أصبح توقيع المستندات عبر الإنترنت جزءًا مهمًا من العمليات التجارية اليومية حيث تتحول الشركات رقميًا. تظهر جميع الصناعات التي تحتاج إلى أعمال ورقية منتظمة تقريبًا زيادة في رغبتهم وحاجتهم إلى التحول الرقمي.
كان الارتفاع في تبني المؤسسات الخاصة والعامة للتوقيع الإلكتروني مذهلاً خلال السنوات القليلة الماضية. سينمو سوق التوقيع الإلكتروني بنسبة 34.7٪ ليصل إلى 9073.1 مليون دولار أمريكي بحلول عام 2023. ويمكن أن يُعزى هذا النمو مباشرةً إلى فوائد التوقيعات الإلكترونية.
يمكن أن تؤدي الطريقة التقليدية للكتابة بالقلم والورق إلى الكفاءة ، وتوفير تكاليف التقدم ، والامتثال القانوني ، وتوفير الوقت ، والمزيد. وفقًا لتقرير جمعية التوقيع والتسجيل الإلكتروني ، ترى 83٪ من الشركات تحسنًا في الأداء. يجب على ممثلي الأعمال اتخاذ أذكى قرار ممكن وعدم استخدام الورق من خلال تطبيق أفضل برامج توقيع المستندات الإلكترونية.
فوائد التوقيع الإلكتروني لصناعة الرعاية الصحية
يمكن لمقدمي الرعاية الصحية استخدام التوقيع الإلكتروني لتسريع عملية جمع الموافقة. ومع ذلك ، يمكن الحفاظ على مستويات الامتثال الأعلى من التوقيعات التقليدية أو حتى تجاوزها من خلال التوقيع الإلكتروني.
هذه هي الفوائد الرئيسية لصناعة الرعاية الصحية برمجيات التوقيع الإلكتروني .
ركز على المرضى بدلاً من الأعمال الورقية
اشتكى الأطباء والممرضات وغيرهم من العاملين في مجال الرعاية الصحية لفترة طويلة من الأعمال الورقية المملة. يقولون أنها مضيعة كبيرة للوقت. لا يمكنهم رؤية أكبر عدد ممكن من المرضى يوميًا وليس لديهم الوقت للتركيز على تحسين حالتهم الطبية.
تقضي هذه التخصصات الأربعة الرئيسية معظم الوقت في الأعمال الورقية.
- الأطباء النفسيين (20.3٪)
- الممارسون العامون (17.3٪)
- اطباء باطنة (17.3٪).
- أطباء الأطفال (14.1٪)
يساعد تطبيق eSignly في تقليل عبء الأعمال الورقية على المهنيين الصحيين. يسمح لهم بالتركيز على حياة المريض بدلاً من القلق بشأن الأعمال الورقية.
تسمح لك التوقيعات الإلكترونية بتخزين جميع معلومات المريض والتقاطها في تطبيق واحد بشكل آمن.
- قبول المرضى
- وصفة طبية من الطبيب
- تقرير التطور
- تفريغ المريض
- المطالبة بالتأمين الطبي
- فواتير المستشفى
المسار السريع للعمليات الحاسمة في الرعاية الصحية
كانت العديد من عمليات الرعاية الصحية مختلفة تمامًا عما كانت عليه منذ عقود. ستستمر معظم المستشفيات في استخدام نفس الأساليب القديمة في عام 2021 التي تضيع وقت المرضى ووقتهم. يقوم مدير المستشفى بإعطاء استمارات التسجيل لملء وتوقيع معلومات المريض. لا يزال يتم إجراء ذلك لتأكيد مواعيد الطبيب. ثم يتم معالجة هذه من قبل الموظفين.
نستخدم التوقيعات المكتوبة بخط اليد للسجلات الطبية.
يتم إتلاف المستند الأقدم في النهاية لأنه لم يعد يخدم الغرض منه.
باستخدام التوقيعات الإلكترونية ، يمكنك تقليل عدد الخطوات وتسريع العمليات الحيوية في مجال الرعاية الصحية.
هذا يعني لحظة توقيعك على المستندات بالتوقيعات الرقمية ؛ يتم تخزينها بشكل آمن في السحابة بدون طباعة وتوقيع ومسح ضوئي وتخزين. هذه التقنية لها فوائد عديدة لكل من المريض وطاقم الرعاية الصحية.
- يمكن للمرضى إحضار سجلاتهم الطبية في أي مكان.
- يمكن للأطباء اتخاذ قرارات مهمة بشأن المرضى بسرعة
- يمكن حفظ الطباعة والنسخ والمسح الضوئي وتخزين المستندات
- يمكنك التحقق من صحة الفواتير الطبية بسهولة
- تجعل المستندات الطبية عبر الإنترنت من المستحيل الغش
الحفاظ على سرية بيانات المريض آمنة
التوقيعات اليدوية تخضع لقيود مادية. يمكن بسهولة فقدها أو نسخها أو إتلافها. إنها أكثر صعوبة في الإنشاء والتخزين والاسترداد ، مما يجعلها عرضة للسرقة والتدمير والتزوير بسهولة.
يحتاجون أيضًا إلى تسجيل المعلومات ذات الصلة ، مثل نية الطرف الموقع أو التاريخ / الوقت القابل للتحقق من التوقيع.
تملأ التوقيعات الإلكترونية جميع الفجوات التي خلفتها التوقيعات اليدوية.
جميع المستندات اللازمة متوفرة رقميًا في تطبيق eSignature. هذا يضمن الحفاظ على سرية بيانات المريض ويمنع أي محاولات للسرقة.
يمكن فقط لأخصائيي الرعاية الصحية الموثوق بهم الوصول إلى تطبيق التوقيع الإلكتروني. هذا يحمي البيانات من مصادر غير مرحب بها. تستخدم تقنية التوقيع الإلكتروني المصادقة متعددة العوامل لزيادة الأمان. يجب على الموقعين استخدام تطبيق التوقيع الإلكتروني للإشارة إلى نيتهم في التوقيع.
تتوفر العديد من الخيارات ، بما في ذلك الأسئلة والأجوبة السرية ومعرف المستخدم وكلمة المرور ، وتحميل صور الهوية ، والعديد من الخيارات الأخرى لمعاملات التوقيع الإلكتروني.
تضمن هذه الإجراءات الأمنية أن الأشخاص المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى البيانات أو تحريرها أو عرضها.
تحسين تجربة المريض
لا تكون تجربة المريض إيجابية عند نقل المرضى إلى الطبيب بسرعة ، وعليهم الانتظار في طوابير طويلة ، ويحتاجون إلى مزيد من الوقت لإكمال الاستمارات بشكل صحيح.
أفضل طريقة للتخلص من الحاجة إلى تأخر المرضى في الأعمال الورقية هي رقمنة الوثائق. تغطي تطبيقات التوقيع الإلكتروني جميع الوثائق ، بما في ذلك استمارات التحاق وإبراء الذمة. يساعد هذا أيضًا على تحسين كفاءة معالجة مطالبات التأمين.
تسمح الإمكانات عن بُعد للمرضى وأخصائيي الرعاية الصحية بقراءة النماذج وقبولها والتوقيع عليها في خصوصية منازلهم.
بالإضافة إلى ذلك ، لم يعد الأطباء مضطرين لتغطية الوثائق. وهذا يتيح لهم منح الوقت للمرضى ، وهو أمر يعود بالفائدة على الجميع.
