Wie kann ich eine Online-Signatur erstellen?

Die Welt bewegt sich rasant in Richtung Digitalisierung, und damit gehört die traditionelle papierbasierte Dokumentation der Vergangenheit an. Im heutigen Technologiezeitalter ersetzen elektronische Signaturen oder Online-Signaturen schnell traditionelle Signaturen. Online-Signaturen sind digitale Formulare. Sie können Dokumente elektronisch signieren, ohne sie drucken, signieren und scannen zu müssen. Sie bieten mehrere Vorteile, darunter Komfort, Geschwindigkeit und Sicherheit. Mit Online-Signaturen können Sie Dokumente schnell und einfach signieren und versenden. Sie sind in den meisten Ländern weltweit rechtsverbindlich.

Das Erstellen einer Online-Signatur ist ein einfacher Prozess, den jeder mit den richtigen Tools und Kenntnissen durchführen kann. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte zum Erstellen einer Online-Signatur . Wir erklären den Zweck von Online-Signaturen, die verschiedenen verfügbaren Typen und die Tools, mit denen Sie sie erstellen können. Wir werden auch einige Best Practices teilen, um sicherzustellen, dass Ihre Online-Signatur rechtsverbindlich und sicher ist.

Bevor wir uns mit der Erstellung einer Online-Signatur befassen, ist es wichtig, den Zweck von Online-Signaturen zu verstehen. Das Hauptziel von Online-Signaturen besteht darin, eine legale und sichere Methode zum Signieren elektronischer Dokumente bereitzustellen. Elektronische Signaturen sind in den meisten Ländern seit den frühen 2000er Jahren rechtlich anerkannt. Elektronische Signaturen wurden erstmals im Jahr 2000 in den Vereinigten Staaten mit der Verabschiedung des Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) als rechtsverbindlich gekennzeichnet. Seitdem haben viele Länder elektronische Signaturen als rechtsverbindlich anerkannt.

Online-Signaturen werden häufig für verschiedene Dokumente verwendet, darunter Verträge, Vereinbarungen, Finanzdokumente und andere Rechtsdokumente. Mit einer Online-Signatur können Sie Dokumente schnell und effizient signieren und versenden, ohne sie ausdrucken, signieren und scannen zu müssen. Online-Signaturen sind auch sicherer als herkömmliche, da sie mehrere Authentifizierungs- und Verifizierungsebenen bieten, um die Echtheit der Signatur sicherzustellen.

Es sind verschiedene Online-Signaturen verfügbar, jede mit ihren eigenen Funktionen und Vorteilen. Zu den gängigsten Online-Signaturen gehören getippte Bilder und digitale Signaturen. Maschinenunterschriften werden erstellt, indem Sie Ihren Namen in ein Unterschriftsfeld in einem Dokument eingeben. Bildsignaturen werden erstellt, indem ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift hochgeladen wird. Digitale Signaturen sind die sicherste Art der Online-Signatur. Sie verwenden Verschlüsselungstechnologie, um sicherzustellen, dass die Signatur authentisch ist und nicht manipuliert werden kann.

Sie können verschiedene Online-Signaturerstellungstools verwenden, um eine Online-Signatur zu erstellen. Diese Tools wurden entwickelt, um das Erstellen einer Online-Signatur zu vereinfachen. Die meisten Tools zur Erstellung von Online-Signaturen sind kostenlos und erfordern nur wenige Schritte, um eine Signatur zu erstellen. Wir werden später in diesem Artikel eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Online-Signatur mit einem dieser Tools bereitstellen.

Verstehen Sie den Zweck einer Online-Signatur

Der Zweck einer Online-Signatur besteht darin, eine legale und sichere Methode zum Signieren elektronischer Dokumente bereitzustellen. Mit der zunehmenden Digitalisierung ist die traditionelle papierbasierte Dokumentation veraltet. Online-Signaturen bieten mehrere Vorteile, darunter Komfort, Geschwindigkeit und Sicherheit. Mit einer Online-Signatur können Sie Dokumente schnell und effizient signieren und versenden, ohne sie ausdrucken, signieren und scannen zu müssen. Online-Signaturen sind auch sicherer als herkömmliche, da sie mehrere Authentifizierungs- und Verifizierungsebenen bieten, um die Echtheit der Signatur sicherzustellen.

Online-Signaturen werden häufig für verschiedene Dokumente verwendet, darunter Verträge, Vereinbarungen, Finanzdokumente und andere Rechtsdokumente. Mit einer Online-Signatur können Sie Dokumente schnell und effizient signieren und versenden, ohne sie ausdrucken, signieren und scannen zu müssen. Online-Signaturen sind auch sicherer als herkömmliche, da sie mehrere Authentifizierungs- und Verifizierungsebenen bieten, um die Echtheit der Signatur sicherzustellen.

Einer der Hauptvorteile der Verwendung einer Online-Signatur ist die Bequemlichkeit. Online-Signaturen machen das Drucken, Unterschreiben und Scannen von Dokumenten überflüssig und sparen Zeit und Geld. Mit Online-Signaturen können Sie Dokumente jederzeit und überall signieren und versenden. Dieser Komfort ist besonders vorteilhaft für Menschen, die häufig reisen oder aus der Ferne arbeiten.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung einer Online-Signatur ist die Geschwindigkeit. Online-Signaturen können in wenigen Minuten signiert und versendet werden, wodurch lange Wartezeiten wie bei herkömmlichen Signaturen entfallen. Dies kann besonders bei dringenden Dokumenten von Vorteil sein, die eine sofortige Bearbeitung erfordern.

Online-Signaturen bieten auch eine zusätzliche Sicherheitsebene, die herkömmliche Signaturen nicht bieten. Online-Signaturtools verwenden häufig fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien, um sicherzustellen, dass die Signatur authentisch ist und nicht manipuliert werden kann. Online-Signaturen bieten auch mehrere Authentifizierungs- und Verifizierungsebenen, wodurch es für jemanden nahezu unmöglich ist, eine Signatur zu fälschen.

Die Rechtsgültigkeit von Online-Signaturen ist von Land zu Land unterschiedlich. Elektronische Signaturen wurden erstmals im Jahr 2000 in den Vereinigten Staaten mit der Verabschiedung des Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) als rechtsverbindlich anerkannt. Seitdem haben viele Länder elektronische Signaturen als rechtsverbindlich anerkannt. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Rechtsgültigkeit von Online-Signaturen von der Art des zu signierenden Dokuments und den spezifischen Gesetzen in den einzelnen Gerichtsbarkeiten beeinflusst werden kann.

Es sind verschiedene Online-Signaturen verfügbar, jede mit ihren eigenen Funktionen und Vorteilen. Zu den gängigsten Online-Signaturen gehören getippte Bilder und digitale Signaturen.

Getippte Unterschriften

Maschinenunterschriften werden erstellt, indem Sie Ihren Namen in ein Unterschriftsfeld in einem Dokument eingeben. Dies ist die einfachste Art der Online-Signatur. Es wird häufig für informelle Dokumente wie E-Mails und interne Notizen verwendet. Getippte Unterschriften sind nicht so sicher wie andere Online-Signaturen, da sie leicht gefälscht oder kopiert werden können.

Bildsignaturen

Bildsignaturen werden erstellt, indem ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift hochgeladen wird. Diese Art der Online-Signatur ist sicherer als getippte Unterschriften, da sie schwieriger zu fälschen ist. Bildsignaturen werden häufig für Dokumente verwendet, die ein höheres Sicherheitsniveau erfordern, wie z. B. Verträge und rechtliche Vereinbarungen.

