Selon le Badger Institute, les enseignants passent plus de 52 heures par semaine à préparer et à donner des cours. Ils passent également 15 heures à traiter des documents. Une enquête en Australie a révélé que plus de 85 % des personnes interrogées ressentaient plus d'heures de travail et des tâches plus complexes. Près de 40 000 enseignants quittent leur emploi chaque année en Angleterre à cause du stress. Partout dans le monde, les enseignants signalent une augmentation de leurs heures de travail. Cela conduit au stress et à l'épuisement professionnel. Une plate-forme de signature électronique peut vous aider à réduire la paperasserie chronophage.
Cela a entraîné une pénurie mondiale d'enseignants. En raison du stress et de la complexité, de plus en plus d'enseignants quittent leur emploi. Cela laisse le système éducatif avec moins d'instructeurs ainsi que des classes plus grandes. À mesure que les types deviennent plus répandus et plus difficiles à gérer, les enseignants cessent d'instruire les élèves, ce qui entraîne moins d'apprentissage.
Les gens se sentent souvent nerveux lorsqu'ils découvrent une nouvelle technologie pour la première fois. eSignly est une plateforme sans papier qui vise à vous faciliter la tâche. Pour signer des documents en ligne, vous n'avez pas besoin d'avoir un diplôme en informatique. Cette méthode devient de plus en plus courante à mesure que de plus en plus d'établissements d'enseignement l'adoptent.
Ce ne sont que quelques raisons :
1 : C'est rentable
Les adaptations de logiciels modernes peuvent s'avérer difficiles. Les écoles n'ont pas toujours les fonds nécessaires pour acheter un nouveau système électronique. Cependant, lorsque l'on considère les coûts de papier, d'impression, d'envoi et de stockage de la paperasse traditionnelle, il devient facile de comprendre pourquoi la dématérialisation est une bonne idée pour tout établissement d'enseignement. Les estimations placent le budget moyen de la paperasserie pour une école entre 16 000 $ et 200 000 $ sur une base annuelle. Ce n'est pas un chiffre exact, mais c'est une somme importante. eSignly eSign est disponible pour les petites entreprises uniquement à 8 $ par mois.
La documentation électronique est également rapide. Il consolide toutes les tâches administratives - impression, expédition, copie, télécopie et copie - en un seul clic en ligne sécurisé. Cela permet de réaliser des actions en aussi peu que 10 minutes ou 3 heures en moyenne.
Il est facile de perdre un document, selon les statistiques. Chaque année, près de 40 heures du temps du personnel sont consacrées à la recherche de documents perdus. La plate-forme de signature électronique élimine les salaires inactifs et s'autofinance.
2 : Facilité d'intégration
Le logiciel de signature électronique moderne est conçu pour s'intégrer aux réseaux et infrastructures informatiques existants. Il peut être utilisé avec pratiquement tous les sites Web et systèmes CRM, ainsi que presque toutes les autres applications. Vous pouvez facilement utiliser l'API pour ajouter des champs à remplir aux documents, télécharger des rapports ou envoyer des documents et des modèles aux signataires.
3 : Sécurité
De nombreuses personnes s'inquiètent des pirates informatiques et des violations de la confidentialité. Mais saviez-vous que les logiciels offrent une plus grande sécurité que leurs homologues papier ?
eSignly eSign rend la conformité avec HIPAA, ESIGN Act et UETA simple et rapide. Plusieurs couches de sécurité sont utilisées pour protéger les documents contre la falsification. Vous pouvez également ajouter une authentification à deux facteurs ou des mots de passe à n'importe quel enregistrement.
Vous pouvez également afficher la piste d'audit pour voir qui, quoi et quand vos documents ont été consultés
4 : Il est facile à utiliser
Le logiciel de signature électronique est conçu pour être simple à utiliser. eSignly eSign laisse votre intuition faire la majorité du travail, plutôt que des programmes de formation compliqués. C'est facile a utiliser. Les établissements n'auront plus à investir d'argent supplémentaire dans la formation du personnel et des enseignants à l'utilisation du nouveau logiciel.
5 : Accès à distance aux documents
La technologie a pour but de vous simplifier la vie. Voici quelques exemples de la façon dont un logiciel de signature électronique peut vous aider à améliorer votre vie professionnelle.
Collaboration entre les équipes - tous les membres de l'équipe peuvent accéder rapidement au document depuis n'importe quel endroit et travailler simultanément. L'administrateur de l'équipe a un contrôle total sur qui et ce qui est ajouté. Le logiciel vous permet de modifier instantanément les feuilles de temps et les horaires. Il n'est plus nécessaire de demander fastidieusement des prêts étudiants.
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