البناء اليوم لا يبنى على الثقة. انها مبنية على اتفاق. فقط إذا تم تحديد التوقعات وإبلاغها بوضوح ، يمكن تحقيقها.
هناك فرصة كبيرة للانخراط في الازدهار ، حيث من المتوقع أن تصل صناعة البناء العالمية إلى 10.5 تريليون دولار بحلول عام 2023.
يمكن أن تساعدك التوقيعات الإلكترونية على تعظيم كل فرصة لتطوير الأعمال.
يشرح eSignly الأسباب التي تجعل التوقيعات الإلكترونية تضيف وزناً لصناعة البناء.
لا يهم إذا كنت تمتلك شركة بناء خاصة بك ، أو مقاولًا أو تدير عقودًا لشركة إنشاءات دولية كبيرة. لكن أساسيات صناعة البناء لا تزال كما هي.
- ضع في اعتبارك طلب السوق والاحتياجات المتصورة
- قم بعمل دراسة جدوى
- تأمين عملك مع العرض
- التخطيط والتصميم
- الشراء والبناء
يتطلب البناء استثمارات رأسمالية كبيرة ، مما يجعله أكثر أمانًا من الصناعات الأخرى. يجب عليك التأكد من أن خطتك سليمة وأن جميع الأطراف على متن الطائرة.
يمكن لبنة واحدة أن تكون كارثة ، وقد ينهار المشروع بأكمله وسمعتك.
تجعل التوقيعات الإلكترونية الخاصة بالبناء من السهل إعادة تقييم سير العمل والحفاظ عليه.
أنواع سندات البناء
بالنسبة للأشخاص الذين يعملون في صناعات مختلفة ، من السهل جدًا رؤية بوليصة التأمين حيث يتم تمرير قطعة واحدة من الورق بين الشركة والعميل. ومع ذلك ، يحتاج كل مشروع بناء إلى مجموعة متنوعة من السندات. إذا لم يتم تقديم الأوراق بشكل صحيح ، فلن يتم دفع أجور العمال. يمكن أن تخضع الشركات أيضًا لعقوبات لعدم الامتثال. فيما يلي بعض السندات الأكثر استخدامًا للبناء:
سندات عالية الأداء
هذا يحمي المالك. يضمنون تنفيذ مشروعك مع العقد.
سندات السداد
هذا يحمي المقاولين من الباطن ، والمقاولين من المستوى الأدنى ، والعمال ، والموردين ، والمقاولين من الباطن الذين يعدون بالدفع مقابل إكمال الخدمات.
سندات العطاءات
هذا يحمي صاحب المشروع. تؤكد هذه السندات للمقاولين أنهم سيوقعون عقدًا لدفع المبلغ الذي يقدمونه إذا فازوا بالعقد بنجاح.
سندات الضمان أو الصيانة
هذا يحمي مالك العقار ، الذي ينص على أنه تم اتباع قوانين البناء المحلية. كما أنها تضمن أن المبنى لن يكون به عيوب أو عيوب لفترة محددة.
سندات الترخيص
في بعض الأحيان ، تطلب الدولة سندات ترخيص لضمان استيفاء المقاولين للمؤهلات المطلوبة لإنهاء وظيفة البناء.
سندات الاحتفاظ
بديل لحجب الاستبقاء من المشروع تضمن سندات الاحتفاظ أن إكمال المشروع يكمل العمل بأكمله.
سندات التوريد
يضمن الأمن للمقاولين والمالكين وربط الإمدادات توفير مواد البناء والمستلزمات لإكمال المشروع.
كل واحدة من الوثائق المستخدمة في مشاريع البناء موجودة لتمكين مشاريع البناء الكبيرة من الاستمرار لأشهر أو حتى سنوات. بدون السندات ، قد يكون من السهل إهمال المدفوعات وفقدان المواد الأساسية.
الروابط المطلوبة لكل جزء من مشروع البناء تجعل طرق التباعد الاجتماعي الحيوية مستحيلة. لكن إيقاف مشاريع البناء الحيوية لتطوير المناطق الحضرية والمدن والولايات في جميع أنحاء المرض ليس خيارًا معقولًا. تخدم التوقيعات الإلكترونية نفس الغرض مثل التوقيعات المبتلة. كما أنها تساعد في تجنب مخاطر عدم مراعاة قواعد التباعد الاجتماعي.
لماذا يعد التوقيع الإلكتروني مفيدًا لشركات المقاولات؟
الكفاءة هي المفتاح في صناعة البناء. لا يهم إذا كنت مقاولًا في شركة بناء محلية أو مدير مشروع في شركة إنشاءات دولية. يمكن أن تعني الإنتاجية الفرق بين النجاح أو الفشل ، بين التدفق الثابت وقاعدة العملاء المتقلصة والتيار الثابت.
يُعد التوقيع الإلكتروني eSignly ، المزود الأكثر ثقة في الصناعة ، أحد أفضل الأدوات لإدارة الإنشاءات لزيادة الكفاءة والإنتاجية داخل شركتك. eSign ، بعبارات بسيطة ، هي تقنية تتيح للمستخدمين مسح المستندات ضوئيًا وتوقيعها وإرسالها واستلامها إلكترونيًا. على الرغم من أنه قد يبدو بسيطًا ، إلا أن التوقيع الإلكتروني له العديد من الفوائد لصناعة البناء والتشييد. لنلقِ نظرة على بعض هذه الفوائد.
