كشركة ، هل سيتعين عليك خفض التكاليف العامة مرة أخرى هذا العام؟ حسنًا ، هذه مشكلة لكل عمل تقريبًا. لقد تبنت المنظمات العديد من التقنيات والأدوات والعمليات لتقليل النفقات العامة وتكاليف التشغيل ، لكن القليل منها كان ناجحًا. والسبب هو أنهم لم يجدوا الخطوات الصحيحة للتحكم في تكاليفهم. يعد التوقيع الرقمي عبر الإنترنت أحد أفضل الابتكارات لتحقيق ذلك.
الحقيقة هي أنه في عالم اليوم ، بسبب المنافسة في السوق ، لا يمكن للشركات التنازل عن الجودة. نتيجة لذلك ، لا يحاولون التحكم في التكاليف في المجالات التي يكسبون فيها المال. يواصلون التركيز على القطاعات غير المنتجة والتي تعتبر داعمة. ومع ذلك ، فهم ليسوا على دراية بقيمة أفضل تطبيقات المستندات الموقعة عبر الإنترنت التي يمكن أن توفر ليس المال فحسب ، بل العالم أيضًا. هذا لأن هذه الحلول تقلل من استهلاك الورق ، وفعالة من حيث التكلفة ، وتساعدك على العيش في بيئة صديقة للبيئة.
تطبيقات التوقيع الرقمي على الإنترنت
يهتم الجميع في هذا العالم بالبيئة. تعمل العديد من المنصات العالمية على تدابير مختلفة لتحسين البيئة العالمية. ومع ذلك ، عندما نتحدث عن تقليل استهلاك الورق ، فإن إحدى أشهر المنصات العالمية تساهم في بيئة أفضل. أكثر من 100 دولة أعضاء في هذا المنتدى ، والذي حدد بعض الحقائق حول استهلاك الورق. نريد مناقشة بعض النقاط الرئيسية لهذه المنصة هنا.
وفقًا للدراسة ، تنفق الشركات في الولايات المتحدة أكثر من 8 مليارات دولار على الورق والأدوات والأدوات ذات الصلة وغيرها من النفقات ذات الصلة.
تشير الدراسة أيضًا إلى أن استهلاك الورق يبلغ حوالي 69 مليون طن سنويًا في الولايات المتحدة وحدها. بالإضافة إلى ذلك ، فإن هذا المبلغ يزيد عن ستة أضعاف المتوسط العالمي.
المعلومات الأكثر ضررًا في هذا الصدد هي أن موظفًا أمريكيًا يستخدم حوالي 10000 ورقة من الورق سنويًا.
كيف يمكننا تقليل تكاليف الورق من خلال التطبيقات عبر الإنترنت بالتوقيع الرقمي عبر الإنترنت؟
لنلقِ الآن نظرة على تحويل هذه الأرقام إلى دولارات. عادة ، تكلف 500 ورقة حوالي 10 دولارات في الولايات المتحدة. هذا يعني أن الشركة ستنفق 0.02 دولارًا على قطعة واحدة من الورق. إذا كان لديك 100 موظف وكل عضو في الفريق يستخدم 10000 ورقة في السنة ، فإنك تنفق حوالي 20000 دولار على الورق. أعتقد أن هذا مهم جدًا لشركة.
تتمثل الخطوة التالية في تضمين جميع التكاليف المتضمنة ، i. ح- الطباعة ، والبريد ، والتخزين. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون تكلفة خدمات البريد السريع مرهقة بشكل خاص. يمكن أن تضاف نفايات الورق أيضًا في العقود الإدارية. إذا عرفنا مقدار الأموال التي كنا ننفقها على هذه الاحتياجات ، فسنجد أنه يمكننا توفير الكثير من المال من خلال التصرف بحكمة.
في المقابل ، يعد استخدام التوقيعات الإلكترونية خيارًا لتوفير التكلفة. لقد ألهم البحث الذي أجراه وكلاء التأمين المستقلون والوسطاء في الولايات المتحدة والذي أظهر أن الشركات خفضت فترات إنجاز الأعمال بنسبة تصل إلى 97٪ ، إلهامًا للعديد من الشركات في الولايات المتحدة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إهدار الورق بسبب الأخطاء يمكن أن يكون مدمرًا للأعمال. بمساعدة التوقيعات الرقمية ، يمكنك تقليلها إلى 81٪. وأخيراً وليس آخراً ، زيادة الإنتاجية والتي يمكن أن تصل إلى 61٪. إلى جانب التخزين الآمن والآمن ، يمكنك توفير الكثير من المال لشركتك.
المستندات المختلفة التي يمكنك توقيعها إلكترونيًا عبر الإنترنت
هناك عدة طرق لاستخدام هذه التوقيعات الإلكترونية في المستندات القانونية. تعرض القائمة أدناه العديد من المستندات التي يمكن توقيعها إلكترونيًا بسهولة.
- الوصايا
- أعمال التبني
- اتفاقيات الثقة
- الطلاق
- الوصايا
- عقود قانون الأسرة
- التماسات المحكمة
- ملخصات قانونية
- سجلات المحكمة الرسمية
- ملاحظات على تأجير الأفراد
- إشعار المراجعة
- إعلان عن إعلان بطلان العمل
- إعلان انسحاب التأمين
- سجلات المواد الخطرة
- والعديد من الاتفاقيات المختلفة
بالإضافة إلى هذه المستندات ، يمكنك أيضًا استخدامها لأي شهادة شركة. سيعطي شركتك مراجعة صادقة.
هل تريد المزيد من المعلومات حول خدماتنا؟ تحدث إلى مستشارينا!
