Der Gesundheitssektor ist weltweit einer der Wirtschaftszweige, der täglich mit einer riesigen Menge an Dokumenten umgehen muss. Alle diese Dokumente enthalten wichtige medizinische, persönliche Daten über die Patienten, und diese Daten müssen sorgfältig gespeichert und behandelt werden, um die Daten vor möglichen betrügerischen Aktivitäten zu schützen.
Denn schon kleinste Fehler oder Manipulationsversuche an den Daten können einen Patienten das Leben kosten, wenn das medizinische Personal den entscheidenden Prozess der Dokumentation in herkömmlicher Weise durchführt, nämlich das Dokument und die Krankenakte für die Krankenakte des Patienten manuell bearbeitet, dann werden diese Daten gespeichert mehr dem Rennen ausgesetzt, missbraucht zu werden oder verloren zu gehen. Um dies zu vermeiden und um Patienten eine hochgradig gesicherte und positive Patientenversorgung zu bieten, ist es wichtig, auf eine zuverlässige Technologie umzusteigen, die medizinische Daten sicher handhaben und speichern und sie den Betroffenen bei Bedarf zugänglich machen kann.
Eine solche Technologie, die weltweit und insbesondere im Gesundheitswesen immer beliebter wird, sind eSignature Healthcare Solutions . Telemedizin ist ein boomendes Konzept im Gesundheitswesen und nach dem Ausbruch von COVID-19 ziehen es Patienten und ihre Familien vor, Ärzte aus der Ferne mit mobilen Geräten zu konsultieren. Die eSignatur-Lösung für Angehörige der Gesundheitsberufe bietet sich in diesem Szenario als Lösung an. Patienten und ihre Angehörigen müssen sich nicht um stundenlanges Anstehen kümmern, um den Patienten aufzunehmen, die Formalitäten zu erledigen, die Rechnungen oder Versicherungsunterlagen einzureichen etc. All dies kann vom Behandlungszimmer oder vom Bett aus mit mobilen Geräten erledigt werden .
Diese Lösung ist nicht nur für die Patienten und ihre Familie von Vorteil, sondern auch für die anderen Parteien wie Versicherungsanbieter und medizinisches Personal sowie das Verwaltungspersonal des Krankenhauses. Versicherungsanbieter können online oder digital Dokumente des medizinischen Anspruchs anfordern und ohne großen Zeitaufwand online genehmigen.
Ein schneller Kundenservice und eine einfache und schnellere Genehmigung der medizinischen Ansprüche der Patienten würden das Wohlwollen der Versicherungsanbieter erhöhen. In Bezug auf das medizinische Personal würde die Installation einer Software für elektronische Signaturen helfen, medizinische Anträge schnell zu bearbeiten, ohne den Schreibtisch zu verlassen oder den Patienten zur Unterschrift hinterherzulaufen. Das Personal kann mit maximaler Produktivität arbeiten, da die Genauigkeit erhöht und Fehler minimiert werden können.
Mediziner verließen sich früher auf papierbasierte Anamneseakten, die die Patienten für eine fundierte Entscheidungsfindung und eine genauere medizinische Behandlung an das Krankenhaus übergeben mussten. Falls in dieser Anamnese ein Fehler auftritt, kann die Behandlung schiefgehen und das Leben des Patienten gefährden. Bei der digitalen Dokumentation wird auch dieses Risiko eliminiert, da alle Daten und die Krankengeschichte den medizinischen Fachkräften in digitaler Form zur Verfügung gestellt werden.
Durch die Verwendung von eSignature Healthcare Solutions rationalisierte das medizinische Versorgungszentrum nicht nur den Dokumentationsprozess, sondern gestaltete auch die Patientenversorgung positiver. Das medizinische Personal kann sich nun auf seine Kernaufgabe, die Versorgung der Patienten, konzentrieren. Hier sind einige Vorteile der Verwendung der eSignature-Lösung für medizinisches Fachpersonal:
Es gibt viele Anbieter von eSignatur-Lösungen für das Gesundheitswesen auf dem Markt, die einzigartige Merkmale und Funktionalitäten anbieten, die Ihren Zielen und Erwartungen entsprechen. Die meisten dieser Dienstanbieter sind authentisch und bieten legalisierte Lösungen für digitale Signaturen an. Es ist jedoch Ihre Pflicht, alle notwendigen Faktoren zu überprüfen, bevor Sie eine neue Technologie oder Lösung in das Verwaltungssystem installieren, insbesondere wenn Sie ein Gesundheitszentrum sind.
