esignly_logo

ما هو أفضل تطبيق مجاني لتوقيع PDF؟

image

في العصر الرقمي اليوم ، أصبحت المستندات الإلكترونية هي المعيار ، خاصة بالنسبة للشركات والمؤسسات. يعد PDF (تنسيق المستند المحمول) أحد أكثر تنسيقات المستندات الإلكترونية شيوعًا. تُستخدم مستندات PDF لمشاركة الملفات المهمة ، مثل العقود والتقارير والنماذج القانونية. ومع ذلك ، قد يكون توقيع مستندات PDF إلكترونيًا أمرًا صعبًا ، خاصة إذا لم يكن لديك الأدوات المناسبة.

لحسن الحظ ، تتوفر العديد من تطبيقات توقيع PDF المجانية لمساعدتك على توقيع مستندات PDF بسهولة وأمان. علاوة على ذلك ، تتيح لك بعض الأدوات أيضًا تقليل حجم ملف pdf . يتيح لك تطبيق توقيع PDF توقيع مستند PDF باستخدام التوقيع الإلكتروني. التوقيع الإلكتروني هو نسخة رقمية من التوقيع بخط اليد تستخدم لمصادقة هوية الموقع وسلامة الوثيقة. باستخدام تطبيق توقيع PDF ، يمكنك توقيع مستند بتوقيعك الإلكتروني ، والذي تتم إضافته بعد ذلك إلى المستند كصورة.

عند اختيار أفضل تطبيق مجاني لتوقيع PDF ، هناك بعض المعايير التي يجب مراعاتها:

  1. يجب أن يكون التطبيق سهل الاستخدام ، مما يعني أنه يجب أن يكون سهل الاستخدام حتى للأفراد الذين ليسوا على دراية بالتكنولوجيا.
  2. يجب أن يكون التطبيق آمنًا ، ويضمن حماية المستند والتوقيع من الوصول غير المصرح به.
  3. يجب أن يقدم التطبيق خيارات التوقيع مثل التوقيعات المكتوبة والمرسومة والمحملة.

ستناقش هذه المقالة أفضل تطبيقات توقيع PDF المجانية التي تلبي المعايير المذكورة أعلاه. سنقارن ميزات وفوائد كل تطبيق لمساعدتك في اختيار الأفضل لاحتياجاتك. سنقدم أيضًا دليلًا تفصيليًا حول استخدام تطبيق توقيع PDF لتوقيع مستند إلكترونيًا. بالإضافة إلى ذلك ، سوف نقدم نصائح لتوقيع ملفات PDF إلكترونيًا للتأكد من أن توقيعك الإلكتروني ملزم قانونًا.

بنهاية هذه المقالة ، ستفهم بشكل أفضل تطبيقات توقيع PDF المجانية المختلفة المتاحة وأيها مناسب لك. سواء كنت فردًا أو شركة ، يمكنك الاستفادة من استخدام تطبيق توقيع PDF لتوقيع مستنداتك إلكترونيًا ، مما يوفر الوقت والجهد مع ضمان الأمان والأصالة.

معايير اختيار أفضل تطبيق مجاني لتوقيع PDF

عندما يتعلق الأمر باختيار أفضل تطبيق مجاني لتوقيع PDF ، فهناك العديد من المعايير التي يجب عليك وضعها في الاعتبار لضمان أن التطبيق يلبي احتياجاتك. سيناقش هذا القسم أهم المعايير لاختيار تطبيق توقيع PDF.

سهولة الاستخدام

سهولة الاستخدام هي المعيار الأول والأكثر أهمية لاختيار تطبيق توقيع PDF. يجب أن يكون التطبيق سهل الاستخدام والتنقل ، حتى للأفراد الذين ليسوا على دراية بالتكنولوجيا. يجب أن تكون الواجهة بديهية ومصممة جيدًا ، مع إرشادات وإرشادات واضحة حول كيفية توقيع المستند إلكترونيًا.

من الناحية المثالية ، يجب أن يوفر التطبيق عملية توقيع سهلة الاستخدام مماثلة لتوقيع مستند مادي. يمكن أن يتضمن ذلك ميزات مثل وضع التوقيع بالسحب والإفلات ، وحقول التوقيع القابلة للتخصيص ، والقدرة على معاينة المستند قبل التوقيع. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يقدم التطبيق ملاحظات واضحة حول حالة عملية التوقيع ، مثل وقت توقيع المستند وحفظه بنجاح.

حماية

المعيار الثاني لاختيار تطبيق توقيع PDF هو الأمان. عند التوقيع على مستند إلكترونيًا ، من المهم التأكد من صحة التوقيع وعدم العبث بالمستند. يجب أن يستخدم التطبيق إجراءات أمان متوافقة مع معايير الصناعة لحماية التوقيع والمستند.

يعد التشفير أحد أهم ميزات الأمان ، حيث يضمن حماية المستند والتوقيع من الوصول غير المصرح به. يجب أن يستخدم التطبيق أيضًا الشهادات الرقمية لمصادقة هوية الموقع وسلامة المستند. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يوفر التطبيق عملية توقيع آمنة ، مثل استخدام اتصال آمن بالخادم أو تخزين التوقيع محليًا على الجهاز.

خيارات التوقيع

المعيار الثالث لاختيار تطبيق توقيع PDF هو تنوع خيارات التوقيع. يجب أن يوفر التطبيق خيارات متعددة لإنشاء توقيع ، بما في ذلك التوقيعات المكتوبة والمرسومة والمحملة.

التوقيع المكتوب هو تمثيل رقمي لتوقيعك يتم إنشاؤه بكتابة اسمك. هذا هو نوع التوقيع الأساسي المناسب لمعظم احتياجات التوقيع اليومية. يمكنك إنشاء توقيع مرسوم باستخدام قلم أو بإصبعك على جهاز يعمل باللمس. هذا النوع من التوقيع شخصي ويمكن أن يساعد في المصادقة على هويتك. يمكنك إنشاء توقيع محمّل على الورق ثم مسحه ضوئيًا أو تصويره وتحميله إلى التطبيق. هذا النوع من التوقيع هو الأكثر أصالة وغالبًا ما يكون مطلوبًا للمستندات القانونية.

توافق النظام الأساسي

المعيار الرابع لاختيار تطبيق توقيع PDF هو توافق النظام الأساسي. يجب أن يكون التطبيق متوافقًا مع نظام تشغيل جهازك ، سواء كان جهاز كمبيوتر مكتبي أو كمبيوتر محمول أو جهازًا لوحيًا أو هاتفًا ذكيًا. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون التطبيق متاحًا لأنظمة أساسية متعددة ، مثل Windows و MacOS و iOS و Android ، للتأكد من أنه يمكنك توقيع المستندات من أي جهاز.

التكامل مع التطبيقات الأخرى

المعيار الخامس لاختيار تطبيق توقيع PDF هو التكامل مع التطبيقات الأخرى. يجب أن يكون التطبيق قادرًا على التكامل مع التطبيقات الأخرى التي تستخدمها لإدارة المستندات ، مثل Dropbox أو Google Drive أو Microsoft OneDrive. سيتيح لك ذلك الوصول بسهولة إلى مستنداتك وتوقيعها دون تنزيلها وتحميلها يدويًا.

يكلف

المعيار النهائي لاختيار تطبيق توقيع PDF هو التكلفة. بينما تتوفر العديد من تطبيقات توقيع PDF المجانية ، قد يقدم بعضها ميزات إضافية أو يتطلب رسوم اشتراك للوصول إلى ميزات معينة. من المهم مراعاة تكلفة التطبيق والقيمة التي يوفرها عند اختيار التطبيق الأفضل لاحتياجاتك.

الخيارات المتقدمة

قد تقدم بعض تطبيقات توقيع PDF ميزات متقدمة تعزز تجربة التوقيع. على سبيل المثال ، قد تسمح لك بعض التطبيقات بإضافة نص أو تعليقات إضافية إلى المستند. في المقابل ، قد يوفر الآخرون القدرة على إضافة طابع زمني أو تاريخ إلى التوقيع.

بالإضافة إلى ذلك ، قد توفر بعض التطبيقات القدرة على توقيع المستندات دفعة واحدة أو أتمتة عملية التوقيع من خلال القوالب أو مهام سير العمل. يمكن أن تكون هذه الميزات المتقدمة مفيدة بشكل خاص للشركات أو الأفراد الذين يحتاجون بشكل متكرر إلى توقيع مستندات متعددة.

