Les signatures électroniques sont-elles sécurisées ?

Les signatures électroniques (Esignature) sont un moyen de confirmer l'accord d'un individu. Ils sont acceptés et utilisés dans de nombreux pays du monde entier depuis des années. Les signatures électroniques sont désormais utilisées par plus d'un milliard de personnes dans le monde. Les signatures électroniques sont-elles légales ?

Les signatures électroniques peuvent être légales. Cette question est de savoir si les signatures électroniques peuvent être utilisées pour créer des contrats contraignants et exécutoires. La réponse courte à cette question est "oui". Dans le monde industrialisé, les signatures électroniques sont largement acceptées. Ils sont moins susceptibles d'être falsifiés que les signatures sur papier.

Ce blog expliquera ce qui rend les signatures électroniques juridiquement contraignantes et si elles sont valides aux États-Unis. Il discutera également des exceptions qui existent et de ce qu'est une signature électronique gratuite .

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Les signatures numériques sont un moyen électronique de vérifier l'intégrité et l'authenticité de documents ou de messages numériques. Il utilise le cryptage pour protéger l'authenticité de tout message, document ou logiciel. Les signatures numériques sont un moyen de vérifier que l'expéditeur ou l'auteur d'un message est celui qu'il prétend être et que le contenu n'a pas été modifié.

La cryptographie à clé publique est une méthode qui crée des signatures numériques. Ce système utilise deux clés pour chiffrer ou déchiffrer les informations. L'expéditeur utilise sa clé pour chiffrer le message ou le document, puis envoie le message chiffré et la clé publique. L'expéditeur utilise ensuite sa clé publique pour déchiffrer et comparer la signature au hachage. Les deux hachages doivent correspondre pour confirmer que le message ou le document n'a pas été modifié.

Les signatures numériques ont une caractéristique importante : elles ne peuvent être utilisées que sur un message ou un document spécifique. Par conséquent, il ne sera pas valide même si un attaquant intercepte le message et tente d'utiliser la signature numérique dans un autre message ou document.

Il existe de nombreuses utilisations importantes pour les signatures numériques. L'une des utilisations les plus populaires des signatures numériques est la signature de logiciels. La signature numérique de l'éditeur est utilisée pour signer le logiciel distribué. Cela permet de vérifier qu'il n'a pas été modifié ou qu'il provient d'une source fiable. En outre, les transactions électroniques, telles que les achats en ligne, utilisent des signatures numériques pour protéger les informations sensibles telles que les numéros de carte de crédit.

Les documents électroniques sont un autre domaine important où les signatures numériques peuvent être utilisées. Les signatures numériques peuvent également être utilisées dans les entreprises pour signer des factures et des contrats. Cela vous permet de vérifier que le document est original et n'a pas été modifié.

Les signatures numériques sont un outil essentiel pour garantir l'intégrité et l'authenticité des informations numériques. Les particuliers et les organisations peuvent utiliser des signatures numériques pour vérifier l'identité et l'authenticité de l'expéditeur ou de l'auteur d'un message, ainsi que pour s'assurer que le contenu n'est pas altéré. Les signatures numériques joueront un rôle important dans la sécurisation des transactions et des communications électroniques, compte tenu de l'utilisation croissante des informations numériques dans tous les aspects de notre vie.

Quels sont les différents types de signatures électroniques ?

Les signatures numériques sont des outils essentiels pour sécuriser les transactions électroniques. Il existe plusieurs types de signatures électroniques. Chacun a ses forces et ses faiblesses. Par conséquent, il est important de bien comprendre toutes les options. Ce sont les types de signatures électroniques les plus populaires.

Signatures électroniques de base : Il s'agit du type de signature électronique le plus simple. Cela implique d'entrer le nom du signataire dans un document ou d'utiliser un simple outil de signature numérique qui attache un horodatage. Bien que de simples signatures électroniques puissent être créées et utilisées rapidement, elles ne sont pas légales et peuvent facilement être falsifiées. Cela les rend inéligibles pour les transactions sensibles.

Signatures avec biométrie : les signatures qui utilisent des caractéristiques biologiques telles que les empreintes digitales ou les signatures pour vérifier l'identité sont appelées signatures biométriques. Étant donné que le signataire ne peut créer que des signatures biométriques, elles sont plus sécurisées que les signatures électroniques. Les signatures biométriques sont plus pratiques que d'autres car elles peuvent être coûteuses à mettre en œuvre et peuvent être vulnérables aux failles de sécurité ou aux défaillances techniques.

Signes cryptographiques : Les signatures numériques utilisent la cryptographie à clé publique pour garantir l'authenticité des signatures électroniques. Deux clés sont nécessaires pour créer une signature cryptographique. Une clé est utilisée pour chiffrer et une autre pour déchiffrer. Parce qu'elles ne sont pas sujettes aux mêmes failles de sécurité ou défaillances techniques que les signatures biométriques et sont donc plus sûres que les signatures cryptographiques, elles sont moins vulnérables aux pirates. Cependant, ils peuvent être compliqués à mettre en place et à entretenir et nécessitent des connaissances et une expertise spécialisées.

Signatures électroniques qualifiées : les signatures numériques qualifiées sont un type de signature cryptographique certifiée par une partie de confiance pour se conformer à certaines normes techniques et juridiques. Les services de signatures qualifiés peuvent être juridiquement contraignants dans de nombreux pays, y compris l'Union européenne, et offrent une sécurité et une confiance de haut niveau. Cependant, ils peuvent être difficiles à utiliser et peuvent nécessiter des mesures de sécurité supplémentaires pour vérifier leur validité.

Signatures numériques basées sur des certificats : les signatures électroniques qualifiées sont très similaires aux signatures numériques. Ils utilisent la cryptographie à clé publique et sont certifiés par un tiers de confiance. Les signatures numériques basées sur des certificats ne peuvent être utilisées que pour certaines applications telles que la distribution de logiciels ou la messagerie électronique. Les signatures électroniques qualifiées peuvent être utilisées pour plus de transactions. Bien que les signatures numériques basées sur un certificat soient simples à utiliser et offrent des niveaux élevés de sécurité et de confiance, elles peuvent n'être juridiquement contraignantes que dans certains pays.

