SignNow contre DocuSign contre eSignly 2023

Les problèmes de sécurité lors de la transmission de données sensibles sont une préoccupation constante. Les entreprises devaient empêcher leurs réseaux de gagner la confiance des clients avec le commerce électronique et les services bancaires en ligne. Les signatures électroniques sont devenues plus acceptées et plus rapides. Ils servent de signe individuel de validité pour tout document électronique.

La façon dont nous traitons les documents a changé avec la technologie. La demande croissante de documentation efficace et moderne a conduit à l'essor des contrats électroniques et des signatures numériques. Le marché de la signature électronique a connu une augmentation des clients plus jeunes. La recherche a montré que :

• Les milléniaux représentent 61 % de tous les utilisateurs et sont les plus susceptibles d'utiliser les signatures électroniques.
• Les documents les plus fréquemment signés en ligne de l'APAC étaient les régimes d'assurance (33 %) et les enregistrements de soins de santé (38 %).
• Les contrats d'entreprise indiens étaient les formulaires les plus fréquemment signés en ligne (77 %)
• Le taux de signature électronique le plus élevé en Australie concernait les contrats légaux (76 %).
• Les documents les plus couramment signés par voie électronique à Singapour étaient les plans d'assurance et les renouvellements (81 %).

De plus, le DMV et les douanes ont augmenté leur prise en charge de la signature électronique. La croissance rapide du travail à distance tire le marché de la signature électronique. Le travail à distance a changé l'accent mis sur la documentation manuscrite au profit de transactions plus numérisées. Les organisations recherchent des flux de travail faciles à utiliser, efficaces et facilement accessibles. Les entreprises cherchent des moyens d'améliorer leur efficacité.

Il peut être difficile de choisir la bonne solution de signature électronique. Il existe de nombreuses options. Nous examinerons deux options de signature électronique populaires dans cet article. Nous espérons que vous pourrez prendre une décision éclairée d'ici la fin.

DocuSign, qui compte des millions d'utilisateurs dans le monde, est l'application de signature électronique la plus utilisée. eSignly et SignNow sont des alternatives à DocuSign pour les consommateurs qui préfèrent des solutions de signature simples. Aujourd'hui, nous examinerons trois des concurrents les plus importants dans le domaine de la signature électronique et examinerons ce qu'ils ont à dire.

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Une signature électronique, une signature électronique que les entreprises peuvent utiliser pour signer des contrats par voie électronique, est décrite en détail dans un article précédent sur les signatures électroniques.

Les signatures électroniques permettent aux équipes juridiques et commerciales de signer des contrats en ligne plutôt que d'ajouter physiquement une impression, une marque ou un nom à un contrat papier avec un stylo. Les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes car elles signifient qu'une partie est disposée à accepter certaines conditions.

Il existe de nombreuses façons de créer des signatures électroniques. La méthode la plus courante pour ajouter une signature électronique à un contrat consiste à les ajouter manuellement aux PDF, aux documents Word et aux feuilles de calcul. Vous pouvez également utiliser eSignly, une plateforme de contrats.

Types de signatures électroniques

Il existe trois grands types de signatures électroniques. Ces différences sont expliquées dans le règlement de 2016 sur l'identification électronique, l'authentification et les services de confiance (eIDAS) adopté par l'Union européenne. Ces réglementations sont également applicables aux États-Unis.

Ce règlement établit le cadre juridique de l'identification électronique, du processus de signature, des sceaux, des documents et d'autres questions dans toute l'UE. Ces signatures sont généralement intégrées dans les processus métier et les workflows. Ils sont devenus un élément standard de l'expérience de l'internaute.

Panneaux Électroniques Simples (SES)

Ce sont les types de signatures électroniques les plus simples et les plus larges. eIDAS les décrit comme "des données sous forme électronique qui sont jointes ou liées logiquement à d'autres données sous forme électronique et que le signataire utilise pour signer". Ils ne nécessitent pas de vérification d'identité et la personne qui signe le document est responsable de leur faire confiance.

Parfois, les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes dans certains cas. Pour de nombreux documents, cependant, vous devrez avoir des qualifications plus élevées.

Signatures électroniques avancées

Ces signatures ne sont pas comme de simples signatures électroniques. Ils nécessitent une vérification d'identité. Ces signatures sont basées sur des certificats qui identifient de manière unique le signataire. Ils sont généralement transmis à l'aide d'un service de livraison spécifique, qui peut fournir des pistes d'audit et d'autres preuves sur les données transmises. Ces signatures sont généralement certifiées par une autorité de certification (CA).

Signatures électroniques qualifiées (SEQ)

Ces signatures électroniques sont similaires aux signatures avancées mais répondent à des exigences supplémentaires définies par le règlement eIDAS. Les Signatures Electroniques Qualifiées (SEQ) doivent être basées sur des moyens technologiques valides délivrés à clés publiques. Une entité auditée, telle qu'une autorité de certification, doit également avoir la capacité d'identifier le signataire avant de signer. L'identification en face à face est possible par chat vidéo ou en personne.

Qu'est-ce qu'une signature numérique ?

Une signature numérique (également connue sous le nom de "scellement" d'un document) est une méthode permettant de prouver l'authenticité et l'intégrité d'un document. Il ne s'agit pas d'une signature légale mais d'un moyen de protection contre la falsification et la falsification lors de la manipulation de différents documents.

Les signatures numériques diffèrent des signatures électroniques, qui utilisent des méthodes d'authentification moins avancées pour vérifier les identités des signataires, telles que les adresses e-mail et les numéros de téléphone. Pourtant, les signatures numériques reposent davantage sur des processus d'authentification avancés tels que les identifiants basés sur des certificats.

Les signatures numériques peuvent être utilisées pour identifier le document. Chaque signature numérique est unique et ne peut être dupliquée ou modifiée. Cela vous permet de vérifier que la personne qui signe le contrat est bien celle qu'elle prétend être. Cela aide à protéger les documents contre les modifications en créant une piste d'audit qui permet la traçabilité de toutes les interactions avec les documents juridiques ou les contrats.

