25 alternatives à DocuSign : comment choisir une application de signature électronique pour votre entreprise ?

Le logiciel de signature électronique permet d'envoyer, de recevoir et de signer des documents par voie électronique. Cela élimine le besoin de les distribuer physiquement. Un logiciel de signature électronique facilite l'envoi d'un contrat ou d'un document nécessitant des signatures électroniques. Le logiciel de signature électronique crée un lieu de travail sans papier. Cela élimine également le besoin d'attendre que le destinataire signe le contrat et de l'envoyer sans vérifier s'il a été reçu.

Une signature électronique, en termes simples, est un moyen numérique de mettre un stylo sur papier. Electronic Signature & Records Association dit qu'il peut s'agir d'un son ou d'un symbole. Les signatures électroniques peuvent être prises sur une tablette, un téléphone portable ou un ordinateur. Les signatures électroniques vérifient et valident l'intention du signataire tout en préservant les enregistrements. Le suivi et la signature électronique des documents peuvent être effectués en déplacement, ce qui le rend pratique ou nécessaire. Les fournisseurs de signatures électroniques offrent plus de fonctionnalités via des navigateurs mobiles ou des applications iOS et Android natives.

Qu'est-ce qu'un logiciel de signature électronique ?

Le logiciel de signature électronique offre aux utilisateurs une alternative efficace aux méthodes traditionnelles de préparation et d'envoi de documents, accords ou contrats. Le logiciel de signature électronique offre une meilleure expérience client, une efficacité accrue du flux de travail et un moyen de résister aux exigences légales. Cependant, en raison de la nature sensible des documents échangés et signés à l'aide d'un logiciel de signature électronique, la plupart des produits sont conformes aux normes strictes de l'industrie en matière d'authentification, de sécurité et de cryptage.

La loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA), adoptée en 1999, ainsi que les signatures électroniques dans les lois sur le commerce mondial et national (loi E-SIGN), ont entraîné une plus grande adoption de la technologie de signature électronique. Le Congrès des États-Unis a adopté la loi E-SIGN en juin 2000. Elle stipule que les signatures et enregistrements électroniques ne peuvent être « refusés à la validité juridique ou à l'applicabilité uniquement en raison de leur forme électronique ». Les contrats numérisés et les signatures soumises électroniquement ont le même poids juridique, sont juridiquement contraignants et peuvent passer un examen juridique aux États-Unis en tant que documents papier.

L'Union européenne (UE) a créé en 2014 le règlement sur l'identification électronique, l'authentification et les services de confiance (règlement eIDAS). Ce règlement, similaire à la loi E-SIGN, stipule que les signatures ne peuvent pas être privées d'effets juridiques « uniquement parce qu'elles sont sous un format électronique ». Cependant, l'UE catégorise les signatures électroniques. La signature électronique qualifiée (QES), la seule signature électronique ayant le même poids juridique qu'une signature manuscrite, est la principale distinction entre les différents lieux.

Certaines solutions de signature électronique peuvent être intégrées (ou simplifiées) avec des solutions offrant une fonctionnalité de notaire électronique. Les deux solutions sont conçues pour protéger l'intégrité des données des documents sensibles. Cependant, la notarisation électronique fait plus que crypter et signer les signatures électroniques. Les plates-formes de signature électronique peuvent également offrir des capacités de génération de documents qui peuvent être utilisées pour accélérer le processus de création de documents.

Les deux solutions permettent aux utilisateurs de partager et de stocker des documents. Cependant, la génération de documents permet aux utilisateurs de créer des types de documents plus complexes, tels que des versions textuelles et graphiques. De nombreux produits de signature électronique peuvent être intégrés à des outils de gestion de documents et de CRM populaires. L'intégration d'un produit de signature électronique dans votre logiciel de gestion de contenu ou votre CRM peut contribuer à rendre la signature de contrat plus efficace et plus gérable.

Différents types de signatures électroniques

Les signatures électroniques doivent être conformes aux exigences des lois et réglementations en matière de signature en fonction de l'emplacement. Les signatures électroniques sont disponibles à des fins personnelles et professionnelles. Ils peuvent être utilisés sur les bons de commande, les contrats de vente et les contrats de location. Ces points fourniront des détails sur les différents types de signatures électroniques et leurs différences.

Signatures électroniques

La « signature électronique » peut être utilisée pour désigner toute méthode d'authentification électronique qui vous permet d'accepter ou de rejeter un contrat ou un accord. Cette méthode peut être utilisée pour vérifier l'identité des signataires, des identifiants d'entreprise aux comptes de messagerie vérifiés. L'authentification multifacteur peut être utilisée pour garantir que les signatures électroniques sont sécurisées et vérifiables.

Signatures numériques

Les signatures numériques sont un type de signature électronique. Les signatures numériques peuvent être décrites comme une version améliorée de la signature électronique avec des fonctionnalités de sécurité supplémentaires. Une identification numérique basée sur un certificat est requise pour les signatures numériques. Cela ajoute une couche supplémentaire de cryptage aux méthodes de vérification d'identité. La signature numérique est ensuite validée par un fournisseur de services de confiance, généralement via des autorités de certification (AC).

À diverses fins commerciales, les entreprises peuvent utiliser à la fois des signatures numériques et des signatures électroniques. Les signatures numériques sont souvent utilisées pour les processus à haut risque. Certains processus commerciaux plus réglementés comprennent les approbations de prêts, les transactions bancaires et les processus de gestion des ressources humaines.

Signatures électroniques standards

Une SES, également connue sous le nom de signature électronique simple (ou signature électronique), est le type le plus fondamental reconnu par l'UE. Ces signatures ne sont pas obligées d'utiliser un cryptage amélioré ou de nécessiter une authentification. Ils ne nécessitent pas non plus d'authentification stricte et n'exigent pas que la partie signataire confirme l'accord. Bien qu'un SES puisse toujours répondre aux exigences légales, la fraude est plus probable si l'identité du signataire a été simplifiée.

Signatures électroniques avancées (AES)

La signature électronique offre des mesures de sécurité supplémentaires par rapport à SES. La principale différence entre AES et SES est l'exigence de vérification de l'identité du signataire. Pour être considéré comme un AES, le règlement eIDAS stipule que les signatures doivent être liées de manière unique au signataire et capables de l'identifier. Il peut également être créé à l'aide de données de création de signature électronique sur lesquelles le signataire a le contrôle exclusif et liées à toutes les données signées pour détecter les modifications ultérieures.

Ces exigences réduisent le risque de fraude et augmentent la valeur juridique d'un accord. AES peut être utilisé pour faire des offres d'emploi ou pour créer un mot de passe unique pour confirmer l'identité avant de se connecter aux plateformes. Bien que cette signature électronique offre une plus grande sécurité que SES, elle n'est pas équivalente à une signature manuscrite.

Signatures électroniques qualifiées (SEQ)

Ce type de signature électronique offre le plus haut niveau d'authentification. L'UE le reconnaît comme l'équivalent d'une signature manuscrite. QES n'est disponible que dans l'UE. Il n'y a pas d'équivalent aux États-Unis. Pour qu'un QES soit reconnu, vous devez répondre aux exigences AES et SES. Des exigences supplémentaires sont imposées à l'appareil qui a signé le document.

Le QES doit être vérifié par un fournisseur de services de confiance qualifié (QTSP). Il est également créé avec un dispositif de signature électronique. QES a des exigences supplémentaires qui augmentent l'authenticité et réduisent le risque de fraude et de falsification. L'UE ne reconnaît QES que comme une signature électronique. Cela devrait être utilisé pour les contrats ou les accords nécessitant des niveaux de contrôle élevés.

Conseils pour choisir la bonne application de signature électronique pour votre entreprise

Vous souhaitez rationaliser votre processus de signature et pouvoir demander et signer des signatures par voie électronique.

Il existe de nombreuses options pour les plates-formes.

Comprendre les fonctionnalités clés dont vous aurez besoin pour choisir une application de signature gratuite est important.

Ce sont les 8 choses à considérer lors du choix d'un fournisseur.

Signer des documents pour les appareils mobiles

Alors que 83 % des professionnels de la vente déclarent que les appareils mobiles font partie intégrante de leur boîte à outils, 83 % déclarent avoir accès à des outils de vente mobiles, ce qui leur donne un avantage sur leurs concurrents.

Les plates-formes de signature numérique doivent être en mesure de répondre à cette demande croissante et de fournir la fonctionnalité qui permet aux parties prenantes de signer en déplacement, quel que soit l'appareil qu'elles utilisent.

Analytique en temps réel

Les données en temps réel sont un excellent moyen de voir comment les prospects et les prospects interagissent avec vos propositions. Ouvre-t-il le document plusieurs fois ? Est-ce que ça leur prend du temps pour signer ?