الامتثال القانوني
توجد العديد من القوانين لحماية الأعمال التجارية التي تستخدم التوقيعات الإلكترونية. كما أنها توفر امتثالًا قانونيًا للتوقيعات غير الورقية لضمان تجربة مستخدم سلسة في جميع الصناعات. توفر هذه القوانين الحماية القانونية للتوقيعات الإلكترونية.
- EIDAS: أصبحت المعاملات الإلكترونية ممكنة من خلال eIDAS. إنه يخلق سوقًا لمقدمي خدمات الثقة ويحمي العمليات القائمة على التوقيع الإلكتروني بشكل قانوني. تتمتع eIDAS بميزة كبيرة تتمثل في كونها مسموحًا بها في جميع دول الاتحاد الأوروبي وفتح أسواق أعمال جديدة.
- الامتثال HIPAA: يمكن أن يساعد الامتثال HIPAA عملك. يثق المرضى والعملاء بهم أكثر لأنهم يعتقدون أنك ستحمي بياناتهم. فائدتها الرئيسية هي الربحية. ستكون شركتك أكثر ربحية إذا كنت مخلصًا لعملائك. ترعى معظم شركات التأمين وأرباب العمل في الولايات المتحدة التأمين الصحي للموظفين أو تشارك في رعايته.
- ESIGN قانون ESIGN يسهل التوقيعات الإلكترونية حيثما تكون القوانين الفيدرالية قابلة للتطبيق. يجعل من الممكن قبول التوقيعات الإلكترونية في المحاكم كدليل. كما أنه يضمن إمكانية استخدام المستندات الإلكترونية كدليل لإثبات صحتها وتأثيرها وإمكانية إنفاذها.
- UETA: UETA هو إطار عمل قانوني يسمح باستخدام التوقيعات الإلكترونية في كل ولاية. وهو يغطي كل شيء ، من المعاملات الإلكترونية إلى السجلات القابلة للتحويل إلى الاحتفاظ بالسجلات والمعاملات الآلية. تبنته 48 ولاية أمريكية.
يتوافق التوقيع الرقمي مع جميع القوانين ويساعد المؤسسات في تلبية معايير الامتثال عبر الصناعة الصحية بأكملها. ينطبق هذا التوقيع الرقمي على الخطط الصحية ومصنعي المعدات الطبية وشركات الأدوية ومقدمي الخدمات. يدير عملية التوقيع ويضمن مصادقة جميع المعلومات.
فوائد التوقيع الإلكتروني لصناعة التأمين
التوقيع الإلكتروني هو وسيلة للمستخدم لإرفاق توقيعه أو ما يعادله إلكترونيًا بمستند رقمي. توفر منصات التوقيع الإلكتروني الراحة والبساطة للعملاء لإجراء المعاملات الأساسية. كما أنها توفر سجلاً إلكترونيًا قانونيًا كاملًا للموقِّعين وعناوين IP وتواريخ وأوقات التوقيع.
فيما يلي بعض الأسباب التي توضح أنه يمكن لشركات التأمين بالتوقيع الإلكتروني أتمتة سير العمل:
تجربة مستخدم أفضل
ذكرت ندوة عبر الإنترنت حديثة أجرتها Forrester Research حول تأثير COVID-19 على الخدمات المالية والتأمين أن شركات التأمين التي يمكنها استيعاب العمليات عن بُعد ستكون قادرة على المنافسة.
التنقل والسرعة
في غضون ثوانٍ ، يمكن للعملاء التوقيع على المستندات اللازمة للحصول على بوالص التأمين من أي مكان وفي أي وقت. يمكن للعملاء التوقيع على وثائق الوثيقة بسرعة وسهولة باستخدام التوقيع الإلكتروني بمجرد شرائها. باستخدام جهاز لوحي أو هاتف محمول ، يمكنك إكمال العملية من أي مكان ، بما في ذلك منزلك.
فعاله من حيث التكلفه
يعمل أفضل حل للتوقيع الإلكتروني المتكامل على تقليل النفقات الإدارية بشكل كبير بالإضافة إلى تقليل الأخطاء البشرية المكلفة والمستهلكة للوقت. يمكن لأدوات التوقيع الإلكتروني أيضًا تقليل أوقات تسليم المستندات بنسبة 70 أو 80 أو حتى 90 بالمائة ، مما يمنع التأخيرات غير الضرورية وإضاعة الوقت.
كفاءة وقابلة للتطوير
السحابة هي الطريقة المفضلة لتنفيذ حلول التوقيع الإلكتروني. يمكن لتكنولوجيا المعلومات نشرها وإدارتها مركزيًا في غضون دقائق. من السهل تثبيت البرنامج على المستخدمين النهائيين دون قضاء الكثير من الوقت في تثبيته في مجموعات الإنتاجية المستندة إلى السحابة مثل Microsoft Office 365. وقد دخلت Adobe في شراكة مع Microsoft لإنشاء سير عمل رقمي آمن يعمل على أتمتة عملية توقيع المستندات إلكترونيًا في جميع أنحاء المؤسسة. يتوافق برنامج eSignature مع مجموعة متنوعة من البرامج القديمة بالإضافة إلى تطبيقات الجهات الخارجية مثل Salesforce و Adobe.
قانوني ونافذ
على الرغم من أن التواقيع الإلكترونية معروفة منذ السبعينيات ، إلا أن الهيئات التنظيمية التي تستخدم تقنية التوقيع الإلكتروني لا تزال غير متسقة وواضحة. تم إنشاء الإطار القانوني للسجلات الإلكترونية والتوقيعات الإلكترونية في التجارة من خلال اعتماد قانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA) في العديد من الولايات. يثبت كل من ESIGN و UETA أن التوقيعات والسجلات الإلكترونية لها نفس الوزن القانوني الذي تتمتع به المستندات الورقية التقليدية.
مسارات التدقيق اللاورقي
تعمل حلول التوقيع الإلكتروني على تحسين الامتثال وتقوية امتثال الشركات. يمكنهم منع النزاعات القانونية من خلال تسهيل الوصول إليها.
الأمن المتقدم
تقدم حلول التوقيع الإلكتروني ميزات أمان محسّنة. لإثبات هويتهم ، قد يحتاج المستخدمون إلى تأكيد رسالة SMS أو توفير كلمة مرور أو الإجابة عن الأسئلة باستخدام السجلات العامة. لقد تطور البرنامج باستمرار في تتبع المستندات وتخزينها ، مما يعزز مسار التدقيق المطلوب لحل النزاعات أو منع انتهاكات البيانات. من المرجح أن تجد الشركات التي تستخدم برنامج التوقيع الإلكتروني طرقًا لتحسين هذا الإجراء وغيره من الإجراءات الأمنية خلال السنوات القادمة.
وفقًا لتقريرهم ، تتوقع الأبحاث والأسواق أن يصل سوق التوقيع الرقمي العالمي إلى 5.5 مليار دولار أمريكي في عام 2023. يتطلب الوضع الطبيعي الجديد حلاً آمنًا وموثوقًا للتوقيع الإلكتروني. لقد نضج سوق التوقيعات الإلكترونية ولم تعد التوقيعات الإلكترونية خيارًا لقطاع التأمين. تقدم العديد من الشركات ، بما في ذلك eSignly ، واجهات سهلة الاستخدام لحلول التوقيع الإلكتروني الخاصة بهم. غالبًا ما تأتي إجابة التوقيع الإلكتروني كجزء من أداة شاملة لإدارة المستندات ، والتي تتضمن تكامل نموذج السحب والإفلات ، وسير العمل الآلي ، وسجل التدقيق الكامل. تتوفر العديد من عمليات الدمج ، بما في ذلك تخزين الملفات ، وإدارة علاقات العملاء ، والدفع.