دعم العملاء

معيار مهم آخر لاختيار تطبيق توقيع PDF هو مستوى دعم العملاء المقدم. يجب أن يوفر التطبيق قنوات دعم واضحة ويمكن الوصول إليها مثل البريد الإلكتروني أو الدردشة أو الدعم عبر الهاتف لمساعدتك في أي مشكلات أو أسئلة.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يوفر التطبيق وثائق وموارد شاملة ، مثل أدلة المستخدم والأسئلة الشائعة والبرامج التعليمية ، لمساعدتك على البدء واستكشاف أي مشكلات قد تظهر وإصلاحها.

السمعة والمراجعات

أخيرًا ، من المهم مراعاة سمعة ومراجعات تطبيق توقيع PDF قبل تحديده. ابحث عن التطبيقات ذات السمعة القوية في المجال والتعليقات الإيجابية من المستخدمين الآخرين.

يمكنك البحث عن التطبيق عبر الإنترنت أو التحقق من المراجعات في متاجر التطبيقات أو المنتديات لفهم كيفية عثور المستخدمين الآخرين على التطبيق. بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك حجم واستقرار الشركة التي تنتج التطبيق ، حيث يمكن أن يشير ذلك إلى موثوقية التطبيق وطول عمره.

من خلال مراعاة هذه المعايير عند تحديد تطبيق توقيع PDF ، يمكنك التأكد من اختيار تطبيق سهل الاستخدام وآمن ويقدم خيارات وميزات التوقيع التي تلبي احتياجاتك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التأكد من أن التطبيق متوافق مع النظام الأساسي الخاص بك ويتكامل بسلاسة مع التطبيقات الأخرى التي تستخدمها لإدارة المستندات. مع القليل من البحث والتفكير ، يمكنك العثور على أفضل تطبيق توقيع PDF مجاني لاحتياجاتك وتبسيط عملية توقيع المستندات الخاصة بك.

أفضل تطبيقات توقيع ملفات PDF المجانية: الميزات والفوائد

فيما يلي أهم تطبيقات PDF وتوقيع المستندات المجانية التي يمكنك استخدامها:

eSignly

eSignly هو تطبيق توقيع PDF شائع يقدم للمستخدمين مجموعة من الميزات والفوائد. يوفر واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام تتيح للمستخدمين توقيع المستندات وإرسالها وتتبع وإدارة التوقيعات بسهولة.

تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لـ eSignly في إجراءات الأمان الخاصة به ، والتي تشمل التشفير والمصادقة متعددة العوامل ، مما يضمن أن مستنداتك وتوقيعاتك آمنة ومأمونة.

تقدم eSignly أيضًا مجموعة من عمليات التكامل مع التطبيقات الأخرى ، مثل Google Drive و Microsoft Office و Salesforce ، مما يسهل دمجها في سير عملك الحالي. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم المؤهل خطة مجانية تسمح لك بالتوقيع وإرسال عدد محدود من المستندات كل شهر ، مما يجعلها خيارًا ميسور التكلفة للأفراد والشركات الصغيرة.

HelloSign

HelloSign هو تطبيق توقيع PDF مشهور آخر يقدم مجموعة من الميزات والفوائد للمستخدمين. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لبرنامج HelloSign في واجهته سهلة الاستخدام ، والتي تتيح للمستخدمين توقيع المستندات وإرسالها بسهولة.

تقدم HelloSign أيضًا مجموعة من عمليات الدمج مع التطبيقات الأخرى ، مثل Google Drive و Dropbox و Slack ، مما يسهل دمجها في سير عملك الحالي. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم HelloSign خطة مجانية تسمح لك بالتوقيع وإرسال عدد محدود من المستندات كل شهر.

فائدة أخرى لـ HelloSign هي تدابير الأمان الخاصة به ، بما في ذلك التشفير والمصادقة متعددة العوامل ، مما يضمن أن مستنداتك وتوقيعاتك آمنة ومأمونة.

سجل الان

SignNow هو تطبيق توقيع PDF يقدم مجموعة من الميزات والفوائد للمستخدمين. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لـ SignNow في واجهته سهلة الاستخدام ، والتي تتيح للمستخدمين توقيع المستندات وإرسالها بسهولة.

تقدم SignNow أيضًا مجموعة من عمليات التكامل مع التطبيقات الأخرى ، مثل Google Drive و Salesforce و Dropbox ، مما يجعل من السهل دمجها في سير عملك الحالي. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم SignNow خطة مجانية تسمح لك بالتوقيع وإرسال عدد محدود من المستندات كل شهر.

فائدة أخرى لـ SignNow هي تدابير الأمان الخاصة به ، بما في ذلك التشفير والمصادقة متعددة العوامل ، مما يضمن أن مستنداتك وتوقيعاتك آمنة ومأمونة.

Adobe Sign

Adobe Sign هو تطبيق توقيع PDF يقدم مجموعة من الميزات والفوائد للمستخدمين. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لبرنامج Adobe Sign في تكامله مع تطبيقات Adobe الأخرى ، مثل Adobe Acrobat و Adobe Creative Cloud ، مما يجعل من السهل دمجه في سير عملك الحالي.

تقدم Adobe Sign أيضًا مجموعة من عمليات التكامل مع التطبيقات الأخرى ، مثل Microsoft Office و Salesforce ، مما يجعل من السهل التعاون ومشاركة المستندات مع الآخرين. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Adobe Sign خطة مجانية تسمح لك بالتوقيع وإرسال عدد محدود من المستندات كل شهر.

فائدة أخرى لـ Adobe Sign هي تدابير الأمان الخاصة به ، بما في ذلك التشفير والمصادقة متعددة العوامل ، مما يضمن أن مستنداتك وتوقيعاتك آمنة ومأمونة.

التوقيع سهل

SignEasy هو تطبيق توقيع PDF يقدم مجموعة من الميزات والفوائد للمستخدمين. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لبرنامج SignEasy في واجهته سهلة الاستخدام ، والتي تتيح للمستخدمين توقيع المستندات وإرسالها بسهولة.

تقدم SignEasy أيضًا مجموعة من عمليات الدمج مع التطبيقات الأخرى ، مثل Google Drive و Dropbox و Evernote ، مما يسهل دمجها في سير عملك الحالي. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم SignEasy خطة مجانية تسمح لك بالتوقيع وإرسال عدد محدود من المستندات كل شهر.

فائدة أخرى لـ SignEasy هي تدابير الأمان الخاصة به ، بما في ذلك التشفير والمصادقة متعددة العوامل ، مما يضمن أن مستنداتك وتوقيعاتك آمنة ومأمونة.

طلب التوقيع

SignRequest هو تطبيق توقيع PDF يقدم مجموعة من الميزات والفوائد للمستخدمين. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لبرنامج SignRequest في واجهته سهلة الاستخدام ، والتي تتيح للمستخدمين توقيع المستندات وإرسالها بسهولة.

تقدم SignRequest أيضًا مجموعة من عمليات التكامل مع التطبيقات الأخرى ، مثل Google Drive و Dropbox و Salesforce ، مما يجعل من السهل دمجها في سير عملك الحالي. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم SignRequest خطة مجانية تسمح لك بالتوقيع وإرسال عدد محدود من المستندات كل شهر.

فائدة أخرى لـ SignRequest هي تدابير الأمان الخاصة به ، بما في ذلك التشفير والمصادقة متعددة العوامل ، مما يضمن أن مستنداتك وتوقيعاتك آمنة ومأمونة.

PandaDoc

PandaDoc هو تطبيق توقيع PDF يقدم مجموعة من الميزات والفوائد للمستخدمين. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لبرنامج PandaDoc في واجهته سهلة الاستخدام ، والتي تتيح للمستخدمين توقيع المستندات وإرسالها بسهولة.

يقدم PandaDoc أيضًا مجموعة من عمليات الدمج مع التطبيقات الأخرى ، مثل Google Drive و Salesforce و HubSpot ، مما يسهل دمجها في سير عملك الحالي. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم PandaDoc خطة مجانية تسمح لك بالتوقيع وإرسال عدد محدود من المستندات كل شهر.

فائدة أخرى لـ PandaDoc هي تدابيرها الأمنية ، بما في ذلك التشفير والمصادقة متعددة العوامل ، مما يضمن أن مستنداتك وتوقيعاتك آمنة ومأمونة.

التوقيع

Signable هو تطبيق توقيع PDF يقدم مجموعة من الميزات والفوائد للمستخدمين. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لتطبيق Signable في واجهته سهلة الاستخدام ، والتي تتيح للمستخدمين توقيع المستندات وإرسالها بسهولة.

