الرقمنة في كل مكان حولنا. تقريبًا كل نشاط كنا نقوم به منذ 10 سنوات بطريقة تقليدية أصبح الآن رقميًا. من التسوق إلى الطب ، يمكن القيام بكل شيء رقميًا وعبر الإنترنت وافتراضيًا. لا يقتصر التحول الرقمي على الحياة الخاصة. تبنت منظمات الأعمال والحكومات في جميع أنحاء العالم هذا التغيير الجديد بأذرع مفتوحة على مصراعيها ، ونتيجة لذلك ، فإنها لا تخجل من دمج الحلول التكنولوجية عالية الجودة في عملياتها بهدف أتمتة النظام للقضاء على الأخطاء البشرية والمخاطر .
تعد خدمات التوقيع الإلكتروني واحدة من التطورات التكنولوجية التي تستخدمها العديد من الصناعات في جميع أنحاء العالم حيث توفر هذه الحلول الراحة والأمان للعملاء.
يعد برنامج التوقيع المجاني عبر الإنترنت أحد الاختراعات المفيدة للعالم الحديث والذي أدى إلى تسريع عملية التوثيق. بصرف النظر عن توفير الأمان والسرعة ، فإن هذه الحلول سهلة الاستخدام لكل فرد وتتمتع بدعم قانوني أيضًا.
تعريف التوقيع الإلكتروني
التوقيع الإلكتروني أو التوقيع الإلكتروني بكلمات بسيطة يعني البيانات الإلكترونية التي يعترف بها القانون كتوقيع وتعتبر بمثابة اتفاق يظهره الموقّع الذي كان لديه نية لتوقيع الوثيقة بكل الأثر. يمكن إجراء التوقيع الإلكتروني بأي شكل ؛ يمكن أن تكون صورة لتوقيع بخط اليد أو توقيع إلكتروني يتم إجراؤه على شاشة جهاز الكمبيوتر باستخدام قلم أو إصبع.
لقد قبلت كل الأعمال والمؤسسات تقريبًا في جميع أنحاء العالم صلاحية التوقيع الإلكتروني وهم يتمتعون بفوائده أيضًا. من قسم المبيعات إلى قسم الموارد البشرية والمحاسبة ، يمكن للجميع الاستفادة من التوقيعات الرقمية. ولما لا؟
أولئك الذين نشروا أفضل خدمة توقيع للمستندات في المؤسسة يعملون بكفاءة أكبر من ذي قبل وأصبح سير العمل أكثر سلاسة.
وفقًا لقانون الولايات المتحدة الصادر في عام 2000 ، قانون ESIGN ، يمكن أن يكون التوقيع الإلكتروني رمزًا أو عملية إلكترونية ، أو صوتًا مرتبطًا بالمحتوى (موقع) ويتم تنفيذه بواسطة الفرد بقصد التوقيع على المحتوى. إنه أشبه بالبصمة الرقمية أو بصمة الإصبع التي يتركها الموقّع على المستند لإظهار موافقته على الشروط والأحكام المذكورة في المستند.
التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونا. حتى برنامج التوقيع المجاني عبر الإنترنت الذي يتوافق مع قانون البلد يتمتع بدعم قانوني وصالح في محكمة قانونية. وفقًا لقانون ESIGN ، يكون التوقيع الإلكتروني صالحًا مثل التوقيع التقليدي.
عندما تقرر منظمة العمل بالطريقة التقليدية من المفترض أن تعاني المنظمة. عندما يتغير باقي العالم ، ستعلق هذه المنظمة في التعامل مع التحديات الجديدة بالطرق القديمة.
لنفترض أن المنظمة تحتاج إلى توقيع من 3-4 أطراف لإتمام الصفقة. هذه الصفقة ضرورية للأعمال التجارية ، وبالتالي فإن المنظمة تتطلع إلى إغلاقها في أقرب وقت ممكن. ومع ذلك ، فإن ما تفعله المنظمة هو إعداد مستند ورقي ، وكتابة جميع الشروط والأحكام الموجودة عليه ، وإرساله إلى 3-4 عبر البريد. يصل الساعي إلى طرفين مختلفين في أيام مختلفة وبحلول الوقت الذي يوقعون فيه ويرسلونه إلى المنظمة ، تكون هناك فجوة من 7 إلى 8 أيام. من سيدفع ثمن الخسارة التي عانتها المنظمة بسبب التأخير؟
لتجنب مثل هذه المواقف ، يوصى باستخدام أفضل برامج التوقيع الإلكتروني وجعل عملية التوقيع أكثر سلاسة. باستخدام مثل هذه البرامج ، يمكن إكمال عملية التوثيق التي كانت ستستغرق أسبوعًا في غضون ساعات قليلة.
