يجب على أصحاب الرؤى التجارية الحاليين اختيار الخيار للعثور على أحدث التقنيات الحديثة للبقاء مهمين وملائمين في السوق. لقد ولت الأيام التي كان فيها الحصول على التوقيعات من موقعين مختلفين أو أطراف ثالثة عبارة عن دورة مشوشة.
بادئ ذي بدء ، يحتاج المرء إلى طباعة المستندات وفحصها ومشاركتها عن طريق البريد الإلكتروني أو البريد ، ويتوقع من المستفيد الحصول عليها في الموعد المحدد ، وتوقيعها في نفس الوقت وإرسالها مرة أخرى. أيضًا ، أعقب العملية خيبات أمل لا حصر لها تشمل التوقيعات المفقودة على الحقول المطلوبة ، وتأخر تسليم المستندات العاجلة ، والتقارير المفقودة أو البالية التي لا تتذكر الدورة المملة للمسح الضوئي والطباعة وإرسال السجلات أكثر من مرة. من الغريب أن رجال الأعمال المطلعين يختارون التوقيع الإلكتروني للتأمين كوسيلة لتسريع الصفقات.
اليوم ، يمكن للتوقيعات الرقمية القوية في الخدمات المصرفية مثل eSignly أن تخفف من ثقل القيام بالأشياء جسديًا من خلال تمكين رجال الأعمال من الحصول على التوقيعات من مختلف الموقعين بشكل أسرع وأكثر فعالية. على العموم ، يعد قبول التوقيع الرقمي هو الطريقة الوحيدة التي يمكن لرؤى الأعمال أن يحافظوا على قوتهم في مناخ أعمال شديد العدوانية.
أهمية أفضل خدمة توقيع في مؤسسات التكنولوجيا
فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل عملك القائم على التكنولوجيا يقبل التوقيعات الرقمية:
- التوفير في التكاليف
يمكن لأولئك الذين يستخدمون eSignly من بين أفضل مزودي خدمات التوقيع الآخرين أن يشهدوا على حقيقة أن التكنولوجيا تساعدهم على توفير بعض المال. يؤدي التغيير إلى التوقيع عبر الإنترنت من أسلوب التوقيع الكلاسيكي إلى إشراك المؤسسات في إنفاق نقود أقل على الورق وتعويضات الموظفين الموثوقين والقلم ومنظمي الملفات الضخمة وخوادم المستندات المختبرة والنفقات البريدية / الإرسال وحتى الإيجار. لن تضطر حاليًا إلى تحمل أمسيات مضطربة لا تنتهي بسبب المستندات المفقودة وتداول الصفحات والصفحات المفقودة.
- صالحة قانونا
مع تشغيل المتسللين مجانًا ، من الضروري ضمان عدم تقويض مصداقية المستندات التجارية الأساسية. تكمن روعة التوقيعات الإلكترونية في أنها تتضمن تدابير أمان أكثر موثوقية مثل التقاط التوقيعات الحيوية جنبًا إلى جنب مع طرق تشفير إضافية من الدرجة الأولى لضمان شرعية الموقّع أو المستخدمين. علاوة على ذلك ، هناك حاجة إلى الموقعين والهيئات الإدارية الهامة ، على سبيل المثال ، ESign Act و UETA للموافقة على صحة التوقيعات الرقمية قبل استخدامها وفقًا لقوانين الولايات المتحدة. تعني هذه الترتيبات أن التوقيع الرقمي ليس شرعيًا فحسب ، ولكنه مقيد بشكل قانوني وخالي من العيوب في أطر المحكمة عند مقارنته بالتوقيعات المكتوبة بخط اليد والورقية.
- فعال
تلعب تقنيات التوقيع الإلكتروني مثل eSignly دورًا مهمًا في تقديم خدمات التوقيع عبر الهاتف المحمول عبر الإنترنت. نتيجة يمكن لرجال الأعمال الحصول على توقيعات مختلفة من عملائهم وأصحاب المصلحة الخارجيين بشكل أسرع وإنتاجية. ماذا بعد؟ يمكنهم استخدام هواتفهم الذكية للمطالبة بالتوقيعات وحتى التحقق منها على الفور بسبب إمكانية الوصول إلى الويب. في كل مكان ، تعتبر التوقيعات الرقمية فعالة وأفضل مقارنة بالطريقة التقليدية القديمة لتوقيع المستندات.
- يوفر لك مزيدًا من السلطة على مستنداتك
يُقترح وجود سيطرة كاملة وسلطة إدارية على المستندات في حالة وقوعها في أيدٍ غير مقبولة. على عكس الأسلوب التقليدي للتوقيع على الورق ، ليس من الصعب متابعة المحفوظات الموقعة بعناية. يسمح لك استخدام تقنية المصادقة عبر الإنترنت بمشاهدة كل المستندات المشتركة والموقعين الذين وقعوا عليها ووقت مشاركتها والموقعين الذين لم يوقعوا عليها بالشكل المطلوب. تمكّنك ميزة وجود خيار متابعة تقاريرك على الفور من إرسال رسائل تذكير آلية سهلة الاستخدام إلى كل واحد من المستفيدين الذين أخروا أو نسوا التوقيع على سجل معين في الوقت المناسب.