يوفر Signable أيضًا مجموعة من عمليات الدمج مع التطبيقات الأخرى ، مثل Google Drive و Salesforce و HubSpot ، مما يسهل دمجها في سير عملك الحالي. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Signable خطة مجانية تسمح لك بالتوقيع وإرسال عدد محدود من المستندات كل شهر.

فائدة أخرى لـ Signable هي تدابير الأمان الخاصة به ، بما في ذلك التشفير والمصادقة متعددة العوامل ، مما يضمن أن مستنداتك وتوقيعاتك آمنة ومأمونة.

منقط

DottedSign هو تطبيق توقيع PDF يقدم للمستخدمين ميزات وفوائد متنوعة. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لبرنامج DottedSign في واجهته سهلة الاستخدام ، والتي تتيح للمستخدمين توقيع المستندات وإرسالها بسهولة.

يقدم DottedSign أيضًا مجموعة من عمليات الدمج مع التطبيقات الأخرى ، مثل Google Drive و Dropbox و Evernote ، مما يسهل دمجها في سير عملك الحالي. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم DottedSign خطة مجانية تسمح لك بالتوقيع وإرسال عدد محدود من المستندات كل شهر.

فائدة أخرى لـ DottedSign هي تدابير الأمان الخاصة به ، بما في ذلك التشفير والمصادقة متعددة العوامل ، مما يضمن أن مستنداتك وتوقيعاتك آمنة ومأمونة.

eSign الجني

eSign Genie هو تطبيق توقيع PDF يقدم للمستخدمين ميزات وفوائد متنوعة. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لبرنامج eSign Genie في واجهته سهلة الاستخدام ، والتي تتيح للمستخدمين توقيع المستندات وإرسالها بسهولة.

تقدم eSign Genie أيضًا مجموعة من عمليات الدمج مع التطبيقات الأخرى ، مثل Google Drive و Salesforce و HubSpot ، مما يسهل دمجها في سير عملك الحالي. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم eSign Genie خطة مجانية تسمح لك بالتوقيع وإرسال عدد محدود من المستندات كل شهر.

فائدة أخرى لـ eSign Genie هي تدابير الأمان الخاصة بها ، بما في ذلك التشفير والمصادقة متعددة العوامل ، مما يضمن أن مستنداتك وتوقيعاتك آمنة ومأمونة.

هناك العديد من تطبيقات توقيع PDF المجانية المتاحة والتي تقدم مجموعة من الميزات والفوائد للمستخدمين. عند اختيار أفضل تطبيق يلبي احتياجاتك ، من المهم مراعاة عوامل مثل سهولة الاستخدام وإجراءات الأمان والتكامل مع التطبيقات الأخرى. من خلال تقييم خياراتك بعناية واختيار التطبيق الذي يلبي احتياجاتك على أفضل وجه ، يمكنك التأكد من أنه يمكنك التوقيع وإرسال المستندات بسرعة وسهولة مع ضمان أمان معلوماتك وسريتها.

كيفية استخدام تطبيق توقيع PDF مجاني: دليل خطوة بخطوة

يمكن أن يكون تطبيق توقيع PDF المجاني طريقة سريعة وسهلة لتوقيع وإرسال المستندات عبر الإنترنت. سيرشدك الدليل التالي خطوة بخطوة خلال عملية استخدام تطبيق توقيع PDF مجاني وكيفية تقليل الحجم إلى ملف pdf الخاص بـ esign للمعالجة السريعة:

اختر تطبيق توقيع PDF الخاص بك

تتوفر العديد من تطبيقات توقيع PDF المختلفة ، ولكل منها ميزات وفوائد. قبل استخدام تطبيق توقيع PDF ، اختر التطبيق الذي يلبي احتياجاتك على أفضل وجه. تتضمن بعض الخيارات الشائعة eSignly و Adobe Sign و SignNow و HelloSign.

إنشاء حساب

بمجرد اختيار تطبيق توقيع PDF الخاص بك ، يجب عليك إنشاء حساب. يتضمن هذا عادةً تقديم معلومات شخصية أساسية ، مثل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ، وإنشاء اسم مستخدم وكلمة مرور.

قم بتحميل المستند الخاص بك

بمجرد إنشاء حساب ، يمكنك تحميل المستند الذي تحتاج إلى توقيعه. تسمح لك معظم تطبيقات توقيع PDF بتحميل المستندات بتنسيقات مختلفة ، بما في ذلك PDF و Word و Excel.

أضف توقيعك

بمجرد تحميل المستند الخاص بك ، يمكنك إضافة توقيعك. يمكن القيام بذلك بعدة طرق مختلفة ، اعتمادًا على تطبيق توقيع PDF الذي تستخدمه. ستسمح لك بعض التطبيقات برسم توقيعك باستخدام الماوس أو لوحة التتبع ، بينما سيسمح لك البعض الآخر بتحميل صورة من توقيعك.

مراجعة وتحرير التوقيع الخاص بك

بعد إضافة توقيعك ، ستحتاج إلى مراجعته للتأكد من أنه يبدو صحيحًا. تسمح لك معظم تطبيقات توقيع PDF بتعديل توقيعك ، إذا لزم الأمر ، عن طريق تغيير حجمه ، أو تغيير اللون ، أو ضبط الموضع.

أرسل المستند الخاص بك

بمجرد رضاك عن توقيعك ، يمكنك إرسال المستند إلى المستلم. تسمح لك معظم تطبيقات توقيع PDF بإرسال المستند مباشرة من التطبيق عن طريق إدخال عنوان البريد الإلكتروني للمستلم وأي معلومات إضافية قد تكون مطلوبة.

تلقي تأكيد

بعد استلام المستلم المستند وتوقيعه ، ستتلقى عادةً رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني أو إشعار من تطبيق توقيع PDF. سيُعلمك هذا أن المستند قد تم توقيعه وجاهز للمراجعة.

قم بتنزيل أو حفظ المستند الخاص بك

بمجرد توقيع المستند ، يمكنك تنزيله أو حفظه في سجلاتك. تسمح لك معظم تطبيقات توقيع PDF بتنزيل المستند الموقع بتنسيقات مختلفة ، بما في ذلك PDF و Word و Excel.

يعد تطبيق توقيع PDF المجاني طريقة سريعة وسهلة لتوقيع وإرسال المستندات عبر الإنترنت. باتباع الدليل المفصل خطوة بخطوة أعلاه ، يمكنك التأكد من أنه يمكنك توقيع المستندات وإرسالها بسرعة وسهولة مع ضمان أمان معلوماتك وسريتها.

تلميحات حول توقيع ملفات PDF إلكترونيًا

أصبحت التوقيعات الإلكترونية وسيلة شائعة لتوقيع المستندات ، خاصة ملفات PDF. مع ظهور العمل عن بُعد والحاجة إلى التعاون عبر الإنترنت ، توفر التوقيعات الإلكترونية طريقة مريحة وآمنة لتوقيع المستندات ومشاركتها دون الحاجة إلى توقيعات فعلية. فيما يلي بعض النصائح حول توقيع ملفات PDF إلكترونيًا:

اختر أداة التوقيع الإلكتروني ذات السمعة الطيبة

تتوفر العديد من أدوات التوقيع الإلكتروني عبر الإنترنت ، ولكل منها ميزاتها وقدراتها الخاصة. من المهم اختيار أداة حسنة السمعة تثق بها الشركات والأفراد على حد سواء. ابحث عن أداة توفر ميزات أمان متقدمة ، مثل التشفير والمصادقة ، لحماية توقيعك والمستند.

فهم القوانين والأنظمة المتعلقة بالتوقيعات الإلكترونية

الدول والمناطق المختلفة لديها قوانين ولوائح بشأن التوقيعات الإلكترونية. فهم هذه القوانين قبل استخدام التوقيعات الإلكترونية ، خاصة عند التوقيع على مستندات قانونية أو حساسة. تعرف على القوانين في بلدك أو منطقتك ، وتأكد من أن أداة التوقيع الإلكتروني التي تختارها تتوافق مع هذه القوانين.

تحقق من هوية الموقّع

تتمثل إحدى مزايا التوقيعات الإلكترونية في القدرة على التحقق من هوية الموقع. تأكد من أن أداة التوقيع الإلكتروني التي تختارها تتضمن ميزات مثل المصادقة متعددة العوامل أو الشهادات الرقمية ، والتي يمكن أن تساعد في التأكد من أن الموقع هو من يقول.

