe firmar un acuerdo con solo un par de clics. La rotación rápida puede ayudar a crear una sólida reputación para su negocio y demostrar su competencia en el campo de su competencia comercial.
La conclusión clave
Al tener procesos digitales a su disposición, su empresa será más flexible y receptiva a las solicitudes de los clientes y también se beneficiará de tiempos de respuesta más rápidos tanto por un lado como por el otro. Con la capacidad de guardar plantillas en la plataforma E-Sign, puede reutilizar y modificar rápidamente el contenido existente, reduciendo drásticamente el tiempo que lleva crear documentos. Su cliente puede completar la firma y devolver sus documentos con solo unos pocos clics, para completar la transacción lo más rápido posible.
Asegurarse de que sus procesos sean de fácil acceso y sencillos para sus clientes es esencial para su negocio. Después de todo, querrá dar a sus clientes la mejor impresión posible asegurándose de que regresen a su empresa en el futuro y también sugerir sus servicios a sus familiares y amigos.
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