Tablettes de signature : Les tablettes de signature sont des dispositifs physiques qui vous permettent de signer des documents électroniques avec un stylet ou votre doigt. Les panneaux de signalisation sont fréquemment utilisés dans les environnements de soins de santé et de vente au détail. Ils offrent des niveaux élevés de sécurité et de confiance car la signature peut être vérifiée en temps réel. Cependant, les tablettes de signature sont chères et peuvent tomber en panne, elles ne peuvent donc être pratiques que pour certaines applications.

Des transactions électroniques sécurisées peuvent être effectuées à l'aide de signatures électroniques. Les exigences spécifiques de la transaction détermineront le type de signature électronique utilisée. Cela inclut la sécurité, le coût, les exigences légales et la facilité d'utilisation. Afin d'assurer la meilleure solution possible pour chaque situation, il est essentiel de bien comprendre les forces et les faiblesses de chaque type de signature électronique.

Quels sont les avantages des signatures électroniques ?

Les signatures électroniques (signatures numériques) sont un moyen sûr et facile de signer et de vérifier des documents électroniques. Les signatures électroniques présentent de nombreux avantages, notamment les suivants :

Commodité

Les signatures électroniques permettent de signer et de vérifier des documents depuis n'importe quel endroit et à n'importe quelle heure. Par exemple, cela permet aux particuliers et aux entreprises de signer et de vérifier des factures et des contrats de n'importe où, à tout moment. Il réduit également le temps et les coûts associés aux processus traditionnels de signature papier.

Vitesse

Une signature électronique est généralement plus rapide que les processus de signature papier traditionnels. Les signatures électroniques peuvent être signées électroniquement par le signataire. Ils peuvent être vérifiés instantanément par le destinataire, ce qui réduit le temps nécessaire pour effectuer une transaction.

Réduction des coûts

Les signatures électroniques peuvent réduire les coûts associés aux processus de signature sur papier. Cela comprend les frais d'impression, d'affranchissement et de messagerie. Les signatures électroniques sont également plus rentables que les processus de signature papier. Tous les documents signés peuvent être stockés électroniquement et sont faciles à trouver.

Sécurité améliorée

Les signatures électroniques utilisent le cryptage pour protéger l'intégrité et l'authenticité des documents électroniques. Les signatures électroniques sont plus sûres que les signatures papier car elles peuvent être falsifiées et stockées dans un dossier sécurisé.

Validité juridique

Les signatures électroniques peuvent être juridiquement contraignantes dans de nombreux pays, dont les États-Unis d'Amérique, le Canada et l'Union européenne. Les signatures électroniques peuvent être utilisées pour de nombreuses transactions, y compris des contrats simples et des accords juridiques complexes.

Écologique

Les signatures électroniques offrent une alternative plus durable aux signatures papier. Ils éliminent le besoin d'impression, de papier et de services de messagerie. De plus, les signatures électroniques sont plus durables que les signatures papier, car elles réduisent l'empreinte carbone des particuliers et des entreprises.

Accessibilité

Les personnes handicapées peuvent utiliser des signatures électroniques pour signer et vérifier des documents importants. Par exemple, les personnes ayant une déficience visuelle peuvent utiliser des lecteurs d'écran et d'autres technologies d'assistance pour signer et vérifier des documents électroniques.

Traçabilité

Les signatures électroniques offrent un enregistrement sécurisé et infalsifiable qui peut être utilisé pour retracer le signataire et vérifier l'authenticité de sa signature. Cela facilite la résolution des litiges ou la détection des fraudes.

Auditabilité

Vous pouvez auditer les signatures électroniques pour vérifier qu'elles sont valides, légales et conformes aux réglementations et normes applicables. Cela réduit les risques de fraude et garantit que les signatures électroniques sont fiables et sécurisées.

Les signatures électroniques sont un moyen pratique et sûr de signer et de vérifier gratuitement des documents électroniques. Les signatures électroniques présentent de nombreux avantages : rapidité, commodité, réduction des coûts, meilleure sécurité, validité juridique et durabilité environnementale, accessibilité, traçabilité, vérifiabilité et rapidité accrue. Les signatures électroniques gagnent en popularité en raison des nombreux avantages qu'elles procurent et de l'utilisation accrue des documents électroniques tout au long de notre vie.

Qu'est-ce qui rend une signature électronique juridiquement contraignante ?

En 2000, le gouvernement fédéral américain a adopté la loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial. La loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA) et cette loi confirment que les signatures électroniques peuvent être des documents juridiquement contraignants si elles sont signées numériquement.

Les signatures électroniques englobent toutes les technologies et solutions qui vous permettent de signer des documents par voie électronique. Il peut s'agir de simples images ou de signatures basées sur PKI. De nombreuses options de capture sont disponibles, notamment :

• En cliquant sur "J'accepte!" aller sur un site web
• Signer avec votre doigt à l'aide d'un appareil mobile
• Les formulaires en ligne vous demandent de saisir votre code PIN ou votre nom
• Utiliser une solution de signature électronique telle que eSignly eSignature

Les signatures électroniques sont-elles valables dans tous les États ?

Oui, les signatures électroniques sont légales dans les 50 États. Elles ont le même statut juridique que les signatures manuscrites. Les signatures électroniques peuvent également être utilisées dans tous les pays industrialisés. Elles sont aussi efficaces et légales que les signatures manuscrites. Bien que les lois puissent varier d'un pays à l'autre, vous pouvez en savoir plus sur les exigences légales de votre pays en visitant le Guide de légalité de la signature électronique d'eSignature.

Un document juridiquement exécutoire nécessite une signature électronique, telle que celle fournie par eSignly eSignature. Une authentification supplémentaire peut être nécessaire dans certaines situations aux États-Unis. Les signatures numériques peuvent également être créées à l'aide d'outils tels que les panneaux basés sur les normes eSignly. Les signatures numériques sont plus courantes en Europe et dans d'autres régions.

Les signatures électroniques sont-elles juridiquement exécutoires ?