فوائد التوقيع الإلكتروني للصناعة المصرفية
لا تدع الجوانب القانونية لتقنية التوقيع الإلكتروني تمنعك. هناك مكاسب كبيرة. مع Esignature ، يمكن للصناعة المصرفية تحسين تجربة العملاء باستخدام الأدوات المناسبة. لنبدأ ببعض التفاصيل العملية. التوقيعات الإلكترونية هي حل موجه للأعمال يقلل من التكاليف الإدارية. قد يكون هذا ما تبدو عليه التوقيعات الإلكترونية للبنوك والاتحادات الائتمانية.
- تقليل وقت معالجة طلبات القروض وفتح الحسابات
- تقليل أخطاء المستندات
- هذا يقلل من العبء الإداري ويسمح لك بقضاء المزيد من الوقت في بناء علاقات مع العملاء.
- يمكن تقليل المسح الضوئي للوثائق الورقية وتصويرها وتخزينها بتكاليف أقل.
تعد التوقيعات الإلكترونية أيضًا أكثر أمانًا من "التوقيعات المبتلة". تنص جمعية المحامين الأمريكية على أن تقنية التوقيع الإلكتروني تترك مسارات رقمية ، مما يسمح لك بتتبع من ، ومتى ، وأين قام شخص ما بالتوقيع على مستند. توفر العديد من أدوات التوقيع الإلكتروني أيضًا التشفير الرقمي والتحقق من الهوية (على سبيل المثال ، القياسات الحيوية ، المصادقة متعددة العوامل ، إلخ. وهذا يقلل من فرصة الاحتيال في التوقيع.
لا يجب أن يكون الرقم الرقمي دائمًا بالأبيض والأسود. يمكن العثور على المزيج المثالي بين الرقمنة واللمسة البشرية في سهولة توقيع المستندات باستخدام التوقيع الإلكتروني.
فوائد التوقيع الإلكتروني لصناعة العقارات
لذلك مع برنامج التوقيع الإلكتروني ، يمكن أن تعزز صناعة العقارات عمليات العمل. سوف يضمنون أن الأعمال الورقية لا تعيق الإنتاجية.
صفقات عقارية أسرع
تبحث الشركات في مجال العقارات دائمًا عن التقنيات التي تساعدهم في البيع وإدراج المنازل بسرعة وكفاءة أكبر. سيحقق نموذج الملء التلقائي الفريد eSignly نجاحًا كبيرًا مع وكلاء العقارات. يسمح لهم بإنشاء وإدارة ونقل المستندات القانونية بشكل أسرع وأكثر كفاءة. يمكنك إكمال الأعمال بشكل أسرع وإنشاء المستندات وتوزيعها والتوقيع الإلكتروني عليها من أي مكان على الإنترنت وفي أي وقت.
سهولة الاستعمال
لقد ولت أيام العمليات المعقدة المطلوبة لبيع عقار أو منزل منذ فترة طويلة. لم يعد من الضروري التوقيع على عشرات المستندات في صورة ورقية ، مثل العروض والاتفاقيات للبيع. من الأسهل بكثير التوقيع على المستندات إلكترونيًا بدلاً من شراء أو بيع الممتلكات. هذا صحيح بشكل خاص إذا كان الطرفان يعيشان بعيدًا عن بعضهما البعض.
يريد الوكلاء والوسطاء والعملاء التأكد من أنهم يستخدمون نظامًا آمنًا لا يشارك بياناتهم أو يستحوذ عليها أو يبيعها لأطراف ثالثة. يسمح eSignly لوكلاء العقارات بالتوقيع الإلكتروني على المستندات بشكل آمن وسريع وسري لتسهيل بيع أو شراء منزل.
ابق متحركًا
يمكن للوسطاء العقاريين استخدام حل التوقيع الإلكتروني للتحكم عن بعد. يمكنهم توسيع قاعدة عملائهم في دول ودول مختلفة. لم يعد السماسرة بحاجة إلى أن يكونوا قريبين من العملاء. يتم دعم البرامج المستندة إلى السحابة من قبل بائعي التوقيع الإلكتروني ، مما يسمح لكلا الطرفين بتوقيع المستندات من أي مكان في العالم تقريبًا. لا يهم إذا كنت تعيش في نفس المدينة التي يعيش فيها عملاؤك أو في ولايات مختلفة.
اكتساب الثقة
يعد الوصول إلى برنامج التوقيع الإلكتروني الآمن طريقة أخرى لبناء الثقة مع المستخدمين الذين تتعاون معهم. عند دعوتهم عبر البريد الإلكتروني ، ينقرون لتوقيع المستندات إلكترونيًا بشكل قانوني. بمجرد توقيع الجميع ، سيتلقون المستند النهائي المنفذ مع جميع التوقيعات اللازمة.
يمكنك زيادة الثقة من خلال التأكد من توقيع جميع الأطراف على الإصدار الصحيح من المستند وأنه لم يتم تغييره. سيساعد هذا العملاء على الشعور بثقة أكبر في التعامل معك.
تكاليف أقل
يمكن أن يساعد تحديث المعاملات العقارية عملك على توفير الوقت والضغط. يمكن لبعض الوكالات العقارية توفير 20000 دولار سنويًا في الطباعة والغاز وتخزين المستندات من خلال عدم استخدام الورق.
فوائد التوقيع الإلكتروني للقطاع الحكومي
أسرع طريقة للوكالات لتوقيع المستندات وتقديم الخدمات هي استخدام التوقيعات الإلكترونية. ليست كل الحلول متشابهة. أفضل الإجابات سهلة الاستخدام من قبل المواطنين والموظفين. يمكن دمجها مع الأنظمة الرقمية الموجودة. إنها قانونية وآمنة ، مما يجعل من السهل تبسيط توقيعات المستندات. هذه بعض الأسباب التي تجعل التوقيع الإلكتروني للحكومة يساعد في تسريع التحول الرقمي لوكالتك.
اجعل تدفق عملك
يمكن للتوقيعات الإلكترونية تسريع العمليات الحكومية. التوقيعات الإلكترونية هي أكثر من مجرد جمع توقيع إلكتروني. يقومون بأتمتة كل خطوة من خطوات العملية ، من إنشاء المستندات والتعاون والتنفيذ والتخزين إلى الإدارة والإدارة. يقول قادة الأعمال إن موظفيهم يقضون أكثر من ثلث وقتهم في أداء المهام الإدارية. سيؤدي حل التوقيع الآلي إلى تقليل هذا الوقت.
إرسال وتوقيع المستندات في أي وقت من الأوقات
منصات التوقيع الإلكتروني بسيطة وبديهية ، لذا ستتمكن من الاستمرار. يمكنك السماح لموظفيك بالعمل على الويب أو تطبيقات الأجهزة المحمولة. أو يمكنك إضافة مهام سير عمل للتوقيع على الأدوات التي يستخدمونها يوميًا ، مثل تطبيقات الإنتاجية مثل Microsoft Word أو Microsoft SharePoint.