زيادة الإنتاجية باستخدام التوقيعات الرقمية
في العديد من مجالات الأعمال ، هناك قول مأثور: الوقت هو المال. من المعتاد أن تتأخر المواعيد النهائية للمشروع لأسباب مختلفة. البناء ليس استثناء. ومع ذلك ، يجب ألا يتم بدء الانتظار عن طريق نقل المستندات المادية أو انتظارها.
يمكن حل هذه المشكلة بسرعة وكفاءة من خلال التوقيع الإلكتروني. يمكن استخدام التوقيعات الإلكترونية لتوقيع الوثيقة باستخدام هاتفك المحمول. سيطير المستند إلكترونيًا في ثوانٍ إلى نهاية الكرة الأرضية الأخرى. ما عليك سوى الاتصال بالإنترنت وهاتف في جيبك. هذه المواضيع على رأس أولويات الناس.
عوائد أعلى وتكاليف أقل
سرعة نقل المستندات الإلكترونية وسهولة التوقيع عليها مزايا حقيقية. كما أنه يقلل من الحاجة إلى طباعة الورق وتثبيت أكوام من الورق. تخيل أن شركة إنشاءات كبيرة لديها مئات ، إن لم يكن بالتأكيد الآلاف ، من الاتفاقيات كل عام. يُعد تخزين المستندات المادية إلكترونيًا ميزة كبيرة لأي شركة إنشاءات من حيث المكانة والتمويل. الفائزون اليوم هم أولئك الذين يقدمون شركتهم على أنها شركة "خضراء".
من الأسهل أيضًا أرشفة السجلات الموقعة إلكترونيًا والعثور عليها. مواكبة أحدث اتجاهات الأعمال من خلال التفكير في "البيئة".
ضمان السرية
قد تعتقد ، "حسنًا ، هذا يبدو رائعًا ، لكن ماذا عن السرية؟"
يجعل eSignly من جمع الوثائق الموقعة الورقية وضمان التخزين الآمن لها قدر الإمكان. لماذا ا؟ يستخدم تشفير SSL لتشفير جميع المستندات.
بغض النظر عما إذا كانت مستنداتك مخزنة أو قيد الحركة ، فلا يمكن لأي شخص آخر غير المستلمين المقصودين الوصول إليها.
يتيح لك eSignly جمع التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونًا. يجمع كل توقيع معلومات حول عنوان IP الخاص بالموقع والطابع الزمني وعنوان البريد الإلكتروني الصالح. يبدو جيدا؟
على الرغم من أن جمع معظم التوقيعات قد يستغرق عدة أيام ، إلا أنه يمكن جمعها في غضون ساعات أو دقائق إذا كنت شخصيًا.
إقامة علاقات متينة
على الرغم من أنه قد يكون من الصعب على شركات البناء مواكبة التطورات التكنولوجية في إدارة المكاتب والأعمال الورقية ، إلا أنه يجب تعلم العديد من الدروس. إن أي عمل يدير الأعمال الورقية بشكل جيد ويقلل من الأعمال الورقية سيفوز بثقة ودعم شركائه.
تعتبر الأعمال الورقية الإلكترونية خطوة أساسية في احترام الموظفين وشركاء المشروع. إنها استراتيجية ناجحة لشركة إنشاءات لإثبات التزامها بالاستدامة البيئية. ما هي المنظمة التي ستختار العمل معها في المستقبل؟
التخزين الآمن لعقودك
يمنحك eSignly طريقة سهلة لعرض وإدارة وتخزين جميع الوثائق الخاصة بك في مكان واحد - وفي الوقت الفعلي.
يمكنك رؤية الوضع الحالي لكل مستند. يسمح لك eSignly بتخزين المستندات الموقعة وتعديل حقوق الوصول. يمكنك أيضًا مشاركتها عبر البريد الإلكتروني مع الأشخاص المهمين.
قم بتنزيل المستندات إلى نظام الملفات الشخصية والتنظيمية الخاص بك.
eSignly هو نظام التخزين السحابي المثالي لك. يتكامل بسلاسة مع العديد من خدمات الجهات الخارجية.
أعمال البناء مع الأمن
مفتاح تطوير الأعمال هو كل ما يتعلق بالحصول على الأوراق الصحيحة.
يمكنك إنشاء طلبات الحصول على معلومات ، وعروض وعروض أسعار ، وأوامر شراء ببضع نقرات بالماوس.
يمكنك تقديم مزايدتك عبر الإنترنت قبل إرسالها. سيسمح لك ذلك بتجنب النزاعات أو الفجوات أو الغموض المحتمل الذي قد يؤدي إلى تكاليف غير ضرورية للبناء في المستقبل.
يمكنك تحميل القوالب من لوحة معلومات eSignly الخاصة بك لإنشاء مقترحات وعروض أسعار وأوامر شراء. شاركها مع العملاء المحتملين لتوقيعهم على الفور.
يمكنك تعديل أي تفاصيل بسرعة أو التفاوض على السعر لتقديم عرض أو عرض أسعار على الفور.
يحتوي نظام eSignly أيضًا على تذكير آلي يرسل بريدًا إلكترونيًا إلى الأفراد لتذكيرهم بتسجيل الدخول في الوقت المحدد. تهتم eSignly بالمطاردة ، لذلك ليس عليك ذلك.
بعد توقيع المستندات الخاصة بك ، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني لإعلامك بكيفية متابعة تسليم البضائع أو الخدمات.
حماية القوى العاملة الخاصة بك والمقاولين من الباطن
هل أنت صاحب عمل يستخدم مقاولين من الباطن؟
من خلال مشاركة جميع العقود والجداول الزمنية اللازمة إلكترونيًا ، يمكنك الموافقة بسرعة على الشروط والأحكام لأي مشروع.