La combinaison des signatures électroniques avec une authentification solide, un scellement inviolable et des pistes d'audit peut fournir des preuves recevables par les tribunaux plus solides qu'une simple image humide ou la numérisation d'une signature sur un PDF.

La validité des signatures manuscrites est souvent établie en comparant les signatures ou en fournissant des témoignages d'experts en écriture et de témoins. Cela peut être long et coûteux, ce qui rend le processus moins fiable en raison de l'élément humain. Les pistes d'audit réduisent les erreurs humaines et automatisent la capture de données. Cela facilite la vérification de l'authenticité de la signature et la résolution des litiges devant les tribunaux fédéraux et étatiques.

Tyler Newby, associé, Fenwick & West LLP, fait un travail remarquable en décrivant l'importance des pistes d'audit pour authentifier les signatures électroniques devant les tribunaux. Il écrit dans son article "Utilisation des signatures électroniques au tribunal - La valeur d'une piste d'audit".

DocuSign eSignature génère et stocke un historique horodaté pour chaque action d'envoi, de visualisation, d'impression ou de signature pour chaque document. De plus, le système conserve des informations sur le signataire, la date de signature et les documents dans ce que nous appelons un "certificat d'achèvement". Le certificat d'achèvement comprend un résumé de l'événement de signature et une enveloppe.

• Un identifiant d'enveloppe
• L'identité de l'expéditeur
• L'identité du ou des signataires.
• Une illustration de leurs signatures
• Date et heure de l'envoi, de la consultation et de la signature du document
• L'adresse IP à laquelle chacune de ces actions s'est produite

Les signatures numériques sont-elles sécurisées ?

L'utilisation de signatures numériques est largement acceptée comme un moyen sûr de vérifier l'intégrité et l'authenticité des documents et des transactions électroniques. Par conséquent, ils sont utilisés dans de nombreux secteurs, notamment la finance et la santé, pour vérifier l'authenticité d'informations sensibles.

Les signatures numériques sont créées à l'aide de la technologie de cryptage et d'infrastructure à clé publique (PKI). Un code unique est généré lorsqu'un document a été signé. Il est basé sur le contenu et les clés privées du signataire. Ce code (ou signature) est ensuite ajouté à un document et envoyé à son destinataire.

Le destinataire vérifiera sa signature lorsqu'il recevra le document signé. La signature valide confirme que le document n'a pas été modifié pendant le transport et provient du signataire. C'est un moyen de vérifier l'intégrité et l'authenticité du document. De plus, cela rend moins probable qu'un attaquant manipule les informations à des fins malveillantes.

Les signatures numériques peuvent être utilisées pour confirmer l'authenticité et l'intégrité. Ils offrent également la non-répudiation. Les signatures numériques peuvent prouver que le signataire a signé le document.

Les signatures numériques sont sécurisées en raison de plusieurs facteurs. Premièrement, les signatures numériques sont protégées par des algorithmes de cryptage puissants tels que RSA (ou Elliptic Curve Digital Signature Algorithm), qui ont été largement testés et validés.

Deuxièmement, les signatures numériques peuvent être utilisées avec PKI pour vérifier l'authenticité des clés publiques et se protéger contre les acteurs malveillants essayant d'usurper l'identité de signataires de confiance. Enfin, PKI fournit une infrastructure sécurisée pour gérer et échanger des clés publiques. Cela réduit le risque d'accès non autorisé ou de falsification.

Les signatures numériques dépendent en troisième lieu d'une infrastructure fiable et sécurisée. Par exemple, une autorité de certification numérique sécurisée est nécessaire pour émettre et gérer des certificats numériques. Cela permet la vérification du signataire et garantit que le système est à l'abri des pirates.

Les signatures numériques peuvent également être utilisées avec des mesures de sécurité supplémentaires, telles que l'authentification multifacteur ou les couches de socket sécurisées (SSL), pour accroître la sécurité des transactions électroniques.

Les signatures numériques peuvent vérifier l'authenticité et l'intégrité des documents et des transactions électroniques. Des algorithmes de cryptage puissants, une infrastructure à clé publique et une infrastructure sécurisée sont tous utilisés pour protéger les signatures numériques. Cela réduit également le risque d'attaques malveillantes. Bien qu'elles ne soient pas totalement sécurisées, les signatures numériques sont largement utilisées dans de nombreux secteurs car elles offrent des niveaux de sécurité élevés.

Meilleur logiciel de signature électronique pour 2023

Un logiciel de signature électronique permet aux organisations de signer et de gérer en toute sécurité des documents par voie électronique. Cela réduit la nécessité d'utiliser des processus papier et permet d'économiser du temps et de l'argent. Les logiciels de signature électronique sont cruciaux dans de nombreuses organisations en raison de la demande croissante de transformation numérique et de travail à distance.

Il existe de nombreuses options pour les logiciels de signature électronique sur le marché. Chacun offre une variété de capacités et de fonctionnalités. Il s'agit de la meilleure application d'esignature gratuite sur le marché pour 2023.

eSignly

esignly est un logiciel de signature électronique largement utilisé. Il offre de nombreuses fonctionnalités robustes, notamment la possibilité de signer, d'envoyer, de suivre et de gérer les workflows de signature, ainsi que la possibilité de suivre l'état des documents et de suivre les documents. En outre, il s'intègre à de nombreuses applications professionnelles, ce qui en fait un choix populaire parmi les organisations à la recherche d'une solution tout-en-un.

Signe Adobe

Adobe Sign s'intègre aux produits Adobe. Il offre des fonctionnalités avancées, telles que l'ajout de champs de signature et la définition de dates d'expiration. Vous pouvez également suivre l'état du document. De plus, il s'intègre à Microsoft 365, Salesforce et à d'autres produits, ce qui en fait un choix populaire parmi les organisations à la recherche d'une solution transparente.

BonjourSign

HelloSign vous permet de signer, d'envoyer, de suivre et de gérer les workflows de signature électronique. C'est également un choix fort pour les entreprises à la recherche d'une solution sécurisée.