تسهل حلول التوقيع الإلكتروني إعداد المستندات وإرسالها بغض النظر عن مكان تواجدك. من السهل تحديد المستندات والأشخاص المطلوب تضمينهم أو ملء حقول النموذج أو تقديم الإرشادات للمستلم. لضمان عمليات سير عمل قابلة للتكرار وخالية من الأخطاء ، يمكنك إنشاؤها. سيمنع هذا الأخطاء الشائعة مثل فقدان توقيع أو استخدام مستند قديم.
ملزم قانونا
يمكن لتقنية التوقيع الإلكتروني أن تمنعك من التعثر. في الوقت نفسه ، تنتظر الموافقات القانونية على العقود واتفاقيات عدم الإفشاء. يمكن أن تؤدي هذه العوائق إلى إبطاء تقدمك ، لكن التوقيعات الإلكترونية ستسمح لك بالحفاظ على زخمك.
اليوم ، التوقيعات الإلكترونية ملزمة في كل بلد صناعي تقريبًا. تم تمرير قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (قانون ESIGN) من قبل الولايات المتحدة في عام 2000. وقد أعطى هذا التوقيعات الإلكترونية نفس الوضع القانوني والسلطة مثل التوقيعات المكتوبة بخط اليد. دخلت لائحة خدمات الهوية الإلكترونية والثقة (لائحة eIDAS) حيز التنفيذ في عام 2016. وقد أنشأت إطارًا قانونيًا موحدًا يسمح بالاعتراف بالمعرفات الرقمية والتوقيعات الإلكترونية في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي.
تعترف هذه القوانين ، إلى جانب العديد من القوانين الأخرى حول العالم ، بالتوقيعات الإلكترونية. إنها قانونية وقابلة للتنفيذ في محكمة قانونية إذا تم تنفيذ العمليات وتصميمها وفقًا لبعض المتطلبات. يفي نظام التوقيع الإلكتروني الأكثر تقدمًا اليوم بهذه المتطلبات.
تأمين البيانات بسرعة القطاع الخاص
بينما تعد حماية خصوصية وأمن المعلومات المكونة أولوية قصوى في الحكومة ، لا يزال المواطنون يتوقعون تجارب مماثلة صديقة للمستهلك في القطاع الخاص. منصات التوقيع الإلكتروني الأكثر تقدمًا تلبي أكثر المتطلبات صرامة. لن تعمل كل الحلول. يمكنك التأكد من أن مستنداتك وبياناتك في أمان أثناء الراحة والنقل من خلال البحث عن شهادات الأمان مثل FedRAMP و SOC 2 Type 2 و PCI DSS و ISO 27001. ستتيح لك هذه الشهادات معرفة أن الحل يلبي جميع معايير الأمان.
فوائد التوقيع الإلكتروني لصناعة المحاسبة
تم قبول التوقيعات الإلكترونية على نطاق واسع كطريقة حديثة وفعالة للحصول على التوقيعات في معظم الصناعات. أصبحت التوقيعات الإلكترونية أكثر شيوعًا حيث تقدم المزيد من الشركات خدماتها عبر الإنترنت.
ليس هناك شك في أنه باستخدام حلول التوقيع الإلكتروني ، يمكن لشركات المحاسبة جني العديد من الفوائد التجارية.
تقليل وقت المعاملة
يمكن أن تتباطأ المعاملات والعمليات عندما تعتمد على التوقيعات اليدوية. أحد الأمثلة على ذلك هو اعرف عميلك (KYC) ، وهو أمر مطلوب للصناعة المصرفية للتحقق من تفاصيل الهوية. قد تبدو هذه العملية طويلة إذا كنت معتادًا عليها. ومع ذلك ، يمكن للتوقيعات الإلكترونية أن تجعل العملية أكثر بساطة.
يلغي التوقيع الرقمي الحاجة إلى انتظار توقيع العملاء على المستندات بشكل تقليدي. يمكنك أيضًا التحقق من هوية الموقعين في غضون ثوانٍ لضمان الامتثال لـ KYC. يمكن للعملاء تسجيل الدخول باستخدام هواتفهم الذكية أو الأجهزة اللوحية من أي مكان وفي أي وقت. ليست هناك حاجة للذهاب إلى البنك. يتم الانتهاء من هذه العمليات في دقائق ، وليس ساعات أو أيام ، مثل العمليات اليدوية.
عمليات مبسطة
تعمل الأتمتة والرقمنة على تقليل الوقت المطلوب للحصول على توقيعات من أقسام متعددة ، وهي واحدة من أكثر المهام شاقة واستهلاكًا للوقت في الصناعة المالية. ستلغي التواقيع الرقمية الحاجة إلى طباعة العقود ونماذج طلب القروض ونماذج طلب بطاقات الائتمان وغيرها من الأعمال الورقية ، ومسحها ضوئيًا ، ونسخها ، وإرسالها. تعد التوقيعات الرقمية طريقة رائعة لتوقيع عقود متعددة بنقرة واحدة. هذا يقلل من الأعمال الورقية ويحسن الإنتاجية التنظيمية. يمكنك أيضًا إرسال تذكيرات أو إعلامات إلى الأطراف المعنية إذا كانت لا تزال بحاجة إلى توقيع مستند ، مما يؤدي إلى زيادة التعاون.
تحسين تجربة العملاء
من الضروري توفير خدمة عملاء مرنة وفعالة وسريعة للقطاع المالي. يتغير عملاء الخدمات المالية بطريقة تسهل على الشركات القيام بأعمال تجارية. تطالب الشركات بمزيد من التحسينات في:
- الاحتفاظ بالعملاء الجدد
- الحفاظ على ميزة تنافسية
- تحسين التواصل والتعاون مع العملاء
- تحويل العملاء إلى سفراء
- نمو مستقر للعميل وتكرار الأعمال
بالنسبة لأي شركة تعتمد على توقيع العقود والمستندات الأخرى كجزء من عملياتها اليومية ، يمكن للتوقيعات الإلكترونية أن تجعل الحياة أسهل للعملاء والشركات. قد يحجم العملاء عن استخدام الخدمات أو إقامة علاقات جديدة إذا كانت الأعمال الورقية والاتفاقيات بسيطة بما فيه الكفاية ومريحة. أي صعوبة في توقيع العقد فرصة لإلغائه.
تسهل التوقيعات الرقمية على العملاء إكمال معاملاتهم عبر الإنترنت. لم يعد مطلوبًا من العملاء مقابلة المكتب لبدء العمليات أو إكمال الأعمال الورقية. تصور هذه الصورة منظمة مبتكرة وحديثة تستخدم وقت العملاء بشكل فعال.
شفافية أكبر
الشفافية مطلب أساسي لأي مؤسسة مالية. تطبيق التوقيع الإلكتروني يجعل عملية الإقراض أبسط وأسرع بكثير. هذه أخبار جيدة لكل من العميل والمقرض. التوقيعات المتعددة مطلوبة للعديد من طلبات القروض. قد يكون من الصعب معرفة مكان وجود العملاء في توقيع المستندات عند إرسال العقود عبر الفاكس أو الورق. يمكن للمؤسسات المالية معرفة مكان وجود العملاء أثناء عملية التوقيع باستخدام التوقيعات الإلكترونية. يتيح لك ذلك أن تكون أكثر استباقية وإرسال رسائل تذكير وإشعارات عند الضرورة لضمان سلاسة المعاملات.