تحتاج إلى توظيف أشخاص لشركتك. للحصول على توقيع في غضون دقائق ، أرسل وثائق وسياسات الموارد البشرية. لا يهم إذا كنت بحاجة إلى اتفاقية عدم إفشاء موقعة أو عقد لمدة ساعة صفرية.
قانون المعاملات الإلكترونية الموحد و ESIGN
شهد عام 1999 إدخال لوائح للسماح بالاستخدام القانوني للتوقيعات الإلكترونية في المعاملات الحكومية والتجارية. لقد كانت موجودة منذ بعض الوقت. حددت المعاملات الإلكترونية الموحدة (UETA) ، وهي قانون ولاية ، شرعية التوقيعات الإلكترونية في الولايات التي اعتمدت اللوائح. تبنت 47 دولة UETA. ومع ذلك ، كانت اللوائح في كل ولاية مختلفة. أدى هذا إلى الصراع بين الدول. لم تعتمد نيويورك وواشنطن وإلينوي وإلينوي لوائح UETA. ومع ذلك ، اعتمدت كل ولاية قوانينها لتنظيم التوقيعات الإلكترونية.
تبع القانون الفيدرالي UETA في عام 2000 لإنهاء النزاعات بين قوانين التوقيع الإلكتروني للولاية. تؤكد التوقيعات الإلكترونية في قانون التجارة العالمية والوطنية (ESIGN) على أن التوقيعات الإلكترونية لها نفس الخصائص الملزمة قانونًا مثل القلم والتوقيع الورقي. لا يتجاوز أي قوانين ولاية. بدلاً من ذلك ، يستبق قانون الدولة غير المتسق.
تحدد UETA و ESIGN شرعية التوقيعات الإلكترونية ولكنهما لا تتناولان أهمية التوثيق.
اتجاهات التوقيع الإلكتروني التي ستشكل صناعة البناء في السنوات القادمة
نحن في خضم طفرة التوقيع الإلكتروني. مع انتقال الشركات إلى السحابة بسرعة واستقرار الموظفين في المكاتب البعيدة ، أصبح التوقيع الإلكتروني سريعًا أداة لا غنى عنها في مساحة العمل الرقمية الجديدة هذه. إنه وقت رائع لمراجعة نظام إدارة التوقيع في شركتك وطرح الأفكار حول طرق جديدة للنمو.
قام eSignly بتحليل الاتجاهات الحالية ودرس النمو الأخير للتوقيع الإلكتروني. تم عمل سبعة تنبؤات حول مستقبل التوقيع الإلكتروني في عام 2023 وما بعده.
الذكاء الاصطناعي سيحول الأعمال الورقية
لقد أتاح الذكاء الاصطناعي إمكانية البحث عن المعلومات واستردادها من الصور ومقاطع الفيديو والوثائق.
تشير العديد من الشركات إلى أن العمل عن بُعد زاد من إنتاجية الموظفين ، على عكس ما كان متوقعًا.
قد يكون أحد الاتجاهات التي من المحتمل رؤيتها قريبًا هو زيادة الذكاء الاصطناعي في توقيع المستندات عبر الإنترنت. الذكاء الاصطناعي هو تقنية تشق طريقها إلى العديد من القطاعات والصناعات حول العالم. لقد سمعنا جميعًا عنها من قبل.
ومع ذلك ، يمكن أن يكون مفيدًا لكل من المستخدمين والموفرين في عالم التوقيع الرقمي.
من الممكن توقع دخول الذكاء الاصطناعي إلى عالمنا من خلال أنظمة مؤتمتة. يمكن للذكاء الاصطناعي تحديد المستندات التي يجب إنشاؤها بناءً على بيانات الإدخال. يسمح هذا للذكاء الاصطناعي باختيار القالب المناسب من المكتبة وإعداده للتوقيع.
ارتفاع استخدام الهاتف المحمول
هواتفنا ضرورية في حياتنا اليومية. تتيح لنا هواتفنا الذكية القيام بكل شيء اليوم باستخدام هواتفنا الذكية. سنرى زيادة في استخدام الأجهزة المحمولة لتوقيع المستندات رقميًا.
تعد كلمات المرور لمرة واحدة طريقة أمان يمكن استخدامها لتوقيع المستندات عبر الإنترنت. يمكنك التحقق من هويتك باستخدام هذه الطرق. يمكننا أيضًا رؤية الأساليب التي نستخدمها.
سيستمر توقيع المستندات على الهاتف المحمول باستخدام نفس الهوية الرقمية في النمو مع إنشاء الهويات الرقمية. سيؤدي ذلك إلى جعل الأجهزة المحمولة أكثر أهمية مما هي عليه الآن.
نموذج الخدمات المشتركة سيسرع رقمنة المؤسسة
عادةً ما يتم البدء في مبادرات التحول الرقمي ، مثل استخدام النماذج الرقمية الذكية والتوقيعات الإلكترونية ، ضمن خط واحد من الأعمال. توجد العديد من الأمثلة على فتح الحسابات في تطبيقات البيع بالتجزئة والتجارية والتمويل عن بُعد والتأمين عبر الإنترنت. هذا مثال نموذجي لكيفية قيام وحدة الأعمال بالرقمنة لحل مشكلة ما. ومع ذلك ، يمكن أن يسبب هذا مشاكل. سوف ينتهي بك الأمر مع حلول مكررة وزائدة عن الحاجة إذا لم يكن لديك استراتيجية لتوزيع التكنولوجيا في جميع أنحاء شركتك.