PandaDoc

PandaDoc offre de nombreuses fonctionnalités, notamment la possibilité de signer, d'envoyer, de suivre et de gérer les workflows de signature, ainsi que de suivre l'état des documents. De plus, il s'intègre bien à de nombreuses applications métiers, telles que les CRM et les outils de gestion de projet. Cela en fait un choix populaire pour les entreprises à la recherche d'une solution transparente.

Signer maintenant

Signature Now est un logiciel de signature électronique avec diverses fonctionnalités. Il vous permet de signer, d'envoyer, de suivre et de gérer les workflows de signature et d'envoyer et de recevoir des documents depuis n'importe quel appareil. C'est un choix populaire pour les entreprises à la recherche d'une solution sécurisée.

SignEasy

SignEasy est un logiciel de signature électronique facile à utiliser. Il vous permet de signer, d'envoyer, de suivre et de gérer les workflows de signature et de suivre l'état des documents. C'est un choix populaire pour les entreprises à la recherche d'une solution sécurisée.

Que faut-il considérer avant de choisir un logiciel de signature électronique ?

Plusieurs facteurs doivent être pris en compte lors de l'évaluation d'un logiciel de signature électronique.

Sécurité

Pour protéger les informations sensibles, assurez-vous que le logiciel de signature électronique est équipé de fonctions de sécurité solides telles que le cryptage et le stockage des documents. Assurez-vous également que le logiciel a été audité de manière indépendante pour les normes de confidentialité et de sécurité.

Interface conviviale

Recherchez un programme de signature électronique intuitif, simple à utiliser et doté d'une documentation claire. Un logiciel prenant en charge plusieurs workflows et modèles peut rationaliser le processus de signature.

L'intégration

Le logiciel de signature numérique peut être intégré à d'autres applications d'entreprise telles que le CRM, la gestion de projet et les outils de comptabilité pour améliorer l'efficacité et rationaliser les flux de travail.

Coût

Lors de l'évaluation d'un logiciel de signature électronique, tenez compte du coût total de possession, y compris les frais d'abonnement et les coûts initiaux.

Service Clients

Tenez compte du niveau de service client offert par les fournisseurs de logiciels de signature électronique, y compris la disponibilité de ressources telles que des didacticiels et des guides en ligne et la réactivité aux requêtes des clients.

Évolutivité

Sélectionnez un logiciel de signature électronique flexible qui peut évoluer avec votre organisation. Vous pourrez ajouter des utilisateurs et des fonctionnalités si nécessaire.

Les organisations peuvent profiter des nombreux avantages des logiciels de signature électronique, tels qu'une efficacité et une productivité accrues, une réduction du gaspillage de papier et de la conformité, ainsi qu'une meilleure sécurité. Vous pouvez vous assurer que votre solution de signature électronique répond aux besoins de votre entreprise en sélectionnant et en évaluant avec soin le meilleur logiciel gratuit de signature électronique .

Bien que les signatures électroniques soient généralement acceptées et juridiquement contraignantes dans la plupart des juridictions, les lois et réglementations relatives aux signatures électroniques peuvent différer selon les pays et les secteurs. Vous devriez vous renseigner sur les lois et règlements applicables à votre entreprise et aux signatures électroniques.

Quels sont certains des risques potentiels associés aux signatures électroniques ?

Les signatures numériques sont généralement plus sûres que les signatures à encre humide traditionnelles, en particulier si elles sont générées à l'aide d'un logiciel de signature numérique particulier. Les plates-formes et produits logiciels de signature numérique utilisent également la technologie de cryptage et de cryptographie ainsi que l'infrastructure à clé publique (PKI), ce qui ajoute une étape à l'authentification destinée à empêcher la falsification.

Cependant, les organisations doivent toujours tenir compte des risques lors de la mise en œuvre des signatures électroniques.

Fiabilité et risque de fraude

Bien qu'une plate-forme de signature numérique dédiée puisse résoudre tous les problèmes d'authentification dans le processus de signature électronique, il existe toujours un risque élevé de falsification ou de fraude des signataires pour les organisations, car la technologie peut être compromise. Vous pouvez prendre des mesures supplémentaires pour lutter contre cela, comme obtenir une confirmation d'authentification par téléphone.

Signature non autorisée

Il s'agit d'un problème sérieux avec les signatures électroniques et à l'encre humide. Comment les organisations peuvent-elles s'assurer que tous les signataires, y compris les signataires électroniques, sont correctement autorisés ? Comment les organisations peuvent-elles s'assurer que tous leurs signataires (y compris les signataires électroniques) sont dûment autorisés ? Comment les signataires peuvent-ils savoir ce qu'ils sont autorisés à signer ? La technologie Blockchain permet aux organisations de gérer en toute sécurité et efficacement les listes de signataires en temps réel et de conserver une piste d'audit claire de toute modification des données.

Non-conformité

Les organisations doivent se conformer à toutes les réglementations et règles applicables pour la présentation des documents, divulgations et autres informations lors des transactions (par exemple, MiFID, FCA). Le non-respect des réglementations peut entraîner des sanctions, des amendes, la perte de leur accréditation ou une atteinte à la valeur de leur marque.

La clé à emporter

Il n'est pas dans votre intention de faire rejeter les signatures de vos clients. Voici les bonnes pratiques pour éviter cela :

• Assurez-vous que la piste d'audit confirmant la validité de votre signature est claire. Cela inclut toutes les actions entreprises par le signataire avant de signer le document. Par exemple, ils ont cliqué sur Page suivante pour signer ou cocher une case pour confirmer qu'ils ont accepté les conditions.
• Connectez-vous en toute sécurité à un site à l'aide de l'authentification de l'utilisateur.
• Un logiciel tiers peut être utilisé pour confirmer que vous avez respecté les exigences de divulgation.
• Un tiers peut être utilisé pour sécuriser un lieu de stockage qui garantira que le document ne pourra pas être modifié après sa signature.
• Fournissez aux signataires un moyen simple de télécharger et d'enregistrer une copie du document.

Les entreprises peuvent collecter instantanément des documents, des signatures électroniques, des paiements et d'autres informations auprès des clients par téléphone à l'aide de signatures électroniques gratuites de nouvelle génération. En conséquence, les signatures électroniques de nouvelle génération simplifient les flux de travail et augmentent la satisfaction des clients.