راجع المستند قبل التوقيع

قبل التوقيع على ملف PDF إلكترونيًا:

  1. خذ الوقت الكافي لمراجعة الوثيقة بدقة.
  2. تأكد من أن جميع المعلومات دقيقة وكاملة وأنك تفهم شروط وأحكام المستند.
  3. إذا كانت هناك أية مشكلات أو أسئلة ، فاتصل بمرسل المستند أو مستلمه قبل التوقيع.

استخدم توقيعًا واضحًا ومقروءًا

عند توقيع PDF إلكترونيًا ، استخدم توقيعًا واضحًا ومقروءًا يمكن التعرف عليه بسهولة على أنه توقيعك. تسمح لك بعض أدوات التوقيع الإلكتروني برسم توقيعك باستخدام الماوس أو لوحة التتبع. في المقابل ، يسمح لك الآخرون بتحميل صورة من توقيعك. بغض النظر عن الطريقة التي اخترتها ، تأكد من أن توقيعك واضح وسهل القراءة.

احفظ نسخة من الوثيقة الموقّعة

بعد التوقيع على ملف PDF إلكترونيًا ، احفظ نسخة من المستند الموقع في سجلاتك. تسمح لك معظم أدوات التوقيع الإلكتروني بتنزيل أو حفظ نسخة من المستند الموقع بتنسيقات مختلفة ، بما في ذلك PDF أو Word أو Excel. احتفظ بنسخة من المستند الموقع بشكل آمن ، مثل مجلد محمي بكلمة مرور أو خدمة التخزين السحابي.

كن على دراية بحدود التوقيعات الإلكترونية

في حين أن التوقيعات الإلكترونية هي وسيلة مريحة وآمنة لتوقيع المستندات ، إلا أن لها قيودًا. على سبيل المثال ، قد تتطلب بعض المستندات توقيعًا فعليًا أو قد لا تكون ملزمة قانونًا إذا تم التوقيع عليها إلكترونيًا. تأكد من فهم قيود التوقيعات الإلكترونية قبل استخدامها ، وكن مستعدًا لاستخدام التوقيع المادي إذا لزم الأمر.

تعد التوقيعات الإلكترونية طريقة مريحة وآمنة لتوقيع ملفات PDF والمستندات الأخرى عبر الإنترنت. من خلال اختيار أداة التوقيع الإلكتروني ذات السمعة الطيبة ، وفهم القوانين واللوائح المتعلقة بالتوقيعات الإلكترونية ، والتحقق من هوية الموقع ، ومراجعة المستند قبل التوقيع ، واستخدام توقيع واضح ومقروء ، وحفظ نسخة من المستند الموقع ، والاطلاع على ذلك. القيود المفروضة على التوقيعات الإلكترونية ، يمكنك التأكد من أن التوقيعات الإلكترونية الخاصة بك صالحة وآمنة وفعالة.

استخدم التواقيع الإلكترونية لأنواع المستندات الصحيحة

التوقيعات الإلكترونية ليست مناسبة لكل نوع من أنواع المستندات. على سبيل المثال ، قد تتطلب بعض المستندات ، مثل الوصايا أو السندات أو أوامر المحكمة ، توقيعًا ماديًا ليتم اعتبارها ملزمة قانونًا. قبل استخدام التوقيعات الإلكترونية ، افهم أنواع المستندات المناسبة للتوقيعات الإلكترونية وتلك التي تتطلب التوقيعات المادية.

اتبع أفضل الممارسات لإدارة كلمات المرور

تتطلب معظم أدوات التوقيع الإلكتروني كلمة مرور أو طريقة مصادقة أخرى للتحقق من هويتك قبل السماح لك بالتوقيع على مستند إلكترونيًا. من المهم اتباع أفضل الممارسات لإدارة كلمات المرور لحماية حساب التوقيع الإلكتروني الخاص بك من الوصول غير المصرح به. يتضمن ذلك استخدام كلمات مرور قوية وفريدة من نوعها ، وتمكين المصادقة الثنائية ، وتجنب مشاركة كلمة المرور الخاصة بك مع أي شخص.

ثقف نفسك والآخرين على التوقيعات الإلكترونية

أصبحت التوقيعات الإلكترونية أكثر شيوعًا وانتشارًا ، لكن لا يزال الكثير من الناس غير ملمين بهذا المفهوم. بصفتك شخصًا يستخدم التوقيعات الإلكترونية ، من المهم تثقيف نفسك والآخرين حول كيفية عملهم ، والفوائد التي يقدمونها ، والقوانين واللوائح التي تحكم استخدامها. يمكن أن يشجع ذلك على استخدام التوقيعات الإلكترونية ويقلل من الارتباك أو عدم الثقة بين أولئك الذين ليسوا على دراية بها.

ضع في اعتبارك استخدام شهادة التوقيع الرقمي

شهادة التوقيع الرقمي هي نوع من الشهادات الإلكترونية التي تتحقق من هوية الموقّع وتوفر ميزات أمان إضافية لضمان سلامة المستند الموقع. غالبًا ما تُستخدم شهادات التوقيع الرقمي للمستندات الأكثر تعقيدًا أو حساسية ، مثل العقود أو المعاملات المالية. افترض أنك توقع هذه الأنواع من المستندات بشكل متكرر. في هذه الحالة ، قد يكون من المفيد التفكير في الحصول على شهادة توقيع رقمي لتوفير طبقة إضافية من الأمان والأصالة لتوقيعاتك الإلكترونية.

استخدم التوقيعات الإلكترونية للتعاون عن بعد

تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية للتوقيعات الإلكترونية في القدرة على توقيع المستندات ومشاركتها عن بُعد. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص للشركات أو الفرق التي تعمل عن بُعد أو مع أعضاء في مواقع مختلفة. يمكن للتوقيعات الإلكترونية تبسيط سير العمل ، وتقليل الحاجة إلى التوقيعات المادية أو الأعمال الورقية ، وتسريع التوقيع وإنهاء المستندات.

تحقق من التوافق مع الأجهزة وأنظمة التشغيل المختلفة

عند اختيار أداة التوقيع الإلكتروني ، تحقق من التوافق مع الأجهزة وأنظمة التشغيل المختلفة. قد لا تعمل بعض أدوات التوقيع الإلكتروني بشكل جيد على أجهزة أو أنظمة تشغيل معينة ، مما يؤدي إلى الإحباط والتأخير. ابحث عن أداة متوافقة مع مختلف الأجهزة وأنظمة التشغيل للتأكد من أنه يمكنك توقيع المستندات من أي مكان.

لا تنس توقيع المستند وتاريخه

عند التوقيع على ملف PDF إلكترونيًا ، من المهم تضمين توقيعك وتاريخ المستند ، تمامًا كما تفعل مع التوقيع المادي. يساعد هذا في التحقق من أصالة وصلاحية المستند الموقع ويضمن أن جميع الأطراف على علم بوقت توقيع المستند. ستتضمن معظم أدوات التوقيع الإلكتروني خيارات لإضافة توقيع وتاريخ إلى المستند.

تعد التوقيعات الإلكترونية طريقة مريحة وآمنة لتوقيع ملفات PDF والمستندات الأخرى عبر الإنترنت. باتباع هذه النصائح لتوقيع ملفات PDF إلكترونيًا ، يمكنك التأكد من أن تواقيعك الإلكترونية صالحة وآمنة وفعالة. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تثقيف نفسك والآخرين حول فوائد التوقيعات الإلكترونية ، يمكنك تعزيز استخدامها وزيادة الكفاءة في حياتك الشخصية والمهنية.

الوجبات الجاهزة الرئيسية

في الختام ، يعتمد اختيار تطبيق توقيع PDF المجاني المناسب على احتياجاتك وتفضيلاتك. إذا كنت تبحث عن أداة بسيطة وسهلة الاستخدام لتوقيع pdf ولتقليل الحجم إلى pdf للتوقيع الإلكتروني ، فإن eSignly هو الخيار الأفضل.

من المهم مراعاة ميزات وفوائد كل أداة ، بالإضافة إلى أي قيود أو عيوب محتملة. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتقييم توافق كل أداة مع أجهزتك وأنظمة التشغيل الخاصة بك.

في النهاية ، يهدف استخدام تطبيق توقيع PDF مجاني إلى تبسيط عملية توقيع المستندات ومشاركتها مع ضمان الأمان والموثوقية. من خلال تحديد الأداة المناسبة لاحتياجاتك واتباع أفضل الممارسات للتوقيعات الإلكترونية ، يمكنك توفير الوقت والجهد أثناء توقيع ملفات PDF والمستندات الأخرى عبر الإنترنت.