مع زيادة جهود رقمنة المؤسسة وزيادة اعتماد التوقيعات الإلكترونية ، ستتبنى المزيد من المؤسسات نموذج الخدمة المشتركة. يسمح هذا النموذج بنشر التطبيق مركزيًا داخل المؤسسة بحيث يمكن للعديد من وحدات الأعمال والأقسام الفردية الوصول إليه. هذا يسمح لشركتك بتوحيد نهجها في التحول.
ستزيد تقنية عدم التلامس من التحقق من صحة العقد
قدم مطار أفالون في ملبورن مؤخرًا خدمة ذاتية لا تلمس للركاب استجابة لـ COVID-19. تستخدم محطات إسقاط الحقائب التعرف على الوجه لمطابقة الركاب بأمتعتهم. كما يتم فحص جوازات السفر عن بعد. هذا مهم بشكل خاص في عالم ما بعد COVID.
تستفيد الشركات من تكنولوجيا القياسات الحيوية المتقدمة في مختلف الصناعات ، مثل التعرف على الوجه ، لتوفير التحقق الآمن من البيانات بدون تلامس. يسمح eSignly بالفعل بالمصادقة متعددة العوامل عبر التعرف على الوجه (FaceID) وبصمات الأصابع (Touch ID) في منطقة التوقيع الإلكتروني. من المتوقع أن تتبع تدفقات العمل الرقمية الأخرى هذا المسار وتدمج ميزات الأمان البيومترية وعدم التلامس قريبًا.
سوف يتوسع التعاون في الاتفاقية الرقمية ليشمل وظائف جديدة
في كثير من الأحيان ، لا يتم تضمين التوقيع الإلكتروني حتى نهاية عملية الاتفاقية. قد يطور كل طرف اتفاقية ، ويتفاوض بشأنها تقليديًا ، ثم يستخدم التوقيع الإلكتروني لإكمال الخطوة الأخيرة. على الرغم من أن هذه العملية لا تزال تمثل تحسنًا كبيرًا في العمليات الورقية التقليدية ، إلا أنها لا تدرك إمكاناتها الكاملة. أظهرت الأبحاث الحديثة أن برامج التوقيعات الإلكترونية ضرورية لتمكين تدفقات العمل الرقمية. يجب عدم طباعة المستند أو توقيعه أو مسحه ضوئيًا. أظهرت فعالية الأدوات الرقمية أنه يمكن الاحتفاظ بسير عمل الاتفاقية بالكامل رقميًا خلال السنوات القليلة الماضية. مع قيام الشركات بدمج المنتجات الرقمية ، سيستمر ذلك في تحسين متانة سير عملها.
طور الموظفون طريقة مريحة لاستخدام الأدوات الرقمية المختلفة في مساحة العمل المختلطة الجديدة. سيتم توصيل هذه الأدوات لإنشاء سير عمل سلس وشامل. لن يقتصر التوقيع الرقمي على التوقيعات. ستستضيف مفاوضات افتراضية عبر حلول الفيديو أو الدردشة وتسمح بمراجعات العقد التعاوني في الوقت الفعلي. سيمكن النظام الجديد الأشخاص من فعل المزيد باستخدام التقنيات التي يعرفونها بالفعل. سيسمح هذا أيضًا للشركات بتحسين أدواتها الرقمية للموظفين ، والتي ستترجم إلى خدمة عملاء أفضل وميزة تنافسية.
سيكون لديك تجارب لا تُنسى
ينتقل العالم إلى أنماط أعمال جديدة في مرحلة ما بعد الوباء. يجب استخدام التكنولوجيا لتحل محل العمليات اليدوية. تعد التفاعلات التي لا تعمل باللمس خيارًا مرغوبًا فيه. هذا يسمح للمستهلكين بتجنب أي اتصال جسدي مع الآخرين أو التكنولوجيا. ذكرت شركة ماكينزي أن هناك زيادة بنسبة 20٪ في تفضيل العمليات اللاتلامسية في الولايات المتحدة. بدلاً من استخدام قلم لملء حافظة ورق قبل زيارة طبية ، يمكن للمرضى استخدام أجهزتهم لتعريف أنفسهم وتقديم معلومات شخصية. يمكنهم حتى التوقيع على الأوراق إلكترونيًا.
لإنشاء هذه البيئات الخالية من اللمس ، تحتاج إلى القيام بالكثير من الأعمال الأساسية التقنية. بعضها أصعب من البعض الآخر. يجب أن تخطط لرحلتك لأخذ العملاء في رحلة بدون لمس. بعد ذلك ، قم بإنشاء الأدوات الرقمية للمساعدة في تحقيق ذلك. قم بالبحث والعثور على البائع المناسب لك؟
الوجبات الجاهزة الرئيسية
لدى شركات المقاولات الآن أسباب جديدة لاستخدام التوقيعات الإلكترونية. يمكنه تبسيط العديد من العمليات في جميع أنحاء المشروع. لا تعمل التوقيعات الإلكترونية على تبسيط إجراءات الفوترة والعمل فحسب ، بل تسمح أيضًا للشركات بالاستمرار كالمعتاد دون المخاطرة بصحتهم. يمكن لمتخصصي برامج eSignly مساعدتك في معرفة المزيد حول التوقيعات الإلكترونية للبناء . قم بجدولة عرض توضيحي لترى كيف يمكن لبرنامج eSignly تبسيط عملية البناء الخاصة بك.