Les signatures électroniques (Esignature) sont un moyen de confirmer l'accord d'un individu. Ils sont acceptés et utilisés dans de nombreux pays du monde entier depuis des années. Les signatures électroniques sont désormais utilisées par plus d'un milliard de personnes dans le monde. Les signatures électroniques sont-elles légales ?

Les signatures électroniques peuvent être légales. Cette question est de savoir si les signatures électroniques peuvent être utilisées pour créer des contrats contraignants et exécutoires. La réponse courte à cette question est "oui". Dans le monde industrialisé, les signatures électroniques sont largement acceptées. Ils sont moins susceptibles d'être falsifiés que les signatures sur papier.

Ce blog expliquera ce qui rend les signatures électroniques juridiquement contraignantes et si elles sont valides aux États-Unis. Il discutera également des exceptions qui existent et de ce qu'est une signature électronique gratuite .

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Les signatures numériques sont un moyen électronique de vérifier l'intégrité et l'authenticité de documents ou de messages numériques. Il utilise le cryptage pour protéger l'authenticité de tout message, document ou logiciel. Les signatures numériques sont un moyen de vérifier que l'expéditeur ou l'auteur d'un message est celui qu'il prétend être et que le contenu n'a pas été modifié.

La cryptographie à clé publique est une méthode qui crée des signatures numériques. Ce système utilise deux clés pour chiffrer ou déchiffrer les informations. L'expéditeur utilise sa clé pour chiffrer le message ou le document, puis envoie le message chiffré et la clé publique. L'expéditeur utilise ensuite sa clé publique pour déchiffrer et comparer la signature au hachage. Les deux hachages doivent correspondre pour confirmer que le message ou le document n'a pas été modifié.

Les signatures numériques ont une caractéristique importante : elles ne peuvent être utilisées que sur un message ou un document spécifique. Par conséquent, il ne sera pas valide même si un attaquant intercepte le message et tente d'utiliser la signature numérique dans un autre message ou document.

Il existe de nombreuses utilisations importantes pour les signatures numériques. L'une des utilisations les plus populaires des signatures numériques est la signature de logiciels. La signature numérique de l'éditeur est utilisée pour signer le logiciel distribué. Cela permet de vérifier qu'il n'a pas été modifié ou qu'il provient d'une source fiable. En outre, les transactions électroniques, telles que les achats en ligne, utilisent des signatures numériques pour protéger les informations sensibles telles que les numéros de carte de crédit.

Les documents électroniques sont un autre domaine important où les signatures numériques peuvent être utilisées. Les signatures numériques peuvent également être utilisées dans les entreprises pour signer des factures et des contrats. Cela vous permet de vérifier que le document est original et n'a pas été modifié.

Les signatures numériques sont un outil essentiel pour garantir l'intégrité et l'authenticité des informations numériques. Les particuliers et les organisations peuvent utiliser des signatures numériques pour vérifier l'identité et l'authenticité de l'expéditeur ou de l'auteur d'un message, ainsi que pour s'assurer que le contenu n'est pas altéré. Les signatures numériques joueront un rôle important dans la sécurisation des transactions et des communications électroniques, compte tenu de l'utilisation croissante des informations numériques dans tous les aspects de notre vie.

Quels sont les différents types de signatures électroniques ?

Les signatures numériques sont des outils essentiels pour sécuriser les transactions électroniques. Il existe plusieurs types de signatures électroniques. Chacun a ses forces et ses faiblesses. Par conséquent, il est important de bien comprendre toutes les options. Ce sont les types de signatures électroniques les plus populaires.

Signatures électroniques de base : Il s'agit du type de signature électronique le plus simple. Cela implique d'entrer le nom du signataire dans un document ou d'utiliser un simple outil de signature numérique qui attache un horodatage. Bien que de simples signatures électroniques puissent être créées et utilisées rapidement, elles ne sont pas légales et peuvent facilement être falsifiées. Cela les rend inéligibles pour les transactions sensibles.

Signatures avec biométrie : les signatures qui utilisent des caractéristiques biologiques telles que les empreintes digitales ou les signatures pour vérifier l'identité sont appelées signatures biométriques. Étant donné que le signataire ne peut créer que des signatures biométriques, elles sont plus sécurisées que les signatures électroniques. Les signatures biométriques sont plus pratiques que d'autres car elles peuvent être coûteuses à mettre en œuvre et peuvent être vulnérables aux failles de sécurité ou aux défaillances techniques.

Signes cryptographiques : Les signatures numériques utilisent la cryptographie à clé publique pour garantir l'authenticité des signatures électroniques. Deux clés sont nécessaires pour créer une signature cryptographique. Une clé est utilisée pour chiffrer et une autre pour déchiffrer. Parce qu'elles ne sont pas sujettes aux mêmes failles de sécurité ou défaillances techniques que les signatures biométriques et sont donc plus sûres que les signatures cryptographiques, elles sont moins vulnérables aux pirates. Cependant, ils peuvent être compliqués à mettre en place et à entretenir et nécessitent des connaissances et une expertise spécialisées.

Signatures électroniques qualifiées : les signatures numériques qualifiées sont un type de signature cryptographique certifiée par une partie de confiance pour se conformer à certaines normes techniques et juridiques. Les services de signatures qualifiés peuvent être juridiquement contraignants dans de nombreux pays, y compris l'Union européenne, et offrent une sécurité et une confiance de haut niveau. Cependant, ils peuvent être difficiles à utiliser et peuvent nécessiter des mesures de sécurité supplémentaires pour vérifier leur validité.

Signatures numériques basées sur des certificats : les signatures électroniques qualifiées sont très similaires aux signatures numériques. Ils utilisent la cryptographie à clé publique et sont certifiés par un tiers de confiance. Les signatures numériques basées sur des certificats ne peuvent être utilisées que pour certaines applications telles que la distribution de logiciels ou la messagerie électronique. Les signatures électroniques qualifiées peuvent être utilisées pour plus de transactions. Bien que les signatures numériques basées sur un certificat soient simples à utiliser et offrent des niveaux élevés de sécurité et de confiance, elles peuvent n'être juridiquement contraignantes que dans certains pays.