Ces informations sont disponibles à la demande, ce qui vous permet d'améliorer vos propositions et de signer des accords plus rapidement. Vous trouverez le meilleur logiciel de signature électronique avec des analyses utiles. Cela vous permet de voir quels prospects ouvrent vos propositions et, espérons-le, quand ils se connectent.

Intégrations CRM

La plupart des équipes commerciales utilisent le CRM (gestion de la relation client). La meilleure chose à propos des plates-formes CRM est leur capacité à s'intégrer à d'autres plates-formes et applications pour simplifier vos processus commerciaux.

Une plateforme de signature électronique fiable qui utilise la bonne technologie s'intégrera à votre plateforme CRM. Cela permettra aux commerciaux de surveiller plus facilement ce qui se passe dans leur pipeline commercial.

Règlement sur la sécurité et la confidentialité

Les clients, les utilisateurs et les signataires de documents doivent être sûrs que les communications sont sécurisées.

La plate-forme de signature électronique que vous avez choisie doit être conforme aux réglementations en matière de confidentialité dans tous les territoires où vous opérez.

Par exemple, tous les documents juridiques au Royaume-Uni et dans l'UE doivent être conformes au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE.

Vous pouvez également trouver des directives spécifiques pour les signatures électroniques.

• Les signatures électroniques dans les lois sur le commerce mondial et national (ESIGN et UETA aux États-Unis).
• Les services d'identification et d'authentification électroniques de l'UE (eIDAS).

Pour être des documents juridiquement contraignants signés électroniquement, la plate-forme de signature électronique doit être sécurisée et conforme aux lois de votre état ou pays.

Assurez-vous de lire les petits caractères et faites attention aux détails spécifiques concernant l'authentification, la tenue des registres, les cryptages et d'autres fonctionnalités.

Évolutivité

Une fois que vous aurez réussi dans le département des ventes, d'autres départements seront probablement intéressés. Il est possible que les équipes RH soient intéressées par les signatures électroniques pour signer des documents internes ou pour le recrutement de personnel à distance.

Une solution de signature électronique qui évolue bien vous permettra d'ajouter facilement des utilisateurs ou d'étendre votre licence à d'autres équipes.

Capacité d'automatisation

L'automatisation des processus peut faire gagner du temps et réduire les coûts. Ceci est particulièrement important pour les vendeurs qui ne passent que 35 % de leur temps à vendre.

L'automatisation des tâches répétitives et de l'administration peut aider à réduire le temps. Un logiciel de signature électronique peut également être un gain de temps.

Certaines plateformes fournissent des rappels ou des réponses automatisés, afin que les équipes de vente puissent se concentrer davantage sur la création de nouvelles opportunités.

Cela a une valeur commerciale évidente.

Sur la base de 100 000 documents, nos données montrent que les commerciaux britanniques qui utilisent des rappels automatisés ont 24 % de taux de réussite en plus que ceux qui n'en utilisent pas.

Coûts raisonnables ou flexibles

De nombreuses solutions proposent des essais gratuits pour vous permettre de les comparer avant de choisir votre favori. Vous pouvez également choisir parmi différents niveaux d'abonnement.

Il est important d'évaluer le prix et d'utiliser toutes les fonctionnalités freemium avant de vous inscrire à un service payant.

Facilité d'utilisation

La meilleure chose à propos de toute solution est sa capacité à vous faciliter la vie.

Une plateforme de signature électronique doit être simple pour les commerciaux et les clients. Passer du temps à expliquer comment utiliser la plateforme ou signer des documents numériquement n'est pas productif.

25 alternatives à DocuSign en 2023

Recherchez-vous des alternatives à DocuSign eSignature Découvrez ce que les clients de DocuSign eSignature prennent également en compte lors de la prise de décision d'achat ? Les acheteurs potentiels doivent comparer les compétences des acheteurs potentiels en matière d'évaluation, de sous-traitance, d'intégration, de déploiement, de support et de spécificités de produit lors de l'évaluation de différentes solutions.

1. eSignly

L'application esign gratuite eSignly fournit des signatures électroniques gratuites. Il peut répondre aux besoins de signature numérique de tous les secteurs, y compris la finance, l'assurance, la santé et le droit immobilier. eSignly est disponible pour toutes les industries afin de réduire la paperasserie et le désordre auxquels elles doivent faire face. Nos services de signature électronique sont désormais disponibles pour toutes les industries.

eSignly propose des solutions de signature numérique à tous les secteurs, y compris la finance, l'assurance et la santé. Toutes les industries peuvent utiliser eSignly. Cela aide à réduire le temps passé à trier les piles et à créer le chaos. Tous les documents sont gardés confidentiels et loin du chaos. Notre objectif est de créer un système agile qui permet un flux de service transparent au sein et entre les départements de l'équipe.

Amazon Cloud offre une protection des données sécurisée, fiable et robuste. Il comprend un calcul haute performance, des pare-feu et des règles de protection des données. Les SSD sont utilisés pour stocker rapidement des données. Promouvoir les activités sans papier est une façon écologique de procéder. Cela rendra les utilisateurs plus efficaces et plus rapides tout en respectant leur responsabilité sociale.

2. PandaDoc

PandaDoc permet à plus de 40 000 clients de créer et de gérer facilement des documents e-Sign. Notre plate-forme de flux de travail centralisée et numérisée réduit les inefficacités et peut augmenter la productivité. PandaDoc vous permet de vous concentrer sur les tâches les plus importantes et de ne pas vous enliser dans un travail chronophage et fastidieux. Visitez www.pandadoc.com pour plus d'informations sur les prix et les caractéristiques du produit.

3. SignNow

SignNow permet d'effectuer des transactions commerciales n'importe où, n'importe quand et depuis n'importe quel appareil. SignNow a le retour sur investissement le plus élevé pour SBM ou le marché intermédiaire grâce à son interface utilisateur intuitive, sa tarification transparente, sa configuration flexible et sa facilité d'intégration.

4. Foxit

Foxit est utilisé dans le monde par plus de 650 millions de personnes. Il a été vendu à plus de 425 000 clients. Ces clients vont des petites entreprises aux grandes entreprises dans plus de 200 pays. Foxit eSign vous permet de créer et de signer des documents juridiquement contraignants. Vous pouvez télécharger votre document, créer un modèle, ajouter des destinataires, puis l'envoyer. Foxit eSign rationalise le flux de travail et permet aux utilisateurs d'envoyer, de signer, de suivre, de gérer et de vérifier les processus de signature à partir de n'importe quel navigateur. Une fois que vous avez terminé, vous aurez une archive inviolable du document légalement signé. Il est facile de créer des accords en ligne ou sur mobile.

• Le logiciel Foxit eSign offre de nombreuses fonctionnalités utiles, notamment :
• Gagnez du temps avec des modèles réutilisables
• Signature et envoi en masse
• Pistes d'audit et certificats d'achèvement
• Joignez des photos, permis de conduire, etc. Envoyez directement des documents
• Signature en personne
• Pour un accès et une connexion faciles, générez des documents de lien dans les e-mails
• Formulaire en ligne/codes d'intégration disponibles pour intégrer les signatures électroniques directement dans les sites Web
• Intégrez facilement Google Drive, Dropbox et d'autres services
• Rapport Excel
• Notifications par e-mail
• Signer en 11 langues

5. Adobe Acrobat

Adobe pense que les documents sont plus que de simples informations et preuves. Les documents sont essentiels pour connecter les personnes et les idées et faire avancer l'entreprise. Adobe Acrobat vous aide à rester en contact avec votre équipe et à faire progresser votre entreprise, où qu'elle se trouve. Les entreprises du Fortune 500 font confiance à Acrobat comme la meilleure solution PDF et eSignature.

Acrobat vous permet de créer, de modifier et de convertir des documents, de les partager, de les signer et de les combiner au sein d'une seule plateforme Adobe. Votre équipe peut facilement collaborer de n'importe où, à tout moment, avec des expériences numériques fluides. Le mode liquide d'Acrobat permet aux utilisateurs de visualiser des fichiers PDF sur des écrans plus petits sans pincer ni zoomer. Nous réimaginons la façon dont le travail est effectué dans un lieu de travail hybride sécurisé et connecté en partenariat avec Microsoft.

Les solutions Acrobat peuvent s'intégrer de manière transparente aux applications Microsoft. Vous pouvez gagner du temps en créant, modifiant, partageant et signant depuis Microsoft 365 et Outlook. Des intégrations intelligentes sont disponibles avec Google, Box et de nombreuses autres applications que vous utilisez quotidiennement. Acrobat offre une protection des fichiers pour empêcher vos documents d'être modifiés, copiés, imprimés et modifiés.

