Si bien la transformación digital estaba en marcha para muchas empresas, el mercado de la tecnología de firma electrónica dio un gran salto solo después de la pandemia de covid 19. Descubramos juntos las ventajas de la firma electrónica .
¿Cuáles son los beneficios de la firma electrónica?
Ya hemos mencionado que las firmas en línea han sido adoptadas por las empresas en respuesta a la crisis del covid-19. En la prisa por hacer todo, no se tomaron en cuenta ciertos puntos esenciales. Dada la naturaleza sensible de la información que pasa a través de estas herramientas de personalización, la seguridad debe ser un criterio de selección principal. Proporciona protección legal y valor legal a los documentos electrónicos firmados.
Seguridad
La firma digital está protegida por una combinación de procesos comerciales de identificación completos y un par de claves de cifrado. Las soluciones de firma digital no pueden ser falsificadas ni modificadas.
Aumenta la eficiencia
¡La implementación de una solución de firma electrónica puede ahorrarle un tiempo de respuesta significativo! Los certificados de firma digital permiten un seguimiento claro que optimiza el seguimiento de las transacciones y reduce el ahorro total de tiempo de transmisión, tanto interna como externamente. Puede olvidarse de escanear, entregar e imprimir varias veces para recopilar firmas virtuales. ¡El archivo físico también se ha ido! Puede encontrar sus archivos de evidencia dentro de una plataforma de software en línea intuitiva y protegida utilizando una herramienta de contenido de firma electrónica segura y de alto rendimiento.
Cómplice legal
Las firmas electrónicas son legales y se pueden utilizar sin necesidad de probar un contrato válido. Así lo reconoce especialmente la normativa europea eIDAS. Este reglamento crea un marco europeo para permitir a las empresas firmar electrónicamente sus documentos digitales con total legalidad y seguridad. La firma electrónica también es más difícil de invalidar en los tribunales porque proporciona tanto la autenticidad como la identidad del firmante. Puede estar seguro de que sus obligaciones legales se cumplirán eligiendo una solución que se ajuste a la normativa vigente. Esto asegurará que esté protegido en la mayor medida posible.
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Beneficios económicos
Uno de los muchos beneficios del software de firma digital es la capacidad de reducir los costos del proceso de impresión, envío y contratación. La productividad de los empleados aumenta mediante el uso de software de firma digital. Esto se debe a la reducción del tiempo de procesamiento. Esto permite a los empleados concentrarse en tareas de mayor valor. Los costos administrativos también se reducen significativamente. Hay menos consumo de papel, menos gastos de envío y no es necesario imprimir con tinta.
Beneficios ambientales
El medio ambiente y el desarrollo sostenible también pueden verse muy afectados por el uso de una firma electrónica . La firma remota reduce significativamente los viajes. El fabricante de firmas electrónicas se puede completar de forma remota en cualquier momento y en cualquier lugar. El software de firma electrónica no solo elimina la necesidad de viajar para firmar documentos legales, sino que también reduce significativamente la cantidad de papel utilizado. No necesita archivar, imprimir, fotocopiar o copiar físicamente sus documentos en papel. Todos los documentos seguros, incluidas cartas, contratos, mandatos y arrendamientos, son contratos digitales y están protegidos dentro de una interfaz segura.
Son muchos los beneficios de implementar una solución de firma electrónica dentro de su empresa. Las organizaciones que han transformado digitalmente sus procesos de firma física pueden disfrutar de mayor contenido y seguridad en todo el proceso, costos reducidos, mayor productividad y otros beneficios.
