La pandemia de COVID-19 ha cambiado dinámicamente la cultura laboral en todo el mundo. Todas las organizaciones han adoptado el trabajo remoto y, aunque muchas empresas han hecho una transición sin problemas para trabajar de forma remota, otras todavía están luchando con el proceso. Sin duda, son muchos los beneficios asociados al teletrabajo, tanto para las organizaciones como para los empleados.
Por supuesto, el proceso de desarrollo de una infraestructura viable que admita este modo de trabajo no está bien definido. Sin embargo, las organizaciones que han podido establecer un enfoque práctico para el trabajo remoto se beneficiarán de él. La reducción de costos, un aumento en la eficiencia y la productividad, y un aumento en el bienestar general del personal son algunos de los beneficios críticos asociados con el trabajo remoto.
Si su organización aún no ha adoptado el trabajo remoto durante esta pandemia, es hora de pensar en ello. Este es un buen momento para explorar oportunidades y aprovechar los conocimientos disponibles para hacer crecer un negocio dinámico que pueda sobrevivir a la pandemia y las incertidumbres futuras. En esta publicación, compartiremos algunos consejos sobre cómo aumentar la eficiencia y la productividad de su negocio durante la pandemia de COVID-19.
Consejos para aumentar la productividad y la eficiencia en la pandemia de COVID-19
Ya sea propietario de un negocio o empleado, administrar su negocio o trabajo desde casa no siempre es fácil. Sin embargo, cuando una organización desarrolla objetivos inteligentes para crear una infraestructura que sea consistente y adaptable para todos, se vuelve más fácil para todos. Una infraestructura práctica no solo ayudará a la eficiencia y la productividad durante esta pandemia.
También tendrá un impacto significativo en las operaciones futuras del negocio. Para configurar una infraestructura que permita al personal trabajar de forma remota de manera eficiente y productiva, estos son algunos consejos a tener en cuenta. Invierta en servicios de videoconferencia Gracias a la tecnología, las personas no tienen que reunirse físicamente para realizar reuniones, sin importar cuán críticas sean o el calibre de los ejecutivos involucrados.
Desde cualquier parte del mundo, las personas pueden congregarse en una plataforma para realizar reuniones de manera efectiva. No hay mejor momento para invertir en servicios de videoconferencia que ahora. Zoom es una opción popular para muchos, pero muchas otras plataformas permiten reuniones virtuales grupales sin problemas. Establezca un tiempo para las reuniones de rutina y las actualizaciones del progreso del trabajo y cúmplalo.
Se recomienda que programe las reuniones con anticipación y envíe un memorándum digital a todos los interesados y solicite su reconocimiento. Para hacerlo más oficial, puede firmar electrónicamente en eSignly . Con esto, tiene la seguridad de que todos estarán disponibles para la reunión virtual.
Reúna información y cree una fuente centralizada para facilitar el acceso
El acceso a la información es muy crítico para la eficiencia y productividad del trabajo. Si los miembros de su equipo tienen que esperar horas antes de que puedan contactar a alguien para enviarles información, la eficiencia se verá afectada. Por lo tanto, en lugar de hacer que una persona o departamento sea el custodio de la información crítica, debe considerar crear una fuente centralizada para la misma.
Esto facilita que todos puedan acceder a la información cuando la necesitan. Invierta en bases de datos y portales centrales para almacenar la información de su empresa. Afortunadamente, existen aplicaciones de gestión empresarial que han sido diseñadas para ayudar a las organizaciones a difundir información, realizar un seguimiento del progreso y romper los silos departamentales. Con información centralizada, puede mantener a todos los miembros del equipo en la misma página, independientemente de la distancia y la diferencia en el departamento.
Mantener una rutina de trabajo
Un problema importante con el trabajo remoto es el problema de mantener una rutina. Trabajar desde casa y tener a la familia cerca puede interrumpir su rutina. Sin embargo, si es consciente del problema y desarrolla un plan de rutina y se apega a él, puede estar seguro de la eficiencia del negocio. Se recomienda que una organización cree un plan de rutina que ayude a mantener a todos los empleados bajo control.
Comenzar la jornada laboral con videoconferencias con todos los miembros del equipo seguramente hará que todos comiencen con una buena nota. Por lo menos, todos deben presentarse para los controles de la mañana. Por supuesto, es poco probable que desee presentarse en pijama para una reunión de trabajo por la mañana. Insista en tener un horario de registro regular y hágalo cumplir en todos los ámbitos.
Mantenga una lista de tareas pendientes y haga un seguimiento de cada miembro del equipo para asegurarse de que se haga lo que se debe hacer. Cuando sea necesario enviar un correo electrónico oficial que requiera firmas, los miembros del equipo correspondientes pueden hacerlo en línea.
Crear un área de trabajo separada
Para lograr eficiencia y productividad mientras trabaja de forma remota, es importante crear una apariencia de orden en su horario de trabajo. Trabajar desde su cama o sofá no es una buena idea porque es fácil pasar al modo de suspensión o tomar el control remoto para ver su programa favorito. Por lo tanto, establezca un espacio separado como su área de trabajo.
Reanude en el escritorio que ha creado todas las mañanas y trate cada día como si estuviera en la oficina. El espacio de trabajo no tiene que estar en un lugar elaborado. Sin embargo, debe ser un lugar donde no te distraigas.
Mantenga una pestaña en su equipo
Si está haciendo todo lo posible para ser eficiente y productivo, es posible que no pueda decir lo mismo de los miembros de su equipo. Por lo tanto, se recomienda que envíe un recordatorio ocasional a su equipo sobre los planes de rutina. Si no mantiene una ficha, existe la tendencia de que no se haga nada. A las personas que han trabajado gran parte de su carrera en un entorno controlado les resultará difícil trabajar desde casa. Para asegurarse de que todos se sientan motivados y estén en sintonía, manténgalos al tanto y aliéntelos a hacer el trabajo.
Proporcionar un presupuesto para el equipo necesario
Si aún no cuenta con la infraestructura, debe hablar con sus empleados o miembros del equipo para saber si tienen todo lo que necesitan para trabajar. Si su equipo no cuenta con el equipo necesario para trabajar, la eficiencia y la productividad no están garantizadas. Sin embargo, esto no significa que tengas que gastar una fortuna. Por cierto, si los miembros de su equipo no se quejan, no hay necesidad de levantar polvo al respecto.
Conclusión
La pandemia de COVID-19 ha cambiado la forma en que funciona el mundo. Hay mucho con lo que lidiar y el negocio debe continuar. Para algunas organizaciones, la eficiencia y la productividad están en su punto más bajo, mientras que para otras todo está en su nivel máximo. Su capacidad para aceptar los cambios dinámicos que ha traído esta pandemia ayudará significativamente a desarrollar una cultura que promueva el trabajo remoto. En última instancia, esto ayudará a aumentar la eficiencia y la productividad de su organización.
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