Acrobat aide les organisations à se conformer aux normes de sécurité et aux exigences réglementaires, telles que GLBA ou FERPA. Il est conforme aux normes ISO 32000, qui incluent des normes à usage spécifique telles que PDF/A pour l'archivage et PDF/E pour la prise en charge de l'ingénierie.

6. jamais signer

La mission d'Eversign est d'aider les petites et grandes entreprises à entrer dans l'ère numérique. Nous les guiderons à chaque étape. De nombreuses entreprises hésitent à gérer des données sensibles dans le cloud, telles que des contrats commerciaux. C'est pourquoi nous nous sommes consacrés à la création d'une plateforme de signature électronique sécurisée et rentable pour les particuliers et les petites entreprises. Il offre également des flux de travail flexibles qui augmentent l'efficacité et accélèrent le temps pour les grandes entreprises.

7. pdfFiller par airSlate

Une solution cloud native, complète et riche en fonctionnalités qui convertit les PDF statiques en expériences interactives pour l'expéditeur et le destinataire. pdfFiller est un endroit unique pour stocker, auditer, rechercher, signer et auditer des formulaires et des documents.

8. Lightico

Entreprises axées sur le consommateur et nécessitant des signatures FAST, des vérifications d'identité, des formulaires électroniques, etc. Le taux d'achèvement eSign le plus élevé du marché. Vous pouvez collecter instantanément des signatures électroniques et des identifiants. Vous pouvez utiliser des modèles préformatés, des workflows de documents et des fichiers ad hoc. E-mail, SMS/SMS et e-mail. Obtenez des signatures électroniques tout de suite. Vous pouvez utiliser l'API ou de manière autonome. Glia et Sapiens sont toutes des intégrations possibles. Sécurité et conformité de niveau bancaire (HIPAA et ISO27001, eIDAS ...)., eSign Act SOC2, PCI DSS, ZOHO, Zapier.

9. SignEasy

SignEasy permet de signer et de soumettre facilement et rapidement des documents pour signature à l'aide de votre smartphone, tablette ou ordinateur. SignEasy compte plus de 130 000 clients dans 150 pays. Sa solution simple à utiliser et sécurisée permet de réduire les délais d'exécution des contrats, d'accélérer les transactions, d'améliorer le service client et de réduire l'impact environnemental. SignEasy est compatible avec de nombreuses applications professionnelles et de productivité populaires telles que G Suite, Office 365 et Dropbox. Il s'intègre également aux principaux fournisseurs de messagerie tels que Outlook et Gmail. Les applications iOS et Android de SignEasy ont été téléchargées plus de 6 millions de fois. Elle se classe régulièrement parmi les 100 applications professionnelles les plus populaires sur Apple Store. Il est régulièrement classé numéro 1 par les sites Web indépendants d'évaluation de logiciels en termes de satisfaction client pour les solutions de signature électronique des PME.

10. Signe pointillé

DottedSign propose la solution de signature électronique la plus complète et la plus simple à adopter. Il fournit aux entreprises des normes de sécurité au niveau de l'entreprise qui les équipent pour un environnement de travail hybride axé sur le mobile. Obtenez un plan DottedSign Business GRATUITEMENT pendant 14 jours.

• Invitez des signataires en les ajoutant directement à votre liste de contacts ou en entrant leurs adresses e-mail (prise en charge de Google Contact).
• Signature à distance – Attribuez des champs aux signataires dans un ordre spécifié, y compris les signatures, les initiales, les textes et les dates.
• Utilisez des champs à code couleur pour montrer à vos signataires quels champs ils doivent remplir.
• Envoi groupé : vous pouvez envoyer un document à plusieurs signataires (courrier groupé).
• Modèles utiles à réutiliser pour les documents standards
• Signez votre nom à l'aide d'un dessin à main levée
• Les tampons peuvent être fabriqués avec votre appareil photo ou vos photos.
• Remplissez vos informations personnelles avant de les faire glisser vers le document.
• Aux documents, ajoutez des signatures, des initiales et des textes.
• Vous pouvez ajuster la taille de la police et l'alignement du texte selon vos préférences.
• Pour les tampons de signature, supprimez les arrière-plans.
• Barre de progression visuelle - Vérifiez intuitivement les statuts de tous les signataires et surveillez les tâches de signature à l'aide de barres de progression visuelles
• Chronologie des activités personnelles - Enregistrez et affichez toutes vos activités
• Demandes de signatures nulles - Annulez les tâches de signature en un seul clic.
• Outil de recherche - Utilisez le champ de recherche pour trouver rapidement vos documents en saisissant les noms des personnes et des documents.

11. Dropbox DocSend

Dropbox DocSend permet aux professionnels de partager et de gérer en toute sécurité le contenu qui est important pour leur entreprise. Le système basé sur des liens de Dropbox DocSend facilite le partage et le contrôle du contenu. Vous pouvez définir des préférences de sécurité pour chaque partie prenante et recevoir des notifications lorsque quelqu'un consulte votre dossier. Vous pouvez également analyser les performances de chaque page page par page. Plus de 25 000 entreprises font confiance à Dropbox DocSend pour gérer et partager des informations sensibles.

12. RSign

RSign, la plateforme de signature électronique de RPost, est un leader mondial depuis plus d'une décennie. RSign(r) combine la richesse des fonctionnalités avec une interface élégamment simple et est abordable à grande échelle. La capacité unique de RSign à simplifier et à automatiser la signature électronique courante tout en répondant à toutes vos exigences en matière de documents, de formulaires ou de flux de travail le distingue. RSign est spécialisé dans les signatures électroniques simplifiées. Le signataire et l'expéditeur auront une expérience de signature électronique plus agréable.

RSign simplifie la signature. Les signataires peuvent remplir des documents et les signer à l'aide de n'importe quel navigateur de bureau ou navigateur Web mobile. RSign a une interface utilisateur simple, une interface utilisateur personnalisable et des rapports en temps réel. Certificat de signature avec piste d'audit médico-légal. Documents contenant la piste d'audit authentifiée.

Les brevets RSign offrent la piste d'audit authentifiable la plus solide intégrée dans l'enregistrement de la signature électronique. RSign fournit un certificat de signature qui peut être utilisé comme dossier médico-légal. Il peut également s'auto-authentifier et fournir tous les suivis de transmission, le contenu et les horodatages, quel que soit le système destinataire. Un certificat de signature est un format de preuve reconnu et peut être joint à tout accord ou pris séparément. Il peut également être importé dans des systèmes avec les API RSign. Confidentialité avec cryptage et signatures électroniques RSign Inbox conformes aux réglementations HIPAA et GDPR

13. CocoSign

CocoSign, un programme de signature électronique basé sur le cloud et conforme à la loi HIPAA pour les professionnels et les PME, peut être utilisé par les professionnels et les entreprises. CocoSign est l'option la plus simple pour HelloSign ou DocuSign. Il offre des fonctionnalités simples et des prix compétitifs, permettant aux entreprises de rationaliser leurs processus de signature électronique et de signer des contrats 5 fois plus rapidement.

14. Panneau OneSpan

OneSpan permet aux organisations d'accélérer les transformations numériques en créant des accords clients sécurisés, conformes et simples. OneSpan est le meilleur choix pour les organisations qui ont besoin d'une sécurité élevée. Cela inclut l'intégrité des utilisateurs finaux et la fidélité aux enregistrements de transaction derrière chaque accord. Il simplifie et sécurise les processus commerciaux avec les clients et les partenaires. OneSpan bénéficie de la confiance de sociétés de premier ordre dans le monde entier, dont plus de 60 % des 100 plus grandes banques du monde. OneSpan traite des millions et des milliards de transactions chaque année dans plus de 100 pays. OneSpan Sign a été reconnu comme un leader dans le traitement des signatures électroniques par les meilleurs cabinets d'analystes. Cela inclut certaines des marques les plus sûres et les plus fiables au monde.

15. Signe valide

Plus de 3000 entreprises à travers le monde ont utilisé notre signature électronique dans une variété de processus. La solution ValidSign Enterprise signifie utiliser ValidSign dans tous les départements de votre organisation pour signer divers documents. ValidSign possède une expertise dans plus de 30 marchés. ValidSign assiste un membre du conseil d'administration d'une université américaine dans une décision d'établissement. Le comptable aux Pays-Bas signe également une déclaration de revenus. Toutes les organisations qui souhaitent améliorer le service client, signer plus rapidement et simplifier leurs formalités administratives seront servies par nous !