البناء اليوم لا يبنى على الثقة. انها مبنية على اتفاق. فقط إذا تم تحديد التوقعات وإبلاغها بوضوح ، يمكن تحقيقها.
هناك فرصة كبيرة للانخراط في الازدهار ، حيث من المتوقع أن تصل صناعة البناء العالمية إلى 10.5 تريليون دولار بحلول عام 2023.
يمكن أن تساعدك التوقيعات الإلكترونية على تعظيم كل فرصة لتطوير الأعمال.
يشرح eSignly الأسباب التي تجعل التوقيعات الإلكترونية تضيف وزناً لصناعة البناء.
لا يهم إذا كنت تمتلك شركة بناء خاصة بك ، أو مقاولًا أو تدير عقودًا لشركة إنشاءات دولية كبيرة. لكن أساسيات صناعة البناء لا تزال كما هي.
- ضع في اعتبارك طلب السوق والاحتياجات المتصورة
- قم بعمل دراسة جدوى
- تأمين عملك مع العرض
- التخطيط والتصميم
- الشراء والبناء
يتطلب البناء استثمارات رأسمالية كبيرة ، مما يجعله أكثر أمانًا من الصناعات الأخرى. يجب عليك التأكد من أن خطتك سليمة وأن جميع الأطراف على متن الطائرة.
يمكن لبنة واحدة أن تكون كارثة ، وقد ينهار المشروع بأكمله وسمعتك.
تجعل التوقيعات الإلكترونية الخاصة بالبناء من السهل إعادة تقييم سير العمل والحفاظ عليه.
أنواع سندات البناء
بالنسبة للأشخاص الذين يعملون في صناعات مختلفة ، من السهل جدًا رؤية بوليصة التأمين حيث يتم تمرير قطعة واحدة من الورق بين الشركة والعميل. ومع ذلك ، يحتاج كل مشروع بناء إلى مجموعة متنوعة من السندات. إذا لم يتم تقديم الأوراق بشكل صحيح ، فلن يتم دفع أجور العمال. يمكن أن تخضع الشركات أيضًا لعقوبات لعدم الامتثال. فيما يلي بعض السندات الأكثر استخدامًا للبناء:
سندات عالية الأداء
هذا يحمي المالك. يضمنون تنفيذ مشروعك مع العقد.
سندات السداد
هذا يحمي المقاولين من الباطن ، والمقاولين من المستوى الأدنى ، والعمال ، والموردين ، والمقاولين من الباطن الذين يعدون بالدفع مقابل إكمال الخدمات.
سندات العطاءات
هذا يحمي صاحب المشروع. تؤكد هذه السندات للمقاولين أنهم سيوقعون عقدًا لدفع المبلغ الذي يقدمونه إذا فازوا بالعقد بنجاح.
سندات الضمان أو الصيانة
هذا يحمي مالك العقار ، الذي ينص على أنه تم اتباع قوانين البناء المحلية. كما أنها تضمن أن المبنى لن يكون به عيوب أو عيوب لفترة محددة.
سندات الترخيص
في بعض الأحيان ، تطلب الدولة سندات ترخيص لضمان استيفاء المقاولين للمؤهلات المطلوبة لإنهاء وظيفة البناء.
سندات الاحتفاظ
بديل لحجب الاستبقاء من المشروع تضمن سندات الاحتفاظ أن إكمال المشروع يكمل العمل بأكمله.
سندات التوريد
يضمن الأمن للمقاولين والمالكين وربط الإمدادات توفير مواد البناء والمستلزمات لإكمال المشروع.
كل واحدة من الوثائق المستخدمة في مشاريع البناء موجودة لتمكين مشاريع البناء الكبيرة من الاستمرار لأشهر أو حتى سنوات. بدون السندات ، قد يكون من السهل إهمال المدفوعات وفقدان المواد الأساسية.
الروابط المطلوبة لكل جزء من مشروع البناء تجعل طرق التباعد الاجتماعي الحيوية مستحيلة. لكن إيقاف مشاريع البناء الحيوية لتطوير المناطق الحضرية والمدن والولايات في جميع أنحاء المرض ليس خيارًا معقولًا. تخدم التوقيعات الإلكترونية نفس الغرض مثل التوقيعات المبتلة. كما أنها تساعد في تجنب مخاطر عدم مراعاة قواعد التباعد الاجتماعي.
لماذا يعد التوقيع الإلكتروني مفيدًا لشركات المقاولات؟
الكفاءة هي المفتاح في صناعة البناء. لا يهم إذا كنت مقاولًا في شركة بناء محلية أو مدير مشروع في شركة إنشاءات دولية. يمكن أن تعني الإنتاجية الفرق بين النجاح أو الفشل ، بين التدفق الثابت وقاعدة العملاء المتقلصة والتيار الثابت.
يُعد التوقيع الإلكتروني eSignly ، المزود الأكثر ثقة في الصناعة ، أحد أفضل الأدوات لإدارة الإنشاءات لزيادة الكفاءة والإنتاجية داخل شركتك. eSign ، بعبارات بسيطة ، هي تقنية تتيح للمستخدمين مسح المستندات ضوئيًا وتوقيعها وإرسالها واستلامها إلكترونيًا. على الرغم من أنه قد يبدو بسيطًا ، إلا أن التوقيع الإلكتروني له العديد من الفوائد لصناعة البناء والتشييد. لنلقِ نظرة على بعض هذه الفوائد.
