Viele Lösungen für digitale Signaturen ermöglichen das direkte Signieren und Verschlüsseln von PDF-Dateien, ohne dass Adobe Acrobat erforderlich ist. Dadurch können Benutzer und Organisationen Rechnungen und Kontoauszüge im PDF-Format senden. Die Empfänger können sicher sein, dass das Dokument echt ist. Die digitale Signaturlösung kann zum Verschlüsseln von PDF-Dateien verwendet werden und gibt dem Absender die Gewissheit, dass das Dokument nur von autorisierten Empfängern gelesen wird.
Diese Lösungen automatisieren den Verschlüsselungs- und Signaturprozess, sodass dies ohne Benutzereingriff erfolgen kann. Diese Lösungen bieten zusätzliche Funktionen, wie z. B. die Möglichkeit, PDF-Dokumente zu signieren.
PDF-Signatur mit Digital Signing-Lösungen
Adobe Acrobat kann PDF-Dokumente im eingebetteten Formular signieren. Diese Einrichtung verfügt über mehrere Funktionen.
- Während Sie unterschreiben, kann eine visuelle Darstellung Ihrer Unterschrift in das PDF-Dokument eingebettet werden.
- Die Seite, auf der die Unterschrift platziert werden soll, und ihre Position können vom Benutzer geändert werden. Die Signatur kann in der oberen rechten Ecke oder in der unteren rechten Ecke der Seite platziert werden.
- Eine visuelle Unterschrift kann den Grund für die Unterzeichnung, Datum und Uhrzeit sowie den Ort enthalten. Sie können entweder einen Zeitstempelserver eines Drittanbieters oder die Uhr des lokalen Computers verwenden, um den Zeitpunkt der Signatur zu bestimmen.
- Es ist keine spezielle Software erforderlich, um PDF-Dokumente mit digitaler Signatursoftware zu signieren. Die PDF-Dokumente ermöglichen Dokumentenempfängern, Unterschriften mit dem kostenlosen Adobe Reader 6 zu überprüfen. Software für digitale Signaturen erfordert keine Überprüfungssoftware für PDF-Dokumente. Sie ermöglichen Dokumentenempfängern, Unterschriften mit dem kostenlosen Adobe Reader zu überprüfen.
- Zum Schutz der Vertraulichkeit können PDF-Dateien mit einem vom Benutzer gewählten Passwort verschlüsselt werden. Die verschlüsselten Dateien sind nicht so sicher wie signierte Dateien. Sie können mit jeder Software von Drittanbietern entschlüsselt werden. Das Passwort ist erforderlich, um die Datei in Adobe Reader zu öffnen. Nur mit dem richtigen Passwort können Sie die Datei öffnen.
Verwenden Sie die eSignly- Software, um PDF-Dokumente zu signieren
Diese Schlüsselfunktionen ermöglichen eine einfache Bereitstellung der Verschlüsselung und Anmeldung bei Business to Consumer (B2C), Anwendungen in Branchen wie Banken, Finanzen, Versicherungen usw. sind:
- Adobe Acrobat ist zum Signieren oder Verschlüsseln von Dokumenten nicht erforderlich.
- Automatisierte Signierung und Verschlüsselung sind ohne Benutzereingriff möglich
- Adobe Reader kann verschlüsselte Dateien öffnen und Signaturen überprüfen, ohne dass Software von Drittanbietern erforderlich ist.
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