Tablettes de signature : Les tablettes de signature sont des dispositifs physiques qui vous permettent de signer des documents électroniques avec un stylet ou votre doigt. Les panneaux de signalisation sont fréquemment utilisés dans les environnements de soins de santé et de vente au détail. Ils offrent des niveaux élevés de sécurité et de confiance car la signature peut être vérifiée en temps réel. Cependant, les tablettes de signature sont chères et peuvent tomber en panne, elles ne peuvent donc être pratiques que pour certaines applications.

Des transactions électroniques sécurisées peuvent être effectuées à l'aide de signatures électroniques. Les exigences spécifiques de la transaction détermineront le type de signature électronique utilisée. Cela inclut la sécurité, le coût, les exigences légales et la facilité d'utilisation. Afin d'assurer la meilleure solution possible pour chaque situation, il est essentiel de bien comprendre les forces et les faiblesses de chaque type de signature électronique.

Quels sont les avantages des signatures électroniques ?

Les signatures électroniques (signatures numériques) sont un moyen sûr et facile de signer et de vérifier des documents électroniques. Les signatures électroniques présentent de nombreux avantages, notamment les suivants :

Commodité

Les signatures électroniques permettent de signer et de vérifier des documents depuis n'importe quel endroit et à n'importe quelle heure. Par exemple, cela permet aux particuliers et aux entreprises de signer et de vérifier des factures et des contrats de n'importe où, à tout moment. Il réduit également le temps et les coûts associés aux processus traditionnels de signature papier.

Vitesse

Une signature électronique est généralement plus rapide que les processus de signature papier traditionnels. Les signatures électroniques peuvent être signées électroniquement par le signataire. Ils peuvent être vérifiés instantanément par le destinataire, ce qui réduit le temps nécessaire pour effectuer une transaction.

Réduction des coûts

Les signatures électroniques peuvent réduire les coûts associés aux processus de signature sur papier. Cela comprend les frais d'impression, d'affranchissement et de messagerie. Les signatures électroniques sont également plus rentables que les processus de signature papier. Tous les documents signés peuvent être stockés électroniquement et sont faciles à trouver.

Sécurité améliorée

Les signatures électroniques utilisent le cryptage pour protéger l'intégrité et l'authenticité des documents électroniques. Les signatures électroniques sont plus sûres que les signatures papier car elles peuvent être falsifiées et stockées dans un dossier sécurisé.

Validité juridique

Les signatures électroniques peuvent être juridiquement contraignantes dans de nombreux pays, dont les États-Unis d'Amérique, le Canada et l'Union européenne. Les signatures électroniques peuvent être utilisées pour de nombreuses transactions, y compris des contrats simples et des accords juridiques complexes.

Écologique

Les signatures électroniques offrent une alternative plus durable aux signatures papier. Ils éliminent le besoin d'impression, de papier et de services de messagerie. De plus, les signatures électroniques sont plus durables que les signatures papier, car elles réduisent l'empreinte carbone des particuliers et des entreprises.

Accessibilité

Les personnes handicapées peuvent utiliser des signatures électroniques pour signer et vérifier des documents importants. Par exemple, les personnes ayant une déficience visuelle peuvent utiliser des lecteurs d'écran et d'autres technologies d'assistance pour signer et vérifier des documents électroniques.

Traçabilité

Les signatures électroniques offrent un enregistrement sécurisé et infalsifiable qui peut être utilisé pour retracer le signataire et vérifier l'authenticité de sa signature. Cela facilite la résolution des litiges ou la détection des fraudes.

Auditabilité

Vous pouvez auditer les signatures électroniques pour vérifier qu'elles sont valides, légales et conformes aux réglementations et normes applicables. Cela réduit les risques de fraude et garantit que les signatures électroniques sont fiables et sécurisées.

Les signatures électroniques sont un moyen pratique et sûr de signer et de vérifier gratuitement des documents électroniques. Les signatures électroniques présentent de nombreux avantages : rapidité, commodité, réduction des coûts, meilleure sécurité, validité juridique et durabilité environnementale, accessibilité, traçabilité, vérifiabilité et rapidité accrue. Les signatures électroniques gagnent en popularité en raison des nombreux avantages qu'elles procurent et de l'utilisation accrue des documents électroniques tout au long de notre vie.

Qu'est-ce qui rend une signature électronique juridiquement contraignante ?

En 2000, le gouvernement fédéral américain a adopté la loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial. La loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA) et cette loi confirment que les signatures électroniques peuvent être des documents juridiquement contraignants si elles sont signées numériquement.

Les signatures électroniques englobent toutes les technologies et solutions qui vous permettent de signer des documents par voie électronique. Il peut s'agir de simples images ou de signatures basées sur PKI. De nombreuses options de capture sont disponibles, notamment :

• En cliquant sur "J'accepte!" aller sur un site web
• Signer avec votre doigt à l'aide d'un appareil mobile
• Les formulaires en ligne vous demandent de saisir votre code PIN ou votre nom
• Utiliser une solution de signature électronique telle que eSignly eSignature

Les signatures électroniques sont-elles valables dans tous les États ?

Oui, les signatures électroniques sont légales dans les 50 États. Elles ont le même statut juridique que les signatures manuscrites. Les signatures électroniques peuvent également être utilisées dans tous les pays industrialisés. Elles sont aussi efficaces et légales que les signatures manuscrites. Bien que les lois puissent varier d'un pays à l'autre, vous pouvez en savoir plus sur les exigences légales de votre pays en visitant le Guide de légalité de la signature électronique d'eSignature.

Un document juridiquement exécutoire nécessite une signature électronique, telle que celle fournie par eSignly eSignature. Une authentification supplémentaire peut être nécessaire dans certaines situations aux États-Unis. Les signatures numériques peuvent également être créées à l'aide d'outils tels que les panneaux basés sur les normes eSignly. Les signatures numériques sont plus courantes en Europe et dans d'autres régions.

Les signatures électroniques sont-elles juridiquement exécutoires ?