16. Scrive

Scrive automatise les processus métier basés sur des accords à l'aide de signatures électroniques et de solutions de vérification d'identité. Scrive a été fondée à Stockholm en 2010. Elle est rapidement devenue le leader du marché des signatures électroniques dans les pays nordiques. L'entreprise se développe en Europe. Les organisations de toutes tailles et celles des secteurs hautement réglementés font confiance aux solutions Scrive pour améliorer leur efficacité interne, leur conformité et la satisfaction de leurs clients.

eSign est la plateforme de signature d'accord de Scrive. Il est livré avec des plans tarifaires et des packs de fonctionnalités pour s'adapter à toutes les entreprises. Les principaux avantages d'eSign incluent : Signer sur n'importe quel appareil - Éliminer les tâches manuelles fastidieuses - Raccourcir les délais - Authentifier les signataires à l'aide de l'eID - Conçu pour la sécurité et la conformité - Suivre l'état de vos accords et fournir des preuves juridiques et des journaux d'audit - Intégrité des documents protégée par chaîne de blocs.

17. Productivité Nitro PDF

Nitro (ASX. NTO) est un leader du SaaS pour les logiciels PDF, la gestion de documents et les signatures électroniques. La plate-forme de productivité de Nitro comprend de puissants outils PDF, des flux de travail numériques et une signature électronique hautement sécurisée. Il offre également des fonctionnalités de vérification d'identité et de vérification d'identité. Le produit d'analyse commerciale et d'intelligence d'affaires de pointe de Nitro mesure le retour sur investissement et quantifie la durabilité. Tous sont soutenus par un succès client exceptionnel et une équipe de gestion du changement. Nitro est utilisé par 68% des entreprises du Fortune 500. Il compte plus de 3 000 000 d'utilisateurs sous licence et plus de 13 000 clients dans 157 pays. Nitro a son siège social à San Francisco et des bureaux à Dublin, Londres, Toronto, Melbourne et Toronto.

18. Roger

C'est le moyen le plus simple de signer des accords. Inscrivez-vous plus rapidement, obtenez 2 fois plus de signatures et envoyez-les en quelques secondes. Vous pouvez également ajouter gratuitement un nombre illimité d'utilisateurs. Nous transformons les contrats ennuyeux basés sur PDF en une expérience de signature agréable semblable à une application afin que vos clients aient plaisir à les remplir et à les signer. Roger élimine les tracas de la signature, de sorte que votre accord ne sera jamais froid.

19. Boîte

La boîte est le Content Cloud - une plate-forme sécurisée unique permettant tous les aspects du cycle de vie du contenu. Cela inclut la création, le partage, la coédition et la signature de fichiers, la classification et la conservation. Vous pouvez travailler en toute sécurité n'importe où et intégrer de manière transparente votre pile technologique avec plus de 1 500 applications de pointe. La boîte est approuvée par plus de 100 000 organisations de premier plan dans le monde, notamment JLL, Nationwide et AstraZeneca. Box.com/resources donne accès à des rapports d'analystes indiquant que les clients Box ont atteint un retour sur investissement de 332 %.

19. CINCEL

CINCEL est Metasignature-as-a-Service, la suite de multi-signature, notarisation, blockchain et identité. Il garantit que les particuliers et les entreprises peuvent conclure des accords avec facilité, confiance et conformité. Grâce à la suite CINCEL, nous offrons confiance et agilité dans toute expérience de signature numérique pour un contrat ou un autre document. Nous proposons également des certifications (Audit Feeprint + NOM151 + Blockchain), avec conformité légale (UNCITRAL+ ISO/IEC + ETSI TS) et technologique (SSL/TLS). Un service de bout en bout comprend des services multi-signatures (simples ou avancés), des certifications légales et une notarisation avec Blockchain.

20. Vous signez

Yousign est un outil de signature électronique et d'automatisation des contrats facile à utiliser et juridiquement contraignant qui a aidé plus de 13 000 petites entreprises à mettre en place leurs accords. Notre plateforme simplifie les workflows d'approbation et sécurise les accords. Cela vous permet également d'offrir une expérience de haute qualité à vos clients, partenaires et employés. Notre plateforme offre une expérience de signature transparente, personnalisée et conforme. Nous sommes un tiers de confiance, une autorité certifiée et une solution certifiée eIDAS. Cela garantit que vos signatures restent légales.

21. DigiSigner

Des documents et modèles illimités, une image de marque personnalisée et des liens de signature sont inclus. Les fonctionnalités d'équipe sont disponibles pour seulement 12 $/mois. Il est juridiquement contraignant, sûr et facile à utiliser. Ceci est idéal pour les petites et moyennes entreprises. 3 documents mensuels gratuits DigiSigner se concentre sur la simplicité, la rapidité, l'abordabilité et la facilité d'utilisation. DigiSigner est compatible avec toutes les plateformes Web, y compris Android, iPhone et iPad. Il peut également être utilisé sur des appareils mobiles. DigiSigner est conforme à toutes les principales lois sur la signature électronique, y compris ESIGN et UETA. Les signatures DigiSigner sont juridiquement contraignantes et peuvent être reconnues par les tribunaux. DigiSigner est approuvé par des millions d'entreprises dans le monde et est disponible sur le marché depuis 2014.

22. Conception juridique

Legalesign, un logiciel de signature électronique basé au Royaume-Uni qui vous permet de signer, d'envoyer et de gérer des contrats en ligne, est disponible auprès de Legalesign. Les entreprises utilisent Legalesign pour augmenter leur productivité, leurs avantages financiers et la satisfaction de leurs clients. Il permet aux clients de signer en ligne à partir de n'importe quel appareil et supprime le besoin d'imprimer. Enfin et surtout, cela soulage le personnel qui souffre depuis longtemps de la paperasserie fastidieuse. Les clients de Legalesign comprennent des avocats, des sociétés immobilières, des cabinets d'avocats, des comptables et des recruteurs. Legalesign a été construit dès le départ pour offrir une valeur maximale à nos clients.

23. Signe Yoti

Yoti est utilisé par de nombreuses entreprises pour économiser de l'argent et faciliter l'envoi, la signature et la gestion des documents. Il est possible de signer n'importe quel contrat ou accord depuis n'importe quel endroit dans le monde en utilisant un cryptage avancé. Notre équipe a analysé le marché et créé une plateforme de signature électronique facile à utiliser. Vous pouvez ajuster les documents en fonction de vos besoins avec des fonctionnalités telles que les cases à cocher, les modèles, les champs de texte et l'édition. La vérification biométrique, intégrée à la plateforme, est une option puissante pour effectuer l'intégration du client, KYC ou authentifier un signataire. Notre plateforme de signature électronique peut être utilisée par les petites et grandes entreprises qui souhaitent améliorer leur service client et accélérer leurs ventes.

24. Signe Jotform

Découvrez ce qui se passe lorsque les signatures électroniques rencontrent l'automatisation. Jotform Sign vous permet de créer des documents puissants qui peuvent être remplis et signés sur n'importe quel appareil. Téléchargez un document PDF et choisissez parmi plus de 600 modèles prédéfinis ou créez un nouveau document. Partagez-le ensuite avec vos clients ou vos collègues en ligne pour le compléter en quelques clics. Notre éditeur par glisser-déposer facilite la personnalisation de la conception de votre document, que vous collectiez des renonciations, des contrats de location ou des formulaires de consentement.

Vous pouvez mettre à jour le design pour qu'il corresponde à la marque en téléchargeant votre logo et en choisissant de nouvelles polices et couleurs. Plus de signatures fastidieuses au stylo et au papier ! La solution de signature électronique automatisée de Jotform Sign vous permet de mettre vos documents en ligne.

25. Juro

Juro est une plateforme tout-en-un pour l'automatisation des contrats qui permet aux équipes d'automatiser la création, l'exécution et la gestion des contrats de routine à grande échelle. WeWork, Trustpilot, SoundCloud et WeWork font partie de nos clients. Nous les aidons à rationaliser leurs workflows contractuels et à mieux comprendre leurs données contractuelles. Eight Roads, Union Square Ventures et Seedcamp soutiennent Juro.

La clé à emporter

L'application de signature de documents permet aux utilisateurs de créer et de partager numériquement des documents avec leur signataire. Cela permet à la main-d'œuvre de se concentrer sur des tâches plus difficiles. Les outils de signature électronique permettent aux utilisateurs d'utiliser des modèles déjà conçus et d'envoyer des documents par voie électronique. Ils sont également avertis lorsque les documents sont retournés, signés et vus. Cela permet d'économiser du temps et des efforts manuels.

Ces solutions permettent au signataire de recevoir électroniquement, de réviser, de signer et de vérifier le document sans avoir à vérifier physiquement les boîtes aux lettres. Cela facilite grandement la tâche de toutes les personnes concernées. De nombreux logiciels de signature électronique s'intègrent au CRM pour permettre aux équipes de vente de recevoir des notifications lorsque les accords sont reçus, examinés et signés.

