Es difícil entender cómo algo tan simple puede ralentizarel crecimiento y la velocidad de la industria bancaria . No es difícil entender cómo las ineficiencias, como que un oficial de préstamos espere una firma física o tenga que enviar documentos por fax o por correo para obtener una firma, avanzan en el proceso de préstamo.
Las firmas digitales se han vuelto ampliamente aceptadas en los últimos años como la forma más segura, eficiente y avanzada de obtener un campo de firma. Las imágenes de firmas electrónicas han experimentado un auge en popularidad debido al aumento de los procesos comerciales en línea y las tiendas físicas que venden sus productos y servicios en línea. Se espera que la mayor inversión de las instituciones financieras y los gobiernos en documentos electrónicos sea un importante motor de ese crecimiento. Mejoras y actualizaciones de la industria.
Las firmas electrónicas son una excelente opción para bancos y cooperativas de crédito.
Aumenta la transparencia y la eficiencia
Los préstamos pueden ser frustrantes tanto para el cliente como para la institución financiera. Se requerirán varias firmas para muchas solicitudes de préstamo. Puede ser difícil rastrear la ubicación exacta de los clientes en un proceso de firma cuando los acuerdos se envían por fax o en papel. El software de firma electrónica permite a las instituciones rastrear los documentos digitales para el progreso de la firma de firmante a firmante. El personal puede tomar medidas inmediatas si el proceso de préstamo se estanca enviando una dirección de correo electrónico de recordatorio y/o enviándosela a otra parte. Una solución de software de firma electrónica es una excelente manera de mejorar la satisfacción del cliente. Las firmas digitales permiten a los prestatarios ahorrar tiempo y no tener que ir a la sucursal para firmar o enviar papeleo.
Hacer mas dinero
El tiempo es dinero, como dicen. Las instituciones pueden transformar digitalmente todo el proceso de préstamo, de principio a fin, lo que les permite aceptar más préstamos y ampliar su cartera. El software de firma electrónica no solo ahorra tiempo, sino que también ayuda a las instituciones a evitar la impresión de materiales relacionados con la suscripción. Considere los costos de papel, los costos de mantenimiento de impresión y los costos de envío. ¿Hay errores tipográficos u otros problemas dentro del documento legal? Si el banco utiliza un software de firma electrónica para aplicaciones móviles, no es necesario que vuelva a imprimir el documento y comience de nuevo. Las soluciones de firma electrónica pueden ahorrar a las empresas un promedio de $20 por documento y ayudar a reducir los tiempos de respuesta hasta en un 80 por ciento. Las soluciones de firma electrónica permiten a las instituciones ahorrar dinero y les dan más tiempo para buscar oportunidades de crecimiento.
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Aumente la seguridad
Es fácil alterar la documentación en papel y falsificar firmas. Aunque los documentos se guardan en archivadores, aún existe la posibilidad de que se extravíen, se los roben o se pierdan. Cuando a un proveedor de confianza le gusta el nivel de firmas electrónicas de la plataforma de cumplimiento, ofrece un mayor nivel de estándares de seguridad para la verificación de firmas para los propietarios de negocios. Las tendencias digitales se pueden verificar y vincular criptográficamente a documentos firmados por teléfonos móviles. La firma digital generada mediante el uso de una autoridad de certificación digital de terceros de confianza es casi imposible de falsificar. Esta tecnología se conoce como infraestructura de clave pública y ofrece el mejor estándar para identificar personas. En lugar de almacenarse en un archivador o enviarse por correo desde una dirección, se devolverá al remitente una copia firmada de cualquier documento.
Conclusión
Las instituciones financieras se encuentran en una encrucijada inusual. Deben adaptarse a la evolución de la tendencia hacia el autoservicio mientras mantienen relaciones personales con sus clientes. Las firmas electrónicas ahorran tiempo y permiten que el personal se concentre en los clientes y su crecimiento.