Digitale Signaturen

Digitale Signaturen sind die sicherste Art der Online-Signatur. Sie verwenden Verschlüsselungstechnologie, um sicherzustellen, dass die Signatur authentisch ist und nicht manipuliert werden kann. Digitale Signaturen werden mithilfe eines digitalen Zertifikats erstellt, das von einer vertrauenswürdigen Drittorganisation ausgestellt wird. Dieses Zertifikat enthält den Namen des Unterzeichners, den öffentlichen Schlüssel und andere Informationen, die verwendet werden, um die Authentizität der Signatur zu überprüfen. Digitale Signaturen werden häufig für Dokumente verwendet, die ein hohes Maß an Sicherheit erfordern, wie z. B. Finanzdokumente und rechtliche Vereinbarungen.

Online-Signaturerstellungstools

Sie können verschiedene Online-Signaturerstellungstools verwenden, um eine Online-Signatur zu erstellen. Diese Tools sollen das Erstellen einer Online-Signatur einfach und bequem machen. Einige Online-Tools zur Erstellung elektronischer Signaturen sind kostenlos, während andere eine Gebühr oder ein Abonnement erfordern.

Ein beliebtes Tool zur Erstellung von Online-Signaturen ist eSignly, das Millionen von Menschen weltweit nutzen. Mit eSignly können Benutzer Dokumente sicher von ihren Computern oder Mobilgeräten aus signieren und versenden. Die Plattform bietet verschiedene Signaturen, einschließlich digitaler, Bild- und getippter Signaturen.

Verschiedene Arten von Online-Signaturen

Da immer mehr Unternehmen und Einzelpersonen ihre Transaktionen online verlagern, wird der Bedarf an sicheren und effizienten Methoden für Online-Signaturen immer wichtiger. Eine Online-Signatur ist eine digitale Darstellung einer handschriftlichen Unterschrift. Es dient der elektronischen Validierung eines Dokuments oder einer Vereinbarung. Es sind mehrere Online-Signaturen verfügbar, jede mit einzigartigen Vor- und Nachteilen.

Getippte Unterschriften

Maschinensignaturen sind die einfachste und grundlegendste Art der Online-Signatur. Wie der Name schon sagt, geht es bei dieser Art der Signatur darum, Ihren Namen in ein Signaturfeld in einem Dokument einzugeben. Typisierte Unterschriften werden häufig für informelle Dokumente wie E-Mails oder interne Notizen verwendet. Sie sind nicht so sicher wie andere Online-Signaturen, da sie leicht kopiert oder gefälscht werden können. Sie sind jedoch schnell, einfach zu bedienen und für Dokumente geeignet, die keine hohe Sicherheit erfordern.

Bildsignaturen

Bei einer Bildsignatur wird ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift hochgeladen. Diese Art der Unterschrift ist sicherer als getippte Unterschriften, da sie schwieriger zu fälschen ist. Bildsignaturen werden häufig für Dokumente verwendet, die ein höheres Sicherheitsniveau erfordern, z. B. Verträge, rechtliche Vereinbarungen oder Finanzdokumente. Sie eignen sich auch, um Ihrer Unterschrift eine persönliche Note zu verleihen. Bildunterschriften können etwas zeitaufwändiger sein, da Sie zuerst ein Bild Ihrer Unterschrift erstellen müssen, bevor Sie sie verwenden können. Sobald Sie jedoch Ihr Signaturbild erstellt haben, kann es mehrfach verwendet werden.

Digitale Signaturen

Digitale Signaturen sind die sicherste Art der Online-Signatur. Sie verwenden Verschlüsselungstechnologie, um sicherzustellen, dass die Signatur authentisch ist und nicht manipuliert werden kann. Eine digitale Signatur wird mithilfe eines digitalen Zertifikats erstellt, das von einer vertrauenswürdigen Drittorganisation ausgestellt wird. Dieses Zertifikat enthält den Namen des Unterzeichners, den öffentlichen Schlüssel und andere Informationen, die zur Überprüfung der Authentizität der Signatur verwendet werden.

Digitale Signaturen bieten gegenüber anderen Arten von Online-Signaturen mehrere Vorteile. Sie bieten ein hohes Maß an Sicherheit, was sie ideal für Finanzdokumente, rechtliche Vereinbarungen und andere Dokumente macht, die ein hohes Maß an Vertraulichkeit erfordern. Digitale Signaturen bieten zudem einen hohen Komfort, da sie von überall auf der Welt schnell signiert und versendet werden können. Sie sind außerdem manipulationssicher, was bedeutet, dass jede Änderung, die am Dokument vorgenommen wird, nachdem es signiert wurde, die Signatur ungültig macht.

Biometrische Unterschriften

Bei biometrischen Signaturen werden biometrische Informationen verwendet, um eine eindeutige Signatur zu erstellen. Dazu können Fingerabdrücke, Gesichtserkennung und andere biometrische Daten gehören. Biometrische Signaturen sind die sicherste Art der Online-Signatur, da sie schwer zu fälschen sind. Sie bieten außerdem ein hohes Maß an Komfort, da biometrische Daten sicher gespeichert werden, sodass Dokumente überall auf der Welt einfach signiert werden können. Biometrische Signaturen werden häufig verwendet, wenn das höchste Maß an Sicherheit erforderlich ist, z. B. in Regierungs- oder Militärdokumenten.

Signaturpad-Unterschriften

Ein Unterschriftenpad ist ein Gerät, das Ihre Unterschrift erfasst und elektronisch speichert. Signaturpad-Unterschriften sind sicherer als getippte Unterschriften, da sie für jede Person einzigartig sind. Signaturpad-Signaturen werden häufig in Einzelhandelsumgebungen verwendet, in denen Kunden für Einkäufe oder Lieferungen unterschreiben müssen. Unterschriftenpads werden auch im Gesundheitswesen und in der Finanzbranche verwendet, wo noch handschriftliche Unterschriften benötigt werden.

Stimmsignaturen

Sprachsignaturen beinhalten die Verwendung Ihrer Stimme, um eine einzigartige Signatur zu erstellen. Diese Art der Signatur wird seltener verwendet als andere Online-Signaturen. Es bietet jedoch ein hohes Maß an Sicherheit, da der Stimmabdruck für jede Person einzigartig ist. Sprachsignaturen sind in der Bankenbranche weit verbreitet, wo Kunden ihre Stimme verwenden können, um Transaktionen über das Telefon zu autorisieren. Sie werden auch verwendet, wenn Barrierefreiheit ein Thema ist, beispielsweise für Menschen mit Behinderungen.

Stylus-Signaturen

Stylus-Signaturen beinhalten die Verwendung eines Stylus-Stifts oder eines digitalen Stifts, um eine eindeutige Signatur zu erstellen. Diese Art der Unterschrift ist sicherer als getippte Unterschriften, da sie für jede Person einzigartig ist. Stiftsignaturen werden häufig in Branchen wie dem Gesundheitswesen und dem Finanzwesen verwendet, in denen noch immer handschriftliche Unterschriften erforderlich sind. Sie werden auch verwendet, wenn eine persönliche Note gewünscht wird, beispielsweise für Grußkarten oder andere persönliche Dokumente. Stylus-Signaturen können zeitaufwändiger sein und erfordern einen speziellen Stift und ein spezielles Gerät, um die Signatur zu erfassen.

Click-to-Sign-Signaturen

Click-to-Sign-Signaturen sind digitale Signaturen, bei denen auf eine Schaltfläche geklickt wird, um ein Dokument zu signieren. Dieser Signaturtyp wird häufig für Online-Vereinbarungen wie Geschäftsbedingungen oder Datenschutzrichtlinien verwendet. Click-to-Sign-Signaturen sind einfach zu verwenden und sicherer als getippte Signaturen. Sie können auch nachverfolgt und geprüft werden, was für die Einhaltung von Vorschriften hilfreich ist.