La fonctionnalité native de signature électronique d'eSignly offre le même niveau de sécurité. Il utilise des processus de vérification d'identité stricts tels que la création d'horodatages, la collecte d'adresses IP et la création de pistes d'audit.

Cela permet aux utilisateurs d'eSignly de bénéficier de la sécurité et de la validité juridique d'une signature numérique - le tout dans un seul outil. Les signatures numériques et les signatures électroniques sont-elles la même chose ? Et si vous n'utilisez pas eSignly ?

Signature électronique Vs. Signature numérique

Une signature numérique est différente d'une signature électronique en ce qu'elle scelle et identifie un document pour empêcher la falsification. D'autre part, les signatures électroniques sont utilisées pour s'assurer que les conditions légales sont respectées, à condition que le document ait été signé avec une signature électronique.

Bien que les signatures électroniques et numériques puissent souvent être utilisées pour conclure des contrats, certaines différences existent. Voici les différences :

Leur but

La plus grande différence entre les signatures électroniques et numériques est leur capacité à être utilisées à des fins différentes.

Une signature numérique, par exemple, est utilisée pour protéger le document et garantir qu'il n'a pas été altéré, altéré ou falsifié. D'autre part, une signature électronique est utilisée pour signifier qu'un signataire conclut activement un accord contraignant.

Les signatures numériques peuvent être utilisées pour vérifier l'authenticité des documents. Pourtant, une signature électronique peut montrer que vous avez accepté certaines conditions.

La plupart des contrats et accords peuvent être signés simultanément pour garantir qu'ils sont légaux et contraignants.

Cas d'utilisation courants

Les signatures numériques et électroniques ont des objectifs différents, elles sont donc utilisées dans des contextes différents.

La signature électronique de contrats commerciaux est un moyen courant d'indiquer qu'une partie accepte les conditions de l'autre. La signature d'une signature électronique montrera qu'un signataire a l'intention d'établir une relation juridiquement contraignante avec l'autre partie et de se conformer à toutes les obligations.

Cependant, les prestataires de services de confiance et les autorités de certification utilisent souvent des signatures numériques pour vérifier les documents. Cela contraste avec les équipes commerciales qui tentent de conclure des accords. Ces organismes vérifieront et valideront les signatures numériques.

Comment ils sont créés

Alors que les signatures électroniques peuvent facilement être créées par les parties contractantes à l'aide de Word, PDF ou de la fonctionnalité native d'eSignly, eSignature, les humains ne peuvent pas les créer.

Les individus et les équipes peuvent signer ou marquer des signatures électroniques pour ajouter des signatures électroniques aux contrats.

Des logiciels et des algorithmes créent des signatures numériques. Ceci est possible grâce à une méthode sophistiquée appelée Public Key Infrastructure (PKI). C'est une combinaison de logiciel, matériel et logiciel qui permet de sécuriser les transferts de données en générant deux clés privée et publique.

Facilité de création

Les signatures numériques sont plus difficiles à délivrer que les signatures électroniques, car elles reposent sur des processus et des procédures de sécurité stricts.

En effet, les signatures électroniques autonomes ne sont souvent pas validées. Cependant, des signatures numériques peuvent être ajoutées aux documents et l'identité de l'utilisateur peut être vérifiée. Ensuite, la cryptographie est utilisée pour lier le certificat numérique.

Les équipes juridiques et commerciales peuvent facilement bénéficier de la sécurité et de la validité juridique des signatures numériques grâce à eSignly.

La fonction eSignature native d'eSignly permet aux utilisateurs de signer rapidement des contrats. La plate-forme crée un enregistrement immuable de toutes les actions et une piste d'audit. Cela permet une signature de contrat transparente sans se soucier de la sécurité.

Niveau de sécurité

Les signatures numériques sont plus sûres car elles ne sont pas susceptibles d'être falsifiées ou altérées. Les signatures numériques, comme eSignly, fournissent une piste d'audit détaillée qui permet aux parties de voir si et quand des modifications ont été apportées à un document et quand et par qui.

Les signatures électroniques ne sont pas tenues de respecter les mêmes exigences strictes que les signatures numériques. Ils peuvent utiliser des méthodes de cryptage cryptographique au lieu de signatures numériques. Par conséquent, les signatures électroniques peuvent être moins sécurisées.

SignNow Vs. DocuSign contre. eSignly

Jetons un coup d'œil à DocuSign, signNow et eSignly.

DocuSign

DocuSign a été la première entreprise à créer une technologie de signature électronique. Il est devenu l'un des plus grands services de signature électronique au monde. Il fait partie de la plus grande plate-forme du cadre d'accord basée sur le cloud. Cette plate-forme permet aux entreprises et aux secteurs de moderniser et de réorganiser rapidement leur flux de travail administratif. Ils peuvent créer des contrats, les signer, les livrer et les protéger - de n'importe où sur la planète et de presque n'importe quel appareil.

Il a de nombreuses critiques positives et une large clientèle. La capture de géolocalisation, les rapports d'activité en temps réel et les modèles de DocuSign nous permettent de créer des flux de travail et des modèles, d'accéder à des statistiques détaillées, de collecter des signatures en ligne fiables et même de les collecter en toute sécurité. DocuSign est également accessible dans plus de 43 langues à travers le monde.

SignNow

SignNow fait partie d'airSlate Cloud Business Cloud. Il vise à rendre les signatures électroniques plus faciles et plus accessibles depuis n'importe quel appareil. L'accent mis par SignNow sur la convivialité inter-appareils, l'automatisation et une interface utilisateur simple lui a permis de se développer rapidement. SignNow a été une force motrice dans le développement des signatures électroniques depuis sa création en 2011.