فيما يلي بعض الفوائد التي تقدمها خدمات التوقيع الإلكتروني والتي تساعد في التغلب على تعقيدات وعقبات أساليب العمل التقليدية.
فعاله من حيث التكلفه
يعد برنامج التوقيع الإلكتروني حتى الآن الحل الأكثر فعالية من حيث التكلفة الذي يمكن أن يصادفه عملك. لا يمكنك فقط توفير المال على القرطاسية والطوابع البريدية ولكن أيضًا توفير الكثير من الوقت الذي يمكن لموظفيك استخدامه في مكان آخر بشكل منتج.
صديقة للبيئة
من خلال القضاء على استخدام الورق أو تقليل حجمه ، تقف المنظمة في مكانة عالية في السوق. إن المنظمة المسؤولة التي تهتم بالبيئة والبيئة تكتسب شهرة هائلة في السوق. يتم إنتاج الأجانب من الورق والكرتون في جميع أنحاء العالم مما يؤثر على طبيعتنا الأم. عندما تقرر أن تصبح رقميًا وبلا أوراق ، فإنك تساهم في سلامة الطبيعة.
سجل التفاصيل
عندما يتعلق الأمر بالتوقيع بخط اليد أو التوقيعات الورقية ، فإن الأخطاء البشرية لا مفر منها. بالإضافة إلى أن المستند معرض دائمًا لخطر الضياع أو التلف. من المستحيل أيضًا تتبع تقدم المستند الورقي في الوقت الفعلي. يمكن التغلب على كل هذه المشكلات باستخدام أفضل برامج التوقيع المجانية عبر الإنترنت. يتيح لك برنامج التوقيع الإلكتروني مراقبة المستند في الوقت الفعلي مما يبقيك على اطلاع دائم بكل تقدم وإجراء تتخذه الأطراف.
تجربة مستخدم سلسة
السوق تتمحور حول العملاء. يجب أن تتبنى المنظمة نهجًا فرديًا بدلاً من النظر إلى السوق كمفهوم واسع. يتوقع العملاء أن يتم التعامل معهم بشكل خاص ويريدون من البائعين والبائعين والمؤسسات احترام وقتهم والنظر في راحتهم وراحتهم عندما يتعاملون مع بعضهم البعض. النهج المخصص سوف يأخذ المنظمة إلى الأمام. وما الذي يمكن أن يساعدك بشكل أفضل من حل التوقيع الإلكتروني في هذا؟
يتيح هذا الحل للعملاء أداء التوقيعات في أوقاتهم الخاصة من منازلهم المريحة باستخدام أي جهاز محمول.
بصرف النظر عن الفوائد أو الميزات المذكورة أعلاه ، يؤدي نشر أفضل خدمة توقيع للمستندات إلى بائعين آخرين أيضًا ، مثل الأمان المتطور وكفاءة التشغيل والإنتاجية المعززة والتدفق السلس للإبداع والأفكار والمزيد.
في السوق الديناميكي الحالي ، يجب أن تكون الشركات مرنة وموجهة نحو العملاء لتحمل الضغط.
استنتاج
يمكن لكل منظمة وكل قسم في المنظمة الاستفادة من خدمات التوقيع الإلكتروني للاستمتاع بجميع مزاياها ومزاياها. تنشر منظمات العالم الرقمي الديناميكي تقنيات ستوفر الوقت وتضيف إلى الكفاءة دون إزعاج الميزانية أكثر من غيرها.
حلول التوقيع الرقمي فعالة من حيث التكلفة على المدى الطويل وآمنة للاستخدام. ماذا يمكن للمرء أن يريد؟