في العصر الرقمي اليوم ، أصبحت المستندات الإلكترونية هي المعيار ، خاصة بالنسبة للشركات والمؤسسات. يعد PDF (تنسيق المستند المحمول) أحد أكثر تنسيقات المستندات الإلكترونية شيوعًا. تُستخدم مستندات PDF لمشاركة الملفات المهمة ، مثل العقود والتقارير والنماذج القانونية. ومع ذلك ، قد يكون توقيع مستندات PDF إلكترونيًا أمرًا صعبًا ، خاصة إذا لم يكن لديك الأدوات المناسبة.

لحسن الحظ ، تتوفر العديد من تطبيقات توقيع PDF المجانية لمساعدتك على توقيع مستندات PDF بسهولة وأمان. علاوة على ذلك ، تتيح لك بعض الأدوات أيضًا تقليل حجم ملف pdf . يتيح لك تطبيق توقيع PDF توقيع مستند PDF باستخدام التوقيع الإلكتروني. التوقيع الإلكتروني هو نسخة رقمية من التوقيع بخط اليد تستخدم لمصادقة هوية الموقع وسلامة الوثيقة. باستخدام تطبيق توقيع PDF ، يمكنك توقيع مستند بتوقيعك الإلكتروني ، والذي تتم إضافته بعد ذلك إلى المستند كصورة.

عند اختيار أفضل تطبيق مجاني لتوقيع PDF ، هناك بعض المعايير التي يجب مراعاتها:

  1. يجب أن يكون التطبيق سهل الاستخدام ، مما يعني أنه يجب أن يكون سهل الاستخدام حتى للأفراد الذين ليسوا على دراية بالتكنولوجيا.
  2. يجب أن يكون التطبيق آمنًا ، ويضمن حماية المستند والتوقيع من الوصول غير المصرح به.
  3. يجب أن يقدم التطبيق خيارات التوقيع مثل التوقيعات المكتوبة والمرسومة والمحملة.

ستناقش هذه المقالة أفضل تطبيقات توقيع PDF المجانية التي تلبي المعايير المذكورة أعلاه. سنقارن ميزات وفوائد كل تطبيق لمساعدتك في اختيار الأفضل لاحتياجاتك. سنقدم أيضًا دليلًا تفصيليًا حول استخدام تطبيق توقيع PDF لتوقيع مستند إلكترونيًا. بالإضافة إلى ذلك ، سوف نقدم نصائح لتوقيع ملفات PDF إلكترونيًا للتأكد من أن توقيعك الإلكتروني ملزم قانونًا.

بنهاية هذه المقالة ، ستفهم بشكل أفضل تطبيقات توقيع PDF المجانية المختلفة المتاحة وأيها مناسب لك. سواء كنت فردًا أو شركة ، يمكنك الاستفادة من استخدام تطبيق توقيع PDF لتوقيع مستنداتك إلكترونيًا ، مما يوفر الوقت والجهد مع ضمان الأمان والأصالة.

معايير اختيار أفضل تطبيق مجاني لتوقيع PDF

عندما يتعلق الأمر باختيار أفضل تطبيق مجاني لتوقيع PDF ، فهناك العديد من المعايير التي يجب عليك وضعها في الاعتبار لضمان أن التطبيق يلبي احتياجاتك. سيناقش هذا القسم أهم المعايير لاختيار تطبيق توقيع PDF.

سهولة الاستخدام

سهولة الاستخدام هي المعيار الأول والأكثر أهمية لاختيار تطبيق توقيع PDF. يجب أن يكون التطبيق سهل الاستخدام والتنقل ، حتى للأفراد الذين ليسوا على دراية بالتكنولوجيا. يجب أن تكون الواجهة بديهية ومصممة جيدًا ، مع إرشادات وإرشادات واضحة حول كيفية توقيع المستند إلكترونيًا.

من الناحية المثالية ، يجب أن يوفر التطبيق عملية توقيع سهلة الاستخدام مماثلة لتوقيع مستند مادي. يمكن أن يتضمن ذلك ميزات مثل وضع التوقيع بالسحب والإفلات ، وحقول التوقيع القابلة للتخصيص ، والقدرة على معاينة المستند قبل التوقيع. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يقدم التطبيق ملاحظات واضحة حول حالة عملية التوقيع ، مثل وقت توقيع المستند وحفظه بنجاح.

حماية

المعيار الثاني لاختيار تطبيق توقيع PDF هو الأمان. عند التوقيع على مستند إلكترونيًا ، من المهم التأكد من صحة التوقيع وعدم العبث بالمستند. يجب أن يستخدم التطبيق إجراءات أمان متوافقة مع معايير الصناعة لحماية التوقيع والمستند.

يعد التشفير أحد أهم ميزات الأمان ، حيث يضمن حماية المستند والتوقيع من الوصول غير المصرح به. يجب أن يستخدم التطبيق أيضًا الشهادات الرقمية لمصادقة هوية الموقع وسلامة المستند. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يوفر التطبيق عملية توقيع آمنة ، مثل استخدام اتصال آمن بالخادم أو تخزين التوقيع محليًا على الجهاز.

خيارات التوقيع

المعيار الثالث لاختيار تطبيق توقيع PDF هو تنوع خيارات التوقيع. يجب أن يوفر التطبيق خيارات متعددة لإنشاء توقيع ، بما في ذلك التوقيعات المكتوبة والمرسومة والمحملة.

التوقيع المكتوب هو تمثيل رقمي لتوقيعك يتم إنشاؤه بكتابة اسمك. هذا هو نوع التوقيع الأساسي المناسب لمعظم احتياجات التوقيع اليومية. يمكنك إنشاء توقيع مرسوم باستخدام قلم أو بإصبعك على جهاز يعمل باللمس. هذا النوع من التوقيع شخصي ويمكن أن يساعد في المصادقة على هويتك. يمكنك إنشاء توقيع محمّل على الورق ثم مسحه ضوئيًا أو تصويره وتحميله إلى التطبيق. هذا النوع من التوقيع هو الأكثر أصالة وغالبًا ما يكون مطلوبًا للمستندات القانونية.

توافق النظام الأساسي

المعيار الرابع لاختيار تطبيق توقيع PDF هو توافق النظام الأساسي. يجب أن يكون التطبيق متوافقًا مع نظام تشغيل جهازك ، سواء كان جهاز كمبيوتر مكتبي أو كمبيوتر محمول أو جهازًا لوحيًا أو هاتفًا ذكيًا. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون التطبيق متاحًا لأنظمة أساسية متعددة ، مثل Windows و MacOS و iOS و Android ، للتأكد من أنه يمكنك توقيع المستندات من أي جهاز.

التكامل مع التطبيقات الأخرى

المعيار الخامس لاختيار تطبيق توقيع PDF هو التكامل مع التطبيقات الأخرى. يجب أن يكون التطبيق قادرًا على التكامل مع التطبيقات الأخرى التي تستخدمها لإدارة المستندات ، مثل Dropbox أو Google Drive أو Microsoft OneDrive. سيتيح لك ذلك الوصول بسهولة إلى مستنداتك وتوقيعها دون تنزيلها وتحميلها يدويًا.

يكلف

المعيار النهائي لاختيار تطبيق توقيع PDF هو التكلفة. بينما تتوفر العديد من تطبيقات توقيع PDF المجانية ، قد يقدم بعضها ميزات إضافية أو يتطلب رسوم اشتراك للوصول إلى ميزات معينة. من المهم مراعاة تكلفة التطبيق والقيمة التي يوفرها عند اختيار التطبيق الأفضل لاحتياجاتك.

الخيارات المتقدمة

قد تقدم بعض تطبيقات توقيع PDF ميزات متقدمة تعزز تجربة التوقيع. على سبيل المثال ، قد تسمح لك بعض التطبيقات بإضافة نص أو تعليقات إضافية إلى المستند. في المقابل ، قد يوفر الآخرون القدرة على إضافة طابع زمني أو تاريخ إلى التوقيع.

بالإضافة إلى ذلك ، قد توفر بعض التطبيقات القدرة على توقيع المستندات دفعة واحدة أو أتمتة عملية التوقيع من خلال القوالب أو مهام سير العمل. يمكن أن تكون هذه الميزات المتقدمة مفيدة بشكل خاص للشركات أو الأفراد الذين يحتاجون بشكل متكرر إلى توقيع مستندات متعددة.