SignNow offre désormais un large éventail de fonctionnalités, notamment une solution de signature électronique conforme à la loi HIPAA, des champs conditionnels complexes et la possibilité de créer des modèles de documents. SignNow a été félicité pour son interface facile à utiliser. Il a des milliers d'avis de clients 5 étoiles et est considéré comme l'une des plateformes de signature les plus populaires au monde.

eSignly

eSignly fournit des signatures électroniques gratuitement. Il peut répondre aux besoins de signature numérique de tous les secteurs, y compris la finance, l'assurance, la santé et le droit immobilier. eSignly est disponible pour toutes les industries afin de réduire la paperasserie et le désordre auxquels elles doivent faire face. Nos services de signature électronique sont désormais disponibles pour toutes les industries.

eSignly propose des solutions de signature numérique à tous les secteurs, y compris la finance, l'assurance et la santé. Toutes les industries peuvent utiliser eSignly. Cela aide également à réduire le temps passé à trier les piles et à créer le chaos. Tous les documents sont gardés confidentiels et loin du chaos. Notre objectif est de créer un système agile qui permet un flux de service transparent au sein et entre les départements de l'équipe.

Amazon Cloud offre une protection des données sécurisée, fiable et robuste. Il comprend un calcul haute performance, des pare-feu et des règles de protection des données. Les SSD sont utilisés pour stocker rapidement des données. Promouvoir les activités sans papier est une façon écologique de procéder. Cela permettra aux utilisateurs d'être plus efficaces et plus rapides tout en remplissant leurs responsabilités sociales.

Comparaison des avis d'utilisateurs entre SignNow et DocuSign Vs. eSignly

Voici les avantages et les inconvénients pour vous aider à décider lequel choisir.

SignNow

Avantages:

• Le forfait le plus basique coûte 5 $, ce qui est assez abordable.
• Le forfait le plus basique comprend des modèles illimités et des signatures de documents illimitées
• L'intégration de l'API avec Salesforce est une autre fonctionnalité avancée.
• Comprend une application Android et iOS

Les inconvénients:

• Il ne fournit aucune fonctionnalité destinée à un public spécifique.

DocuSign

Avantages:

• Signatures de documents illimitées et options de modèles illimitées
• Comprend une application Android et iOS
• Caractéristiques propres au secteur de l'immobilier
• Réputation de fiabilité et d'efficacité

Les inconvénients:

• C'est un peu plus cher que les autres marques du marché.

eSignly

Avantages:

• Pour protéger l'intégrité des informations et garantir leur authenticité aux autres, autosignez les documents.
• La signature en personne vous permet de signer des documents en personne avec toute personne disponible pour le faire par voie électronique.
• Tous les documents qui doivent être envoyés ou signés peuvent être préparés et programmés à partir de votre compte eSignly.
• Vous pouvez accélérer vos transactions commerciales et réduire la quantité d'effort manuel. NDA, contrats, factures et accords. Tout ce qui a besoin d'une signature
• Vous pouvez signer instantanément vos documents depuis n'importe quel appareil, n'importe où, n'importe quand. La solution la plus puissante pour rationaliser vos processus commerciaux est de passer au sans papier.
• API puissante pour les signatures électroniques. Vous pouvez signer des documents juridiquement contraignants n'importe où, n'importe quand, n'importe où. Vous n'avez plus besoin de signer, d'imprimer ou de numériser des documents.

eSignly est le leader de l'industrie en matière de technologie. Le produit est devenu une plate-forme de gestion de contrats avancée adaptée aux plus grandes entreprises après une décennie de développement et d'innovation constants.

DocuSign et signNow ne sont pas loin derrière. Plusieurs plates-formes d'examen ont confirmé qu'eSignly offre tout ce dont vous avez besoin pour signer des documents par voie électronique - pour un prix inférieur à DocuSign ou signNow.

Fonctionnalités de signature électronique

DocuSign, signNow et eSignly offrent toutes les fonctionnalités que vous attendez d'une application pour eSignature :

• Signer des documents électroniques
• Envoyez des documents aux destinataires de signature électronique un ou plusieurs
• Affectation et configuration des postes de signataire
• Ordre de signature
• Configuration de l'acheminement des documents
• Liens partageables vers Signature Collection
• Collecte de signatures en personne via un appareil mobile
• Signature de documents d'envoi groupé
• Suivi des signatures en temps réel
• Les notifications et les rappels sont automatiquement envoyés
• Formulaires à remplir faciles à utiliser
• Les champs à remplir nécessitent une validation des données
• Outils d'édition PDF de base
• Pièces jointes
• Encaissement des paiements
• Gestion de documents en nuage
• Des modèles réutilisables
• Piste d'audit et historique des documents
• Signature adaptée aux mobiles (applications iOS et Android disponibles)

Les trois produits offrent une variété de fonctionnalités de niveau entreprise, notamment :

• Tableau de bord administrateur pour gérer plusieurs comptes d'utilisateurs
• Outils de collaboration et de partage d'actifs
• Services de marque
• L'API riche permet une intégration transparente avec n'importe quelle pile

eSignly propose également certaines fonctionnalités que signNow n'offre pas actuellement :

• Groupes de signature
• Domaines d'activité
• Balisage de document et champs de collaboration
• Sections intelligentes
• Formulaires Web en libre-service
• Vérification de l'identité du signataire
• Signatures en nuage
• QES (signatures électroniques qualifiées)

Les capacités améliorées de DocuSign pour les signatures numériques en font un meilleur choix pour les pays et les industries hautement réglementés qui nécessitent des méthodes de validation d'identité spécifiques. eSignly a déjà pris des mesures pour combler cet écart en introduisant des signatures numériques basées sur PKI (AES). Supposons que vous recherchiez des signatures numériques authentiques vérifiées par des certificats d'identification uniques. Dans ce cas, eSignly peut être une alternative à DocuSign ou signNow.

Sécurité et conformité

DocuSign, signNow et eSignly sont-ils légitimes ? Elles sont. DocuSign, signNow et eSign offrent une signature électronique juridiquement contraignante qui peut être utilisée devant les tribunaux aux États-Unis, en Europe et dans d'autres pays du monde (où les signatures électroniques ont été acceptées). DocuSign et eSignly respectent ces normes et réglementations

• ESIGN (Loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national).
• UETA (Loi uniforme sur les transactions électroniques).
• eIDAS (services d'identification, d'authentification et de confiance électroniques)
• RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
• CCPA (California Consumers Protect Act de 2018).

