En 2022, la durabilité sera un thème commun. Les entreprises redoublent d'efforts pour développer leur activité et augmenter leurs ventes en 2022. Elles privilégient également les initiatives plus vertes. Les grandes entreprises comme IBM ou Microsoft sont celles qui mènent la charge avec leurs engagements de réduction des émissions de carbone. Cependant, les petites entreprises et les particuliers prennent également des mesures pour emboîter le pas.
Que peuvent faire les comptables et les entreprises pour améliorer les efforts de développement durable ? Il s'avère qu'il y en a beaucoup. Nous examinerons comment les comptables peuvent #GoGreen et avoir un impact dans leur propre coin du monde.
Dépôt en ligne des formulaires fiscaux
Il est possible de déposer des formulaires fiscaux par voie électronique, ce qui peut être une chose verte pour les comptables et les clients. L'IRS a permis à la plupart des entreprises d'être déposées par voie électronique. Cela réduit le gaspillage de papier et élimine le besoin d'imprimer et de poster.
Les cabinets comptables et les comptables peuvent remplir plus rapidement des formulaires importants en utilisant des signatures numériques et en numérisant des documents. Les clients peuvent envoyer des documents numériques vers leurs ordinateurs où qu'ils se trouvent. Les signatures peuvent être recueillies en quelques minutes et les documents complétés et renvoyés aux comptables en cas de besoin - souvent pour respecter les délais financiers ou les délais de déclaration de revenus.
De plus, les signatures électroniques vous permettent d'utiliser des fonctionnalités utiles telles que l'authentification basée sur les connaissances ou l'authentification multifacteur MFA. Ces outils font partie intégrante de la preuve et de l'établissement de l'identité et des signatures des cabinets fiscaux et comptables.
Mise en place de systèmes sans papier
Les professionnels de la comptabilité traitent quotidiennement de nombreuses formalités administratives. C'est parce que les comptables sont responsables de beaucoup de paperasse qu'il peut être très écologique de dématérialiser leurs bureaux.
Il est plus facile de stocker, gérer et partager des documents numériques. Cela peut aider les entreprises à économiser gros. ADP et MultiBrief estiment que les entreprises dépensent 80 $ par an en papier, ce qui n'inclut pas les frais d'impression, de toner et d'expédition.
Réunions virtuelles
Les options à distance comme Zoom et Microsoft Teams, qui permettent aux clients et aux équipes de se rencontrer à distance au lieu de se rencontrer en personne, réduiront la pollution et les émissions. Il vous permet également d'économiser de l'essence et vous aide à garder plus d'argent dans votre poche. Vos clients seront reconnaissants de la commodité de vous rencontrer à un moment qui convient à leurs besoins. Sans oublier que passer au vert vous évitera des maux de tête liés à la circulation tous les jours.
Travail à distance
Le travail à distance vous donne, à vous et à votre équipe, la possibilité de passer au vert. Cela comprend la réduction des émissions, la congestion du trafic dans votre région et la réduction de la consommation d'espace de bureau. Le travail à distance peut non seulement avoir un impact sur la durabilité, mais il peut également vous aider à gérer vos dépenses et votre budget. Il a même été démontré qu'il augmentait la productivité.
Utilisation des signatures électroniques
Foxit eSign est un ami de confiance de la durabilité et des initiatives vertes depuis des années. Pour compléter des documents non seulement plus respectueux de l'environnement, mais aussi plus faciles et plus rentables, les comptables peuvent utiliser des signatures électroniques pour contourner les énormes piles de documents.
La signature électronique augmente la productivité et la sécurité, et simplifie les efforts de conformité. Corp Magazine a rapporté en 2015 que les entreprises américaines gaspillaient 8 milliards de dollars chaque année rien qu'en gérant le papier. Cela signifie que les entreprises peuvent économiser beaucoup d'argent en passant aux signatures électroniques.
Optimiser le temps pour économiser de l'énergie
Saviez-vous que la productivité peut également vous rendre plus respectueux de l'environnement et plus vert ? Les signatures électroniques permettent de rationaliser votre processus comptable et celui de votre équipe. Cela vous permettra d'éteindre les lumières et d'économiser de l'énergie en réduisant le temps.
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