تحسين أمان المستند
من السهل صياغة العقود الورقية والتوقيعات بالحبر الرطب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن بسهولة فقدان النسخ أو سرقتها. لم يعد بإمكان المؤسسات المالية القلق بشأن الأمان باستخدام المستندات الرقمية أو التوقيعات الإلكترونية.
التوقيعات الإلكترونية محمية بتقنية التشفير ، مما يجعل من المستحيل تغييرها. توفر حلول التوقيع الإلكتروني مثل eSignly تدقيقًا تفصيليًا وميزات مانعة للتلاعب تمكّن المؤسسات المالية من تحديد أي تعديلات يتم إجراؤها على العقود الإلكترونية بعد توقيعها أو تنفيذها. يمكن للشركات أيضًا استخدام المصادقة الثنائية (2FA) والمصادقة القائمة على المعرفة (1KBA) لطلب خطوات إضافية قبل الوصول إلى المستندات. هذا يضمن أن المستندات آمنة وسرية في جميع الأوقات.
فوائد التوقيع الإلكتروني للمنظمات غير الحكومية
في الأقسام التالية ، سنشارك نتائج أبحاثنا وأهم فوائد التوقيع الإلكتروني للمنظمات غير الحكومية والمنظمات غير الربحية.
وقت استجابة أسرع للمستندات
انخفض الوقت المستغرق في إعداد وإرسال المستندات بنسبة الثلث تقريبًا عندما اعتمدت المؤسسة غير الربحية التي شملها الاستطلاع التوقيع الإلكتروني. في المتوسط ، استغرق إكمال المستند يومين.
يوفر eSignature خيارات إضافية ، مثل رسائل SMS وتذكيرات البريد الإلكتروني. يساعدك هذا على ضمان توقيع الأشخاص المناسبين على الاتفاقية بالترتيب الصحيح. بمجرد أن يحين دور شخص ما ، سيتلقى رسالة بريد إلكتروني أو رسالة نصية قصيرة تحتوي على رابط للمستند الرقمي. يمكن التوقيع من أي جهاز محمول.
رؤية أفضل لحالة التوقيع
تسمح عملية إرسال وتوقيع البريد الإلكتروني المجمعة للأقسام بمشاركة المستندات المهمة مع العملاء أو الموظفين أو الأعضاء. يجب عليهم أيضًا تتبع جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستندات في الوقت الفعلي.
في بعض الأحيان قد تكون هناك حاجة إلى عدة موقعين للنماذج ، مثل اتفاقيات الهدايا. تحتاج المنظمات غير الربحية أيضًا إلى نظرة شاملة للعملية بأكملها. تتطلب المنح أن تراقب كل خطوة من خطوات عملية الموافقة. يمنحك التوقيع الإلكتروني إمكانية الاطلاع على حالة توقيع المستندات الخاصة بك في أي مرحلة. يتيح لك ذلك معرفة من قام بالتوقيع ومن يحتاج إلى التوقيع.
تحسين رضا الموظفين
يتم إرضاء الموظفين بشكل طبيعي من خلال العمل الذي يقومون به للعملاء. من الصعب إبقاء الموظفين سعداء في وظائفهم. التوقيع الإلكتروني eSignly هو أداة تساعد المنظمات غير الربحية على دعم موظفيها من خلال تسهيل توقيع الاتفاقيات. يساعد التوقيع الإلكتروني الموظفين على الاستمرار في التركيز على المهمة الجماعية ويجعلهم يشعرون بالتقدير.
تحسين إنتاجية الموظفين
كافح 35٪ من المنظمات غير الربحية التي شملها الاستطلاع لتوجيه المستندات التي تتطلب العديد من الموقعين أو المراجعات قبل اعتماد التوقيع الإلكتروني. يمكن لموظفيك الآن توجيه المستندات ومشاركتها بسهولة ، مثل عروض الموظفين الجدد والتزامات المانحين ، باستخدام التوقيع الإلكتروني. يسمح لك التوجيه الشرطي بتخصيص مهام سير عمل التوقيع بحيث يقوم المستلمون المختلفون بتوقيع المستند فقط في حالة استيفاء شروط معينة.
وقت إعداد الموظف أسرع
ما هو مفتاح منظمة غير ربحية ناجحة؟ بالنسبة للموظفين الجدد ، عملية إعداد سريعة وقوية. يمكن للمؤسسات توظيف ما يصل إلى 36٪ بسرعة أكبر باستخدام التوقيع الإلكتروني. تلقى العديد من المتقدمين للوظائف غير الربحية عروض متعددة أثناء الجائحة أو بعدها مباشرة. غالبًا ما تكون مسألة سرعة أن توقع منظمة غير ربحية على عرض. شهدت جميع المنظمات غير الربحية التي شملها الاستطلاع زيادة بنسبة 26٪ في المرشحين الذين يقبلون العروض عند استخدام التوقيع الإلكتروني.
فوائد التوقيع الإلكتروني لصناعة البناء
يتم استخدام برنامج Esign للإنشاءات لتقليل المخاطر وتحسين الكفاءة. يتيح حل التوقيع الرقمي eSignly لشركات البناء التوقيع بأمان على المستندات الأساسية مثل أوامر الشراء وتقديرات التكلفة وعقود المقاول من الباطن.
عزز الإنتاجية باستخدام التوقيعات الرقمية
في العديد من مجالات الأعمال ، هناك قول مأثور: الوقت هو المال. من الطبيعي جدًا أن تتأخر المواعيد النهائية للمشروع لأسباب مختلفة. البناء ليس استثناء. ومع ذلك ، يجب أن يكون سبب الانتظار أمرًا آخر غير نقل المستندات المادية أو انتظارها.
يمكن حل هذه المشكلة بسرعة وكفاءة من خلال التوقيع الإلكتروني. يمكن استخدام التوقيعات الإلكترونية لتوقيع الوثيقة باستخدام هاتفك المحمول. سيطير المستند إلكترونيًا في ثوانٍ إلى نهاية الكرة الأرضية الأخرى. ما عليك سوى الاتصال بالإنترنت وهاتف في جيبك. توجد هذه الموضوعات في أعلى قائمة أولويات الأشخاص.
تكاليف أقل ، عوائد أعلى
سرعة نقل المستندات الإلكترونية وسهولة التوقيع عليها مزايا حقيقية. كما أنه يقلل من الحاجة إلى طباعة الورق وتثبيت أكوام من الورق. تخيل أن شركة إنشاءات كبيرة لديها مئات ، إن لم يكن بالتأكيد الآلاف ، من الاتفاقيات كل عام. يُعد تخزين المستندات المادية إلكترونيًا ميزة كبيرة لأي شركة إنشاءات من حيث المكانة والتمويل. يعتبر تقديم شركتك على أنها شركة "خضراء" استراتيجية ناجحة.
من الأسهل أيضًا أرشفة السجلات الموقعة إلكترونيًا والعثور عليها. مواكبة أحدث اتجاهات الأعمال من خلال التفكير في "البيئة".
إقامة علاقات متينة
على الرغم من أنه قد يكون من الصعب على شركات البناء مواكبة التطورات التكنولوجية في إدارة المكاتب والأعمال الورقية ، إلا أنه يجب تعلم العديد من الدروس. إن أي عمل يدير الأعمال الورقية بشكل جيد ويقلل من الأعمال الورقية سيفوز بثقة ودعم شركائه.