Tant qu'ils respectent les conformités suivantes, les trois fournisseurs ont été certifiés pour offrir des solutions de signature électronique dans des secteurs hautement réglementés comme la santé, la finance et l'alimentation.

• HIPAA
• 21 CFR Partie 11
• PCI DSS
• SOC 2 Type II

SignNow ne dispose pas actuellement des certifications ISO 27001, 27017 et 27108. Cela donne à eSignly un avantage concurrentiel dans certains cas d'utilisation.

DocuSign s'engage pour la sécurité des données, tout comme eSignly. eSignly propose des algorithmes de cryptage puissants, une authentification à deux facteurs, des pistes d'audit détaillées et des pistes d'audit détaillées.

Comparaison des prix

Vous trouverez ci-dessous une ventilation des prix pour chaque service afin que vous puissiez voir exactement ce que vous obtiendrez avec chaque forfait.

eSignly

#Libérer

Utilisateurs individuels qui souhaitent gagner du temps et de l'argent rapidement

À partir de 0 $

• 3 (Envoyé pour signalisation)
• Illimité (Recevoir et Signer)
• 0 Modèle réutilisable
• Piste d'audit en temps réel
• Applications mobiles eSignly
• Notifications et rappels automatiques
• Remplissez le formulaire de signature
• Logiques de validation des données
• 18+ langues
• Utilisez Pdf Max 5 Mo pour demander

#Professionnelle

Petites entreprises et équipes qui ont des exigences de base en matière de signature

10 $ /utilisateur/mois
Signatures illimitées

• 1 modèle réutilisable
• Piste d'audit en temps réel
• Applications mobiles eSignly
• Notifications et rappels automatiques
• Remplissez le formulaire de signature
• Logiques de validation des données
• 18+ langues
• Envoyez une demande en PDF et TOUS les documents de bureau, max 25 Mo
• Intégrations Box, Dropbox, OneDrive et Evernote

#Entreprise

Pour les grandes équipes ou les entreprises qui souhaitent personnaliser leurs signatures

20 $ /utilisateur/mois

Commencez en tant qu'administrateur et ajoutez-en d'autres à tous les forfaits payants.

• Signatures illimitées
• 5 modèles réutilisables
• Piste d'audit en temps réel
• Applications mobiles eSignly
• Notifications et rappels automatiques
• Remplissez le formulaire de signature
• Logiques de validation des données
• 18+ langues
• Envoyez une demande en PDF et TOUS les documents de bureau, max 25 Mo
• Intégrations Box, Dropbox, OneDrive et Evernote
• Documents partagés avec les membres de l'équipe
• Piste d'audit en temps réel activée/désactivée
• Envoyer des messages privés avec des demandes de signatures
• Signatures en personne
• Autoriser les pièces jointes des signataires/destinataires (maximum 10 Mo
• Image de marque avancée
• Question personnelle et OTP par SMS, e-mail ou SMS Crédits SMS supplémentaires requis
• Envoi groupé (50 à la fois)
• Fonctionnalités et rapports de l'équipe
• HIPAA avec BAA (minimum 100 utilisateurs)

#Entreprise

Grandes organisations qui ont des exigences au niveau de l'entreprise

30 $ /utilisateur/mois

Vous pouvez commencer en tant qu'administrateur et en ajouter d'autres à tous les forfaits payants.

• Signatures illimitées
• 15 modèles réutilisables
• Piste d'audit en temps réel
• Applications mobiles eSignly
• Notifications et rappels automatiques
• Remplissez le formulaire de signature
• Logiques de validation des données
• 18+ langues
• Demande PDF et TOUS les documents bureautiques max 50 MB
• Intégrations Box, Dropbox, OneDrive et Evernote
• Documents partagés avec les membres de l'équipe
• Partage de modèles avec les membres de l'équipe
• Piste d'audit en temps réel activée/désactivée
• Envoyer des messages privés avec des demandes de signatures
• Signatures en personne
• Autoriser les pièces jointes des signataires/destinataires (maximum 20 Mo
• Image de marque avancée
• Question personnelle et OTP par SMS, e-mail ou SMS Crédits SMS supplémentaires requis
• Envoi groupé (100 à la fois)
• Rapports et fonctionnalités d'équipe
• Conservation des données plus longue dans les disques froids/archives
• Les champs avancés incluent des boutons radio, des hyperliens cliquables et bien d'autres.
• Champs masqués (similaire au mot de passe)
• Tableaux de bord des performances
• HIPAA avec BAA (minimum 100 utilisateurs)
• Choisissez le centre de données : États-Unis, Europe

SignNow

Il existe trois niveaux de tarification SignNow. Le niveau Business est de 5 $ par mois et permet la signature illimitée de documents et la création de modèles. Le deuxième niveau ne coûte que 10 $ et comprend tout le package Business, la personnalisation de la marque, les champs conditionnels et l'intégration Salesforce. Les options de tarification et de fonctionnalités peuvent être personnalisées pour le niveau final.

DocuSign

Le niveau de tarification le plus basique de DocuSign est le niveau personnel. Cela coûte 10 $ par mois. Cependant, il a des capacités limitées. Vous ne pouvez envoyer que 5 documents par mois. Standard, le deuxième niveau, coûte 25 $ par mois. Business Pro coûte 40 $ par mois.

La clé à emporter

SignNow est un excellent outil pour les entreprises qui n'ont pas le budget pour passer trop de temps à connaître leurs utilisateurs et qui recherchent un moyen simple et économique de demander des signatures en ligne.

DocuSign est un meilleur choix pour les grandes entreprises qui doivent envoyer régulièrement plusieurs documents aux signataires. Ils paieront plus pour connecter la plateforme à ses outils et solutions et auront plus d'options de signature.

eSignly est un meilleur outil que SignNow et moins cher que DocuSign. Il offre également une utilisation gratuite à vie.