زيادة الإنتاجية باستخدام التوقيعات الرقمية
في العديد من مجالات الأعمال ، هناك قول مأثور: الوقت هو المال. من المعتاد أن تتأخر المواعيد النهائية للمشروع لأسباب مختلفة. البناء ليس استثناء. ومع ذلك ، يجب ألا يتم بدء الانتظار عن طريق نقل المستندات المادية أو انتظارها.
يمكن حل هذه المشكلة بسرعة وكفاءة من خلال التوقيع الإلكتروني. يمكن استخدام التوقيعات الإلكترونية لتوقيع الوثيقة باستخدام هاتفك المحمول. سيطير المستند إلكترونيًا في ثوانٍ إلى نهاية الكرة الأرضية الأخرى. ما عليك سوى الاتصال بالإنترنت وهاتف في جيبك. هذه المواضيع على رأس أولويات الناس.
عوائد أعلى وتكاليف أقل
سرعة نقل المستندات الإلكترونية وسهولة التوقيع عليها مزايا حقيقية. كما أنه يقلل من الحاجة إلى طباعة الورق وتثبيت أكوام من الورق. تخيل أن شركة إنشاءات كبيرة لديها مئات ، إن لم يكن بالتأكيد الآلاف ، من الاتفاقيات كل عام. يُعد تخزين المستندات المادية إلكترونيًا ميزة كبيرة لأي شركة إنشاءات من حيث المكانة والتمويل. الفائزون اليوم هم أولئك الذين يقدمون شركتهم على أنها شركة "خضراء".
من الأسهل أيضًا أرشفة السجلات الموقعة إلكترونيًا والعثور عليها. مواكبة أحدث اتجاهات الأعمال من خلال التفكير في "البيئة".
ضمان السرية
قد تعتقد ، "حسنًا ، هذا يبدو رائعًا ، لكن ماذا عن السرية؟"
يجعل eSignly من جمع الوثائق الموقعة الورقية وضمان التخزين الآمن لها قدر الإمكان. لماذا ا؟ يستخدم تشفير SSL لتشفير جميع المستندات.
بغض النظر عما إذا كانت مستنداتك مخزنة أو قيد الحركة ، فلا يمكن لأي شخص آخر غير المستلمين المقصودين الوصول إليها.
يتيح لك eSignly جمع التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونًا. يجمع كل توقيع معلومات حول عنوان IP الخاص بالموقع والطابع الزمني وعنوان البريد الإلكتروني الصالح. يبدو جيدا؟
على الرغم من أن جمع معظم التوقيعات قد يستغرق عدة أيام ، إلا أنه يمكن جمعها في غضون ساعات أو دقائق إذا كنت شخصيًا.
إقامة علاقات متينة
على الرغم من أنه قد يكون من الصعب على شركات البناء مواكبة التطورات التكنولوجية في إدارة المكاتب والأعمال الورقية ، إلا أنه يجب تعلم العديد من الدروس. إن أي عمل يدير الأعمال الورقية بشكل جيد ويقلل من الأعمال الورقية سيفوز بثقة ودعم شركائه.
تعتبر الأعمال الورقية الإلكترونية خطوة أساسية في احترام الموظفين وشركاء المشروع. إنها استراتيجية ناجحة لشركة إنشاءات لإثبات التزامها بالاستدامة البيئية. ما هي المنظمة التي ستختار العمل معها في المستقبل؟
التخزين الآمن لعقودك
يمنحك eSignly طريقة سهلة لعرض وإدارة وتخزين جميع الوثائق الخاصة بك في مكان واحد - وفي الوقت الفعلي.
يمكنك رؤية الوضع الحالي لكل مستند. يسمح لك eSignly بتخزين المستندات الموقعة وتعديل حقوق الوصول. يمكنك أيضًا مشاركتها عبر البريد الإلكتروني مع الأشخاص المهمين.
قم بتنزيل المستندات إلى نظام الملفات الشخصية والتنظيمية الخاص بك.
eSignly هو نظام التخزين السحابي المثالي لك. يتكامل بسلاسة مع العديد من خدمات الجهات الخارجية.
أعمال البناء مع الأمن
مفتاح تطوير الأعمال هو كل ما يتعلق بالحصول على الأوراق الصحيحة.
يمكنك إنشاء طلبات الحصول على معلومات ، وعروض وعروض أسعار ، وأوامر شراء ببضع نقرات بالماوس.
يمكنك تقديم مزايدتك عبر الإنترنت قبل إرسالها. سيسمح لك ذلك بتجنب النزاعات أو الفجوات أو الغموض المحتمل الذي قد يؤدي إلى تكاليف غير ضرورية للبناء في المستقبل.
يمكنك تحميل القوالب من لوحة معلومات eSignly الخاصة بك لإنشاء مقترحات وعروض أسعار وأوامر شراء. شاركها مع العملاء المحتملين لتوقيعهم على الفور.
يمكنك تعديل أي تفاصيل بسرعة أو التفاوض على السعر لتقديم عرض أو عرض أسعار على الفور.
يحتوي نظام eSignly أيضًا على تذكير آلي يرسل بريدًا إلكترونيًا إلى الأفراد لتذكيرهم بتسجيل الدخول في الوقت المحدد. تهتم eSignly بالمطاردة ، لذلك ليس عليك ذلك.
بعد توقيع المستندات الخاصة بك ، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني لإعلامك بكيفية متابعة تسليم البضائع أو الخدمات.
حماية القوى العاملة الخاصة بك والمقاولين من الباطن
هل أنت صاحب عمل يستخدم مقاولين من الباطن؟
من خلال مشاركة جميع العقود والجداول الزمنية اللازمة إلكترونيًا ، يمكنك الموافقة بسرعة على الشروط والأحكام لأي مشروع.