QR-Code-Signaturen

QR-Code-Signaturen beinhalten die Verwendung eines QR-Codes zur Erfassung Ihrer Unterschrift. Diese Art der Signatur wird seltener verwendet als andere Online-Signaturen. Es bietet jedoch ein hohes Maß an Sicherheit, da der QR-Code für jede Person einzigartig ist. QR-Code-Signaturen werden häufig verwendet, wenn ein hohes Maß an Schutz erforderlich ist, beispielsweise in der Rechts- oder Finanzbranche.

Beste Online-Signaturerstellungstools

Das Erstellen einer digitalen Signatur ist in der heutigen Zeit zu einem wesentlichen Aspekt der Geschäftsabwicklung geworden. Mit dem Aufkommen von E-Commerce und Remote-Arbeit ist es entscheidend geworden, eine sichere und effiziente Methode zum Signieren von Dokumenten zu haben. Glücklicherweise stehen zahlreiche Tools zur Erstellung von Online-Signaturen zur Verfügung, mit denen Einzelpersonen und Unternehmen schnell und einfach digitale Signaturen erstellen können.

eSign

eSignly ist eines der beliebtesten verfügbaren Tools zur Erstellung von Online-Signaturen. Es handelt sich um einen Cloud-basierten Dienst, der es Benutzern ermöglicht, Dokumente elektronisch zu signieren, wodurch die Notwendigkeit papierbasierter Signaturen entfällt. Mit eSignly können Benutzer Dokumente von jedem Gerät aus sicher signieren, senden und verwalten.

#Merkmale:

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Anpassbares Branding
• Mehrere Unterschriftsoptionen (Text, Bild oder handschriftliche Unterschrift)
• Erweiterte Sicherheit und Verschlüsselung
• Integration mit anderen Apps (wie Google Drive, Salesforce und Dropbox)

Adobe Sign

Adobe Sign ist ein Tool zur Erstellung von Online-Signaturen, das Teil der Adobe-Suite von Tools zur Verwaltung digitaler Dokumente ist. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente von jedem Gerät und überall auf der Welt zu senden, zu signieren, zu verfolgen und zu verwalten. Adobe Sign wird von vielen Unternehmen und Organisationen auf der ganzen Welt verwendet, einschließlich Fortune-500-Unternehmen.

#Merkmale

• Anpassbare Vorlagen
• Integration mit anderen Adobe-Tools (wie Acrobat und Creative Cloud)
• Erweiterte Sicherheit und Verschlüsselung
• Mobile App für iOS und Android
• Mehrere Unterschriftsoptionen (Text, Bild oder handschriftliche Unterschrift)

HalloSign

HelloSign ist ein benutzerfreundliches und erschwingliches Tool zur Erstellung von Online-Signaturen. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die es Einzelpersonen und Unternehmen erleichtern, Dokumente online zu signieren, darunter eine intuitive Benutzeroberfläche, erweiterte Sicherheit und Integrationen mit gängigen Apps.

#Merkmale

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Anpassbares Branding
• Erweiterte Sicherheit und Verschlüsselung
• Mobile App für iOS und Android
• Integration mit anderen Apps (wie Google Drive, Dropbox und Slack)

Unterschreibe jetzt

SignNow ist ein Online-Signaturerstellungstool, das eine Reihe von Funktionen bietet, die das Online-Signieren von Dokumenten erleichtern sollen. Es bietet verschiedene Signaturoptionen, darunter Text-, Bild- und handschriftliche Signaturen, und kann auf jedem Gerät verwendet werden.

#Merkmale

• Mehrere Unterschriftsoptionen (Text, Bild oder handschriftliche Unterschrift)
• Erweiterte Sicherheit und Verschlüsselung
• Integration mit anderen Apps (wie Google Drive, Salesforce und Dropbox)
• Anpassbare Vorlagen
• Mobile App für iOS und Android

PandaDoc

PandaDoc ist ein Online-Signaturerstellungstool, das für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die das Erstellen, Senden und Signieren von Dokumenten online erleichtern, einschließlich anpassbarer Vorlagen, erweiterter Sicherheit und Integration mit gängigen Apps.

#Merkmale

• Anpassbare Vorlagen
• Erweiterte Sicherheit und Verschlüsselung
• Mehrere Unterschriftsoptionen (Text, Bild oder handschriftliche Unterschrift)
• Integration mit anderen Apps (wie Salesforce, HubSpot und Stripe)
• App

Signierbar

Signable ist ein Online-Signaturerstellungstool, das eine einfache, benutzerfreundliche Oberfläche und eine Reihe von Funktionen bietet, die das Online-Signieren von Dokumenten erleichtern. Es kann auf jedem Gerät verwendet werden und bietet verschiedene Signaturoptionen.

#Merkmale

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Mehrere Unterschriftsoptionen (Text, Bild oder handschriftliche Unterschrift)
• Erweiterte Sicherheit und Verschlüsselung
• Integration mit anderen Apps (wie Google Drive, Salesforce und Zapier)
• Anpassbares Branding

SignRequest

SignRequest ist ein Online-Signaturerstellungstool, das eine Reihe von Funktionen bietet, die das Online-Signieren von Dokumenten erleichtern sollen. Es kann auf jedem Gerät verwendet werden und bietet verschiedene Signaturoptionen, darunter Text-, Bild- und handschriftliche Signaturen.

#Merkmale

• Mehrere Unterschriftsoptionen (Text, Bild oder handschriftliche Unterschrift)
• Erweiterte Sicherheit und Verschlüsselung
• Integration mit anderen Apps (wie Google Drive, Salesforce und Dropbox)
• Anpassbares Branding
• Mobile App für iOS und Android

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Online-Signatur

Eine Online-Signatur ist ein digitales Abbild Ihrer Unterschrift, mit der Sie Dokumente elektronisch signieren können. Das Erstellen einer Online-Signatur ist ein unkomplizierter Prozess, der einige einfache Schritte umfasst.

Wählen Sie ein Signaturerstellungstool

Der erste Schritt beim Erstellen einer Online-Signatur ist die Auswahl eines Signaturerstellungstools. Es gibt mehrere Tools, die online verfügbar sind, einschließlich kostenloser und kostenpflichtiger Optionen. Einige beliebte Tools zum Erstellen von Signaturen sind eSignly, Adobe Sign und DocuSign. Wählen Sie ein Tool, das Ihren Anforderungen und Ihrem Budget am besten entspricht.

Erstellen Sie Ihre Signatur

Nachdem Sie ein Signaturerstellungstool ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, Ihre Signatur zu erstellen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine digitale Signatur zu erstellen. Sie können Ihre Signatur mit einem Stift, Finger oder der Maus erstellen. Alternativ können Sie ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift hochladen oder eine Schriftart verwenden, die Ihrer Unterschrift ähnelt. Welche Methode Sie auch wählen, stellen Sie sicher, dass Ihre Unterschrift ordentlich und professionell aussieht.

Speichern Sie Ihre Signatur

Sobald Sie Ihre Signatur erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, sie an einem sicheren Ort zu speichern. Sie können Ihre Unterschrift auf Ihrem Computer, einem Flash-Laufwerk oder einem Cloud-basierten Speicherdienst wie Google Drive oder Dropbox speichern. Achten Sie darauf, Ihrer Signatur einen Namen zu geben, damit Sie sie bei Bedarf leicht finden können.

Testen Sie Ihre Signatur

Nachdem Sie Ihre Signatur gespeichert haben, besteht der nächste Schritt darin, sie zu testen. Dabei wird ein Testdokument mit Ihrer E-Signatur signiert, um sicherzustellen, dass es korrekt angezeigt wird. Die meisten Signaturerstellungstools bieten eine Testfunktion, mit der Sie Ihre Signatur testen können, bevor Sie sie für offizielle Dokumente verwenden.