Les problèmes de sécurité lors de la transmission de données sensibles sont une préoccupation constante. Les entreprises devaient empêcher leurs réseaux de gagner la confiance des clients avec le commerce électronique et les services bancaires en ligne. Les signatures électroniques sont devenues plus acceptées et plus rapides. Ils servent de signe individuel de validité pour tout document électronique.

La façon dont nous traitons les documents a changé avec la technologie. La demande croissante de documentation efficace et moderne a conduit à l'essor des contrats électroniques et des signatures numériques. Le marché de la signature électronique a connu une augmentation des clients plus jeunes. La recherche a montré que :

• Les milléniaux représentent 61 % de tous les utilisateurs et sont les plus susceptibles d'utiliser les signatures électroniques.
• Les documents les plus fréquemment signés en ligne de l'APAC étaient les régimes d'assurance (33 %) et les enregistrements de soins de santé (38 %).
• Les contrats d'entreprise indiens étaient les formulaires les plus fréquemment signés en ligne (77 %)
• Le taux de signature électronique le plus élevé en Australie concernait les contrats légaux (76 %).
• Les documents les plus couramment signés par voie électronique à Singapour étaient les plans d'assurance et les renouvellements (81 %).

De plus, le DMV et les douanes ont augmenté leur prise en charge de la signature électronique. La croissance rapide du travail à distance tire le marché de la signature électronique. Le travail à distance a changé l'accent mis sur la documentation manuscrite au profit de transactions plus numérisées. Les organisations recherchent des flux de travail faciles à utiliser, efficaces et facilement accessibles. Les entreprises cherchent des moyens d'améliorer leur efficacité.

Il peut être difficile de choisir la bonne solution de signature électronique. Il existe de nombreuses options. Nous examinerons deux options de signature électronique populaires dans cet article. Nous espérons que vous pourrez prendre une décision éclairée d'ici la fin.

DocuSign, qui compte des millions d'utilisateurs dans le monde, est l'application de signature électronique la plus utilisée. eSignly et SignNow sont des alternatives à DocuSign pour les consommateurs qui préfèrent des solutions de signature simples. Aujourd'hui, nous examinerons trois des concurrents les plus importants dans le domaine de la signature électronique et examinerons ce qu'ils ont à dire.

Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Une signature électronique, une signature électronique que les entreprises peuvent utiliser pour signer des contrats par voie électronique, est décrite en détail dans un article précédent sur les signatures électroniques.

Les signatures électroniques permettent aux équipes juridiques et commerciales de signer des contrats en ligne plutôt que d'ajouter physiquement une impression, une marque ou un nom à un contrat papier avec un stylo. Les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes car elles signifient qu'une partie est disposée à accepter certaines conditions.

Il existe de nombreuses façons de créer des signatures électroniques. La méthode la plus courante pour ajouter une signature électronique à un contrat consiste à les ajouter manuellement aux PDF, aux documents Word et aux feuilles de calcul. Vous pouvez également utiliser eSignly, une plateforme de contrats.

Types de signatures électroniques

Il existe trois grands types de signatures électroniques. Ces différences sont expliquées dans le règlement de 2016 sur l'identification électronique, l'authentification et les services de confiance (eIDAS) adopté par l'Union européenne. Ces réglementations sont également applicables aux États-Unis.

Ce règlement établit le cadre juridique de l'identification électronique, du processus de signature, des sceaux, des documents et d'autres questions dans toute l'UE. Ces signatures sont généralement intégrées dans les processus métier et les workflows. Ils sont devenus un élément standard de l'expérience de l'internaute.

Panneaux Électroniques Simples (SES)

Ce sont les types de signatures électroniques les plus simples et les plus larges. eIDAS les décrit comme "des données sous forme électronique qui sont jointes ou liées logiquement à d'autres données sous forme électronique et que le signataire utilise pour signer". Ils ne nécessitent pas de vérification d'identité et la personne qui signe le document est responsable de leur faire confiance.

Parfois, les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes dans certains cas. Pour de nombreux documents, cependant, vous devrez avoir des qualifications plus élevées.

Signatures électroniques avancées

Ces signatures ne sont pas comme de simples signatures électroniques. Ils nécessitent une vérification d'identité. Ces signatures sont basées sur des certificats qui identifient de manière unique le signataire. Ils sont généralement transmis à l'aide d'un service de livraison spécifique, qui peut fournir des pistes d'audit et d'autres preuves sur les données transmises. Ces signatures sont généralement certifiées par une autorité de certification (CA).

Signatures électroniques qualifiées (SEQ)

Ces signatures électroniques sont similaires aux signatures avancées mais répondent à des exigences supplémentaires définies par le règlement eIDAS. Les Signatures Electroniques Qualifiées (SEQ) doivent être basées sur des moyens technologiques valides délivrés à clés publiques. Une entité auditée, telle qu'une autorité de certification, doit également avoir la capacité d'identifier le signataire avant de signer. L'identification en face à face est possible par chat vidéo ou en personne.

Qu'est-ce qu'une signature numérique ?

Une signature numérique (également connue sous le nom de "scellement" d'un document) est une méthode permettant de prouver l'authenticité et l'intégrité d'un document. Il ne s'agit pas d'une signature légale mais d'un moyen de protection contre la falsification et la falsification lors de la manipulation de différents documents.

Les signatures numériques diffèrent des signatures électroniques, qui utilisent des méthodes d'authentification moins avancées pour vérifier les identités des signataires, telles que les adresses e-mail et les numéros de téléphone. Pourtant, les signatures numériques reposent davantage sur des processus d'authentification avancés tels que les identifiants basés sur des certificats.

Les signatures numériques peuvent être utilisées pour identifier le document. Chaque signature numérique est unique et ne peut être dupliquée ou modifiée. Cela vous permet de vérifier que la personne qui signe le contrat est bien celle qu'elle prétend être. Cela aide à protéger les documents contre les modifications en créant une piste d'audit qui permet la traçabilité de toutes les interactions avec les documents juridiques ou les contrats.

