Les consommateurs d'aujourd'hui vivent dans un monde qui leur permet d'accéder au divertissement, aux soins de santé, aux plats à emporter et même à l'épicerie d'un simple clic sur leur smartphone. Il n'est pas surprenant que les consommateurs s'attendent à la même norme homogène dans tous les aspects de leur vie, même les transactions immobilières.
Alors que la tendance à la numérisation est évidente depuis de nombreuses années, ce n'est que récemment qu'elle est devenue hyperactive en raison de la pandémie de COVID-19. Le besoin d'options sans contact dans tous les domaines de la vie est passé d'un avantage à avoir à une nécessité. La digitalisation a facilité la digitalisation du secteur immobilier . Les journées portes ouvertes peuvent être consultées en ligne par 97 % des acheteurs potentiels de maisons, et la décoration intérieure peut être réalisée dans une application, de sorte que les contrats papier ne sont qu'une étape au-delà des tablettes de pierre.
Les PDF standard ne fonctionneront pas
Même si vous utilisez des formulaires PDF au lieu du papier, cela ne signifie pas que vous êtes à l'abri des problèmes. Les PDF de base ne répondent pas aux principales limitations du papier. C'est juste du papier sur un écran d'ordinateur. Ce n'est pas adapté aux mobiles, flexible ou intrinsèquement sécurisé. En outre, il ne fournit aucune rétroaction ou validation.
De plus, les PDF peuvent être laborieux. La conversion d'un fichier PDF en format numérique peut prendre des heures. Selon le type de PDF que vous utilisez, vous devrez peut-être utiliser la reconnaissance optique de caractères (OCR) ou la technologie d'analyse syntaxique afin d'extraire les informations dont vous avez besoin. Les PDF standard sont souvent plus compliqués qu'ils ne simplifient, ce qui peut entraîner des processus plus coûteux et plus longs.
Commencez par le premier pas
Les transformations numériques ne se font pas du jour au lendemain. Si vous êtes comme la plupart des agents, vous n'avez peut-être pas les ressources nécessaires pour investir dans ce processus. Cependant, cela ne devrait empêcher personne de commencer. Le plus important est de commencer.
Les solutions de signature électronique pour les documents immobiliers peuvent être un excellent moyen de construire un parcours client numérique. Les transactions immobilières peuvent prendre beaucoup de temps, ce qui peut compliquer la tâche des clients, en particulier les jeunes GenZers, qui souhaitent entrer sur le marché.
Vous pouvez faciliter à vos clients et à vous-même le transfert de contrats immobiliers vers un logiciel de signature électronique. Comment configurez-vous les signatures électroniques ? Quelle signature électronique convient le mieux aux transactions immobilières électroniques ? Continuez à lire pour le savoir.
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Types de signatures électroniques immobilières
Tout d'abord, vous devez décider quel type de signature électronique immobilière est requis pour chaque document et contrat signé électroniquement. Trois types de signature électronique sont définis par le règlement eIDAS de l'Union européenne.
- Les signatures électroniques peuvent être simples ou basiques
- Signatures électroniques avec fonctionnalités avancées
- Des signatures électroniques qualifiées
Elles se différencient toutes par leur niveau de sécurité : la signature électronique simple est moins sécurisée que les autres, tandis que la signature électronique qualifiée offre le niveau de sécurité le plus élevé.
Il existe de nombreuses lois aux États-Unis concernant les signatures électroniques. Ils diffèrent d'un ensemble de lois qui s'applique à toutes les industries. Il existe quatre principes de base qui régissent la légalité et la validité des technologies de signature électronique.
- Intention du signataire Preuve claire que le signataire avait l'intention de signer son nom sur un modèle de document.
- Consentement électronique à la signature : tant le cocontractant que le signataire doivent expressément accepter une solution de signature numérique.
- Un enregistrement correspondant précis : Toute plate-forme qui utilise une signature électronique doit conserver un enregistrement des champs de la signature numérique, qui peut être utilisé pour montrer le processus par lequel elle a été créée.
- Conservation des enregistrements : Toute partie ayant le droit d'accéder à l'enregistrement d'un processus de signature électronique doit être en mesure de le reproduire fidèlement.
