تشير الإحصاءات الحديثة إلى أن برامج وتطبيقات التوقيع الإلكتروني يمكن أن توفر الأعمال في أي مكان من 55٪ إلى 78.62٪ من إجمالي تكاليف التشغيل. ضع في اعتبارك التوقيعات الإلكترونية إذا كان عملك يتعامل مع الكثير من المستندات الورقية كل يوم. لن يؤدي ذلك إلى زيادة الكفاءة فحسب ، بل سيقلل أيضًا من الإجهاد والوقت.
التوقيعات الإلكترونية ، والمعروفة أيضًا باسم التوقيع الإلكتروني أو التوقيع الإلكتروني هي طريقة للموافقة على المستندات الإلكترونية.
الراحة وسهولة الاستخدام
لا يتم تقييد الأعمال التجارية اليوم من خلال موقعها الجغرافي. يمكن أن يكون لدى الشركات عملاء أو أعضاء فريق من ولايات ومدن ودول مختلفة. تسمح التوقيعات الإلكترونية بالتعاون والتواصل بين جميع الأطراف المشاركة في المعاملات التجارية. المصادقة عن بُعد ممكنة أيضًا ، وهي أكثر فاعلية من بدائل الورق التقليدية مثل الطباعة والبريد والمسح الضوئي.
زيادة الأمن
عادةً ما تكون التوقيعات الإلكترونية أكثر أمانًا وأمانًا من المستندات الورقية التقليدية. لأنها تتضمن توقيعًا ومعلومات حول الشخص الذي قام بالتوقيع عليها ، ومتى تم التوقيع عليها ، ومكان التوقيع ، وما إلى ذلك. تعد التوقيعات عبر الإنترنت وسيلة أقوى وأكثر قابلية للتنفيذ لإجراء المعاملات من الأنظمة التقليدية الورقية.
أنه يوفر الوقت والطاقة
من الصعب إدارة المستندات والأوراق التجارية. ستحتاج أيضًا إلى تخزين الكثير من الأعمال الورقية للرجوع إليها في المستقبل. يمكن استخدام التوقيعات الإلكترونية للتخلص من الحاجة إلى تخزين الورق والأعمال الورقية. يوفر هذا الوقت والطاقة عند فرز كميات كبيرة من الورق والمستندات.
هل تريد المزيد من المعلومات حول خدماتنا؟ تحدث إلى مستشارينا!
