Según el Badger Institute, los profesores pasan más de 52 horas a la semana preparando e impartiendo clases. También pasan 15 horas procesando papeleo. Una encuesta en Australia encontró que más del 85% de los encuestados sentían más horas de trabajo y tareas más complejas. Casi 40.000 profesores dejan sus trabajos cada año en Inglaterra debido al estrés. Los maestros de todo el mundo informan un aumento en sus horas de trabajo. Esto conduce al estrés y al agotamiento. Una plataforma de firma electrónica puede ayudarlo a reducir el papeleo que consume mucho tiempo.
Esto ha resultado en una escasez global de maestros. Debido al estrés y la complejidad, más maestros están dejando sus trabajos. Esto deja al sistema educativo con menos instructores y clases más grandes. A medida que los tipos se vuelven más frecuentes y más difíciles de manejar, los maestros dejan de instruir a los estudiantes, lo que resulta en un menor aprendizaje.
Las personas a menudo se sienten nerviosas cuando aprenden por primera vez sobre una nueva tecnología. eSignly es una plataforma sin papel que tiene como objetivo hacerlo fácil. Para firmar documentos en línea, no es necesario tener un título en informática. Este método se está volviendo más común a medida que más instituciones educativas lo adoptan.
Estas son solo algunas de las razones:
1: es rentable
Las adaptaciones de software modernas pueden resultar difíciles. Es posible que las escuelas no siempre tengan los fondos para comprar un nuevo sistema electrónico. Sin embargo, cuando consideramos los costos de papel, impresión, envío y almacenamiento del papeleo tradicional, es fácil ver por qué dejar de usar papel es una buena idea para cualquier institución educativa. Las estimaciones colocan el presupuesto promedio de papeleo para una escuela entre $ 16,000 y $ 200,000 por año. No es un número exacto, pero es una cantidad importante de dinero. eSignly eSign está disponible para pequeñas empresas solo a $ 8 por mes.
La documentación electrónica también es rápida. Reúne todas las tareas de papeleo (impresión, envío, copiado, envío de fax y copiado) en un solo clic seguro en línea. Esto hace posible completar acciones en tan solo 10 minutos o 3 horas en promedio.
Es fácil perder un documento, según las estadísticas. Cada año, se dedican casi 40 horas del tiempo del personal a buscar documentos perdidos. La plataforma de firma electrónica elimina los salarios inactivos y se paga sola.
2: Facilidad de integración
El software moderno de firma electrónica está diseñado para integrarse con redes e infraestructuras informáticas existentes. Se puede utilizar con prácticamente todos los sitios web y sistemas CRM, así como con casi todas las demás aplicaciones. Puede usar fácilmente la API para agregar campos rellenables a los documentos, cargar informes o enviar documentos y plantillas a los signatarios.
3: Seguridad
Muchas personas se preocupan por los piratas informáticos y las violaciones de la confidencialidad. Pero, ¿sabía que el software brinda mayor seguridad que sus contrapartes en papel?
eSignly eSign hace que el cumplimiento de HIPAA, ESIGN Act y UETA sea rápido y sencillo. Se utilizan múltiples capas de seguridad para proteger los documentos de la manipulación. También puede agregar autenticación de dos factores o contraseñas a cualquier registro.
También puede ver el registro de auditoría para ver quién, qué y cuándo se accedió a sus documentos.
4: es fácil de usar
El software de firma electrónica está diseñado para ser fácil de usar. eSignly eSign permite que su intuición haga la mayor parte del trabajo, en lugar de complicados programas de capacitación. Es fácil de usar. Las instituciones ya no tendrán que invertir dinero extra en capacitar al personal y a los maestros sobre cómo usar el nuevo software.
5: Acceso remoto a documentos
La tecnología se trata de hacer tu vida más fácil. Estos son algunos ejemplos de cómo el software de firma electrónica puede ayudarlo a mejorar su vida laboral.
Colaboración entre equipos: todos los miembros del equipo pueden acceder rápidamente al documento desde cualquier ubicación y trabajar simultáneamente. El administrador del equipo tiene control total sobre quién y qué se agrega. El software le permite modificar las hojas de tiempo y los horarios al instante. Ya no es necesario solicitar préstamos estudiantiles tediosamente.
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