تحتاج إلى توظيف أشخاص لشركتك. للحصول على توقيع في غضون دقائق ، أرسل وثائق وسياسات الموارد البشرية. لا يهم إذا كنت بحاجة إلى اتفاقية عدم إفشاء موقعة أو عقد لمدة ساعة صفرية.
قانون المعاملات الإلكترونية الموحد و ESIGN
شهد عام 1999 إدخال لوائح للسماح بالاستخدام القانوني للتوقيعات الإلكترونية في المعاملات الحكومية والتجارية. لقد كانت موجودة منذ بعض الوقت. حددت المعاملات الإلكترونية الموحدة (UETA) ، وهي قانون ولاية ، شرعية التوقيعات الإلكترونية في الولايات التي اعتمدت اللوائح. تبنت 47 دولة UETA. ومع ذلك ، كانت اللوائح في كل ولاية مختلفة. أدى هذا إلى الصراع بين الدول. لم تعتمد نيويورك وواشنطن وإلينوي وإلينوي لوائح UETA. ومع ذلك ، اعتمدت كل ولاية قوانينها لتنظيم التوقيعات الإلكترونية.
تبع القانون الفيدرالي UETA في عام 2000 لإنهاء النزاعات بين قوانين التوقيع الإلكتروني للولاية. تؤكد التوقيعات الإلكترونية في قانون التجارة العالمية والوطنية (ESIGN) على أن التوقيعات الإلكترونية لها نفس الخصائص الملزمة قانونًا مثل القلم والتوقيع الورقي. لا يتجاوز أي قوانين ولاية. بدلاً من ذلك ، يستبق قانون الدولة غير المتسق.
تحدد UETA و ESIGN شرعية التوقيعات الإلكترونية ولكنهما لا تتناولان أهمية التوثيق.
اتجاهات التوقيع الإلكتروني التي ستشكل صناعة البناء في السنوات القادمة
نحن في خضم طفرة التوقيع الإلكتروني. مع انتقال الشركات إلى السحابة بسرعة واستقرار الموظفين في المكاتب البعيدة ، أصبح التوقيع الإلكتروني سريعًا أداة لا غنى عنها في مساحة العمل الرقمية الجديدة هذه. إنه وقت رائع لمراجعة نظام إدارة التوقيع في شركتك وطرح الأفكار حول طرق جديدة للنمو.
قام eSignly بتحليل الاتجاهات الحالية ودرس النمو الأخير للتوقيع الإلكتروني. تم عمل سبعة تنبؤات حول مستقبل التوقيع الإلكتروني في عام 2023 وما بعده.
الذكاء الاصطناعي سيحول الأعمال الورقية
لقد أتاح الذكاء الاصطناعي إمكانية البحث عن المعلومات واستردادها من الصور ومقاطع الفيديو والوثائق.
تشير العديد من الشركات إلى أن العمل عن بُعد زاد من إنتاجية الموظفين ، على عكس ما كان متوقعًا.
قد يكون أحد الاتجاهات التي من المحتمل رؤيتها قريبًا هو زيادة الذكاء الاصطناعي في توقيع المستندات عبر الإنترنت. الذكاء الاصطناعي هو تقنية تشق طريقها إلى العديد من القطاعات والصناعات حول العالم. لقد سمعنا جميعًا عنها من قبل.
ومع ذلك ، يمكن أن يكون مفيدًا لكل من المستخدمين والموفرين في عالم التوقيع الرقمي.
من الممكن توقع دخول الذكاء الاصطناعي إلى عالمنا من خلال أنظمة مؤتمتة. يمكن للذكاء الاصطناعي تحديد المستندات التي يجب إنشاؤها بناءً على بيانات الإدخال. يسمح هذا للذكاء الاصطناعي باختيار القالب المناسب من المكتبة وإعداده للتوقيع.
ارتفاع استخدام الهاتف المحمول
هواتفنا ضرورية في حياتنا اليومية. تتيح لنا هواتفنا الذكية القيام بكل شيء اليوم باستخدام هواتفنا الذكية. سنرى زيادة في استخدام الأجهزة المحمولة لتوقيع المستندات رقميًا.
تعد كلمات المرور لمرة واحدة طريقة أمان يمكن استخدامها لتوقيع المستندات عبر الإنترنت. يمكنك التحقق من هويتك باستخدام هذه الطرق. يمكننا أيضًا رؤية الأساليب التي نستخدمها.
سيستمر توقيع المستندات على الهاتف المحمول باستخدام نفس الهوية الرقمية في النمو مع إنشاء الهويات الرقمية. سيؤدي ذلك إلى جعل الأجهزة المحمولة أكثر أهمية مما هي عليه الآن.
نموذج الخدمات المشتركة سيسرع رقمنة المؤسسة
عادةً ما يتم البدء في مبادرات التحول الرقمي ، مثل استخدام النماذج الرقمية الذكية والتوقيعات الإلكترونية ، ضمن خط واحد من الأعمال. توجد العديد من الأمثلة على فتح الحسابات في تطبيقات البيع بالتجزئة والتجارية والتمويل عن بُعد والتأمين عبر الإنترنت. هذا مثال نموذجي لكيفية قيام وحدة الأعمال بالرقمنة لحل مشكلة ما. ومع ذلك ، يمكن أن يسبب هذا مشاكل. سوف ينتهي بك الأمر مع حلول مكررة وزائدة عن الحاجة إذا لم يكن لديك استراتيجية لتوزيع التكنولوجيا في جميع أنحاء شركتك.