Fügen Sie Ihre Unterschrift in ein Dokument ein

Nachdem Sie Ihre Signatur getestet haben, folgt das Einfügen in ein Dokument. Mit den meisten Signaturerstellungstools können Sie Ihre Signatur in ein Dokument einfügen, indem Sie sie einfach per Drag-and-Drop auf das Dokument ziehen oder auf eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Signatur einfügen“ klicken.

Schließen Sie das Dokument ab

Nachdem Sie Ihre Unterschrift in das Dokument eingefügt haben, besteht der nächste Schritt darin, das Dokument fertigzustellen. Dies beinhaltet die Überprüfung des Dokuments, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen fehlerfrei und enthalten sind. Wenn Sie mit dem Dokument zufrieden sind, speichern Sie es und senden Sie es an den vorgesehenen Empfänger.

Speichern Sie das Dokument

Der letzte Schritt beim Erstellen einer Online-Signatur ist das Speichern des Dokuments. Sie können das Dokument auf Ihrem Computer, einem Flash-Laufwerk oder einem Cloud-basierten Speicherdienst speichern. Stellen Sie sicher, dass das Dokument an einem sicheren Ort aufbewahrt wird, auf den Sie bei Bedarf leicht zugreifen können.

Best Practices für die Verwendung einer Online-Signatur

Eine Online-Signatur kann eine bequeme Möglichkeit sein, Dokumente elektronisch zu signieren, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern. Es ist jedoch unerlässlich, Online-Signaturen sorgfältig und verantwortungsbewusst zu verwenden, um sicherzustellen, dass sie gültig und rechtsverbindlich sind. Dieser Leitfaden stellt einige Best Practices für den Betrieb einer Online-Signatur bereit.

Verstehen Sie die rechtlichen Anforderungen

Bevor Sie eine Online-Signatur verwenden, ist es wichtig, die gesetzlichen Anforderungen in Ihrem Land oder Staat zu verstehen. Verschiedene Länder und Staaten haben unterschiedliche Vorschriften und Anforderungen für elektronische Signaturen. Einige Länder, wie die Vereinigten Staaten und die Europäische Union, haben Gesetze erlassen, die elektronische Signaturen als rechtsverbindlich anerkennen. Es ist wichtig, die gesetzlichen Anforderungen zu verstehen, um sicherzustellen, dass Ihre elektronische Signatur gültig und durchsetzbar ist.

Wählen Sie ein zuverlässiges Signaturerstellungstool

Bei der Auswahl eines Signaturerstellungstools ist es wichtig, ein zuverlässiges Tool zu wählen, das seriös und sicher ist. Zu den beliebten Signaturerstellungstools gehören DocuSign, Adobe Sign, HelloSign, SignEasy und SignNow. Diese Tools bieten verschiedene Funktionen wie sichere Speicherung, Authentifizierung und Audit-Trails. Wählen Sie ein Tool, das Ihren Anforderungen und Ihrem Budget entspricht und einen guten Ruf für Sicherheit und Zuverlässigkeit hat.

Verwenden Sie ein sicheres Passwort

Wenn Sie ein Konto mit einem Online-Signaturerstellungstool erstellen, ist die Verwendung eines starken Passworts zum Schutz Ihres Budgets unerlässlich. Wählen Sie ein Passwort, das lang und komplex ist und Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole mischt. Vermeiden Sie leicht zu erratende Passwörter wie Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum oder gebräuchliche Wörter. Sie können auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, um Ihrem Konto eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzuzufügen.

Testen Sie Ihre Signatur

Bevor Sie Ihre Unterschrift auf amtlichen Dokumenten verwenden, müssen Sie sie unbedingt auf korrekte und lesbare Darstellung prüfen. Die meisten Signaturerstellungstools bieten eine Testfunktion, mit der Sie ein Testdokument signieren können, um zu überprüfen, ob Ihre Signatur korrekt angezeigt wird. So vermeiden Sie Fehler bei der Verwendung Ihrer Unterschrift auf amtlichen Dokumenten.

Halten Sie Ihre Signatur sicher

Ihre Online-Signatur ist ein wertvolles Gut, das Sie sicher aufbewahren sollten. Speichern Sie Ihre Signatur an einem sicheren Ort, z. B. in einer passwortgeschützten Datei, einem USB-Laufwerk oder einem Cloud-basierten Speicherdienst. Vermeiden Sie die Weitergabe Ihrer Signatur an unbefugte Personen; nur für legitime Zwecke verwenden.

Authentifizieren Sie Ihre Signatur

Um sicherzustellen, dass Ihre Unterschrift gültig und durchsetzbar ist, muss sie unbedingt authentifiziert werden. Authentifizierung ist der Prozess der Überprüfung der Identität des Unterzeichners und der Integrität des signierten Dokuments. Die meisten Signaturerstellungstools bieten verschiedene Authentifizierungsmethoden, wie E-Mail-Verifizierung, SMS-Verifizierung und digitale Zertifikate. Wählen Sie eine Authentifizierungsmethode, die Ihren Anforderungen und den gesetzlichen Anforderungen in Ihrem Land oder Staat entspricht.

Achten Sie auf Betrug

Elektronische Signaturen sind ebenso wie herkömmliche Signaturen anfällig für Betrug. Hacker und Betrüger können gefälschte Signaturen verwenden, um Betrug zu begehen und vertrauliche Informationen zu stehlen. Um Betrug zu vermeiden, achten Sie auf Phishing-E-Mails, gefälschte Dokumente und verdächtige Anfragen nach Ihrer Unterschrift. Überprüfen Sie immer die Identität des Absenders und die Authentizität des Dokuments, bevor Sie es signieren.

Bewahren Sie Aufzeichnungen über unterzeichnete Dokumente auf

Das Aufbewahren von Aufzeichnungen über alle signierten Dokumente ist unerlässlich, um den Überblick über Ihre signierten Dokumente zu behalten und Streitigkeiten zu vermeiden. Die meisten Signaturerstellungstools bieten eine Aufzeichnungsfunktion, mit der Sie signierte Dokumente speichern und abrufen können. Alternativ können Sie signierte Dokumente an einem sicheren Ort speichern, z. B. in einem Cloud-basierten Speicherdienst oder einer passwortgeschützten Datei.

Der Schlüssel zum Mitnehmen

Das Erstellen einer Online-Signatur kann beim Signieren elektronischer Dokumente helfen, insbesondere wenn das Drucken und Scannen einer physischen Kopie unpraktisch ist. Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, eine Online-Signatur zu erstellen. Es ist wichtig zu beachten, dass Online-Signaturen zwar in einigen Fällen rechtsverbindlich sein können, die Gesetze zu elektronischen Signaturen jedoch je nach Land und Gerichtsbarkeit unterschiedlich sein können. Es ist immer eine gute Idee, sich bei den zuständigen Justizbehörden zu erkundigen oder sich rechtlich beraten zu lassen, um sicherzustellen, dass Ihre elektronische Signatur gültig und rechtsverbindlich ist.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Erstellen einer Online-Signatur beim Signieren elektronischer Dokumente helfen kann. Es gibt mehrere Optionen zur Erstellung von Online-Signaturen, einschließlich Software für digitale Signaturen und Online-Signaturgeneratoren. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass Ihre Online-Signatur in Ihrer Gerichtsbarkeit rechtsverbindlich ist, und holen Sie rechtlichen Rat ein, wenn Sie sich nicht sicher sind.