Le logiciel de signature électronique permet d'envoyer, de recevoir et de signer des documents par voie électronique. Cela élimine le besoin de les distribuer physiquement. Un logiciel de signature électronique facilite l'envoi d'un contrat ou d'un document nécessitant des signatures électroniques. Le logiciel de signature électronique crée un lieu de travail sans papier. Cela élimine également le besoin d'attendre que le destinataire signe le contrat et de l'envoyer sans vérifier s'il a été reçu.

Une signature électronique, en termes simples, est un moyen numérique de mettre un stylo sur papier. Electronic Signature & Records Association dit qu'il peut s'agir d'un son ou d'un symbole. Les signatures électroniques peuvent être prises sur une tablette, un téléphone portable ou un ordinateur. Les signatures électroniques vérifient et valident l'intention du signataire tout en préservant les enregistrements. Le suivi et la signature électronique des documents peuvent être effectués en déplacement, ce qui le rend pratique ou nécessaire. Les fournisseurs de signatures électroniques offrent plus de fonctionnalités via des navigateurs mobiles ou des applications iOS et Android natives.

Qu'est-ce qu'un logiciel de signature électronique ?

Le logiciel de signature électronique offre aux utilisateurs une alternative efficace aux méthodes traditionnelles de préparation et d'envoi de documents, accords ou contrats. Le logiciel de signature électronique offre une meilleure expérience client, une efficacité accrue du flux de travail et un moyen de résister aux exigences légales. Cependant, en raison de la nature sensible des documents échangés et signés à l'aide d'un logiciel de signature électronique, la plupart des produits sont conformes aux normes strictes de l'industrie en matière d'authentification, de sécurité et de cryptage.

La loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA), adoptée en 1999, ainsi que les signatures électroniques dans les lois sur le commerce mondial et national (loi E-SIGN), ont entraîné une plus grande adoption de la technologie de signature électronique. Le Congrès des États-Unis a adopté la loi E-SIGN en juin 2000. Elle stipule que les signatures et enregistrements électroniques ne peuvent être « refusés à la validité juridique ou à l'applicabilité uniquement en raison de leur forme électronique ». Les contrats numérisés et les signatures soumises électroniquement ont le même poids juridique, sont juridiquement contraignants et peuvent passer un examen juridique aux États-Unis en tant que documents papier.

L'Union européenne (UE) a créé en 2014 le règlement sur l'identification électronique, l'authentification et les services de confiance (règlement eIDAS). Ce règlement, similaire à la loi E-SIGN, stipule que les signatures ne peuvent pas être privées d'effets juridiques « uniquement parce qu'elles sont sous un format électronique ». Cependant, l'UE catégorise les signatures électroniques. La signature électronique qualifiée (QES), la seule signature électronique ayant le même poids juridique qu'une signature manuscrite, est la principale distinction entre les différents lieux.

Certaines solutions de signature électronique peuvent être intégrées (ou simplifiées) avec des solutions offrant une fonctionnalité de notaire électronique. Les deux solutions sont conçues pour protéger l'intégrité des données des documents sensibles. Cependant, la notarisation électronique fait plus que crypter et signer les signatures électroniques. Les plates-formes de signature électronique peuvent également offrir des capacités de génération de documents qui peuvent être utilisées pour accélérer le processus de création de documents.

Les deux solutions permettent aux utilisateurs de partager et de stocker des documents. Cependant, la génération de documents permet aux utilisateurs de créer des types de documents plus complexes, tels que des versions textuelles et graphiques. De nombreux produits de signature électronique peuvent être intégrés à des outils de gestion de documents et de CRM populaires. L'intégration d'un produit de signature électronique dans votre logiciel de gestion de contenu ou votre CRM peut contribuer à rendre la signature de contrat plus efficace et plus gérable.

Différents types de signatures électroniques

Les signatures électroniques doivent être conformes aux exigences des lois et réglementations en matière de signature en fonction de l'emplacement. Les signatures électroniques sont disponibles à des fins personnelles et professionnelles. Ils peuvent être utilisés sur les bons de commande, les contrats de vente et les contrats de location. Ces points fourniront des détails sur les différents types de signatures électroniques et leurs différences.

Signatures électroniques

La « signature électronique » peut être utilisée pour désigner toute méthode d'authentification électronique qui vous permet d'accepter ou de rejeter un contrat ou un accord. Cette méthode peut être utilisée pour vérifier l'identité des signataires, des identifiants d'entreprise aux comptes de messagerie vérifiés. L'authentification multifacteur peut être utilisée pour garantir que les signatures électroniques sont sécurisées et vérifiables.

Signatures numériques

Les signatures numériques sont un type de signature électronique. Les signatures numériques peuvent être décrites comme une version améliorée de la signature électronique avec des fonctionnalités de sécurité supplémentaires. Une identification numérique basée sur un certificat est requise pour les signatures numériques. Cela ajoute une couche supplémentaire de cryptage aux méthodes de vérification d'identité. La signature numérique est ensuite validée par un fournisseur de services de confiance, généralement via des autorités de certification (AC).

À diverses fins commerciales, les entreprises peuvent utiliser à la fois des signatures numériques et des signatures électroniques. Les signatures numériques sont souvent utilisées pour les processus à haut risque. Certains processus commerciaux plus réglementés comprennent les approbations de prêts, les transactions bancaires et les processus de gestion des ressources humaines.

Signatures électroniques standards

Une SES, également connue sous le nom de signature électronique simple (ou signature électronique), est le type le plus fondamental reconnu par l'UE. Ces signatures ne sont pas obligées d'utiliser un cryptage amélioré ou de nécessiter une authentification. Ils ne nécessitent pas non plus d'authentification stricte et n'exigent pas que la partie signataire confirme l'accord. Bien qu'un SES puisse toujours répondre aux exigences légales, la fraude est plus probable si l'identité du signataire a été simplifiée.

Signatures électroniques avancées (AES)

La signature électronique offre des mesures de sécurité supplémentaires par rapport à SES. La principale différence entre AES et SES est l'exigence de vérification de l'identité du signataire. Pour être considéré comme un AES, le règlement eIDAS stipule que les signatures doivent être liées de manière unique au signataire et capables de l'identifier. Il peut également être créé à l'aide de données de création de signature électronique sur lesquelles le signataire a le contrôle exclusif et liées à toutes les données signées pour détecter les modifications ultérieures.

Ces exigences réduisent le risque de fraude et augmentent la valeur juridique d'un accord. AES peut être utilisé pour faire des offres d'emploi ou pour créer un mot de passe unique pour confirmer l'identité avant de se connecter aux plateformes. Bien que cette signature électronique offre une plus grande sécurité que SES, elle n'est pas équivalente à une signature manuscrite.

Signatures électroniques qualifiées (SEQ)

Ce type de signature électronique offre le plus haut niveau d'authentification. L'UE le reconnaît comme l'équivalent d'une signature manuscrite. QES n'est disponible que dans l'UE. Il n'y a pas d'équivalent aux États-Unis. Pour qu'un QES soit reconnu, vous devez répondre aux exigences AES et SES. Des exigences supplémentaires sont imposées à l'appareil qui a signé le document.

Le QES doit être vérifié par un fournisseur de services de confiance qualifié (QTSP). Il est également créé avec un dispositif de signature électronique. QES a des exigences supplémentaires qui augmentent l'authenticité et réduisent le risque de fraude et de falsification. L'UE ne reconnaît QES que comme une signature électronique. Cela devrait être utilisé pour les contrats ou les accords nécessitant des niveaux de contrôle élevés.

Conseils pour choisir la bonne application de signature électronique pour votre entreprise

Vous souhaitez rationaliser votre processus de signature et pouvoir demander et signer des signatures par voie électronique.

Il existe de nombreuses options pour les plates-formes.

Comprendre les fonctionnalités clés dont vous aurez besoin pour choisir une application de signature gratuite est important.

Ce sont les 8 choses à considérer lors du choix d'un fournisseur.

Signer des documents pour les appareils mobiles

Alors que 83 % des professionnels de la vente déclarent que les appareils mobiles font partie intégrante de leur boîte à outils, 83 % déclarent avoir accès à des outils de vente mobiles, ce qui leur donne un avantage sur leurs concurrents.

Les plates-formes de signature numérique doivent être en mesure de répondre à cette demande croissante et de fournir la fonctionnalité qui permet aux parties prenantes de signer en déplacement, quel que soit l'appareil qu'elles utilisent.

Analytique en temps réel

Les données en temps réel sont un excellent moyen de voir comment les prospects et les leads interagissent avec vos propositions. Ouvre-t-il le document plusieurs fois ? Est-ce que ça leur prend du temps pour signer ?