La combinaison des signatures électroniques avec une authentification solide, un scellement inviolable et des pistes d'audit peut fournir des preuves recevables par les tribunaux plus solides qu'une simple image humide ou la numérisation d'une signature sur un PDF.

La validité des signatures manuscrites est souvent établie en comparant les signatures ou en fournissant des témoignages d'experts en écriture et de témoins. Cela peut être long et coûteux, ce qui rend le processus moins fiable en raison de l'élément humain. Les pistes d'audit réduisent les erreurs humaines et automatisent la capture des données. Cela facilite la vérification de l'authenticité de la signature et la résolution des litiges devant les tribunaux fédéraux et étatiques.

Tyler Newby, associé, Fenwick & West LLP, fait un travail remarquable en décrivant l'importance des pistes d'audit pour authentifier les signatures électroniques devant les tribunaux. Il écrit dans son article "Utilisation des signatures électroniques au tribunal - La valeur d'une piste d'audit".

DocuSign eSignature génère et stocke un historique horodaté pour chaque action d'envoi, de visualisation, d'impression ou de signature pour chaque document. De plus, le système conserve des informations sur le signataire, la date de signature et les documents dans ce que nous appelons un "certificat d'achèvement". Le certificat d'achèvement comprend un résumé de l'événement de signature et une enveloppe.

• Un identifiant d'enveloppe
• L'identité de l'expéditeur
• L'identité du ou des signataires.
• Une illustration de leurs signatures
• Date et heure de l'envoi, de la consultation et de la signature du document
• L'adresse IP à laquelle chacune de ces actions s'est produite

Les signatures numériques sont-elles sécurisées ?

L'utilisation de signatures numériques est largement acceptée comme un moyen sûr de vérifier l'intégrité et l'authenticité des documents et des transactions électroniques. Par conséquent, ils sont utilisés dans de nombreux secteurs, notamment la finance et la santé, pour vérifier l'authenticité d'informations sensibles.

Les signatures numériques sont créées à l'aide de la technologie de cryptage et d'infrastructure à clé publique (PKI). Un code unique est généré lorsqu'un document a été signé. Il est basé sur le contenu et les clés privées du signataire. Ce code (ou signature) est ensuite ajouté à un document et envoyé à son destinataire.

Le destinataire vérifiera sa signature lorsqu'il recevra le document signé. La signature valide confirme que le document n'a pas été modifié pendant le transport et provient du signataire. C'est un moyen de vérifier l'intégrité et l'authenticité du document. De plus, cela rend moins probable qu'un attaquant manipule les informations à des fins malveillantes.

Les signatures numériques peuvent être utilisées pour confirmer l'authenticité et l'intégrité. Ils offrent également la non-répudiation. Les signatures numériques peuvent prouver que le signataire a signé le document.

Les signatures numériques sont sécurisées en raison de plusieurs facteurs. Premièrement, les signatures numériques sont protégées par des algorithmes de cryptage puissants tels que RSA (ou Elliptic Curve Digital Signature Algorithm), qui ont été largement testés et validés.

Deuxièmement, les signatures numériques peuvent être utilisées avec PKI pour vérifier l'authenticité des clés publiques et se protéger contre les acteurs malveillants essayant d'usurper l'identité de signataires de confiance. Enfin, PKI fournit une infrastructure sécurisée pour gérer et échanger des clés publiques. Cela réduit le risque d'accès non autorisé ou de falsification.

Les signatures numériques dépendent en troisième lieu d'une infrastructure fiable et sécurisée. Par exemple, une autorité de certification numérique sécurisée est nécessaire pour émettre et gérer des certificats numériques. Cela permet la vérification du signataire et garantit que le système est à l'abri des pirates.

Les signatures numériques peuvent également être utilisées avec des mesures de sécurité supplémentaires, telles que l'authentification multifacteur ou les couches de socket sécurisées (SSL), pour accroître la sécurité des transactions électroniques.

Les signatures numériques peuvent vérifier l'authenticité et l'intégrité des documents et des transactions électroniques. Des algorithmes de cryptage puissants, une infrastructure à clé publique et une infrastructure sécurisée sont tous utilisés pour protéger les signatures numériques. Cela réduit également le risque d'attaques malveillantes. Bien qu'elles ne soient pas totalement sécurisées, les signatures numériques sont largement utilisées dans de nombreux secteurs car elles offrent des niveaux de sécurité élevés.

Meilleur logiciel de signature électronique pour 2023

Un logiciel de signature électronique permet aux organisations de signer et de gérer en toute sécurité des documents par voie électronique. Cela réduit la nécessité d'utiliser des processus papier et permet d'économiser du temps et de l'argent. Les logiciels de signature électronique sont cruciaux dans de nombreuses organisations en raison de la demande croissante de transformation numérique et de travail à distance.

Il existe de nombreuses options pour les logiciels de signature électronique sur le marché. Chacun offre une variété de capacités et de fonctionnalités. Il s'agit de la meilleure application d'esignature gratuite sur le marché pour 2023.

eSignly

esignly est un logiciel de signature électronique largement utilisé. Il offre de nombreuses fonctionnalités robustes, notamment la possibilité de signer, d'envoyer, de suivre et de gérer les workflows de signature, ainsi que la possibilité de suivre l'état des documents et de suivre les documents. En outre, il s'intègre à de nombreuses applications professionnelles, ce qui en fait un choix populaire parmi les organisations à la recherche d'une solution tout-en-un.

Signe Adobe

Adobe Sign s'intègre aux produits Adobe. Il offre des fonctionnalités avancées, telles que l'ajout de champs de signature et la définition de dates d'expiration. Vous pouvez également suivre l'état du document. De plus, il s'intègre à Microsoft 365, Salesforce et à d'autres produits, ce qui en fait un choix populaire parmi les organisations à la recherche d'une solution transparente.

BonjourSign

HelloSign vous permet de signer, d'envoyer, de suivre et de gérer les workflows de signature électronique. C'est également un choix fort pour les entreprises à la recherche d'une solution sécurisée.