فوائد تقنية التوقيع الإلكتروني في القطاع المالي
في السنوات الأخيرة ، تم قبول التوقيعات الإلكترونية على نطاق واسع باعتبارها الطريقة الأكثر أمانًا وفعالية للحصول على توقيع. أصبحت التوقيعات الرقمية أكثر شيوعًا لأن المتاجر عبر الإنترنت تبيع منتجاتها وخدماتها.
في السنوات الخمس المقبلة ، من المتوقع أن تشهد التوقيعات الرقمية معدل نمو سنوي مركب (CAGR) يبلغ 26.5 بالمائة. وفقًا لأبحاث السوق الخاصة بشركة P&S ، فإن السبب الرئيسي هو زيادة الخدمات المالية والتبني المصرفي. مع حلول التوقيع الإلكتروني ، يمكن للقطاعات المالية والمصرفية التمتع بالعديد من المزايا.
تعزيز الأمن
يمكنك بسهولة تعديل المستندات الورقية وتوقيعها. على الرغم من الاحتفاظ بالمستندات في خزائن الملفات ، فقد تُفقد أو تُسرق أو تتلف. يمكن تخزين التوقيعات الإلكترونية والمصادقة عليها بشكل أكثر أمانًا. تستخدم Adobe Sign تقنية التحقق من التشفير ، والمعروفة أيضًا باسم البنية التحتية للمفتاح العام (PKI) ، للتحقق من صحة التوقيعات الإلكترونية. هذا هو أفضل معيار لتحديد هوية الشخص.
الكثير من المدخرات
تعمل التوقيعات الإلكترونية على تحسين القطاع المالي بشكل كبير لأنها تقلل من كمية الورق المستخدم. يمكن للخدمات المالية تسريع العملية وإدارة المهام الحرجة باستخدام التوقيعات الإلكترونية. يمكنك توفير أموال كبيرة على القرطاسية من خلال زيادة سرعة المعالجة لديك.
تعمل منصات التوقيع الإلكتروني أيضًا على تسهيل استرداد المستندات وتخزينها. يمكن للشركات أيضًا تقليل العمل الورقي من خلال السماح لها بالتركيز على القضايا الأساسية ، مثل الأنشطة التجارية الأكثر أهمية ، واستكشاف فرص جديدة.
ثقة العملاء
تزداد شعبية التوقيعات الإلكترونية بين الأفراد والمؤسسات كل يوم. كما أصبحت التوقيعات الإلكترونية أكثر شيوعًا بين عامة الناس. يمكن استخدامها لتوقيع جميع الاتفاقيات التي تتطلب التوقيعات الإلكترونية تقريبًا.
توفر التوقيعات الإلكترونية الأمان والضمان للعقد. يفضل العملاء توقيع العقود الإلكترونية مع المؤسسات المالية عند توقيع الاتفاقيات الرقمية. يختار العملاء التوقيع إلكترونيًا في المؤسسات المالية والبنوك ومراكز التسوق. يثق العملاء في العقود الإلكترونية ويزيد احتمال إيمانهم بها. تستخدم العديد من شركات التمويل العقود والتوقيعات الإلكترونية لتقديم خدماتها.
يحسن ولاء العملاء
يجب أن يتمتع العملاء بحرية تشغيلية. يسمح التوقيع الإلكتروني للبنوك بتقديم الحرية المصرفية للعملاء. أنها توفر الخصوصية والراحة وسهولة الوصول إلى المستندات والمعاملات.
وفقًا لأبحاث Ombud ، يمكن أن تزيد التوقيعات الإلكترونية من ولاء العملاء بنسبة 500٪. تتيح هذه الخدمة للعملاء إقامة علاقة متينة وموثوقة مع بنوكهم. هذا يساعد العملاء على أن يكونوا مخلصين لبنوكهم.
يقلل وقت المعاملة
تمكن التوقيعات الإلكترونية البنوك من معالجة المزيد من المعاملات بسرعة وزيادة الكفاءة. سيؤدي ذلك إلى تقليل وقت معالجة المكتب الخلفي وتسهيل معالجة المعاملات في ساعات بدلاً من أيام. يوفر هذا الوقت ويلغي الحاجة إلى تتبع المستندات وأرشفتها. الأتمتة ستقلل من الأخطاء البشرية المرتبطة بالمستندات الورقية.
رضا العملاء
رضا العملاء هو أكبر تأثير للتوقيعات الإلكترونية في الخدمات المالية. يمكن للعملاء الوصول إلى الخدمات بشكل أسرع وأكثر كفاءة من خلال معالجة المعاملات بسرعة باستخدام التوقيعات الإلكترونية في القطاع المالي. يمكن للعملاء أيضًا الاستفادة من خدمات التوقيع الإلكتروني ، والتي يمكن أن تساعد في التخفيف من المشكلات الكبيرة.
تسمح التوقيعات الإلكترونية ، على سبيل المثال ، للعملاء باستخدام أجهزتهم المحمولة لإجراء المعاملات المالية. يمكن للعملاء أيضًا التأكد من حدوث المعاملات في الوقت الفعلي باستخدام التوقيعات الإلكترونية. من الضروري أن يتمكن العملاء من التواصل مع مصرفهم والسلطات المعينة الأخرى في الوقت الذي يناسبهم. هذا يساعد على زيادة استخدام التوقيعات الإلكترونية في القطاع المالي.
الوجبات الجاهزة الرئيسية
قد تفكر في حل التوقيع الإلكتروني. يجب عليك أولاً مراعاة فوائد التوقيعات الإلكترونية في المؤسسات المالية والإرشادات الموثوقة لاستخدامها. يجب أن تنظر أولاً إلى العناصر الأساسية لحل التوقيع الإلكتروني.
يجب على الشركات مراجعة جميع قوالب الشركة والتأكد من أنها تتماشى مع عمليات الإنتاج الخاصة بها. يجب على المؤسسات المالية أيضًا أن تنظر في إمكانية التوسيم بخيار التوقيع الإلكتروني.
أصبح توقيع المستندات عبر الإنترنت جزءًا مهمًا من العمليات التجارية اليومية حيث تتحول الشركات رقميًا. تظهر جميع الصناعات التي تحتاج إلى أعمال ورقية منتظمة تقريبًا زيادة في رغبتهم وحاجتهم إلى التحول الرقمي.
كان الارتفاع في تبني المؤسسات الخاصة والعامة للتوقيع الإلكتروني مذهلاً خلال السنوات القليلة الماضية. سينمو سوق التوقيع الإلكتروني بنسبة 34.7٪ ليصل إلى 9073.1 مليون دولار أمريكي بحلول عام 2023. ويمكن أن يُعزى هذا النمو مباشرةً إلى فوائد التوقيعات الإلكترونية.
يمكن أن تؤدي الطريقة التقليدية للكتابة بالقلم والورق إلى الكفاءة ، وتوفير تكاليف التقدم ، والامتثال القانوني ، وتوفير الوقت ، والمزيد. وفقًا لتقرير جمعية التوقيع والتسجيل الإلكتروني ، ترى 83٪ من الشركات تحسنًا في الأداء. يجب على ممثلي الأعمال اتخاذ أذكى قرار ممكن وعدم استخدام الورق من خلال تطبيق أفضل برامج توقيع المستندات الإلكترونية.
فوائد التوقيع الإلكتروني لصناعة الرعاية الصحية
يمكن لمقدمي الرعاية الصحية استخدام التوقيع الإلكتروني لتسريع عملية جمع الموافقة. ومع ذلك ، يمكن الحفاظ على مستويات الامتثال الأعلى من التوقيعات التقليدية أو حتى تجاوزها من خلال التوقيع الإلكتروني.