Une variété de signatures électroniques , toutes conformes aux exigences légales et aux principes. Il est facile d'utiliser l'outil pour visualiser, le logiciel de signature électronique et envoyer tout formulaire, réclamation ou contrat juridiquement contraignant. Il est facile de voir quel type de formulaire électronique vous avez besoin pour chaque document commercial dans votre pratique immobilière. Il est également facile de décider que vous souhaitez que votre parcours client numérique se développe. L'outil de signature électronique pour l'immobilier est l'une des nombreuses solutions de certificat numérique qui permettent de répondre aux besoins de l'industrie immobilière.
Cinq avantages clés d'un outil immobilier eSignature :
Vous pouvez faire avancer les choses plus rapidement et plus efficacement
La paperasse physique peut beaucoup ralentir les choses. Peu importe à quel point vous êtes organisé, trier des piles de papier peut prendre beaucoup de temps. Aussi bien organisé que soit votre système de classement, il ne vous permettra pas de trouver les informations dont vous avez besoin plus rapidement qu'un ordinateur. Ces données sont cruciales lorsque vous essayez de trouver un client.
Il ne s'agit pas seulement de déposer. La collecte de papiers physiques et la saisie manuelle de données dans des bases de données demandent beaucoup de main-d'œuvre. Il peut être coûteux de sous-traiter. Vous pouvez gagner du temps et de l'argent en ne sous-traitant pas. La digitalisation, notamment avec une plateforme simplifiée, est beaucoup plus simple et efficace.
Expérience client améliorée
Qu'en est-il de vos clients ? Les clients doivent prendre le temps d'apporter des documents ou de signer des contrats dans votre bureau. Cela signifie que les clients doivent coordonner leurs horaires et réserver des heures de travail.
transforme n'importe quel formulaire en une expérience client numérique transparente. Les plateformes de signature électronique immobilière peuvent être utilisées pour signer des contrats sans avoir besoin d'une présence physique. Les clients peuvent signer où et quand ils le souhaitent, ce qui réduit les frictions et diminue le risque qu'ils se désengagent. Il est possible de mettre en place des formulaires qui renseignent automatiquement les données dont vous disposez déjà sur vos clients. Les clients seront plus satisfaits de ne pas avoir à saisir les mêmes informations sur chaque formulaire et ils resteront probablement engagés et positifs à propos de tout cela.
Réduisez les erreurs humaines et augmentez la précision
Le proverbe dit : "L'erreur est humaine" Quelle que soit votre compétence professionnelle, il y aura toujours des erreurs. Vos clients ne sont pas des professionnels de l'immobilier agréés et ne connaissent peut-être pas les formulaires et les contrats de propriété. Les chances de faire des erreurs sont plus élevées.
Ces erreurs peuvent être coûteuses dans le monde de l'immobilier à enjeux élevés. Pourquoi prendre le risque d'un contrat invalide ou mal classé ? Les signatures électroniques immobilières de garantissent que tous les formulaires et contrats sont validés automatiquement. Ces règles facilitent la tâche des clients et la rendent moins stressante. Vous pouvez également être assuré que tout a été fait correctement.
Amélioration de la sécurité
Même si vous suivez des protocoles de sécurité stricts et que vous verrouillez vos documents importants dans un classeur sécurisé, il est impossible de protéger les documents physiques. Les incendies, le vol, les inondations et d'autres risques sont tous possibles, il n'y a donc aucun moyen de garantir que vos documents téléchargés ne seront pas endommagés. Cependant, les fichiers numérisés et stockés sur des serveurs sécurisés ajoutent une couche de sécurité qui n'est pas disponible pour les documents physiques. Ce n'est pas seulement pour la sécurité physique.
La gestion électronique des documents réduit la fraude car il est difficile pour quelqu'un de copier et coller une signature électronique d'un document dans un autre. Cependant, les exigences de sécurité des formulaires numériques et les menaces pesant sur les documents numériques évoluent constamment et il peut être difficile de les suivre par vous-même. L'outil de signature électronique vous facilite la tâche.
Boostez la durabilité
Nous sommes tous responsables de la planète et nous devons tous faire notre part pour améliorer la durabilité dans notre vie quotidienne. Imaginez votre bureau plein de piles de papier. Pensez à la destruction des forêts pour fabriquer tout ce papier. Les transactions sans papier réduisent les déchets environnementaux dans le monde. Vous pouvez également aider à sauver les forêts qui neutralisent le carbone et sont majestueuses en utilisant des transactions sans papier. Votre bureau sera plus propre.
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