La fonctionnalité native de signature électronique d'eSignly offre le même niveau de sécurité. Il utilise des processus de vérification d'identité stricts tels que la création d'horodatages, la collecte d'adresses IP et la création de pistes d'audit.

Cela permet aux utilisateurs d'eSignly de bénéficier de la sécurité et de la validité juridique d'une signature numérique - le tout dans un seul outil. Les signatures numériques et les signatures électroniques sont-elles la même chose ? Et si vous n'utilisez pas eSignly ?

Signature électronique Vs. Signature numérique

Une signature numérique est différente d'une signature électronique en ce qu'elle scelle et identifie un document pour empêcher la falsification. D'autre part, les signatures électroniques sont utilisées pour s'assurer que les conditions légales sont respectées, à condition que le document ait été signé avec une signature électronique.

Bien que les signatures électroniques et numériques puissent souvent être utilisées pour conclure des contrats, certaines différences existent. Voici les différences :

Leur but

La plus grande différence entre les signatures électroniques et numériques est leur capacité à être utilisées à des fins différentes.

Une signature numérique, par exemple, est utilisée pour protéger le document et garantir qu'il n'a pas été altéré, altéré ou falsifié. D'autre part, une signature électronique est utilisée pour signifier qu'un signataire conclut activement un accord contraignant.

Les signatures numériques peuvent être utilisées pour vérifier l'authenticité des documents. Pourtant, une signature électronique peut montrer que vous avez accepté certaines conditions.

La plupart des contrats et accords peuvent être signés simultanément pour garantir qu'ils sont légaux et contraignants.

Cas d'utilisation courants

Les signatures numériques et électroniques ont des objectifs différents, elles sont donc utilisées dans des contextes différents.

La signature électronique de contrats commerciaux est un moyen courant d'indiquer qu'une partie accepte les conditions de l'autre. La signature d'une signature électronique montrera qu'un signataire a l'intention d'établir une relation juridiquement contraignante avec l'autre partie et de se conformer à toutes les obligations.

Cependant, les prestataires de services de confiance et les autorités de certification utilisent souvent des signatures numériques pour vérifier les documents. Cela contraste avec les équipes commerciales qui tentent de conclure des accords. Ces organismes vérifieront et valideront les signatures numériques.

Comment ils sont créés

Alors que les signatures électroniques peuvent facilement être créées par les parties contractantes à l'aide de Word, PDF ou de la fonctionnalité native d'eSignly, eSignature, les humains ne peuvent pas les créer.

Les individus et les équipes peuvent signer ou marquer des signatures électroniques pour ajouter des signatures électroniques aux contrats.

Des logiciels et des algorithmes créent des signatures numériques. Ceci est possible grâce à une méthode sophistiquée appelée Public Key Infrastructure (PKI). C'est une combinaison de logiciel, matériel et logiciel qui permet de sécuriser les transferts de données en générant deux clés privée et publique.

Facilité de création

Les signatures numériques sont plus difficiles à délivrer que les signatures électroniques, car elles reposent sur des processus et des procédures de sécurité stricts.

En effet, les signatures électroniques autonomes ne sont souvent pas validées. Cependant, des signatures numériques peuvent être ajoutées aux documents et l'identité de l'utilisateur peut être vérifiée. Ensuite, la cryptographie est utilisée pour lier le certificat numérique.

Les équipes juridiques et commerciales peuvent facilement bénéficier de la sécurité et de la validité juridique des signatures numériques grâce à eSignly.

La fonction eSignature native d'eSignly permet aux utilisateurs de signer rapidement des contrats. La plate-forme crée un enregistrement immuable de toutes les actions et une piste d'audit. Cela permet une signature de contrat transparente sans se soucier de la sécurité.

Niveau de sécurité

Les signatures numériques sont plus sûres car elles ne sont pas susceptibles d'être falsifiées ou altérées. Les signatures numériques, comme eSignly, fournissent une piste d'audit détaillée qui permet aux parties de voir si et quand des modifications ont été apportées à un document et quand et par qui.

Les signatures électroniques ne sont pas tenues de respecter les mêmes exigences strictes que les signatures numériques. Ils peuvent utiliser des méthodes de cryptage cryptographique au lieu de signatures numériques. Par conséquent, les signatures électroniques peuvent être moins sécurisées.

SignNow Vs. DocuSign contre. eSignly

Jetons un coup d'œil à DocuSign, signNow et eSignly.

DocuSign

DocuSign a été la première entreprise à créer une technologie de signature électronique. Il est devenu l'un des plus grands services de signature électronique au monde. Il fait partie de la plus grande plate-forme du cadre d'accord basée sur le cloud. Cette plate-forme permet aux entreprises et aux secteurs de moderniser et de réorganiser rapidement leur flux de travail administratif. Ils peuvent créer des contrats, les signer, les livrer et les protéger - de n'importe où sur la planète et de presque n'importe quel appareil.

Il a de nombreuses critiques positives et une large clientèle. La capture de géolocalisation, les rapports d'activité en temps réel et les modèles de DocuSign nous permettent de créer des flux de travail et des modèles, d'accéder à des statistiques détaillées, de collecter des signatures en ligne fiables et même de les collecter en toute sécurité. DocuSign est également accessible dans plus de 43 langues à travers le monde.

SignNow

SignNow fait partie d'airSlate Cloud Business Cloud. Il vise à rendre les signatures électroniques plus faciles et plus accessibles depuis n'importe quel appareil. L'accent mis par SignNow sur la convivialité inter-appareils, l'automatisation et une interface utilisateur simple lui a permis de se développer rapidement. SignNow a été une force motrice dans le développement des signatures électroniques depuis sa création en 2011.