دعم العملاء

معيار مهم آخر لاختيار تطبيق توقيع PDF هو مستوى دعم العملاء المقدم. يجب أن يوفر التطبيق قنوات دعم واضحة ويمكن الوصول إليها مثل البريد الإلكتروني أو الدردشة أو الدعم عبر الهاتف لمساعدتك في أي مشكلات أو أسئلة.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يوفر التطبيق وثائق وموارد شاملة ، مثل أدلة المستخدم والأسئلة الشائعة والبرامج التعليمية ، لمساعدتك على البدء واستكشاف أي مشكلات قد تظهر وإصلاحها.

السمعة والمراجعات

أخيرًا ، من المهم مراعاة سمعة ومراجعات تطبيق توقيع PDF قبل تحديده. ابحث عن التطبيقات ذات السمعة القوية في المجال والتعليقات الإيجابية من المستخدمين الآخرين.

يمكنك البحث عن التطبيق عبر الإنترنت أو التحقق من المراجعات في متاجر التطبيقات أو المنتديات لفهم كيفية عثور المستخدمين الآخرين على التطبيق. بالإضافة إلى ذلك ، ضع في اعتبارك حجم واستقرار الشركة التي تنتج التطبيق ، حيث يمكن أن يشير ذلك إلى موثوقية التطبيق وطول عمره.

من خلال مراعاة هذه المعايير عند تحديد تطبيق توقيع PDF ، يمكنك التأكد من اختيار تطبيق سهل الاستخدام وآمن ويقدم خيارات وميزات التوقيع التي تلبي احتياجاتك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التأكد من أن التطبيق متوافق مع النظام الأساسي الخاص بك ويتكامل بسلاسة مع التطبيقات الأخرى التي تستخدمها لإدارة المستندات. مع القليل من البحث والتفكير ، يمكنك العثور على أفضل تطبيق توقيع PDF مجاني لاحتياجاتك وتبسيط عملية توقيع المستندات الخاصة بك.

أفضل تطبيقات توقيع ملفات PDF المجانية: الميزات والفوائد

فيما يلي أهم تطبيقات PDF وتوقيع المستندات المجانية التي يمكنك استخدامها:

eSignly

eSignly هو تطبيق توقيع PDF شائع يقدم للمستخدمين مجموعة من الميزات والفوائد. يوفر واجهة بسيطة وسهلة الاستخدام تتيح للمستخدمين توقيع المستندات وإرسالها وتتبع وإدارة التوقيعات بسهولة.

تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لـ eSignly في إجراءات الأمان الخاصة به ، والتي تشمل التشفير والمصادقة متعددة العوامل ، مما يضمن أن مستنداتك وتوقيعاتك آمنة ومأمونة.

تقدم eSignly أيضًا مجموعة من عمليات التكامل مع التطبيقات الأخرى ، مثل Google Drive و Microsoft Office و Salesforce ، مما يسهل دمجها في سير عملك الحالي. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم المؤهل خطة مجانية تسمح لك بالتوقيع وإرسال عدد محدود من المستندات كل شهر ، مما يجعلها خيارًا ميسور التكلفة للأفراد والشركات الصغيرة.

HelloSign

HelloSign هو تطبيق توقيع PDF مشهور آخر يقدم مجموعة من الميزات والفوائد للمستخدمين. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لبرنامج HelloSign في واجهته سهلة الاستخدام ، والتي تتيح للمستخدمين توقيع المستندات وإرسالها بسهولة.

تقدم HelloSign أيضًا مجموعة من عمليات الدمج مع التطبيقات الأخرى ، مثل Google Drive و Dropbox و Slack ، مما يسهل دمجها في سير عملك الحالي. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم HelloSign خطة مجانية تسمح لك بالتوقيع وإرسال عدد محدود من المستندات كل شهر.

فائدة أخرى لـ HelloSign هي تدابير الأمان الخاصة به ، بما في ذلك التشفير والمصادقة متعددة العوامل ، مما يضمن أن مستنداتك وتوقيعاتك آمنة ومأمونة.

سجل الان

SignNow هو تطبيق توقيع PDF يقدم مجموعة من الميزات والفوائد للمستخدمين. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لـ SignNow في واجهته سهلة الاستخدام ، والتي تتيح للمستخدمين توقيع المستندات وإرسالها بسهولة.

تقدم SignNow أيضًا مجموعة من عمليات التكامل مع التطبيقات الأخرى ، مثل Google Drive و Salesforce و Dropbox ، مما يجعل من السهل دمجها في سير عملك الحالي. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم SignNow خطة مجانية تسمح لك بالتوقيع وإرسال عدد محدود من المستندات كل شهر.

فائدة أخرى لـ SignNow هي تدابير الأمان الخاصة به ، بما في ذلك التشفير والمصادقة متعددة العوامل ، مما يضمن أن مستنداتك وتوقيعاتك آمنة ومأمونة.

Adobe Sign

Adobe Sign هو تطبيق توقيع PDF يقدم مجموعة من الميزات والفوائد للمستخدمين. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لبرنامج Adobe Sign في تكامله مع تطبيقات Adobe الأخرى ، مثل Adobe Acrobat و Adobe Creative Cloud ، مما يجعل من السهل دمجه في سير عملك الحالي.

تقدم Adobe Sign أيضًا مجموعة من عمليات التكامل مع التطبيقات الأخرى ، مثل Microsoft Office و Salesforce ، مما يجعل من السهل التعاون ومشاركة المستندات مع الآخرين. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Adobe Sign خطة مجانية تسمح لك بالتوقيع وإرسال عدد محدود من المستندات كل شهر.

فائدة أخرى لـ Adobe Sign هي تدابير الأمان الخاصة به ، بما في ذلك التشفير والمصادقة متعددة العوامل ، مما يضمن أن مستنداتك وتوقيعاتك آمنة ومأمونة.

التوقيع سهل

SignEasy هو تطبيق توقيع PDF يقدم مجموعة من الميزات والفوائد للمستخدمين. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لبرنامج SignEasy في واجهته سهلة الاستخدام ، والتي تتيح للمستخدمين توقيع المستندات وإرسالها بسهولة.

تقدم SignEasy أيضًا مجموعة من عمليات الدمج مع التطبيقات الأخرى ، مثل Google Drive و Dropbox و Evernote ، مما يسهل دمجها في سير عملك الحالي. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم SignEasy خطة مجانية تسمح لك بالتوقيع وإرسال عدد محدود من المستندات كل شهر.

فائدة أخرى لـ SignEasy هي تدابير الأمان الخاصة به ، بما في ذلك التشفير والمصادقة متعددة العوامل ، مما يضمن أن مستنداتك وتوقيعاتك آمنة ومأمونة.

طلب التوقيع

SignRequest هو تطبيق توقيع PDF يقدم مجموعة من الميزات والفوائد للمستخدمين. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لبرنامج SignRequest في واجهته سهلة الاستخدام ، والتي تتيح للمستخدمين توقيع المستندات وإرسالها بسهولة.

تقدم SignRequest أيضًا مجموعة من عمليات التكامل مع التطبيقات الأخرى ، مثل Google Drive و Dropbox و Salesforce ، مما يجعل من السهل دمجها في سير عملك الحالي. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم SignRequest خطة مجانية تسمح لك بالتوقيع وإرسال عدد محدود من المستندات كل شهر.

فائدة أخرى لـ SignRequest هي تدابير الأمان الخاصة به ، بما في ذلك التشفير والمصادقة متعددة العوامل ، مما يضمن أن مستنداتك وتوقيعاتك آمنة ومأمونة.

PandaDoc

PandaDoc هو تطبيق توقيع PDF يقدم مجموعة من الميزات والفوائد للمستخدمين. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لبرنامج PandaDoc في واجهته سهلة الاستخدام ، والتي تتيح للمستخدمين توقيع المستندات وإرسالها بسهولة.

يقدم PandaDoc أيضًا مجموعة من عمليات الدمج مع التطبيقات الأخرى ، مثل Google Drive و Salesforce و HubSpot ، مما يسهل دمجها في سير عملك الحالي. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم PandaDoc خطة مجانية تسمح لك بالتوقيع وإرسال عدد محدود من المستندات كل شهر.

فائدة أخرى لـ PandaDoc هي تدابيرها الأمنية ، بما في ذلك التشفير والمصادقة متعددة العوامل ، مما يضمن أن مستنداتك وتوقيعاتك آمنة ومأمونة.

التوقيع

Signable هو تطبيق توقيع PDF يقدم مجموعة من الميزات والفوائد للمستخدمين. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لتطبيق Signable في واجهته سهلة الاستخدام ، والتي تتيح للمستخدمين توقيع المستندات وإرسالها بسهولة.