هذه هي الفوائد الرئيسية لصناعة الرعاية الصحية برمجيات التوقيع الإلكتروني .
ركز على المرضى بدلاً من الأعمال الورقية
اشتكى الأطباء والممرضات وغيرهم من العاملين في مجال الرعاية الصحية لفترة طويلة من الأعمال الورقية المملة. يقولون أنها مضيعة كبيرة للوقت. لا يمكنهم رؤية أكبر عدد ممكن من المرضى يوميًا وليس لديهم الوقت للتركيز على تحسين حالتهم الطبية.
تقضي هذه التخصصات الأربعة الرئيسية معظم الوقت في الأعمال الورقية.
- الأطباء النفسيين (20.3٪)
- الممارسون العامون (17.3٪)
- اطباء باطنة (17.3٪).
- أطباء أطفال (14.1٪)
يساعد تطبيق eSignly في تقليل عبء الأعمال الورقية على المهنيين الصحيين. يسمح لهم بالتركيز على حياة المريض بدلاً من القلق بشأن الأعمال الورقية.
تسمح لك التوقيعات الإلكترونية بتخزين جميع معلومات المريض والتقاطها في تطبيق واحد بشكل آمن.
- قبول المرضى
- وصفة طبية من الطبيب
- تقرير التطور
- تفريغ المريض
- المطالبة بالتأمين الطبي
- فواتير المستشفى
المسار السريع للعمليات الحاسمة في الرعاية الصحية
كانت العديد من عمليات الرعاية الصحية مختلفة تمامًا عما كانت عليه منذ عقود. ستستمر معظم المستشفيات في استخدام نفس الأساليب القديمة في عام 2021 التي تضيع وقت المرضى ووقتهم. يقوم مدير المستشفى بإعطاء استمارات التسجيل لملء وتوقيع معلومات المريض. لا يزال يتم إجراء ذلك لتأكيد مواعيد الطبيب. ثم يتم معالجة هذه من قبل الموظفين.
نستخدم التوقيعات المكتوبة بخط اليد للسجلات الطبية.
يتم إتلاف المستند الأقدم في النهاية لأنه لم يعد يخدم الغرض منه.
باستخدام التوقيعات الإلكترونية ، يمكنك تقليل عدد الخطوات وتسريع العمليات الحيوية في مجال الرعاية الصحية.
هذا يعني لحظة توقيعك على المستندات بالتوقيعات الرقمية ؛ يتم تخزينها بشكل آمن في السحابة بدون طباعة وتوقيع ومسح ضوئي وتخزين. هذه التقنية لها فوائد عديدة لكل من المريض وطاقم الرعاية الصحية.
- يمكن للمرضى إحضار سجلاتهم الطبية في أي مكان.
- يمكن للأطباء اتخاذ قرارات مهمة بشأن المرضى بسرعة
- يمكن حفظ الطباعة والنسخ والمسح الضوئي وتخزين المستندات
- يمكنك التحقق من صحة الفواتير الطبية بسهولة
- تجعل المستندات الطبية عبر الإنترنت من المستحيل الغش
الحفاظ على سرية بيانات المريض آمنة
التوقيعات اليدوية تخضع لقيود مادية. يمكن بسهولة فقدها أو نسخها أو إتلافها. إنها أكثر صعوبة في الإنشاء والتخزين والاسترداد ، مما يجعلها عرضة للسرقة والتدمير والتزوير بسهولة.
يحتاجون أيضًا إلى تسجيل المعلومات ذات الصلة ، مثل نية الطرف الموقع أو التاريخ / الوقت القابل للتحقق من التوقيع.
تملأ التوقيعات الإلكترونية جميع الفجوات التي خلفتها التوقيعات اليدوية.
جميع المستندات اللازمة متوفرة رقميًا في تطبيق eSignature. هذا يضمن الحفاظ على سرية بيانات المريض ويمنع أي محاولات للسرقة.
يمكن فقط لأخصائيي الرعاية الصحية الموثوق بهم الوصول إلى تطبيق التوقيع الإلكتروني. هذا يحمي البيانات من مصادر غير مرحب بها. تستخدم تقنية التوقيع الإلكتروني المصادقة متعددة العوامل لزيادة الأمان. يجب على الموقعين استخدام تطبيق التوقيع الإلكتروني للإشارة إلى نيتهم في التوقيع.
تتوفر العديد من الخيارات ، بما في ذلك الأسئلة والأجوبة السرية ومعرف المستخدم وكلمة المرور ، وتحميل صور الهوية ، والعديد من الخيارات الأخرى لمعاملات التوقيع الإلكتروني.
تضمن هذه الإجراءات الأمنية أن الأشخاص المصرح لهم فقط يمكنهم الوصول إلى البيانات أو تحريرها أو عرضها.
تحسين تجربة المريض
لا تكون تجربة المريض إيجابية عند نقل المرضى إلى الطبيب بسرعة ، وعليهم الانتظار في طوابير طويلة ، ويحتاجون إلى مزيد من الوقت لإكمال الاستمارات بشكل صحيح.
أفضل طريقة للتخلص من الحاجة إلى تأخر المرضى في الأعمال الورقية هي رقمنة الوثائق. تغطي تطبيقات التوقيع الإلكتروني جميع الوثائق ، بما في ذلك استمارات التحاق وإبراء الذمة. يساعد هذا أيضًا على تحسين كفاءة معالجة مطالبات التأمين.
تسمح الإمكانات عن بُعد للمرضى وأخصائيي الرعاية الصحية بقراءة النماذج وقبولها والتوقيع عليها في خصوصية منازلهم.
بالإضافة إلى ذلك ، لم يعد الأطباء مضطرين لتغطية الوثائق. وهذا يتيح لهم منح الوقت للمرضى ، وهو أمر يعود بالفائدة على الجميع.
الامتثال القانوني
توجد العديد من القوانين لحماية الأعمال التجارية التي تستخدم التوقيعات الإلكترونية. كما أنها توفر امتثالًا قانونيًا للتوقيعات غير الورقية لضمان تجربة مستخدم سلسة في جميع الصناعات. توفر هذه القوانين الحماية القانونية للتوقيعات الإلكترونية.
- EIDAS: أصبحت المعاملات الإلكترونية ممكنة من خلال eIDAS. إنه يخلق سوقًا لمقدمي خدمات الثقة ويحمي العمليات القائمة على التوقيع الإلكتروني بشكل قانوني. تتمتع eIDAS بميزة كبيرة تتمثل في كونها مسموحًا بها في جميع دول الاتحاد الأوروبي وفتح أسواق أعمال جديدة.
- الامتثال HIPAA: يمكن أن يساعد الامتثال HIPAA عملك. يثق المرضى والعملاء بهم أكثر لأنهم يعتقدون أنك ستحمي بياناتهم. فائدتها الرئيسية هي الربحية. ستكون شركتك أكثر ربحية إذا كنت مخلصًا لعملائك. ترعى معظم شركات التأمين وأرباب العمل في الولايات المتحدة التأمين الصحي للموظفين أو تشارك في رعايته.
- ESIGN قانون ESIGN يسهل التوقيعات الإلكترونية حيثما تكون القوانين الفيدرالية قابلة للتطبيق. يجعل من الممكن قبول التوقيعات الإلكترونية في المحاكم كدليل. كما أنه يضمن إمكانية استخدام المستندات الإلكترونية كدليل لإثبات صحتها وتأثيرها وإمكانية إنفاذها.