مع زيادة جهود رقمنة المؤسسة وزيادة اعتماد التوقيعات الإلكترونية ، ستتبنى المزيد من المؤسسات نموذج الخدمة المشتركة. يسمح هذا النموذج بنشر التطبيق مركزيًا داخل المؤسسة بحيث يمكن للعديد من وحدات الأعمال والأقسام الفردية الوصول إليه. هذا يسمح لشركتك بتوحيد نهجها في التحول.
ستزيد تقنية عدم التلامس من التحقق من صحة العقد
قدم مطار أفالون في ملبورن مؤخرًا خدمة ذاتية لا تلمس للركاب استجابة لـ COVID-19. تستخدم محطات إسقاط الحقائب التعرف على الوجه لمطابقة الركاب بأمتعتهم. كما يتم فحص جوازات السفر عن بعد. هذا مهم بشكل خاص في عالم ما بعد COVID.
تستفيد الشركات من تكنولوجيا القياسات الحيوية المتقدمة في مختلف الصناعات ، مثل التعرف على الوجه ، لتوفير التحقق الآمن من البيانات بدون تلامس. يسمح eSignly بالفعل بالمصادقة متعددة العوامل عبر التعرف على الوجه (FaceID) وبصمات الأصابع (Touch ID) في منطقة التوقيع الإلكتروني. من المتوقع أن تتبع تدفقات العمل الرقمية الأخرى هذا المسار وتدمج ميزات الأمان البيومترية وعدم التلامس قريبًا.
سوف يتوسع التعاون في الاتفاقية الرقمية ليشمل وظائف جديدة
في كثير من الأحيان ، لا يتم تضمين التوقيع الإلكتروني حتى نهاية عملية الاتفاقية. قد يطور كل طرف اتفاقية ، ويتفاوض بشأنها تقليديًا ، ثم يستخدم التوقيع الإلكتروني لإكمال الخطوة الأخيرة. على الرغم من أن هذه العملية لا تزال تمثل تحسنًا كبيرًا في العمليات الورقية التقليدية ، إلا أنها لا تدرك إمكاناتها الكاملة. أظهرت الأبحاث الحديثة أن برامج التوقيعات الإلكترونية ضرورية لتمكين تدفقات العمل الرقمية. يجب عدم طباعة المستند أو توقيعه أو مسحه ضوئيًا. أظهرت فعالية الأدوات الرقمية أنه يمكن الاحتفاظ بسير عمل الاتفاقية بالكامل رقميًا خلال السنوات القليلة الماضية. مع قيام الشركات بدمج المنتجات الرقمية ، سيستمر ذلك في تحسين متانة سير عملها.
طور الموظفون طريقة مريحة لاستخدام الأدوات الرقمية المختلفة في مساحة العمل المختلطة الجديدة. سيتم توصيل هذه الأدوات لإنشاء سير عمل سلس وشامل. لن يقتصر التوقيع الرقمي على التوقيعات. ستستضيف مفاوضات افتراضية عبر حلول الفيديو أو الدردشة وتسمح بمراجعات العقد التعاوني في الوقت الفعلي. سيمكن النظام الجديد الأشخاص من فعل المزيد باستخدام التقنيات التي يعرفونها بالفعل. سيسمح هذا أيضًا للشركات بتحسين أدواتها الرقمية للموظفين ، والتي ستترجم إلى خدمة عملاء أفضل وميزة تنافسية.
سيكون لديك تجارب لا تُنسى
ينتقل العالم إلى أنماط أعمال جديدة في مرحلة ما بعد الوباء. يجب استخدام التكنولوجيا لتحل محل العمليات اليدوية. تعد التفاعلات التي لا تعمل باللمس خيارًا مرغوبًا فيه. هذا يسمح للمستهلكين بتجنب أي اتصال جسدي مع الآخرين أو التكنولوجيا. ذكرت شركة ماكينزي أن هناك زيادة بنسبة 20٪ في تفضيل العمليات اللاتلامسية في الولايات المتحدة. بدلاً من استخدام قلم لملء حافظة ورق قبل زيارة طبية ، يمكن للمرضى استخدام أجهزتهم لتعريف أنفسهم وتقديم معلومات شخصية. يمكنهم حتى التوقيع على الأوراق إلكترونيًا.
لإنشاء هذه البيئات الخالية من اللمس ، تحتاج إلى القيام بالكثير من الأعمال الأساسية التقنية. بعضها أصعب من البعض الآخر. يجب أن تخطط لرحلتك لأخذ العملاء في رحلة بدون لمس. بعد ذلك ، قم بإنشاء الأدوات الرقمية للمساعدة في تحقيق ذلك. قم بالبحث والعثور على البائع المناسب لك؟
الوجبات الجاهزة الرئيسية
لدى شركات المقاولات الآن أسباب جديدة لاستخدام التوقيعات الإلكترونية. يمكنه تبسيط العديد من العمليات في جميع أنحاء المشروع. لا تعمل التوقيعات الإلكترونية على تبسيط إجراءات الفوترة والعمل فحسب ، بل تسمح أيضًا للشركات بالاستمرار كالمعتاد دون المخاطرة بصحتهم. يمكن لمتخصصي برامج eSignly مساعدتك في معرفة المزيد حول التوقيعات الإلكترونية للبناء . قم بجدولة عرض توضيحي لترى كيف يمكن لبرنامج eSignly تبسيط عملية البناء الخاصة بك.