Die Welt bewegt sich rasant in Richtung Digitalisierung, und damit gehört die traditionelle papierbasierte Dokumentation der Vergangenheit an. Im heutigen Technologiezeitalter ersetzen elektronische Signaturen oder Online-Signaturen schnell traditionelle Signaturen. Online-Signaturen sind digitale Formulare. Sie können Dokumente elektronisch signieren, ohne sie drucken, signieren und scannen zu müssen. Sie bieten mehrere Vorteile, darunter Komfort, Geschwindigkeit und Sicherheit. Mit Online-Signaturen können Sie Dokumente schnell und einfach signieren und versenden. Sie sind in den meisten Ländern weltweit rechtsverbindlich.

Das Erstellen einer Online-Signatur ist ein einfacher Prozess, den jeder mit den richtigen Tools und Kenntnissen durchführen kann. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte zum Erstellen einer Online-Signatur . Wir erklären den Zweck von Online-Signaturen, die verschiedenen verfügbaren Typen und die Tools, mit denen Sie sie erstellen können. Wir werden auch einige Best Practices teilen, um sicherzustellen, dass Ihre Online-Signatur rechtsverbindlich und sicher ist.

Bevor wir uns mit der Erstellung einer Online-Signatur befassen, ist es wichtig, den Zweck von Online-Signaturen zu verstehen. Das Hauptziel von Online-Signaturen besteht darin, eine legale und sichere Methode zum Signieren elektronischer Dokumente bereitzustellen. Elektronische Signaturen sind in den meisten Ländern seit den frühen 2000er Jahren rechtlich anerkannt. Elektronische Signaturen wurden erstmals im Jahr 2000 in den Vereinigten Staaten mit der Verabschiedung des Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) als rechtsverbindlich gekennzeichnet. Seitdem haben viele Länder elektronische Signaturen als rechtsverbindlich anerkannt.

Online-Signaturen werden häufig für verschiedene Dokumente verwendet, darunter Verträge, Vereinbarungen, Finanzdokumente und andere Rechtsdokumente. Mit einer Online-Signatur können Sie Dokumente schnell und effizient signieren und versenden, ohne sie ausdrucken, signieren und scannen zu müssen. Online-Signaturen sind auch sicherer als herkömmliche, da sie mehrere Authentifizierungs- und Verifizierungsebenen bieten, um die Echtheit der Signatur sicherzustellen.

Es sind verschiedene Online-Signaturen verfügbar, jede mit ihren eigenen Funktionen und Vorteilen. Zu den gängigsten Online-Signaturen gehören getippte Bilder und digitale Signaturen. Maschinenunterschriften werden erstellt, indem Sie Ihren Namen in ein Unterschriftsfeld in einem Dokument eingeben. Bildsignaturen werden erstellt, indem ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift hochgeladen wird. Digitale Signaturen sind die sicherste Art der Online-Signatur. Sie verwenden Verschlüsselungstechnologie, um sicherzustellen, dass die Signatur authentisch ist und nicht manipuliert werden kann.

Sie können verschiedene Online-Signaturerstellungstools verwenden, um eine Online-Signatur zu erstellen. Diese Tools wurden entwickelt, um das Erstellen einer Online-Signatur zu vereinfachen. Die meisten Tools zur Erstellung von Online-Signaturen sind kostenlos und erfordern nur wenige Schritte, um eine Signatur zu erstellen. Wir werden später in diesem Artikel eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Online-Signatur mit einem dieser Tools bereitstellen.

Verstehen Sie den Zweck einer Online-Signatur

Der Zweck einer Online-Signatur besteht darin, eine legale und sichere Methode zum Signieren elektronischer Dokumente bereitzustellen. Mit der zunehmenden Digitalisierung ist die traditionelle papierbasierte Dokumentation veraltet. Online-Signaturen bieten mehrere Vorteile, darunter Komfort, Geschwindigkeit und Sicherheit. Mit einer Online-Signatur können Sie Dokumente schnell und effizient signieren und versenden, ohne sie ausdrucken, signieren und scannen zu müssen. Online-Signaturen sind auch sicherer als herkömmliche, da sie mehrere Authentifizierungs- und Verifizierungsebenen bieten, um die Echtheit der Signatur sicherzustellen.

Online-Signaturen werden häufig für verschiedene Dokumente verwendet, darunter Verträge, Vereinbarungen, Finanzdokumente und andere Rechtsdokumente. Mit einer Online-Signatur können Sie Dokumente schnell und effizient signieren und versenden, ohne sie ausdrucken, signieren und scannen zu müssen. Online-Signaturen sind auch sicherer als herkömmliche, da sie mehrere Authentifizierungs- und Verifizierungsebenen bieten, um die Echtheit der Signatur sicherzustellen.

Einer der Hauptvorteile der Verwendung einer Online-Signatur ist die Bequemlichkeit. Online-Signaturen machen das Drucken, Unterschreiben und Scannen von Dokumenten überflüssig und sparen Zeit und Geld. Mit Online-Signaturen können Sie Dokumente jederzeit und überall signieren und versenden. Dieser Komfort ist besonders vorteilhaft für Menschen, die häufig reisen oder aus der Ferne arbeiten.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung einer Online-Signatur ist die Geschwindigkeit. Online-Signaturen können in wenigen Minuten signiert und versendet werden, wodurch lange Wartezeiten wie bei herkömmlichen Signaturen entfallen. Dies kann besonders bei dringenden Dokumenten von Vorteil sein, die eine sofortige Bearbeitung erfordern.

Online-Signaturen bieten auch eine zusätzliche Sicherheitsebene, die herkömmliche Signaturen nicht bieten. Online-Signaturtools verwenden häufig fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien, um sicherzustellen, dass die Signatur authentisch ist und nicht manipuliert werden kann. Online-Signaturen bieten auch mehrere Authentifizierungs- und Verifizierungsebenen, wodurch es für jemanden nahezu unmöglich ist, eine Signatur zu fälschen.

Die Rechtsgültigkeit von Online-Signaturen ist von Land zu Land unterschiedlich. Elektronische Signaturen wurden erstmals im Jahr 2000 in den Vereinigten Staaten mit der Verabschiedung des Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN) als rechtsverbindlich anerkannt. Seitdem haben viele Länder elektronische Signaturen als rechtsverbindlich anerkannt. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Rechtsgültigkeit von Online-Signaturen von der Art des zu signierenden Dokuments und den spezifischen Gesetzen in den einzelnen Gerichtsbarkeiten beeinflusst werden kann.

Es sind verschiedene Online-Signaturen verfügbar, jede mit ihren eigenen Funktionen und Vorteilen. Zu den gängigsten Online-Signaturen gehören getippte Bilder und digitale Signaturen.

Getippte Unterschriften

Maschinenunterschriften werden erstellt, indem Sie Ihren Namen in ein Unterschriftsfeld in einem Dokument eingeben. Dies ist die einfachste Art der Online-Signatur. Es wird häufig für informelle Dokumente wie E-Mails und interne Notizen verwendet. Getippte Unterschriften sind nicht so sicher wie andere Online-Signaturen, da sie leicht gefälscht oder kopiert werden können.

Bildsignaturen

Bildsignaturen werden erstellt, indem ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift hochgeladen wird. Diese Art der Online-Signatur ist sicherer als getippte Unterschriften, da sie schwieriger zu fälschen ist. Bildsignaturen werden häufig für Dokumente verwendet, die ein höheres Sicherheitsniveau erfordern, wie z. B. Verträge und rechtliche Vereinbarungen.