Hier sind einige Vorteile der Verwendung zuverlässiger Software für elektronische Signaturen im Gesundheitswesen:
Genauigkeit
Da elektronische Signatursoftware es Patienten ermöglicht, ihre Dokumente digital einzureichen, können Gesundheitszentren sicher sein, dass alle gesammelten Daten lesbar sind und die erforderlichen Informationen ordnungsgemäß ausgefüllt sind. Sobald ein Patient ein Dokument öffnet, benachrichtigt die Software den Patienten über alle auszufüllenden Felder. Falls der Kunde ein Feld vermisst, erinnert ihn die Software daran. Auf diese Weise können sowohl die Gesundheitsorganisation als auch die Patienten sicher sein, dass genaue Daten weitergegeben werden.
Zeitersparnis
Eine weitere Funktion, die diese Software für Sie ausführt, ist die Erstellung digitaler Dokumente und das Sammeln digitaler Signaturen auf den Dokumenten einfacher und schneller als je zuvor. Sie können Patienten erlauben, Aufnahme- oder Check-in-Formulare digital auszufüllen, ohne in langen Schlangen stehen zu müssen. Das Krankenhaus muss lediglich ein digitales Antragsformular erstellen oder hochladen, bestimmte Felder editierbar machen, damit Patienten sie ausfüllen können, und dann den Link mit den Patienten teilen, damit sie das Formular ausfüllen, unterschreiben und das Dokumentationsverfahren abschließen können .
Sicherheit
Die US-Bundesregierung bot elektronischen Signaturen ebenso wie handschriftlichen Unterschriften im Jahr 2000 mit der Verabschiedung des ESIGN Act rechtliche Unterstützung. Seitdem wurden viele Krankenhausformulare, Patientenanmeldungen, Abrechnungs- und Einwilligungsformulare mit zuverlässigen eSignature Healthcare Solutions digital signiert. Alle Unterschriften, die mit dieser Software gemacht werden, werden gemäß dem Gesetz legalisiert.
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Neben der Rechtssicherheit bot die Software auch technologische Sicherheit, indem sie moderne Technologien wie kryptografische Verschlüsselung und mathematische Algorithmen nutzte, um sicherzustellen, dass der betroffene Patient das Dokument unterzeichnet hat. Die Software verwendet auch Funktionen wie Zeitstempel, um mehr Sicherheit zu bieten. Alle mit der Software geteilten und gespeicherten Daten werden sicher in der Cloud gespeichert, wobei der Zugriff nur den betroffenen Parteien gewährt wird.
Abgesehen von den oben genannten Vorteilen hilft die Verwendung glaubwürdiger eSignatur-Lösungen für das Gesundheitswesen auch beim Geldsparen. Das Krankenhaus muss nicht mehr für Papier, Tinte, Faxen, Postversand, Porto, Aufbewahrung von Papieren usw. ausgeben. Sogar das Geld der Patienten wird gespart, da sie nicht für die gleichen Dinge Ausgaben tätigen müssen. Langfristig erweisen sich diese Lösungen als kostengünstiger und sind zudem umweltfreundlich und damit nachhaltig.
Ebenso wie der zunehmende Einsatz von E-Signatur-Lösungen im Gesundheitswesen nimmt auch in anderen Branchen der Einsatz elektronischer Signaturen zu. Sogar Regierungsbehörden nutzen diese Lösung . Die eSignatur-Lösung für Regierungsbehörden unterstützt Regierungsbehörden dabei, sicherzustellen, dass sie der allgemeinen Öffentlichkeit zuverlässige, reibungslose, nahtlose und schnellere Dienste anbieten.