يوفر Signable أيضًا مجموعة من عمليات الدمج مع التطبيقات الأخرى ، مثل Google Drive و Salesforce و HubSpot ، مما يسهل دمجها في سير عملك الحالي. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Signable خطة مجانية تسمح لك بالتوقيع وإرسال عدد محدود من المستندات كل شهر.

فائدة أخرى لـ Signable هي تدابير الأمان الخاصة به ، بما في ذلك التشفير والمصادقة متعددة العوامل ، مما يضمن أن مستنداتك وتوقيعاتك آمنة ومأمونة.

منقط

DottedSign هو تطبيق توقيع PDF يقدم للمستخدمين ميزات وفوائد متنوعة. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لبرنامج DottedSign في واجهته سهلة الاستخدام ، والتي تتيح للمستخدمين توقيع المستندات وإرسالها بسهولة.

يقدم DottedSign أيضًا مجموعة من عمليات الدمج مع التطبيقات الأخرى ، مثل Google Drive و Dropbox و Evernote ، مما يسهل دمجها في سير عملك الحالي. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم DottedSign خطة مجانية تسمح لك بالتوقيع وإرسال عدد محدود من المستندات كل شهر.

فائدة أخرى لـ DottedSign هي تدابير الأمان الخاصة به ، بما في ذلك التشفير والمصادقة متعددة العوامل ، مما يضمن أن مستنداتك وتوقيعاتك آمنة ومأمونة.

eSign الجني

eSign Genie هو تطبيق توقيع PDF يقدم للمستخدمين ميزات وفوائد متنوعة. تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لبرنامج eSign Genie في واجهته سهلة الاستخدام ، والتي تتيح للمستخدمين توقيع المستندات وإرسالها بسهولة.

تقدم eSign Genie أيضًا مجموعة من عمليات الدمج مع التطبيقات الأخرى ، مثل Google Drive و Salesforce و HubSpot ، مما يسهل دمجها في سير عملك الحالي. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم eSign Genie خطة مجانية تسمح لك بالتوقيع وإرسال عدد محدود من المستندات كل شهر.

فائدة أخرى لـ eSign Genie هي تدابير الأمان الخاصة بها ، بما في ذلك التشفير والمصادقة متعددة العوامل ، مما يضمن أن مستنداتك وتوقيعاتك آمنة ومأمونة.

هناك العديد من تطبيقات توقيع PDF المجانية المتاحة والتي تقدم مجموعة من الميزات والفوائد للمستخدمين. عند اختيار أفضل تطبيق يلبي احتياجاتك ، من المهم مراعاة عوامل مثل سهولة الاستخدام وإجراءات الأمان والتكامل مع التطبيقات الأخرى. من خلال تقييم خياراتك بعناية واختيار التطبيق الذي يلبي احتياجاتك على أفضل وجه ، يمكنك التأكد من أنه يمكنك التوقيع وإرسال المستندات بسرعة وسهولة مع ضمان أمان معلوماتك وسريتها.

كيفية استخدام تطبيق توقيع PDF مجاني: دليل خطوة بخطوة

يمكن أن يكون تطبيق توقيع PDF المجاني طريقة سريعة وسهلة لتوقيع وإرسال المستندات عبر الإنترنت. سيرشدك الدليل التالي خطوة بخطوة خلال عملية استخدام تطبيق توقيع PDF مجاني وكيفية تقليل الحجم إلى ملف pdf الخاص بـ esign للمعالجة السريعة:

اختر تطبيق توقيع PDF الخاص بك

تتوفر العديد من تطبيقات توقيع PDF المختلفة ، ولكل منها ميزات وفوائد. قبل استخدام تطبيق توقيع PDF ، اختر التطبيق الذي يلبي احتياجاتك على أفضل وجه. تتضمن بعض الخيارات الشائعة eSignly و Adobe Sign و SignNow و HelloSign.

إنشاء حساب

بمجرد اختيار تطبيق توقيع PDF الخاص بك ، يجب عليك إنشاء حساب. يتضمن هذا عادةً تقديم معلومات شخصية أساسية ، مثل اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني ، وإنشاء اسم مستخدم وكلمة مرور.

قم بتحميل المستند الخاص بك

بمجرد إنشاء حساب ، يمكنك تحميل المستند الذي تحتاج إلى توقيعه. تسمح لك معظم تطبيقات توقيع PDF بتحميل المستندات بتنسيقات مختلفة ، بما في ذلك PDF و Word و Excel.

أضف توقيعك

بمجرد تحميل المستند الخاص بك ، يمكنك إضافة توقيعك. يمكن القيام بذلك بعدة طرق مختلفة ، اعتمادًا على تطبيق توقيع PDF الذي تستخدمه. ستسمح لك بعض التطبيقات برسم توقيعك باستخدام الماوس أو لوحة التتبع ، بينما سيسمح لك البعض الآخر بتحميل صورة من توقيعك.

مراجعة وتحرير التوقيع الخاص بك

بعد إضافة توقيعك ، ستحتاج إلى مراجعته للتأكد من أنه يبدو صحيحًا. تسمح لك معظم تطبيقات توقيع PDF بتعديل توقيعك ، إذا لزم الأمر ، عن طريق تغيير حجمه ، أو تغيير اللون ، أو ضبط الموضع.

أرسل المستند الخاص بك

بمجرد رضاك عن توقيعك ، يمكنك إرسال المستند إلى المستلم. تسمح لك معظم تطبيقات توقيع PDF بإرسال المستند مباشرة من التطبيق عن طريق إدخال عنوان البريد الإلكتروني للمستلم وأي معلومات إضافية قد تكون مطلوبة.

تلقي تأكيد

بعد استلام المستلم المستند وتوقيعه ، ستتلقى عادةً رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني أو إشعار من تطبيق توقيع PDF. سيُعلمك هذا أن المستند قد تم توقيعه وجاهز للمراجعة.

قم بتنزيل أو حفظ المستند الخاص بك

بمجرد توقيع المستند ، يمكنك تنزيله أو حفظه في سجلاتك. تسمح لك معظم تطبيقات توقيع PDF بتنزيل المستند الموقع بتنسيقات مختلفة ، بما في ذلك PDF و Word و Excel.

يعد تطبيق توقيع PDF المجاني طريقة سريعة وسهلة لتوقيع وإرسال المستندات عبر الإنترنت. باتباع الدليل المفصل خطوة بخطوة أعلاه ، يمكنك التأكد من أنه يمكنك توقيع المستندات وإرسالها بسرعة وسهولة مع ضمان أمان معلوماتك وسريتها.

تلميحات حول توقيع ملفات PDF إلكترونيًا

أصبحت التوقيعات الإلكترونية وسيلة شائعة لتوقيع المستندات ، خاصة ملفات PDF. مع ظهور العمل عن بُعد والحاجة إلى التعاون عبر الإنترنت ، توفر التوقيعات الإلكترونية طريقة مريحة وآمنة لتوقيع المستندات ومشاركتها دون الحاجة إلى توقيعات فعلية. فيما يلي بعض النصائح حول توقيع ملفات PDF إلكترونيًا:

اختر أداة التوقيع الإلكتروني ذات السمعة الطيبة

تتوفر العديد من أدوات التوقيع الإلكتروني عبر الإنترنت ، ولكل منها ميزاتها وقدراتها الخاصة. من المهم اختيار أداة حسنة السمعة تثق بها الشركات والأفراد على حد سواء. ابحث عن أداة توفر ميزات أمان متقدمة ، مثل التشفير والمصادقة ، لحماية توقيعك والمستند.

فهم القوانين والأنظمة المتعلقة بالتوقيعات الإلكترونية

الدول والمناطق المختلفة لديها قوانين ولوائح بشأن التوقيعات الإلكترونية. فهم هذه القوانين قبل استخدام التوقيعات الإلكترونية ، خاصة عند التوقيع على مستندات قانونية أو حساسة. تعرف على القوانين في بلدك أو منطقتك ، وتأكد من أن أداة التوقيع الإلكتروني التي تختارها تتوافق مع هذه القوانين.

تحقق من هوية الموقّع

تتمثل إحدى مزايا التوقيعات الإلكترونية في القدرة على التحقق من هوية الموقع. تأكد من أن أداة التوقيع الإلكتروني التي تختارها تتضمن ميزات مثل المصادقة متعددة العوامل أو الشهادات الرقمية ، والتي يمكن أن تساعد في التأكد من أن الموقع هو من يقول.