Digitale Signaturen

Digitale Signaturen sind die sicherste Art der Online-Signatur. Sie verwenden Verschlüsselungstechnologie, um sicherzustellen, dass die Signatur authentisch ist und nicht manipuliert werden kann. Digitale Signaturen werden mithilfe eines digitalen Zertifikats erstellt, das von einer vertrauenswürdigen Drittorganisation ausgestellt wird. Dieses Zertifikat enthält den Namen des Unterzeichners, den öffentlichen Schlüssel und andere Informationen, die verwendet werden, um die Authentizität der Signatur zu überprüfen. Digitale Signaturen werden häufig für Dokumente verwendet, die ein hohes Maß an Sicherheit erfordern, wie z. B. Finanzdokumente und rechtliche Vereinbarungen.

Online-Signaturerstellungstools

Sie können verschiedene Online-Signaturerstellungstools verwenden, um eine Online-Signatur zu erstellen. Diese Tools sollen das Erstellen einer Online-Signatur einfach und bequem machen. Einige Online-Tools zur Erstellung elektronischer Signaturen sind kostenlos, während andere eine Gebühr oder ein Abonnement erfordern.

Ein beliebtes Tool zur Erstellung von Online-Signaturen ist eSignly, das Millionen von Menschen weltweit nutzen. Mit eSignly können Benutzer Dokumente sicher von ihren Computern oder Mobilgeräten aus signieren und versenden. Die Plattform bietet verschiedene Signaturen, einschließlich digitaler, Bild- und getippter Signaturen.

Verschiedene Arten von Online-Signaturen

Da immer mehr Unternehmen und Einzelpersonen ihre Transaktionen online verlagern, wird der Bedarf an sicheren und effizienten Methoden für Online-Signaturen immer wichtiger. Eine Online-Signatur ist eine digitale Darstellung einer handschriftlichen Unterschrift. Es dient der elektronischen Validierung eines Dokuments oder einer Vereinbarung. Es sind mehrere Online-Signaturen verfügbar, jede mit einzigartigen Vor- und Nachteilen.

Getippte Unterschriften

Maschinensignaturen sind die einfachste und grundlegendste Art der Online-Signatur. Wie der Name schon sagt, geht es bei dieser Art der Signatur darum, Ihren Namen in ein Signaturfeld in einem Dokument einzugeben. Typisierte Unterschriften werden häufig für informelle Dokumente wie E-Mails oder interne Notizen verwendet. Sie sind nicht so sicher wie andere Online-Signaturen, da sie leicht kopiert oder gefälscht werden können. Sie sind jedoch schnell, einfach zu bedienen und für Dokumente geeignet, die keine hohe Sicherheit erfordern.

Bildsignaturen

Bei einer Bildsignatur wird ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift hochgeladen. Diese Art der Unterschrift ist sicherer als getippte Unterschriften, da sie schwieriger zu fälschen ist. Bildsignaturen werden häufig für Dokumente verwendet, die ein höheres Sicherheitsniveau erfordern, z. B. Verträge, rechtliche Vereinbarungen oder Finanzdokumente. Sie eignen sich auch, um Ihrer Unterschrift eine persönliche Note zu verleihen. Bildunterschriften können etwas zeitaufwändiger sein, da Sie zuerst ein Bild Ihrer Unterschrift erstellen müssen, bevor Sie sie verwenden können. Sobald Sie jedoch Ihr Signaturbild erstellt haben, kann es mehrfach verwendet werden.

Digitale Signaturen

Digitale Signaturen sind die sicherste Art der Online-Signatur. Sie verwenden Verschlüsselungstechnologie, um sicherzustellen, dass die Signatur authentisch ist und nicht manipuliert werden kann. Eine digitale Signatur wird mithilfe eines digitalen Zertifikats erstellt, das von einer vertrauenswürdigen Drittorganisation ausgestellt wird. Dieses Zertifikat enthält den Namen des Unterzeichners, den öffentlichen Schlüssel und andere Informationen, die zur Überprüfung der Authentizität der Signatur verwendet werden.

Digitale Signaturen bieten gegenüber anderen Arten von Online-Signaturen mehrere Vorteile. Sie bieten ein hohes Maß an Sicherheit, was sie ideal für Finanzdokumente, rechtliche Vereinbarungen und andere Dokumente macht, die ein hohes Maß an Vertraulichkeit erfordern. Digitale Signaturen bieten zudem einen hohen Komfort, da sie von überall auf der Welt schnell signiert und versendet werden können. Sie sind außerdem manipulationssicher, was bedeutet, dass jede Änderung, die am Dokument vorgenommen wird, nachdem es signiert wurde, die Signatur ungültig macht.

Biometrische Unterschriften

Bei biometrischen Signaturen werden biometrische Informationen verwendet, um eine eindeutige Signatur zu erstellen. Dazu können Fingerabdrücke, Gesichtserkennung und andere biometrische Daten gehören. Biometrische Signaturen sind die sicherste Art der Online-Signatur, da sie schwer zu fälschen sind. Sie bieten außerdem ein hohes Maß an Komfort, da biometrische Daten sicher gespeichert werden, sodass Dokumente überall auf der Welt einfach signiert werden können. Biometrische Signaturen werden häufig verwendet, wenn das höchste Maß an Sicherheit erforderlich ist, z. B. in Regierungs- oder Militärdokumenten.

Signaturpad-Unterschriften

Ein Unterschriftenpad ist ein Gerät, das Ihre Unterschrift erfasst und elektronisch speichert. Signaturpad-Unterschriften sind sicherer als getippte Unterschriften, da sie für jede Person einzigartig sind. Signaturpad-Signaturen werden häufig in Einzelhandelsumgebungen verwendet, in denen Kunden für Einkäufe oder Lieferungen unterschreiben müssen. Unterschriftenpads werden auch im Gesundheitswesen und in der Finanzbranche verwendet, wo noch handschriftliche Unterschriften benötigt werden.

Stimmsignaturen

Sprachsignaturen beinhalten die Verwendung Ihrer Stimme, um eine einzigartige Signatur zu erstellen. Diese Art der Signatur wird seltener verwendet als andere Online-Signaturen. Es bietet jedoch ein hohes Maß an Sicherheit, da der Stimmabdruck für jede Person einzigartig ist. Sprachsignaturen sind in der Bankenbranche weit verbreitet, wo Kunden ihre Stimme verwenden können, um Transaktionen über das Telefon zu autorisieren. Sie werden auch verwendet, wenn Barrierefreiheit ein Thema ist, beispielsweise für Menschen mit Behinderungen.

Stylus-Signaturen

Stylus-Signaturen beinhalten die Verwendung eines Stylus-Stifts oder eines digitalen Stifts, um eine eindeutige Signatur zu erstellen. Diese Art der Unterschrift ist sicherer als getippte Unterschriften, da sie für jede Person einzigartig ist. Stiftsignaturen werden häufig in Branchen wie dem Gesundheitswesen und dem Finanzwesen verwendet, in denen noch immer handschriftliche Unterschriften erforderlich sind. Sie werden auch verwendet, wenn eine persönliche Note gewünscht wird, beispielsweise für Grußkarten oder andere persönliche Dokumente. Stylus-Signaturen können zeitaufwändiger sein und erfordern einen speziellen Stift und ein spezielles Gerät, um die Signatur zu erfassen.

Click-to-Sign-Signaturen

Click-to-Sign-Signaturen sind digitale Signaturen, bei denen auf eine Schaltfläche geklickt wird, um ein Dokument zu signieren. Dieser Signaturtyp wird häufig für Online-Vereinbarungen wie Geschäftsbedingungen oder Datenschutzrichtlinien verwendet. Click-to-Sign-Signaturen sind einfach zu verwenden und sicherer als getippte Signaturen. Sie können auch nachverfolgt und geprüft werden, was für die Einhaltung von Vorschriften hilfreich ist.