- وتحسين الإنتاجية
تضمنت الإستراتيجية التقليدية لتوقيع التقارير عددًا لا يحصى من المشكلات بما في ذلك إنشاء المستندات المادية وتحليلها ، والطباعة ، والإرسال عن طريق البريد الإلكتروني / البريد / المراسلة ، وتأخير تسليم مستندات العمل الموقعة. لحسن الحظ استخدام التوقيع الإلكتروني للتأمين مثل eSignly يجعله عمليًا لرجال الأعمال لتحسين سرعة وكفاءة صفقاتهم. لن تحتاج إلى خدمات بريدية لنقل تقارير ورقية موقعة فعليًا ، يمكن ترتيب الاتفاقيات وتوقيعها على الفور من قبل كل طرف من الأطراف المهمة في الوقت الفعلي دون المساومة على الراحة. لتوضيح الأمر بوضوح ، تؤدي التوقيعات الرقمية إلى مزيد من الكفاءة في كل من العقود متعددة البورصات والاتفاقيات الداخلية.
- تقدم الأمن
هناك مبرر صالح لتجاهل المؤسسات للطريقة التقليدية لتوقيع التقارير وقبول الطريقة الأكثر أمانًا لعمل التوقيعات عبر الإنترنت. بغض النظر ، تعتبر مستندات العمل خاصة ويجب أن تظل متوافقة بعناية. ثانيًا ، لا يرتاح المبرمجون والمتواطئون مع الاحتيال أبدًا. إنهم يبحثون باستمرار عن ثغرات للحصول على معلوماتك الخاصة لمصلحتهم الخاصة. لحسن الحظ؛ التوقيع الإلكتروني للتأمين يسمح بتوقيع المستندات بدون مشاكل. يقلل استخدام المسارات والتشفير الرقمي من مخاطر تعديل تقاريرك أو تغييرها أو حتى تزويرها من خلال جهود انتقامية.
- الطابع الزمني والتقييم البسيط
من الفوائد والميزات الهامة للتوقيعات الإلكترونية ختم الوقت ومراقبة وقت توقيع السجلات. هذا يساعد في منع القبول المزيف للوثائق الرقمية من قبل المحتالين. كما تعمل التوقيعات الإلكترونية أيضًا على تحسين حفظ السجلات ، على سبيل المثال ، التدقيق والاكتشاف الإلكتروني للوثائق.
- صورة العلامة التجارية المحسنة
قيمة العلامة التجارية لمؤسستك هي كل شيء. يساعدك استخدام أفضل خدمة توقيع مثل eSignly على تحسين قيمة العلامة التجارية وحسن نية عملك بشكل كبير. سيقدر العملاء والموردون وأصحاب المصلحة العمل معك مدركين أنك تستخدم تقنية تحديد الاتجاه لتحريك الأمور بكفاءة وأمان.
- تحسين المسؤولية الاجتماعية للشركات
المنظمات الحالية ضرورية قانونًا للتكيف مع اللوائح الصديقة للبيئة. يُظهر استخدام التوقيعات الإلكترونية أن الشركات تفكر كثيرًا في المناخ بعناية. إن عدم استخدام الأوراق يعكس أنك لست مترددًا في الحصول على نتيجة بناءة بشأن المناخ.
- إدارة أفضل للوقت
الوقت عامل لا يصدق في العمل. للأسف ، تضيع المؤسسات التي لم تقبل التوقيعات الرقمية الكثير من الوقت في إدارة التقارير أو الاتفاقيات الموقعة فعليًا وتوقيعها والإشراف عليها. يمكن أن يكون القصور المرتبط بتوقيع المستندات الورقية المعتادة طاغياً على المنظمات. تؤدي التوقيعات الرقمية ، مرة أخرى ، إلى إدارة أفضل للوقت حيث يمكن للمؤسسات أن ترتب الاتفاقيات وتوقعها على الفور.
- تجربة عملاء أفضل
هل ترغب في التمتع بولاء المستهلك بنسبة 100٪؟ كل الأشياء التي تم أخذها في الاعتبار ، يعتبر التوقيع الرقمي في الخدمات المصرفية مفيدًا وفعالًا ومنتجًا في جعله مجديًا للمؤسسات لخدمة عملائها بشكل أكثر فعالية. إن تقديم المساعدة الشخصية المحسنة يجعل من السهل على العملاء الارتباط بعملك بشكل أكثر فاعلية وسرعة.
نهاية
بالنظر إلى جميع الأسباب المهمة المذكورة أعلاه فيما يتعلق لماذا يجب استخدام التوقيع الرقمي في البنوك في مؤسسات التكنولوجيا؟ سيساعدك هذا على إدارة عملك بسلاسة.