SignNow offre désormais un large éventail de fonctionnalités, notamment une solution de signature électronique conforme à la loi HIPAA, des champs conditionnels complexes et la possibilité de créer des modèles de documents. SignNow a été félicité pour son interface facile à utiliser. Il a des milliers d'avis de clients 5 étoiles et est considéré comme l'une des plateformes de signature les plus populaires au monde.

eSignly

eSignly fournit des signatures électroniques gratuitement. Il peut répondre aux besoins de signature numérique de tous les secteurs, y compris la finance, l'assurance, la santé et le droit immobilier. eSignly est disponible pour toutes les industries afin de réduire la paperasserie et le désordre auxquels elles doivent faire face. Nos services de signature électronique sont désormais disponibles pour toutes les industries.

eSignly propose des solutions de signature numérique à tous les secteurs, y compris la finance, l'assurance et la santé. Toutes les industries peuvent utiliser eSignly. Cela aide également à réduire le temps passé à trier les piles et à créer le chaos. Tous les documents sont gardés confidentiels et loin du chaos. Notre objectif est de créer un système agile qui permet un flux de service transparent au sein et entre les départements de l'équipe.

Amazon Cloud offre une protection des données sécurisée, fiable et robuste. Il comprend un calcul haute performance, des pare-feu et des règles de protection des données. Les SSD sont utilisés pour stocker rapidement des données. Promouvoir les activités sans papier est une façon écologique de procéder. Cela permettra aux utilisateurs d'être plus efficaces et plus rapides tout en remplissant leurs responsabilités sociales.

Comparaison des avis d'utilisateurs entre SignNow et DocuSign Vs. eSignly

Voici les avantages et les inconvénients pour vous aider à décider lequel choisir.

SignNow

Avantages:

• Le forfait le plus basique coûte 5 $, ce qui est assez abordable.
• Le forfait le plus basique comprend des modèles illimités et des signatures de documents illimitées
• L'intégration de l'API avec Salesforce est une autre fonctionnalité avancée.
• Comprend une application Android et iOS

Les inconvénients:

• Il ne fournit aucune fonctionnalité destinée à un public spécifique.

DocuSign

Avantages:

• Signatures de documents illimitées et options de modèles illimitées
• Comprend une application Android et iOS
• Caractéristiques propres au secteur de l'immobilier
• Réputation de fiabilité et d'efficacité

Les inconvénients:

• C'est un peu plus cher que les autres marques du marché.

eSignly

Avantages:

• Pour protéger l'intégrité des informations et garantir leur authenticité aux autres, autosignez les documents.
• La signature en personne vous permet de signer des documents en personne avec toute personne disponible pour le faire par voie électronique.
• Tous les documents qui doivent être envoyés ou signés peuvent être préparés et programmés à partir de votre compte eSignly.
• Vous pouvez accélérer vos transactions commerciales et réduire la quantité d'effort manuel. NDA, contrats, factures et accords. Tout ce qui a besoin d'une signature
• Vous pouvez signer instantanément vos documents depuis n'importe quel appareil, n'importe où, n'importe quand. La solution la plus puissante pour rationaliser vos processus commerciaux est de passer au sans papier.
• API puissante pour les signatures électroniques. Vous pouvez signer des documents juridiquement contraignants n'importe où, n'importe quand, n'importe où. Vous n'avez plus besoin de signer, d'imprimer ou de numériser des documents.

eSignly est le leader de l'industrie en matière de technologie. Le produit est devenu une plate-forme de gestion de contrats avancée adaptée aux plus grandes entreprises après une décennie de développement et d'innovation constants.

DocuSign et signNow ne sont pas loin derrière. Plusieurs plates-formes d'examen ont confirmé qu'eSignly offre tout ce dont vous avez besoin pour signer des documents par voie électronique - pour un prix inférieur à DocuSign ou signNow.

Fonctionnalités de signature électronique

DocuSign, signNow et eSignly offrent toutes les fonctionnalités que vous attendez d'une application pour eSignature :

• Signer des documents électroniques
• Envoyez des documents aux destinataires de signature électronique un ou plusieurs
• Affectation et configuration des postes de signataire
• Ordre de signature
• Configuration de l'acheminement des documents
• Liens partageables vers Signature Collection
• Collecte de signatures en personne via un appareil mobile
• Signature de documents d'envoi groupé
• Suivi des signatures en temps réel
• Les notifications et les rappels sont automatiquement envoyés
• Formulaires à remplir faciles à utiliser
• Les champs à remplir nécessitent une validation des données
• Outils d'édition PDF de base
• Pièces jointes
• Encaissement des paiements
• Gestion de documents en nuage
• Des modèles réutilisables
• Piste d'audit et historique des documents
• Signature adaptée aux mobiles (applications iOS et Android disponibles)

Les trois produits offrent une variété de fonctionnalités de niveau entreprise, notamment :

• Tableau de bord administrateur pour gérer plusieurs comptes d'utilisateurs
• Outils de collaboration et de partage d'actifs
• Services de marque
• L'API riche permet une intégration transparente avec n'importe quelle pile

eSignly propose également certaines fonctionnalités que signNow n'offre pas actuellement :

• Groupes de signature
• Domaines d'activité
• Balisage de document et champs de collaboration
• Sections intelligentes
• Formulaires Web en libre-service
• Vérification de l'identité du signataire
• Signatures en nuage
• QES (signatures électroniques qualifiées)

Les capacités améliorées de DocuSign pour les signatures numériques en font un meilleur choix pour les pays et les industries hautement réglementés qui nécessitent des méthodes de validation d'identité spécifiques. eSignly a déjà pris des mesures pour combler cet écart en introduisant des signatures numériques basées sur PKI (AES). Supposons que vous recherchiez des signatures numériques authentiques vérifiées par des certificats d'identification uniques. Dans ce cas, eSignly peut être une alternative à DocuSign ou signNow.

Sécurité et conformité

DocuSign, signNow et eSignly sont-ils légitimes ? Elles sont. DocuSign, signNow et eSign offrent une signature électronique juridiquement contraignante qui peut être utilisée devant les tribunaux aux États-Unis, en Europe et dans d'autres pays du monde (où les signatures électroniques ont été acceptées). DocuSign et eSignly respectent ces normes et réglementations

• ESIGN (Loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national).
• UETA (Loi uniforme sur les transactions électroniques).
• eIDAS (services d'identification, d'authentification et de confiance électroniques)
• RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
• CCPA (California Consumers Protect Act de 2018).