QR-Code-Signaturen

QR-Code-Signaturen beinhalten die Verwendung eines QR-Codes zur Erfassung Ihrer Unterschrift. Diese Art der Signatur wird seltener verwendet als andere Online-Signaturen. Es bietet jedoch ein hohes Maß an Sicherheit, da der QR-Code für jede Person einzigartig ist. QR-Code-Signaturen werden häufig verwendet, wenn ein hohes Maß an Schutz erforderlich ist, beispielsweise in der Rechts- oder Finanzbranche.

Beste Online-Signaturerstellungstools

Das Erstellen einer digitalen Signatur ist in der heutigen Zeit zu einem wesentlichen Aspekt der Geschäftsabwicklung geworden. Mit dem Aufkommen von E-Commerce und Remote-Arbeit ist es entscheidend geworden, eine sichere und effiziente Methode zum Signieren von Dokumenten zu haben. Glücklicherweise stehen zahlreiche Tools zur Erstellung von Online-Signaturen zur Verfügung, mit denen Einzelpersonen und Unternehmen schnell und einfach digitale Signaturen erstellen können.

eSign

eSignly ist eines der beliebtesten verfügbaren Tools zur Erstellung von Online-Signaturen. Es handelt sich um einen Cloud-basierten Dienst, der es Benutzern ermöglicht, Dokumente elektronisch zu signieren, wodurch die Notwendigkeit papierbasierter Signaturen entfällt. Mit eSignly können Benutzer Dokumente von jedem Gerät aus sicher signieren, senden und verwalten.

#Merkmale:

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Anpassbares Branding
• Mehrere Unterschriftsoptionen (Text, Bild oder handschriftliche Unterschrift)
• Erweiterte Sicherheit und Verschlüsselung
• Integration mit anderen Apps (wie Google Drive, Salesforce und Dropbox)

Adobe Sign

Adobe Sign ist ein Tool zur Erstellung von Online-Signaturen, das Teil der Adobe-Suite von Tools zur Verwaltung digitaler Dokumente ist. Es ermöglicht Benutzern, Dokumente von jedem Gerät und überall auf der Welt zu senden, zu signieren, zu verfolgen und zu verwalten. Adobe Sign wird von vielen Unternehmen und Organisationen auf der ganzen Welt verwendet, einschließlich Fortune-500-Unternehmen.

#Merkmale

• Anpassbare Vorlagen
• Integration mit anderen Adobe-Tools (wie Acrobat und Creative Cloud)
• Erweiterte Sicherheit und Verschlüsselung
• Mobile App für iOS und Android
• Mehrere Unterschriftsoptionen (Text, Bild oder handschriftliche Unterschrift)

HalloSign

HelloSign ist ein benutzerfreundliches und erschwingliches Tool zur Erstellung von Online-Signaturen. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die es Einzelpersonen und Unternehmen erleichtern, Dokumente online zu signieren, darunter eine intuitive Benutzeroberfläche, erweiterte Sicherheit und Integrationen mit gängigen Apps.

#Merkmale

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Anpassbares Branding
• Erweiterte Sicherheit und Verschlüsselung
• Mobile App für iOS und Android
• Integration mit anderen Apps (wie Google Drive, Dropbox und Slack)

Unterschreibe jetzt

SignNow ist ein Online-Signaturerstellungstool, das eine Reihe von Funktionen bietet, die das Online-Signieren von Dokumenten erleichtern sollen. Es bietet verschiedene Signaturoptionen, darunter Text-, Bild- und handschriftliche Signaturen, und kann auf jedem Gerät verwendet werden.

#Merkmale

• Mehrere Unterschriftsoptionen (Text, Bild oder handschriftliche Unterschrift)
• Erweiterte Sicherheit und Verschlüsselung
• Integration mit anderen Apps (wie Google Drive, Salesforce und Dropbox)
• Anpassbare Vorlagen
• Mobile App für iOS und Android

PandaDoc

PandaDoc ist ein Online-Signaturerstellungstool, das für Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die das Erstellen, Senden und Signieren von Dokumenten online erleichtern, einschließlich anpassbarer Vorlagen, erweiterter Sicherheit und Integration mit gängigen Apps.

#Merkmale

• Anpassbare Vorlagen
• Erweiterte Sicherheit und Verschlüsselung
• Mehrere Unterschriftsoptionen (Text, Bild oder handschriftliche Unterschrift)
• Integration mit anderen Apps (wie Salesforce, HubSpot und Stripe)
• App

Signierbar

Signable ist ein Online-Signaturerstellungstool, das eine einfache, benutzerfreundliche Oberfläche und eine Reihe von Funktionen bietet, die das Online-Signieren von Dokumenten erleichtern. Es kann auf jedem Gerät verwendet werden und bietet verschiedene Signaturoptionen.

#Merkmale

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Mehrere Unterschriftsoptionen (Text, Bild oder handschriftliche Unterschrift)
• Erweiterte Sicherheit und Verschlüsselung
• Integration mit anderen Apps (wie Google Drive, Salesforce und Zapier)
• Anpassbares Branding

SignRequest

SignRequest ist ein Online-Signaturerstellungstool, das eine Reihe von Funktionen bietet, die das Online-Signieren von Dokumenten erleichtern sollen. Es kann auf jedem Gerät verwendet werden und bietet verschiedene Signaturoptionen, darunter Text-, Bild- und handschriftliche Signaturen.

#Merkmale

• Mehrere Unterschriftsoptionen (Text, Bild oder handschriftliche Unterschrift)
• Erweiterte Sicherheit und Verschlüsselung
• Integration mit anderen Apps (wie Google Drive, Salesforce und Dropbox)
• Anpassbares Branding
• Mobile App für iOS und Android

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Online-Signatur

Eine Online-Signatur ist ein digitales Abbild Ihrer Unterschrift, mit der Sie Dokumente elektronisch signieren können. Das Erstellen einer Online-Signatur ist ein unkomplizierter Prozess, der einige einfache Schritte umfasst.

Wählen Sie ein Signaturerstellungstool

Der erste Schritt beim Erstellen einer Online-Signatur ist die Auswahl eines Signaturerstellungstools. Es gibt mehrere Tools, die online verfügbar sind, einschließlich kostenloser und kostenpflichtiger Optionen. Einige beliebte Tools zum Erstellen von Signaturen sind eSignly, Adobe Sign und DocuSign. Wählen Sie ein Tool, das Ihren Anforderungen und Ihrem Budget am besten entspricht.

Erstellen Sie Ihre Signatur

Nachdem Sie ein Signaturerstellungstool ausgewählt haben, besteht der nächste Schritt darin, Ihre Signatur zu erstellen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine digitale Signatur zu erstellen. Sie können Ihre Signatur mit einem Stift, Finger oder der Maus erstellen. Alternativ können Sie ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift hochladen oder eine Schriftart verwenden, die Ihrer Unterschrift ähnelt. Welche Methode Sie auch wählen, stellen Sie sicher, dass Ihre Unterschrift ordentlich und professionell aussieht.

Speichern Sie Ihre Signatur

Sobald Sie Ihre Signatur erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, sie an einem sicheren Ort zu speichern. Sie können Ihre Unterschrift auf Ihrem Computer, einem Flash-Laufwerk oder einem Cloud-basierten Speicherdienst wie Google Drive oder Dropbox speichern. Achten Sie darauf, Ihrer Signatur einen Namen zu geben, damit Sie sie bei Bedarf leicht finden können.

Testen Sie Ihre Signatur

Nachdem Sie Ihre Signatur gespeichert haben, besteht der nächste Schritt darin, sie zu testen. Dabei wird ein Testdokument mit Ihrer E-Signatur signiert, um sicherzustellen, dass es korrekt angezeigt wird. Die meisten Signaturerstellungstools bieten eine Testfunktion, mit der Sie Ihre Signatur testen können, bevor Sie sie für offizielle Dokumente verwenden.