Ces informations sont disponibles à la demande, ce qui vous permet d'améliorer vos propositions et de signer des contrats plus rapidement. Vous trouverez le meilleur logiciel de signature électronique avec des analyses utiles. Cela vous permet de voir quels prospects ouvrent vos propositions et, espérons-le, quand ils se connectent.

Intégrations CRM

La plupart des équipes commerciales utilisent le CRM (gestion de la relation client). La meilleure chose à propos des plates-formes CRM est leur capacité à s'intégrer à d'autres plates-formes et applications pour simplifier vos processus commerciaux.

Une plateforme de signature électronique fiable qui utilise la bonne technologie s'intégrera à votre plateforme CRM. Cela permettra aux commerciaux de surveiller plus facilement ce qui se passe dans leur pipeline commercial.

Règlement sur la sécurité et la confidentialité

Les clients, les utilisateurs et les signataires de documents doivent être sûrs que les communications sont sécurisées.

La plate-forme de signature électronique que vous avez choisie doit être conforme aux réglementations en matière de confidentialité dans tous les territoires où vous opérez.

Par exemple, tous les documents juridiques au Royaume-Uni et dans l'UE doivent être conformes au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'UE.

Vous pouvez également trouver des directives spécifiques pour les signatures électroniques.

• Les signatures électroniques dans les lois sur le commerce mondial et national (ESIGN et UETA aux États-Unis).
• Les services d'identification et d'authentification électroniques de l'UE (eIDAS).

Pour être des documents juridiquement contraignants signés électroniquement, la plate-forme de signature électronique doit être sécurisée et conforme aux lois de votre état ou pays.

Assurez-vous de lire les petits caractères et faites attention aux détails spécifiques concernant l'authentification, la tenue des registres, les cryptages et d'autres fonctionnalités.

Évolutivité

Une fois que vous aurez réussi dans le département des ventes, d'autres départements seront probablement intéressés. Il est possible que les équipes RH soient intéressées par les signatures électroniques pour signer des documents internes ou pour le recrutement de personnel à distance.

Une solution de signature électronique qui évolue bien vous permettra d'ajouter facilement des utilisateurs ou d'étendre votre licence à d'autres équipes.

Capacité d'automatisation

L'automatisation des processus peut faire gagner du temps et réduire les coûts. Ceci est particulièrement important pour les vendeurs qui ne passent que 35 % de leur temps à vendre.

L'automatisation des tâches répétitives et de l'administration peut aider à réduire le temps. Un logiciel de signature électronique peut également être un gain de temps.

Certaines plateformes fournissent des rappels ou des réponses automatisés, afin que les équipes de vente puissent se concentrer davantage sur la création de nouvelles opportunités.

Cela a une valeur commerciale évidente.

Sur la base de 100 000 documents, nos données montrent que les commerciaux britanniques qui utilisent des rappels automatisés ont 24 % de taux de réussite en plus que ceux qui n'en utilisent pas.

Coûts raisonnables ou flexibles

De nombreuses solutions proposent des essais gratuits pour vous permettre de les comparer avant de choisir votre favori. Vous pouvez également choisir parmi différents niveaux d'abonnement.

Il est important d'évaluer le prix et d'utiliser toutes les fonctionnalités freemium avant de vous inscrire à un service payant.

Facilité d'utilisation

La meilleure chose à propos de toute solution est sa capacité à vous faciliter la vie.

Une plateforme de signature électronique doit être simple pour les commerciaux et les clients. Passer du temps à expliquer comment utiliser la plateforme ou signer des documents numériquement n'est pas productif.

25 alternatives à DocuSign en 2023

Recherchez-vous des alternatives à DocuSign eSignature Découvrez ce que les clients de DocuSign eSignature prennent également en compte lors de la prise de décision d'achat ? Les acheteurs potentiels doivent comparer les compétences des acheteurs potentiels en matière d'évaluation, de sous-traitance, d'intégration, de déploiement, de support et de spécificités de produit lors de l'évaluation de différentes solutions.

1. eSignly

L'application esign gratuite eSignly fournit des signatures électroniques gratuites. Il peut répondre aux besoins de signature numérique de tous les secteurs, y compris la finance, l'assurance, la santé et le droit immobilier. eSignly est disponible pour toutes les industries afin de réduire la paperasserie et le désordre auxquels elles doivent faire face. Nos services de signature électronique sont désormais disponibles pour toutes les industries.

eSignly propose des solutions de signature numérique à tous les secteurs, y compris la finance, l'assurance et la santé. Toutes les industries peuvent utiliser eSignly. Cela aide à réduire le temps passé à trier les piles et à créer le chaos. Tous les documents sont gardés confidentiels et loin du chaos. Notre objectif est de créer un système agile qui permet un flux de service transparent au sein et entre les départements de l'équipe.

Amazon Cloud offre une protection des données sécurisée, fiable et robuste. Il comprend un calcul haute performance, des pare-feu et des règles de protection des données. Les SSD sont utilisés pour stocker rapidement des données. Promouvoir les activités sans papier est une façon écologique de procéder. Cela rendra les utilisateurs plus efficaces et plus rapides tout en respectant leur responsabilité sociale.

2. PandaDoc

PandaDoc permet à plus de 40 000 clients de créer et de gérer facilement des documents e-Sign. Notre plate-forme de flux de travail centralisée et numérisée réduit les inefficacités et peut augmenter la productivité. PandaDoc vous permet de vous concentrer sur les tâches les plus importantes et de ne pas vous enliser dans un travail chronophage et fastidieux. Visitez www.pandadoc.com pour plus d'informations sur les prix et les caractéristiques du produit.

3. SignNow

SignNow permet d'effectuer des transactions commerciales n'importe où, n'importe quand et depuis n'importe quel appareil. SignNow a le retour sur investissement le plus élevé pour SBM ou le marché intermédiaire grâce à son interface utilisateur intuitive, sa tarification transparente, sa configuration flexible et sa facilité d'intégration.

4. Foxit

Foxit est utilisé dans le monde par plus de 650 millions de personnes. Il a été vendu à plus de 425 000 clients. Ces clients vont des petites entreprises aux grandes entreprises dans plus de 200 pays. Foxit eSign vous permet de créer et de signer des documents juridiquement contraignants. Vous pouvez télécharger votre document, créer un modèle, ajouter des destinataires, puis l'envoyer. Foxit eSign rationalise le flux de travail et permet aux utilisateurs d'envoyer, de signer, de suivre, de gérer et de vérifier les processus de signature à partir de n'importe quel navigateur. Une fois que vous avez terminé, vous aurez une archive inviolable du document légalement signé. Il est facile de créer des accords en ligne ou sur mobile.

• Le logiciel Foxit eSign offre de nombreuses fonctionnalités utiles, notamment :
• Gagnez du temps avec des modèles réutilisables
• Signature et envoi en masse
• Pistes d'audit et certificats d'achèvement
• Joignez des photos, permis de conduire, etc. Envoyez directement des documents
• Signature en personne
• Pour un accès et une connexion faciles, générez des documents de lien dans les e-mails
• Formulaire en ligne/codes d'intégration disponibles pour intégrer les signatures électroniques directement dans les sites Web
• Intégrez facilement Google Drive, Dropbox et d'autres services
• Rapport Excel
• Notifications par e-mail
• Signer en 11 langues

5. Adobe Acrobat

Adobe pense que les documents sont plus que de simples informations et preuves. Les documents sont essentiels pour connecter les personnes et les idées et faire avancer l'entreprise. Adobe Acrobat vous aide à rester en contact avec votre équipe et à faire progresser votre entreprise, où qu'elle se trouve. Les entreprises du Fortune 500 font confiance à Acrobat comme la meilleure solution PDF et eSignature.

Acrobat vous permet de créer, de modifier et de convertir des documents, de les partager, de les signer et de les combiner au sein d'une seule plateforme Adobe. Votre équipe peut facilement collaborer de n'importe où, à tout moment, avec des expériences numériques fluides. Le mode liquide d'Acrobat permet aux utilisateurs de visualiser des fichiers PDF sur des écrans plus petits sans pincer ni zoomer. Nous réimaginons la façon dont le travail est effectué dans un lieu de travail hybride sécurisé et connecté en partenariat avec Microsoft.

Les solutions Acrobat peuvent s'intégrer de manière transparente aux applications Microsoft. Vous pouvez gagner du temps en créant, modifiant, partageant et signant depuis Microsoft 365 et Outlook. Des intégrations intelligentes sont disponibles avec Google, Box et de nombreuses autres applications que vous utilisez quotidiennement. Acrobat offre une protection des fichiers pour empêcher vos documents d'être modifiés, copiés, imprimés et modifiés.