Tant qu'ils respectent les conformités suivantes, les trois fournisseurs ont été certifiés pour offrir des solutions de signature électronique dans des secteurs hautement réglementés comme la santé, la finance et l'alimentation.

• HIPAA
• 21 CFR Partie 11
• PCI DSS
• SOC 2 Type II

SignNow ne dispose pas actuellement des certifications ISO 27001, 27017 et 27108. Cela donne à eSignly un avantage concurrentiel dans certains cas d'utilisation.

DocuSign s'engage pour la sécurité des données, tout comme eSignly. eSignly propose des algorithmes de cryptage puissants, une authentification à deux facteurs, des pistes d'audit détaillées et des pistes d'audit détaillées.

Comparaison des prix

Vous trouverez ci-dessous une ventilation des prix pour chaque service afin que vous puissiez voir exactement ce que vous obtiendrez avec chaque forfait.

eSignly

#Libérer

Utilisateurs individuels qui souhaitent gagner du temps et de l'argent rapidement

À partir de 0 $

• 3 (Envoyé pour signalisation)
• Illimité (Recevoir et Signer)
• 0 Modèle réutilisable
• Piste d'audit en temps réel
• Applications mobiles eSignly
• Notifications et rappels automatiques
• Remplissez le formulaire de signature
• Logiques de validation des données
• 18+ langues
• Utilisez Pdf Max 5 Mo pour demander

#Professionnelle

Petites entreprises et équipes qui ont des exigences de base en matière de signature

10 $ /utilisateur/mois
Signatures illimitées

• 1 modèle réutilisable
• Piste d'audit en temps réel
• Applications mobiles eSignly
• Notifications et rappels automatiques
• Remplissez le formulaire de signature
• Logiques de validation des données
• 18+ langues
• Envoyez une demande en PDF et TOUS les documents de bureau, max 25 Mo
• Intégrations Box, Dropbox, OneDrive et Evernote

#Entreprise

Pour les grandes équipes ou les entreprises qui souhaitent personnaliser leurs signatures

20 $ /utilisateur/mois

Commencez en tant qu'administrateur et ajoutez-en d'autres à tous les forfaits payants.

• Signatures illimitées
• 5 modèles réutilisables
• Piste d'audit en temps réel
• Applications mobiles eSignly
• Notifications et rappels automatiques
• Remplissez le formulaire de signature
• Logiques de validation des données
• 18+ langues
• Envoyez une demande en PDF et TOUS les documents de bureau, max 25 Mo
• Intégrations Box, Dropbox, OneDrive et Evernote
• Documents partagés avec les membres de l'équipe
• Piste d'audit en temps réel activée/désactivée
• Envoyer des messages privés avec des demandes de signatures
• Signatures en personne
• Autoriser les pièces jointes des signataires/destinataires (maximum 10 Mo
• Image de marque avancée
• Question personnelle et OTP par SMS, e-mail ou SMS Crédits SMS supplémentaires requis
• Envoi groupé (50 à la fois)
• Fonctionnalités et rapports de l'équipe
• HIPAA avec BAA (minimum 100 utilisateurs)

#Entreprise

Grandes organisations qui ont des exigences au niveau de l'entreprise

30 $ /utilisateur/mois

Vous pouvez commencer en tant qu'administrateur et en ajouter d'autres à tous les forfaits payants.

• Signatures illimitées
• 15 modèles réutilisables
• Piste d'audit en temps réel
• Applications mobiles eSignly
• Notifications et rappels automatiques
• Remplissez le formulaire de signature
• Logiques de validation des données
• 18+ langues
• Demande PDF et TOUS les documents bureautiques max 50 MB
• Intégrations Box, Dropbox, OneDrive et Evernote
• Documents partagés avec les membres de l'équipe
• Partage de modèles avec les membres de l'équipe
• Piste d'audit en temps réel activée/désactivée
• Envoyer des messages privés avec des demandes de signatures
• Signatures en personne
• Autoriser les pièces jointes des signataires/destinataires (maximum 20 Mo
• Image de marque avancée
• Question personnelle et OTP par SMS, e-mail ou SMS Crédits SMS supplémentaires requis
• Envoi groupé (100 à la fois)
• Rapports et fonctionnalités d'équipe
• Conservation des données plus longue dans les disques froids/archives
• Les champs avancés incluent des boutons radio, des hyperliens cliquables et bien d'autres.
• Champs masqués (similaire au mot de passe)
• Tableaux de bord des performances
• HIPAA avec BAA (minimum 100 utilisateurs)
• Choisissez le centre de données : États-Unis, Europe

SignNow

Il existe trois niveaux de tarification SignNow. Le niveau Business est de 5 $ par mois et permet la signature illimitée de documents et la création de modèles. Le deuxième niveau ne coûte que 10 $ et comprend tout le package Business, la personnalisation de la marque, les champs conditionnels et l'intégration Salesforce. Les options de tarification et de fonctionnalités peuvent être personnalisées pour le niveau final.

DocuSign

Le niveau de tarification le plus basique de DocuSign est le niveau personnel. Cela coûte 10 $ par mois. Cependant, il a des capacités limitées. Vous ne pouvez envoyer que 5 documents par mois. Standard, le deuxième niveau, coûte 25 $ par mois. Business Pro coûte 40 $ par mois.

La clé à emporter

SignNow est un excellent outil pour les entreprises qui n'ont pas le budget pour passer trop de temps à connaître leurs utilisateurs et qui recherchent un moyen simple et économique de demander des signatures en ligne.

DocuSign est un meilleur choix pour les grandes entreprises qui doivent envoyer régulièrement plusieurs documents aux signataires. Ils paieront plus pour connecter la plateforme à ses outils et solutions et auront plus d'options de signature.

eSignly est un meilleur outil que SignNow et moins cher que DocuSign. Il offre également une utilisation gratuite à vie.