راجع المستند قبل التوقيع

قبل التوقيع على ملف PDF إلكترونيًا:

  1. خذ الوقت الكافي لمراجعة الوثيقة بدقة.
  2. تأكد من أن جميع المعلومات دقيقة وكاملة وأنك تفهم شروط وأحكام المستند.
  3. إذا كانت هناك أية مشكلات أو أسئلة ، فاتصل بمرسل المستند أو مستلمه قبل التوقيع.

استخدم توقيعًا واضحًا ومقروءًا

عند توقيع PDF إلكترونيًا ، استخدم توقيعًا واضحًا ومقروءًا يمكن التعرف عليه بسهولة على أنه توقيعك. تسمح لك بعض أدوات التوقيع الإلكتروني برسم توقيعك باستخدام الماوس أو لوحة التتبع. في المقابل ، يسمح لك الآخرون بتحميل صورة من توقيعك. بغض النظر عن الطريقة التي اخترتها ، تأكد من أن توقيعك واضح وسهل القراءة.

احفظ نسخة من الوثيقة الموقّعة

بعد التوقيع على ملف PDF إلكترونيًا ، احفظ نسخة من المستند الموقع في سجلاتك. تسمح لك معظم أدوات التوقيع الإلكتروني بتنزيل أو حفظ نسخة من المستند الموقع بتنسيقات مختلفة ، بما في ذلك PDF أو Word أو Excel. احتفظ بنسخة من المستند الموقع بشكل آمن ، مثل مجلد محمي بكلمة مرور أو خدمة التخزين السحابي.

كن على دراية بحدود التوقيعات الإلكترونية

في حين أن التوقيعات الإلكترونية هي وسيلة مريحة وآمنة لتوقيع المستندات ، إلا أن لها قيودًا. على سبيل المثال ، قد تتطلب بعض المستندات توقيعًا فعليًا أو قد لا تكون ملزمة قانونًا إذا تم التوقيع عليها إلكترونيًا. تأكد من فهم قيود التوقيعات الإلكترونية قبل استخدامها ، وكن مستعدًا لاستخدام التوقيع المادي إذا لزم الأمر.

تعد التوقيعات الإلكترونية طريقة مريحة وآمنة لتوقيع ملفات PDF والمستندات الأخرى عبر الإنترنت. من خلال اختيار أداة التوقيع الإلكتروني ذات السمعة الطيبة ، وفهم القوانين واللوائح المتعلقة بالتوقيعات الإلكترونية ، والتحقق من هوية الموقع ، ومراجعة المستند قبل التوقيع ، واستخدام توقيع واضح ومقروء ، وحفظ نسخة من المستند الموقع ، والاطلاع على ذلك. القيود المفروضة على التوقيعات الإلكترونية ، يمكنك التأكد من أن التوقيعات الإلكترونية الخاصة بك صالحة وآمنة وفعالة.

استخدم التواقيع الإلكترونية لأنواع المستندات الصحيحة

التوقيعات الإلكترونية ليست مناسبة لكل نوع من أنواع المستندات. على سبيل المثال ، قد تتطلب بعض المستندات ، مثل الوصايا أو السندات أو أوامر المحكمة ، توقيعًا ماديًا ليتم اعتبارها ملزمة قانونًا. قبل استخدام التوقيعات الإلكترونية ، افهم أنواع المستندات المناسبة للتوقيعات الإلكترونية وتلك التي تتطلب التوقيعات المادية.

اتبع أفضل الممارسات لإدارة كلمات المرور

تتطلب معظم أدوات التوقيع الإلكتروني كلمة مرور أو طريقة مصادقة أخرى للتحقق من هويتك قبل السماح لك بالتوقيع على مستند إلكترونيًا. من المهم اتباع أفضل الممارسات لإدارة كلمات المرور لحماية حساب التوقيع الإلكتروني الخاص بك من الوصول غير المصرح به. يتضمن ذلك استخدام كلمات مرور قوية وفريدة من نوعها ، وتمكين المصادقة الثنائية ، وتجنب مشاركة كلمة المرور الخاصة بك مع أي شخص.

ثقف نفسك والآخرين على التوقيعات الإلكترونية

أصبحت التوقيعات الإلكترونية أكثر شيوعًا وانتشارًا ، لكن لا يزال الكثير من الناس غير ملمين بهذا المفهوم. بصفتك شخصًا يستخدم التوقيعات الإلكترونية ، من المهم تثقيف نفسك والآخرين حول كيفية عملهم ، والفوائد التي يقدمونها ، والقوانين واللوائح التي تحكم استخدامها. يمكن أن يشجع ذلك على استخدام التوقيعات الإلكترونية ويقلل من الارتباك أو عدم الثقة بين أولئك الذين ليسوا على دراية بها.

ضع في اعتبارك استخدام شهادة التوقيع الرقمي

شهادة التوقيع الرقمي هي نوع من الشهادات الإلكترونية التي تتحقق من هوية الموقّع وتوفر ميزات أمان إضافية لضمان سلامة المستند الموقع. غالبًا ما تُستخدم شهادات التوقيع الرقمي للمستندات الأكثر تعقيدًا أو حساسية ، مثل العقود أو المعاملات المالية. افترض أنك توقع هذه الأنواع من المستندات بشكل متكرر. في هذه الحالة ، قد يكون من المفيد التفكير في الحصول على شهادة توقيع رقمي لتوفير طبقة إضافية من الأمان والأصالة لتوقيعاتك الإلكترونية.

استخدم التوقيعات الإلكترونية للتعاون عن بعد

تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية للتوقيعات الإلكترونية في القدرة على توقيع المستندات ومشاركتها عن بُعد. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص للشركات أو الفرق التي تعمل عن بُعد أو مع أعضاء في مواقع مختلفة. يمكن للتوقيعات الإلكترونية تبسيط سير العمل ، وتقليل الحاجة إلى التوقيعات المادية أو الأعمال الورقية ، وتسريع التوقيع وإنهاء المستندات.

تحقق من التوافق مع الأجهزة وأنظمة التشغيل المختلفة

عند اختيار أداة التوقيع الإلكتروني ، تحقق من التوافق مع الأجهزة وأنظمة التشغيل المختلفة. قد لا تعمل بعض أدوات التوقيع الإلكتروني بشكل جيد على أجهزة أو أنظمة تشغيل معينة ، مما يؤدي إلى الإحباط والتأخير. ابحث عن أداة متوافقة مع مختلف الأجهزة وأنظمة التشغيل للتأكد من أنه يمكنك توقيع المستندات من أي مكان.

لا تنس توقيع المستند وتاريخه

عند التوقيع على ملف PDF إلكترونيًا ، من المهم تضمين توقيعك وتاريخ المستند ، تمامًا كما تفعل مع التوقيع المادي. يساعد هذا في التحقق من أصالة وصلاحية المستند الموقع ويضمن أن جميع الأطراف على علم بوقت توقيع المستند. ستتضمن معظم أدوات التوقيع الإلكتروني خيارات لإضافة توقيع وتاريخ إلى المستند.

تعد التوقيعات الإلكترونية طريقة مريحة وآمنة لتوقيع ملفات PDF والمستندات الأخرى عبر الإنترنت. باتباع هذه النصائح لتوقيع ملفات PDF إلكترونيًا ، يمكنك التأكد من أن تواقيعك الإلكترونية صالحة وآمنة وفعالة. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تثقيف نفسك والآخرين حول فوائد التوقيعات الإلكترونية ، يمكنك تعزيز استخدامها وزيادة الكفاءة في حياتك الشخصية والمهنية.

الوجبات الجاهزة الرئيسية

في الختام ، يعتمد اختيار تطبيق توقيع PDF المجاني المناسب على احتياجاتك وتفضيلاتك. إذا كنت تبحث عن أداة بسيطة وسهلة الاستخدام لتوقيع pdf ولتقليل الحجم إلى pdf للتوقيع الإلكتروني ، فإن eSignly هو الخيار الأفضل.

من المهم مراعاة ميزات وفوائد كل أداة ، بالإضافة إلى أي قيود أو عيوب محتملة. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتقييم توافق كل أداة مع أجهزتك وأنظمة التشغيل الخاصة بك.

في النهاية ، يهدف استخدام تطبيق توقيع PDF مجاني إلى تبسيط عملية توقيع المستندات ومشاركتها مع ضمان الأمان والموثوقية. من خلال تحديد الأداة المناسبة لاحتياجاتك واتباع أفضل الممارسات للتوقيعات الإلكترونية ، يمكنك توفير الوقت والجهد أثناء توقيع ملفات PDF والمستندات الأخرى عبر الإنترنت.