Acrobat aide les organisations à se conformer aux normes de sécurité et aux exigences réglementaires, telles que GLBA ou FERPA. Il est conforme aux normes ISO 32000, qui incluent des normes à usage spécifique telles que PDF/A pour l'archivage et PDF/E pour la prise en charge de l'ingénierie.

6. jamais signer

La mission d'Eversign est d'aider les petites et grandes entreprises à entrer dans l'ère numérique. Nous les guiderons à chaque étape. De nombreuses entreprises hésitent à gérer des données sensibles dans le cloud, telles que des contrats commerciaux. C'est pourquoi nous nous sommes consacrés à la création d'une plateforme de signature électronique sécurisée et rentable pour les particuliers et les petites entreprises. Il offre également des flux de travail flexibles qui augmentent l'efficacité et accélèrent le temps pour les grandes entreprises.

7. pdfFiller par airSlate

Une solution cloud native, complète et riche en fonctionnalités qui convertit les PDF statiques en expériences interactives pour l'expéditeur et le destinataire. pdfFiller est un endroit unique pour stocker, auditer, rechercher, signer et auditer des formulaires et des documents.

8. Lightico

Entreprises axées sur le consommateur et nécessitant des signatures FAST, des vérifications d'identité, des formulaires électroniques, etc. Le taux d'achèvement eSign le plus élevé du marché. Vous pouvez collecter instantanément des signatures électroniques et des identifiants. Vous pouvez utiliser des modèles préformatés, des workflows de documents et des fichiers ad hoc. E-mail, SMS/SMS et e-mail. Obtenez des signatures électroniques tout de suite. Vous pouvez utiliser l'API ou de manière autonome. Glia et Sapiens sont toutes des intégrations possibles. Sécurité et conformité de niveau bancaire (HIPAA et ISO27001, eIDAS ...)., eSign Act SOC2, PCI DSS, ZOHO, Zapier.

9. SignEasy

SignEasy permet de signer et de soumettre facilement et rapidement des documents pour signature à l'aide de votre smartphone, tablette ou ordinateur. SignEasy compte plus de 130 000 clients dans 150 pays. Sa solution simple à utiliser et sécurisée permet de réduire les délais d'exécution des contrats, d'accélérer les transactions, d'améliorer le service client et de réduire l'impact environnemental. SignEasy est compatible avec de nombreuses applications professionnelles et de productivité populaires telles que G Suite, Office 365 et Dropbox. Il s'intègre également aux principaux fournisseurs de messagerie tels que Outlook et Gmail. Les applications iOS et Android de SignEasy ont été téléchargées plus de 6 millions de fois. Elle se classe régulièrement parmi les 100 applications professionnelles les plus populaires sur Apple Store. Il est régulièrement classé numéro 1 par les sites Web indépendants d'évaluation de logiciels en termes de satisfaction client pour les solutions de signature électronique des PME.

10. Signe pointillé

DottedSign propose la solution de signature électronique la plus complète et la plus simple à adopter. Il fournit aux entreprises des normes de sécurité au niveau de l'entreprise qui les équipent pour un environnement de travail hybride axé sur le mobile. Obtenez un plan DottedSign Business GRATUITEMENT pendant 14 jours.

• Invitez des signataires en les ajoutant directement à votre liste de contacts ou en entrant leurs adresses e-mail (prise en charge de Google Contact).
• Signature à distance – Attribuez des champs aux signataires dans un ordre spécifié, y compris les signatures, les initiales, les textes et les dates.
• Utilisez des champs à code couleur pour montrer à vos signataires quels champs ils doivent remplir.
• Envoi groupé : vous pouvez envoyer un document à plusieurs signataires (courrier groupé).
• Modèles utiles à réutiliser pour les documents standards
• Signez votre nom à l'aide d'un dessin à main levée
• Les tampons peuvent être fabriqués avec votre appareil photo ou vos photos.
• Remplissez vos informations personnelles avant de les faire glisser vers le document.
• Aux documents, ajoutez des signatures, des initiales et des textes.
• Vous pouvez ajuster la taille de la police et l'alignement du texte selon vos préférences.
• Pour les tampons de signature, supprimez les arrière-plans.
• Barre de progression visuelle - Vérifiez intuitivement les statuts de tous les signataires et surveillez les tâches de signature à l'aide de barres de progression visuelles
• Chronologie des activités personnelles - Enregistrez et affichez toutes vos activités
• Demandes de signatures nulles - Annulez les tâches de signature en un seul clic.
• Outil de recherche - Utilisez le champ de recherche pour trouver rapidement vos documents en saisissant les noms des personnes et des documents.

11. Dropbox DocSend

Dropbox DocSend permet aux professionnels de partager et de gérer en toute sécurité le contenu qui est important pour leur entreprise. Le système basé sur des liens de Dropbox DocSend facilite le partage et le contrôle du contenu. Vous pouvez définir des préférences de sécurité pour chaque partie prenante et recevoir des notifications lorsque quelqu'un consulte votre dossier. Vous pouvez également analyser les performances de chaque page page par page. Plus de 25 000 entreprises font confiance à Dropbox DocSend pour gérer et partager des informations sensibles.

12. RSign

RSign, la plateforme de signature électronique de RPost, est un leader mondial depuis plus d'une décennie. RSign(r) combine la richesse des fonctionnalités avec une interface élégamment simple et est abordable à grande échelle. La capacité unique de RSign à simplifier et à automatiser la signature électronique courante tout en répondant à toutes vos exigences en matière de documents, de formulaires ou de flux de travail le distingue. RSign est spécialisé dans les signatures électroniques simplifiées. Le signataire et l'expéditeur auront une expérience de signature électronique plus agréable.

RSign simplifie la signature. Les signataires peuvent remplir des documents et les signer à l'aide de n'importe quel navigateur de bureau ou navigateur Web mobile. RSign a une interface utilisateur simple, une interface utilisateur personnalisable et des rapports en temps réel. Certificat de signature avec piste d'audit médico-légal. Documents contenant la piste d'audit authentifiée.

Les brevets RSign offrent la piste d'audit authentifiable la plus solide intégrée dans l'enregistrement de la signature électronique. RSign fournit un certificat de signature qui peut être utilisé comme dossier médico-légal. Il peut également s'auto-authentifier et fournir tous les suivis de transmission, le contenu et les horodatages, quel que soit le système destinataire. Un certificat de signature est un format de preuve reconnu et peut être joint à tout accord ou pris séparément. Il peut également être importé dans des systèmes avec les API RSign. Confidentialité avec cryptage et signatures électroniques RSign Inbox conformes aux réglementations HIPAA et GDPR

13. CocoSign

CocoSign, un programme de signature électronique basé sur le cloud et conforme à la loi HIPAA pour les professionnels et les PME, peut être utilisé par les professionnels et les entreprises. CocoSign est l'option la plus simple pour HelloSign ou DocuSign. Il offre des fonctionnalités simples et des prix compétitifs, permettant aux entreprises de rationaliser leurs processus de signature électronique et de signer des contrats 5 fois plus rapidement.

14. Panneau OneSpan

OneSpan permet aux organisations d'accélérer les transformations numériques en créant des accords clients sécurisés, conformes et simples. OneSpan est le meilleur choix pour les organisations qui ont besoin d'une sécurité élevée. Cela inclut l'intégrité des utilisateurs finaux et la fidélité aux enregistrements de transaction derrière chaque accord. Il simplifie et sécurise les processus commerciaux avec les clients et les partenaires. OneSpan bénéficie de la confiance de sociétés de premier ordre dans le monde entier, dont plus de 60 % des 100 plus grandes banques du monde. OneSpan traite des millions et des milliards de transactions chaque année dans plus de 100 pays. OneSpan Sign a été reconnu comme un leader dans le traitement des signatures électroniques par les meilleurs cabinets d'analystes. Cela inclut certaines des marques les plus sûres et les plus fiables au monde.

15. Signe valide

Plus de 3000 entreprises à travers le monde ont utilisé notre signature électronique dans une variété de processus. La solution ValidSign Enterprise signifie utiliser ValidSign dans tous les départements de votre organisation pour signer divers documents. ValidSign possède une expertise dans plus de 30 marchés. ValidSign assiste un membre du conseil d'administration d'une université américaine dans une décision d'établissement. Le comptable aux Pays-Bas signe également une déclaration de revenus. Toutes les organisations qui souhaitent améliorer le service client, signer plus rapidement et simplifier leurs formalités administratives seront servies par nous !

