Una firma electrónica se refiere al proceso de adjuntar una firma cifrada a un documento electrónico. Las firmas electrónicas pueden ser legalmente vinculantes y se basan en las leyes canadienses e internacionales. El software de firma electrónica se puede utilizar para ejecutar contratos por parte de organizaciones que no están atadas al papel. Las mejoras en los procesos y el ahorro de costos para los dueños de negocios pueden hacer posible que las empresas dejen de usar papel.
Antes de entrar en los beneficios, aclaremos las diferencias entre las firmas digitales y los servicios de firma electrónica.
Aunque las firmas electrónicas y las firmas en formato digital se usan indistintamente, existe una diferencia significativa.
Las firmas electrónicas se pueden crear electrónicamente utilizando una variedad de tecnologías, desde simples archivos de firmas digitales adjuntos a documentos en papel hasta firmas avanzadas basadas en cifrado.
Hay muchas maneras de capturar electrónicamente la tecnología de firma electrónica, que incluyen:
- Firmando su nombre en el cuadro de firma
- Firmar su nombre en un dispositivo digital de un mensajero
- Utilice una solución de firma electrónica
Las firmas en línea son un tipo de firma electrónica que incluye un componente adicional de autenticación. Una firma digital incluye un "certificado digital" que solo se emite después de que se haya verificado la identidad del firmante. La infraestructura de clave pública, un tipo de cifrado que identifica al firmante de la transacción electrónica como una forma electrónica de cifrado de documentos legales, se utiliza para vincular el documento digital al firmante. Esto proporciona una mayor certeza sobre la identidad del firmante. Los formularios digitales no suelen ser necesarios.
¡Obtenga una estimación gratuita o hable con nuestro gerente comercial!
Principales beneficios
Antes de que se legalizara la tecnología de firma electrónica, los contratos tenían que firmarse, enviarse por fax, escanearse y archivarse. Fue un proceso de firma largo y tedioso que requirió múltiples pasos de formato electrónico, lo que lo hizo costoso y lento.
1. Regístrate en un tiempo más corto
Las firmas tradicionales se pueden utilizar para simplificar y acelerar el proceso de contratación de muchas maneras, entre ellas:
- Los procesos de firma electrónica son válidos durante toda la vida del contrato del certificado digital.
- Las negociaciones pueden simplificarse y acelerarse. Todas las partes pueden acceder a los pasos y verificarlos. Esto permite identificar y rastrear los problemas a lo largo de todo el proceso hasta que todas las partes estén satisfechas.
- Incluso si varias personas están involucradas en diferentes geografías de transacciones digitales, las firmas electrónicas pueden reducir los retrasos en la actualización y ejecución de contratos en teléfonos móviles.
2. Seguridad
La seguridad es otro beneficio de los servicios de firma electrónica. Puede modificar los contratos en papel. Muchas aplicaciones de software de gestión de contratos con capacidades de firma electrónica pueden detectar cambios menores en documentos seguros, lo que dificulta su manipulación.
3. Costos más bajos
El software de firma electrónica se puede automatizar para reducir los errores humanos, como errores al firmar documentos de descarga. Esto puede ayudar a acelerar el proceso en un amplio rango. Estos riesgos pueden mitigarse con un software de firma electrónica que le avise de problemas inusuales en un contrato.
También puede ahorrar en papel, copias y embalaje, así como en los gastos de envío. Estas son todas herramientas de personalización costosas.
La implementación de soluciones de firma electrónica puede ayudar a las organizaciones. Esto puede ayudarlo a determinar las mejores soluciones y servicios de TI para ayudarlo a alcanzar sus objetivos comerciales. Póngase en contacto con nosotros hoy para obtener más información sobre cómo podemos ayudarlo.