PandaDoc

PandaDoc offre de nombreuses fonctionnalités, notamment la possibilité de signer, d'envoyer, de suivre et de gérer les workflows de signature, ainsi que de suivre l'état des documents. De plus, il s'intègre bien à de nombreuses applications métiers, telles que les CRM et les outils de gestion de projet. Cela en fait un choix populaire pour les entreprises à la recherche d'une solution transparente.

Signer maintenant

Signature Now est un logiciel de signature électronique avec diverses fonctionnalités. Il vous permet de signer, d'envoyer, de suivre et de gérer les workflows de signature et d'envoyer et de recevoir des documents depuis n'importe quel appareil. C'est un choix populaire pour les entreprises à la recherche d'une solution sécurisée.

SignEasy

SignEasy est un logiciel de signature électronique facile à utiliser. Il vous permet de signer, d'envoyer, de suivre et de gérer les workflows de signature et de suivre l'état des documents. C'est un choix populaire pour les entreprises à la recherche d'une solution sécurisée.

Que faut-il considérer avant de choisir un logiciel de signature électronique ?

Plusieurs facteurs doivent être pris en compte lors de l'évaluation d'un logiciel de signature électronique.

Sécurité

Pour protéger les informations sensibles, assurez-vous que le logiciel de signature électronique est équipé de fonctions de sécurité solides telles que le cryptage et le stockage des documents. Assurez-vous également que le logiciel a été audité de manière indépendante pour les normes de confidentialité et de sécurité.

Interface conviviale

Recherchez un programme de signature électronique intuitif, simple à utiliser et doté d'une documentation claire. Un logiciel prenant en charge plusieurs workflows et modèles peut rationaliser le processus de signature.

L'intégration

Le logiciel de signature numérique peut être intégré à d'autres applications d'entreprise telles que le CRM, la gestion de projet et les outils de comptabilité pour améliorer l'efficacité et rationaliser les flux de travail.

Coût

Lors de l'évaluation d'un logiciel de signature électronique, tenez compte du coût total de possession, y compris les frais d'abonnement et les coûts initiaux.

Service Clients

Tenez compte du niveau de service client offert par les fournisseurs de logiciels de signature électronique, y compris la disponibilité de ressources telles que des didacticiels et des guides en ligne et la réactivité aux requêtes des clients.

Évolutivité

Sélectionnez un logiciel de signature électronique flexible qui peut évoluer avec votre organisation. Vous pourrez ajouter des utilisateurs et des fonctionnalités si nécessaire.

Les organisations peuvent profiter des nombreux avantages des logiciels de signature électronique, tels qu'une efficacité et une productivité accrues, une réduction du gaspillage de papier et de la conformité, ainsi qu'une meilleure sécurité. Vous pouvez vous assurer que votre solution de signature électronique répond aux besoins de votre entreprise en sélectionnant et en évaluant avec soin le meilleur logiciel gratuit de signature électronique .

Bien que les signatures électroniques soient généralement acceptées et juridiquement contraignantes dans la plupart des juridictions, les lois et réglementations relatives aux signatures électroniques peuvent différer selon les pays et les secteurs. Vous devriez vous renseigner sur les lois et règlements applicables à votre entreprise et aux signatures électroniques.

Quels sont certains des risques potentiels associés aux signatures électroniques ?

Les signatures numériques sont généralement plus sûres que les signatures à encre humide traditionnelles, en particulier si elles sont générées à l'aide d'un logiciel de signature numérique particulier. Les plates-formes et produits logiciels de signature numérique utilisent également la technologie de cryptage et de cryptographie ainsi que l'infrastructure à clé publique (PKI), ce qui ajoute une étape à l'authentification destinée à empêcher la falsification.

Cependant, les organisations doivent toujours tenir compte des risques lors de la mise en œuvre des signatures électroniques.

Fiabilité et risque de fraude

Bien qu'une plate-forme de signature numérique dédiée puisse résoudre tous les problèmes d'authentification dans le processus de signature électronique, il existe toujours un risque élevé de falsification ou de fraude des signataires pour les organisations, car la technologie peut être compromise. Vous pouvez prendre des mesures supplémentaires pour lutter contre cela, comme obtenir une confirmation d'authentification par téléphone.

Signature non autorisée

Il s'agit d'un problème sérieux avec les signatures électroniques et à l'encre humide. Comment les organisations peuvent-elles s'assurer que tous les signataires, y compris les signataires électroniques, sont correctement autorisés ? Comment les organisations peuvent-elles s'assurer que tous leurs signataires (y compris les signataires électroniques) sont dûment autorisés ? Comment les signataires peuvent-ils savoir ce qu'ils sont autorisés à signer ? La technologie Blockchain permet aux organisations de gérer en toute sécurité et efficacement les listes de signataires en temps réel et de conserver une piste d'audit claire de toute modification des données.

Non-conformité

Les organisations doivent se conformer à toutes les réglementations et règles applicables pour la présentation des documents, divulgations et autres informations lors des transactions (par exemple, MiFID, FCA). Le non-respect des réglementations peut entraîner des sanctions, des amendes, la perte de leur accréditation ou une atteinte à la valeur de leur marque.

La clé à emporter

Il n'est pas dans votre intention de faire rejeter les signatures de vos clients. Voici les bonnes pratiques pour éviter cela :

• Assurez-vous que la piste d'audit confirmant la validité de votre signature est claire. Cela inclut toutes les actions entreprises par le signataire avant de signer le document. Par exemple, ils ont cliqué sur Page suivante pour signer ou cocher une case pour confirmer qu'ils ont accepté les conditions.
• Connectez-vous en toute sécurité à un site à l'aide de l'authentification de l'utilisateur.
• Un logiciel tiers peut être utilisé pour confirmer que vous avez respecté les exigences de divulgation.
• Un tiers peut être utilisé pour sécuriser un lieu de stockage qui garantira que le document ne pourra pas être modifié après sa signature.
• Fournissez aux signataires un moyen simple de télécharger et d'enregistrer une copie du document.

Les entreprises peuvent collecter instantanément des documents, des signatures électroniques, des paiements et d'autres informations auprès des clients par téléphone à l'aide de signatures électroniques gratuites de nouvelle génération. En conséquence, les signatures électroniques de nouvelle génération simplifient les flux de travail et augmentent la satisfaction des clients.