Fügen Sie Ihre Unterschrift in ein Dokument ein

Nachdem Sie Ihre Signatur getestet haben, folgt das Einfügen in ein Dokument. Mit den meisten Signaturerstellungstools können Sie Ihre Signatur in ein Dokument einfügen, indem Sie sie einfach per Drag-and-Drop auf das Dokument ziehen oder auf eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Signatur einfügen“ klicken.

Schließen Sie das Dokument ab

Nachdem Sie Ihre Unterschrift in das Dokument eingefügt haben, besteht der nächste Schritt darin, das Dokument fertigzustellen. Dies beinhaltet die Überprüfung des Dokuments, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen fehlerfrei und enthalten sind. Wenn Sie mit dem Dokument zufrieden sind, speichern Sie es und senden Sie es an den vorgesehenen Empfänger.

Speichern Sie das Dokument

Der letzte Schritt beim Erstellen einer Online-Signatur ist das Speichern des Dokuments. Sie können das Dokument auf Ihrem Computer, einem Flash-Laufwerk oder einem Cloud-basierten Speicherdienst speichern. Stellen Sie sicher, dass das Dokument an einem sicheren Ort aufbewahrt wird, auf den Sie bei Bedarf leicht zugreifen können.

Best Practices für die Verwendung einer Online-Signatur

Eine Online-Signatur kann eine bequeme Möglichkeit sein, Dokumente elektronisch zu signieren, Zeit zu sparen und die Produktivität zu steigern. Es ist jedoch unerlässlich, Online-Signaturen sorgfältig und verantwortungsbewusst zu verwenden, um sicherzustellen, dass sie gültig und rechtsverbindlich sind. Dieser Leitfaden stellt einige Best Practices für den Betrieb einer Online-Signatur bereit.

Verstehen Sie die rechtlichen Anforderungen

Bevor Sie eine Online-Signatur verwenden, ist es wichtig, die gesetzlichen Anforderungen in Ihrem Land oder Staat zu verstehen. Verschiedene Länder und Staaten haben unterschiedliche Vorschriften und Anforderungen für elektronische Signaturen. Einige Länder, wie die Vereinigten Staaten und die Europäische Union, haben Gesetze erlassen, die elektronische Signaturen als rechtsverbindlich anerkennen. Es ist wichtig, die gesetzlichen Anforderungen zu verstehen, um sicherzustellen, dass Ihre elektronische Signatur gültig und durchsetzbar ist.

Wählen Sie ein zuverlässiges Signaturerstellungstool

Bei der Auswahl eines Signaturerstellungstools ist es wichtig, ein zuverlässiges Tool zu wählen, das seriös und sicher ist. Zu den beliebten Signaturerstellungstools gehören DocuSign, Adobe Sign, HelloSign, SignEasy und SignNow. Diese Tools bieten verschiedene Funktionen wie sichere Speicherung, Authentifizierung und Audit-Trails. Wählen Sie ein Tool, das Ihren Anforderungen und Ihrem Budget entspricht und einen guten Ruf für Sicherheit und Zuverlässigkeit hat.

Verwenden Sie ein sicheres Passwort

Wenn Sie ein Konto mit einem Online-Signaturerstellungstool erstellen, ist die Verwendung eines starken Passworts zum Schutz Ihres Budgets unerlässlich. Wählen Sie ein Passwort, das lang und komplex ist und Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbole mischt. Vermeiden Sie leicht zu erratende Passwörter wie Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum oder gebräuchliche Wörter. Sie können auch die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren, um Ihrem Konto eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzuzufügen.

Testen Sie Ihre Signatur

Bevor Sie Ihre Unterschrift auf amtlichen Dokumenten verwenden, müssen Sie sie unbedingt auf korrekte und lesbare Darstellung prüfen. Die meisten Signaturerstellungstools bieten eine Testfunktion, mit der Sie ein Testdokument signieren können, um zu überprüfen, ob Ihre Signatur korrekt angezeigt wird. So vermeiden Sie Fehler bei der Verwendung Ihrer Unterschrift auf amtlichen Dokumenten.

Halten Sie Ihre Signatur sicher

Ihre Online-Signatur ist ein wertvolles Gut, das Sie sicher aufbewahren sollten. Speichern Sie Ihre Signatur an einem sicheren Ort, z. B. in einer passwortgeschützten Datei, einem USB-Laufwerk oder einem Cloud-basierten Speicherdienst. Vermeiden Sie die Weitergabe Ihrer Signatur an unbefugte Personen; nur für legitime Zwecke verwenden.

Authentifizieren Sie Ihre Signatur

Um sicherzustellen, dass Ihre Unterschrift gültig und durchsetzbar ist, muss sie unbedingt authentifiziert werden. Authentifizierung ist der Prozess der Überprüfung der Identität des Unterzeichners und der Integrität des signierten Dokuments. Die meisten Signaturerstellungstools bieten verschiedene Authentifizierungsmethoden, wie E-Mail-Verifizierung, SMS-Verifizierung und digitale Zertifikate. Wählen Sie eine Authentifizierungsmethode, die Ihren Anforderungen und den gesetzlichen Anforderungen in Ihrem Land oder Staat entspricht.

Achten Sie auf Betrug

Elektronische Signaturen sind ebenso wie herkömmliche Signaturen anfällig für Betrug. Hacker und Betrüger können gefälschte Signaturen verwenden, um Betrug zu begehen und vertrauliche Informationen zu stehlen. Um Betrug zu vermeiden, achten Sie auf Phishing-E-Mails, gefälschte Dokumente und verdächtige Anfragen nach Ihrer Unterschrift. Überprüfen Sie immer die Identität des Absenders und die Authentizität des Dokuments, bevor Sie es signieren.

Bewahren Sie Aufzeichnungen über unterzeichnete Dokumente auf

Das Aufbewahren von Aufzeichnungen über alle signierten Dokumente ist unerlässlich, um den Überblick über Ihre signierten Dokumente zu behalten und Streitigkeiten zu vermeiden. Die meisten Signaturerstellungstools bieten eine Aufzeichnungsfunktion, mit der Sie signierte Dokumente speichern und abrufen können. Alternativ können Sie signierte Dokumente an einem sicheren Ort speichern, z. B. in einem Cloud-basierten Speicherdienst oder einer passwortgeschützten Datei.

Der Schlüssel zum Mitnehmen

Das Erstellen einer Online-Signatur kann beim Signieren elektronischer Dokumente helfen, insbesondere wenn das Drucken und Scannen einer physischen Kopie unpraktisch ist. Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, eine Online-Signatur zu erstellen. Es ist wichtig zu beachten, dass Online-Signaturen zwar in einigen Fällen rechtsverbindlich sein können, die Gesetze zu elektronischen Signaturen jedoch je nach Land und Gerichtsbarkeit unterschiedlich sein können. Es ist immer eine gute Idee, sich bei den zuständigen Justizbehörden zu erkundigen oder sich rechtlich beraten zu lassen, um sicherzustellen, dass Ihre elektronische Signatur gültig und rechtsverbindlich ist.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Erstellen einer Online-Signatur beim Signieren elektronischer Dokumente helfen kann. Es gibt mehrere Optionen zur Erstellung von Online-Signaturen, einschließlich Software für digitale Signaturen und Online-Signaturgeneratoren. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass Ihre Online-Signatur in Ihrer Gerichtsbarkeit rechtsverbindlich ist, und holen Sie rechtlichen Rat ein, wenn Sie sich nicht sicher sind.