Warum verlangen Bildungseinrichtungen elektronische Signaturen?
Bildungseinrichtungen müssen elektronische Signaturen implementieren, um mit der sich verändernden digitalen Welt Schritt zu halten. Die technologische Revolution hat tiefgreifende Auswirkungen auf die Bildung. Es ist entscheidend, dass Schulen und Hochschulen mit den neuesten Trends Schritt halten. Eine Möglichkeit zur Modernisierung von Institutionen sind elektronische Signaturen.
Dies sind die drei Hauptgründe, warum elektronische Signaturen für Schulen so wichtig sind:
- Effizienz : Wenn Verwaltungsmitarbeiter mit Papierkram überfordert sind, kann dies ihre Fähigkeit, andere Aufgaben zu erledigen, stark beeinträchtigen. Mit eSignaturen können Sie Genehmigungen und Dokumente schnell signieren, ohne dass eine physische Unterschrift erforderlich ist.
- Sicherheit eSignaturen machen Dokumente sicherer als andere, da sie nicht geändert oder geändert werden können.
- Compliance Viele Behörden und Organisationen verlangen elektronische Signaturen, um Vorschriften einzuhalten. Ihre Schule kann Vorschriften einhalten, indem sie elektronische Signaturen verwendet.
Als Eltern verbinden wir Anmeldeformulare und Erlaubnisscheine mit Papierkram und Schulen. Nehmen wir diese als Beispiel.
Sie müssen die Anzahl der Schüler bestätigen, die zur Schule zurückkehren, und jedes Jahr neue Schüler anmelden. Sehen wir uns nun einige der Probleme an, auf die Sie während dieses Vorgangs möglicherweise gestoßen sind.
- Last-Minute-Eltern eilen herein, um ihre Kinder in der Woche vor der Schule anzumelden.
- Bei getrennten oder geschiedenen Elternteilen ist die Einholung der Unterschriften beider Elternteile unerlässlich.
- Unvollständige oder fehlende Informationen - Einige davon sind falsch platziert.
Eine E-Signatur-Plattform automatisiert den gesamten Prozess und stellt sicher, dass alle Informationen dort bereitgestellt werden, wo sie benötigt werden. Jetzt loslegen
Werfen wir einen Blick auf die 6 wichtigsten Funktionen, die für Sie am hilfreichsten sind.
- Automatisierter Workflow: Mit dem automatisierten Workflow können Sie festlegen, wer und wann Ihr Dokumentenpaket senden soll. Jeder Empfänger erhält eine E-Mail, in der er darüber informiert wird, dass er ein Dokument erhalten hat. Wenn sich jemand zu viel Zeit zum Unterschreiben nimmt, können Sie automatische Erinnerungen einrichten.
- Vorlagen: Sie können auch die Vorlage für Massenunterschriften verwenden, um 220 oder 200 Formulare auf einmal zu senden.
- Paket mit mehreren Dokumenten: Ein einzelnes Dokumentenpaket kann das Registrierungsformular, die Gesundheitsformulare, die Liste der Verbrauchsmaterialien und die Verzichtserklärung enthalten. Sie können die Dateien einzeln hochladen oder die Massenauswahl verwenden, um sie alle hinzuzufügen. Sie können sie in verschiedenen Dateiformaten hochladen.
- Automatische E-Mail-Erinnerungen: Kein Anruf oder E-Mail erforderlich. Wenn sie das Dokument nicht unterschrieben haben, können Sie die Häufigkeit festlegen, mit der eine E-Mail-Erinnerung an Eltern, Schulpersonal und Beamte gesendet wird. Diese einfache Erinnerung ermutigt sie, Verantwortung zu übernehmen, und spart ihnen Zeit.
- Vorlagenlink: Platzieren Sie ein Anmeldeformular auf der Website Ihrer Schule, damit Eltern und Schüler sich für Veranstaltungen anmelden können. Für Studierende ist eine Online-Anmeldung möglich.
- Maskiertes Tag : Dieses Tag kann alle von Ihnen eingegebenen Informationen übernehmen, verschlüsseln und vor jedem im Workflow verbergen. Dies ist insbesondere bei Matrikelnummern und persönlichen Gesundheitskartennummern sinnvoll.
Diese sechs Funktionen können Ihnen und Ihren Mitarbeitern Zeit sparen und die Produktivität steigern.
Eine andere Sache, über die Sie nachdenken sollten, ist, was Sie einhalten müssen. Wenn Sie beispielsweise eine kanadische Schule sind, ist es möglich, dass alle Dokumente und Daten in Kanada gespeichert werden müssen. Eine eSignatur-Plattform wie eSignly stellt sicher, dass Ihre Daten in Kanada bleiben, sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand.
Die Verwendung elektronischer Signaturen hat noch einen weiteren Vorteil. Nachhaltigkeit. Nachhaltigkeit.
Diese Dokumente ermutigen zu vielen Autofahrten. Um ihre Kinder anzumelden, müssen die Eltern in die Schule kommen. Belege. Zusätzliche Dokumente, die zusammen mit der elektronischen Signatur eingereicht werden können
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