16. Scrive

Scrive automatise les processus métier basés sur des accords à l'aide de signatures électroniques et de solutions de vérification d'identité. Scrive a été fondée à Stockholm en 2010. Elle est rapidement devenue le leader du marché des signatures électroniques dans les pays nordiques. L'entreprise se développe en Europe. Les organisations de toutes tailles et celles des secteurs hautement réglementés font confiance aux solutions Scrive pour améliorer leur efficacité interne, leur conformité et la satisfaction de leurs clients.

eSign est la plateforme de signature d'accord de Scrive. Il est livré avec des plans tarifaires et des packs de fonctionnalités pour s'adapter à toutes les entreprises. Les principaux avantages d'eSign incluent : Signer sur n'importe quel appareil - Éliminer les tâches manuelles fastidieuses - Raccourcir les délais - Authentifier les signataires à l'aide de l'eID - Conçu pour la sécurité et la conformité - Suivre l'état de vos accords et fournir des preuves juridiques et des journaux d'audit - Intégrité des documents protégée par chaîne de blocs.

17. Productivité Nitro PDF

Nitro (ASX. NTO) est un leader du SaaS pour les logiciels PDF, la gestion de documents et les signatures électroniques. La plate-forme de productivité de Nitro comprend de puissants outils PDF, des flux de travail numériques et une signature électronique hautement sécurisée. Il offre également des fonctionnalités de vérification d'identité et de vérification d'identité. Le produit d'analyse commerciale et d'intelligence d'affaires de pointe de Nitro mesure le retour sur investissement et quantifie la durabilité. Tous sont soutenus par un succès client exceptionnel et une équipe de gestion du changement. Nitro est utilisé par 68% des entreprises du Fortune 500. Il compte plus de 3 000 000 d'utilisateurs sous licence et plus de 13 000 clients dans 157 pays. Nitro a son siège social à San Francisco et des bureaux à Dublin, Londres, Toronto, Melbourne et Toronto.

18. Roger

C'est le moyen le plus simple de signer des accords. Inscrivez-vous plus rapidement, obtenez 2 fois plus de signatures et envoyez-les en quelques secondes. Vous pouvez également ajouter gratuitement un nombre illimité d'utilisateurs. Nous transformons les contrats ennuyeux basés sur PDF en une expérience de signature agréable semblable à une application afin que vos clients aient plaisir à les remplir et à les signer. Roger élimine les tracas de la signature, de sorte que votre accord ne sera jamais froid.

19. Boîte

La boîte est le Content Cloud - une plate-forme sécurisée unique permettant tous les aspects du cycle de vie du contenu. Cela inclut la création, le partage, la coédition et la signature de fichiers, la classification et la conservation. Vous pouvez travailler en toute sécurité n'importe où et intégrer de manière transparente votre pile technologique avec plus de 1 500 applications de pointe. La boîte est approuvée par plus de 100 000 organisations de premier plan dans le monde, notamment JLL, Nationwide et AstraZeneca. Box.com/resources donne accès à des rapports d'analystes indiquant que les clients Box ont atteint un retour sur investissement de 332 %.

19. CINCEL

CINCEL est Metasignature-as-a-Service, la suite de multi-signature, notarisation, blockchain et identité. Il garantit que les particuliers et les entreprises peuvent conclure des accords avec facilité, confiance et conformité. Grâce à la suite CINCEL, nous offrons confiance et agilité dans toute expérience de signature numérique pour un contrat ou un autre document. Nous proposons également des certifications (Audit Feeprint + NOM151 + Blockchain), avec conformité légale (UNCITRAL+ ISO/IEC + ETSI TS) et technologique (SSL/TLS). Un service de bout en bout comprend des services multi-signatures (simples ou avancés), des certifications légales et une notarisation avec Blockchain.

20. Vous signez

Yousign est un outil de signature électronique et d'automatisation des contrats facile à utiliser et juridiquement contraignant qui a aidé plus de 13 000 petites entreprises à mettre en place leurs accords. Notre plateforme simplifie les workflows d'approbation et sécurise les accords. Cela vous permet également d'offrir une expérience de haute qualité à vos clients, partenaires et employés. Notre plateforme offre une expérience de signature transparente, personnalisée et conforme. Nous sommes un tiers de confiance, une autorité certifiée et une solution certifiée eIDAS. Cela garantit que vos signatures restent légales.

21. DigiSigner

Des documents et modèles illimités, une image de marque personnalisée et des liens de signature sont inclus. Les fonctionnalités d'équipe sont disponibles pour seulement 12 $/mois. Il est juridiquement contraignant, sûr et facile à utiliser. Ceci est idéal pour les petites et moyennes entreprises. 3 documents mensuels gratuits DigiSigner se concentre sur la simplicité, la rapidité, l'abordabilité et la facilité d'utilisation. DigiSigner est compatible avec toutes les plateformes Web, y compris Android, iPhone et iPad. Il peut également être utilisé sur des appareils mobiles. DigiSigner est conforme à toutes les principales lois sur la signature électronique, y compris ESIGN et UETA. Les signatures DigiSigner sont juridiquement contraignantes et peuvent être reconnues par les tribunaux. DigiSigner est approuvé par des millions d'entreprises dans le monde et est disponible sur le marché depuis 2014.

22. Conception juridique

Legalesign, un logiciel de signature électronique basé au Royaume-Uni qui vous permet de signer, d'envoyer et de gérer des contrats en ligne, est disponible auprès de Legalesign. Les entreprises utilisent Legalesign pour augmenter leur productivité, leurs avantages financiers et la satisfaction de leurs clients. Il permet aux clients de signer en ligne à partir de n'importe quel appareil et supprime le besoin d'imprimer. Enfin et surtout, cela soulage le personnel qui souffre depuis longtemps de la paperasserie fastidieuse. Les clients de Legalesign comprennent des avocats, des sociétés immobilières, des cabinets d'avocats, des comptables et des recruteurs. Legalesign a été construit dès le départ pour offrir une valeur maximale à nos clients.

23. Signe Yoti

Yoti est utilisé par de nombreuses entreprises pour économiser de l'argent et faciliter l'envoi, la signature et la gestion des documents. Il est possible de signer n'importe quel contrat ou accord depuis n'importe quel endroit dans le monde en utilisant un cryptage avancé. Notre équipe a analysé le marché et créé une plateforme de signature électronique facile à utiliser. Vous pouvez ajuster les documents en fonction de vos besoins avec des fonctionnalités telles que les cases à cocher, les modèles, les champs de texte et l'édition. La vérification biométrique, intégrée à la plateforme, est une option puissante pour effectuer l'intégration du client, KYC ou authentifier un signataire. Notre plateforme de signature électronique peut être utilisée par les petites et grandes entreprises qui souhaitent améliorer leur service client et accélérer leurs ventes.

24. Signe Jotform

Découvrez ce qui se passe lorsque les signatures électroniques rencontrent l'automatisation. Jotform Sign vous permet de créer des documents puissants qui peuvent être complétés et signés sur n'importe quel appareil. Téléchargez un document PDF et choisissez parmi plus de 600 modèles prédéfinis ou créez un nouveau document. Partagez-le ensuite avec vos clients ou vos collègues en ligne pour le compléter en quelques clics. Notre éditeur par glisser-déposer facilite la personnalisation de la conception de votre document, que vous collectiez des renonciations, des contrats de location ou des formulaires de consentement.

Vous pouvez mettre à jour le design pour qu'il corresponde à la marque en téléchargeant votre logo et en choisissant de nouvelles polices et couleurs. Plus de signatures fastidieuses au stylo et au papier ! La solution de signature électronique automatisée de Jotform Sign vous permet de mettre vos documents en ligne.

25. Juro

Juro est une plateforme tout-en-un pour l'automatisation des contrats qui permet aux équipes d'automatiser la création, l'exécution et la gestion des contrats de routine à grande échelle. WeWork, Trustpilot, SoundCloud et WeWork font partie de nos clients. Nous les aidons à rationaliser leurs workflows contractuels et à mieux comprendre leurs données contractuelles. Eight Roads, Union Square Ventures et Seedcamp soutiennent Juro.

La clé à emporter

L'application de signature de documents permet aux utilisateurs de créer et de partager numériquement des documents avec leur signataire. Cela permet à la main-d'œuvre de se concentrer sur des tâches plus difficiles. Les outils de signature électronique permettent aux utilisateurs d'utiliser des modèles déjà conçus et d'envoyer des documents par voie électronique. Ils sont également avertis lorsque les documents sont retournés, signés et vus. Cela permet d'économiser du temps et des efforts manuels.

Ces solutions permettent au signataire de recevoir électroniquement, de réviser, de signer et de vérifier le document sans avoir à vérifier physiquement les boîtes aux lettres. Cela facilite grandement la tâche de toutes les personnes concernées. De nombreux logiciels de signature électronique s'intègrent au CRM pour permettre aux équipes de vente de recevoir des notifications lorsque les accords sont reçus, examinés et signés.