Die von der indischen Regierung ins Leben gerufene Initiative „Digital India“ legt den Schwerpunkt auf die Umwandlung Indiens in eine digital gestärkte Gesellschaft und zielt darauf ab, die digitale Infrastruktur im Land zu verbessern. Die Central Excise Notification Nr. 8/2015-CE(NT) vom 1.03.15 wurde herausgegeben, um die Central Excise Rules zu ändern, damit Organisationen digital signierte Rechnungen und elektronische Signaturen ausstellen können. Mit dieser Änderung reiht sich Indien in die Liste mehrerer Länder in Europa und anderen entwickelten Märkten ein, die auf digital signierte elektronische Rechnungen umgestiegen sind. Es ist zu beachten, dass gemäß der Mitteilung rechtsgültige elektronische Signaturen und digitale Signaturen diejenigen sind, die die Identität und Absicht des Unterzeichners, die Datenintegrität und die Nichtabstreitbarkeit signierter Dokumente garantieren und auf überlegener Technologie basieren.
In jeder Organisation machen Rechnungen mehr als 20 % bis 30 % des Gesamtvolumens von Briefen/unterschriebenen Dokumenten aus. Diese Rechnungen werden gedruckt, unterschrieben und zu den Empfängern transportiert, was zu Verzögerungen beim Empfang führt und mit hohen Kosten und Aufwänden verbunden ist. Die elektronische Rechnungsstellung oder E-Rechnung spart viel Zeit, Mühe und Kosten bei der Rechnungsstellung und ist umweltfreundlich. Elektronische Rechnungen lassen sich einfach archivieren und später abrufen. Digitale Signaturen bieten auch erhöhte Sicherheit und Authentizität für die elektronischen Rechnungen.
Weitere Vorteile der digitalen Signatur von Rechnungen:
- Elektronische Dokumente können den Empfängern sofort per E-Mail zugestellt werden und der Absender hat einen Empfangsnachweis
- Digitale Signaturen können die Authentizität und Integrität archivierter Daten schützen
- Unternehmen können über einen integrierten Workflow verfügen – das Signieren, Übertragen und Verarbeiten elektronischer Dokumente kann innerhalb des bestehenden Systems selbst erfolgen
- Digitale Signaturen bieten eine grüne, umweltfreundliche Alternative zu papierintensiven Prozessen
- Digitale Signaturen sind genauso rechtsgültig wie handschriftliche Unterschriften
Die digital signierte E-Rechnungsbenachrichtigung ist ein wichtiger Schritt für Organisationen, um ihre Prozesse auf elektronische Systeme umzustellen.
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