تطبيقات الأعمال الصغيرة للتوقيعات الإلكترونية

قد تكون الإجراءات اليدوية والتقليدية لتوقيع المستندات مملة وغير مريحة للمنظمات. لنفترض أن لديك عقدًا للتوقيع وأن الشخص غير موجود. يرغب الطرف الثالث في مراجعة الورقة قبل التوقيع. قد تستغرق هذه الإجراءات الكثير من الوقت. يمكنك أيضًا إرسال المستندات عبر الفاكس وإخطار العميل. يجب عليك بعد ذلك انتظار قيام الشخص الآخر بالتوقيع عليها قبل إعادتها إليه. إذا كانت الحفلة مشغولة بالعمل ، فقد يستغرق توقيع المستند عدة أيام أو حتى أسابيع. هذا سوف يؤثر على عملك. تستخدم معظم الشركات التوقيعات الإلكترونية. علاوة على ذلك ، تسمح لك التوقيعات الإلكترونية بتوقيع المستندات إلكترونيًا.

ماذا يعني التوقيع الإلكتروني؟

يمكن وصف التوقيعات الإلكترونية بأنها المكافئ الرقمي للتوقيعات التقليدية. يسمح للمستخدمين بإجراء معاملات توقيع سلسة وآمنة. كما أنه يحسن مصادقة المستخدم.

تعد الملفات الموقعة رقميًا أكثر أمانًا ويمكن العبث بها في كثير من الأحيان. تعترف القوانين المختلفة بالتوقيعات المختلفة. التوقيعات الإلكترونية قانونية بفضل هذه القوانين والتشريعات.

تذكر ، مع ذلك ، أن التوقيعات الرقمية لا تشبه التوقيعات الرقمية. التوقيع الرقمي هو أسلوب تشفير يستخدم لتوقيع المستندات الإلكترونية. يمكنك الحصول على فكرة عن ماهية التوقيع الرقمي من خلال النظر في الأمثلة عبر الإنترنت.

التوقيعات الإلكترونية

يجب أن تكون على دراية أولاً بمزايا التوقيعات الإلكترونية قبل أن تبدأ في استكشاف استخدامها.

دعنا الآن نلقي نظرة على هذا. هذه فقط أمثلة قليلة.

1. إنه بسيط ومباشر للاستخدام. إنه سهل الاستخدام ، وهو من أعظم مزايا اعتماد التوقيع الرقمي . هناك العديد من الخيارات على الإنترنت. من السهل تحميل المستند وتوقيعه. بعد ذلك ، يمكنك إرسال رابط مشفر إلى المستلم عبر برنامج التوقيع الإلكتروني. بمجرد توقيع المستلم على الورقة ، ستكتمل العملية. في غاية البساطة! يمكنك استخدام التوقيعات ببساطة عن طريق فتح الرابط والنقر على بعض الأزرار. لا يتعين عليك قضاء وقتك في توقيع المستندات يدويًا.

2. يوفر أعلى مستوى من الأمان. أظهرت بعض الأحداث أن التوقيعات الإلكترونية يمكن أن تكون أكثر أمانًا من الورق التقليدي. إنه أكثر من مجرد توقيع. يحتوي أيضًا على معلومات إضافية. يمكن أن تتضمن معلومات مثل من قام بالتوقيع على الورقة ومتى وأين تم التوقيع عليها. يمكن مراقبة الإجراء. هذا مستحيل إذا كنت تستخدم التوقيعات الورقية التقليدية.

3. عملية تعمل الشركة مع العديد من العملاء والشركاء والموردين والشركات الأخرى في هذا القطاع المتنوع. يمكن أن تستغرق مستندات التوقيع باليد والتوقيعات وقتًا في مثل هذه المواقف. يمكن استخدام التوقيعات الإلكترونية للمصادقة عن بعد. من خلال بضع نقرات بالماوس ، يمكنك التوقيع على الورقة. يمكنك الآن إيقاف طباعة الأوراق ومسحها ضوئيًا.

4. تحول سريع التوقيع الإلكتروني يوفر استجابة أسرع. تتضمن عملية تقديم المستند المسح الضوئي والطباعة والتوقيع والمسح الضوئي. يجب عليك بعد ذلك إعادة توجيهها إلى الشخص الثالث. يمكن أن تكون هذه عملية مملة وتستغرق وقتًا طويلاً. التوقيعات الإلكترونية هي طريقة جديدة لفتح الإمكانيات في قطاع الشركات اليوم. إنه قادر على الأداء بشكل رائع في أوقات الإلحاح.

5. التوقيعات الإلكترونية بتكلفة مخفضة يمكن أن تكون التوقيعات الإلكترونية أرخص بكثير من طرق التوقيع التقليدية بالقلم والورق. نتيجة لذلك ، ستوفر المال على الطباعة والطوابع البريدية والورق. ما عليك سوى أفضل برامج التوقيع الإلكتروني واتصال موثوق بالإنترنت. يمكنك توفير الوقت والمال مع الاستمرار في التركيز على عملك.

خاتمة

التوقيعات الإلكترونية لها العديد من الفوائد والاستخدامات. هذه المناقشة أبرزت هذه المزايا. أيضًا ، ربما تكون قد سمعت عن Esignature للشركات الصغيرة . يمكن استخدام التوقيعات الإلكترونية في جميع أشكال الأعمال الورقية لتوفير الوقت والمال.

يمكنك أن تتوقع ازدهار عملك إذا بدأت في استخدام التوقيعات الإلكترونية على الفور. يمكن أن تحل التوقيعات الإلكترونية محل التوقيعات اليدوية.

هل تريد المزيد من المعلومات حول خدماتنا؟ تحدث إلى مستشارينا!