- UETA: UETA هو إطار عمل قانوني يسمح باستخدام التوقيعات الإلكترونية في كل ولاية. وهو يغطي كل شيء ، من المعاملات الإلكترونية إلى السجلات القابلة للتحويل إلى الاحتفاظ بالسجلات والمعاملات الآلية. تبنته 48 ولاية أمريكية.
يتوافق التوقيع الرقمي مع جميع القوانين ويساعد المؤسسات في تلبية معايير الامتثال عبر الصناعة الصحية بأكملها. ينطبق هذا التوقيع الرقمي على الخطط الصحية ومصنعي المعدات الطبية وشركات الأدوية ومقدمي الخدمات. يدير عملية التوقيع ويضمن مصادقة جميع المعلومات.
فوائد التوقيع الإلكتروني لصناعة التأمين
التوقيع الإلكتروني هو وسيلة للمستخدم لإرفاق توقيعه أو ما يعادله إلكترونيًا بمستند رقمي. توفر منصات التوقيع الإلكتروني الراحة والبساطة للعملاء لإجراء المعاملات الأساسية. كما أنها توفر سجلاً إلكترونيًا قانونيًا كاملًا للموقِّعين وعناوين IP وتواريخ وأوقات التوقيع.
فيما يلي بعض الأسباب التي توضح أنه يمكن لشركات التأمين بالتوقيع الإلكتروني أتمتة سير العمل:
تجربة مستخدم أفضل
ذكرت ندوة عبر الإنترنت حديثة أجرتها Forrester Research حول تأثير COVID-19 على الخدمات المالية والتأمين أن شركات التأمين التي يمكنها استيعاب العمليات عن بُعد ستكون قادرة على المنافسة.
التنقل والسرعة
في غضون ثوانٍ ، يمكن للعملاء التوقيع على المستندات اللازمة للحصول على بوالص التأمين من أي مكان وفي أي وقت. يمكن للعملاء التوقيع على وثائق الوثيقة بسرعة وسهولة باستخدام التوقيع الإلكتروني بمجرد شرائها. باستخدام جهاز لوحي أو هاتف محمول ، يمكنك إكمال العملية من أي مكان ، بما في ذلك منزلك.
فعاله من حيث التكلفه
يعمل أفضل حل للتوقيع الإلكتروني المتكامل على تقليل النفقات الإدارية بشكل كبير بالإضافة إلى تقليل الأخطاء البشرية المكلفة والمستهلكة للوقت. يمكن لأدوات التوقيع الإلكتروني أيضًا تقليل أوقات تسليم المستندات بنسبة 70 أو 80 أو حتى 90 بالمائة ، مما يمنع التأخيرات غير الضرورية وإضاعة الوقت.
كفاءة وقابلة للتطوير
السحابة هي الطريقة المفضلة لتنفيذ حلول التوقيع الإلكتروني. يمكن لتكنولوجيا المعلومات نشرها وإدارتها مركزيًا في غضون دقائق. من السهل تثبيت البرنامج على المستخدمين النهائيين دون قضاء الكثير من الوقت في تثبيته في مجموعات الإنتاجية المستندة إلى السحابة مثل Microsoft Office 365. وقد دخلت Adobe في شراكة مع Microsoft لإنشاء سير عمل رقمي آمن يعمل على أتمتة عملية توقيع المستندات إلكترونيًا في جميع أنحاء المؤسسة. يتوافق برنامج eSignature مع مجموعة متنوعة من البرامج القديمة بالإضافة إلى تطبيقات الجهات الخارجية مثل Salesforce و Adobe.
قانوني ونافذ
على الرغم من أن التواقيع الإلكترونية معروفة منذ السبعينيات ، إلا أن الهيئات التنظيمية التي تستخدم تقنية التوقيع الإلكتروني لا تزال غير متسقة وواضحة. تم إنشاء الإطار القانوني للسجلات الإلكترونية والتوقيعات الإلكترونية في التجارة من خلال اعتماد قانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA) في العديد من الولايات. يثبت كل من ESIGN و UETA أن التوقيعات والسجلات الإلكترونية لها نفس الوزن القانوني الذي تتمتع به المستندات الورقية التقليدية.
مسارات التدقيق اللاورقي
تعمل حلول التوقيع الإلكتروني على تحسين الامتثال وتقوية امتثال الشركات. يمكنهم منع النزاعات القانونية من خلال تسهيل الوصول إليها.
الأمن المتقدم
تقدم حلول التوقيع الإلكتروني ميزات أمان محسّنة. لإثبات هويتهم ، قد يحتاج المستخدمون إلى تأكيد رسالة SMS أو توفير كلمة مرور أو الإجابة عن الأسئلة باستخدام السجلات العامة. لقد تطور البرنامج باستمرار في تتبع المستندات وتخزينها ، مما يعزز مسار التدقيق المطلوب لحل النزاعات أو منع انتهاكات البيانات. من المرجح أن تجد الشركات التي تستخدم برنامج التوقيع الإلكتروني طرقًا لتحسين هذا الإجراء وغيره من الإجراءات الأمنية خلال السنوات القادمة.
وفقًا لتقريرهم ، تتوقع الأبحاث والأسواق أن يصل سوق التوقيع الرقمي العالمي إلى 5.5 مليار دولار أمريكي في عام 2023. يتطلب الوضع الطبيعي الجديد حلاً آمنًا وموثوقًا للتوقيع الإلكتروني. لقد نضج سوق التوقيعات الإلكترونية ولم تعد التوقيعات الإلكترونية خيارًا لقطاع التأمين. تقدم العديد من الشركات ، بما في ذلك eSignly ، واجهات سهلة الاستخدام لحلول التوقيع الإلكتروني الخاصة بهم. غالبًا ما تأتي إجابة التوقيع الإلكتروني كجزء من أداة شاملة لإدارة المستندات ، والتي تتضمن تكامل نموذج السحب والإفلات ، وسير العمل الآلي ، وسجل التدقيق الكامل. تتوفر العديد من عمليات الدمج ، بما في ذلك تخزين الملفات ، وإدارة علاقات العملاء ، والدفع.
فوائد التوقيع الإلكتروني للصناعة المصرفية
لا تدع الجوانب القانونية لتقنية التوقيع الإلكتروني تمنعك. هناك مكاسب كبيرة. مع Esignature ، يمكن للصناعة المصرفية تحسين تجربة العملاء باستخدام الأدوات المناسبة. لنبدأ ببعض التفاصيل العملية. التوقيعات الإلكترونية هي حل موجه للأعمال يقلل من التكاليف الإدارية. قد يكون هذا ما تبدو عليه التوقيعات الإلكترونية للبنوك والاتحادات الائتمانية.
- تقليل وقت معالجة طلبات القروض وفتح الحسابات
- تقليل أخطاء المستندات
- هذا يقلل من العبء الإداري ويسمح لك بقضاء المزيد من الوقت في بناء علاقات مع العملاء.
- يمكن تقليل المسح الضوئي للوثائق الورقية وتصويرها وتخزينها بتكاليف أقل.
تعد التوقيعات الإلكترونية أيضًا أكثر أمانًا من "التوقيعات المبتلة". تنص جمعية المحامين الأمريكية على أن تقنية التوقيع الإلكتروني تترك مسارات رقمية ، مما يسمح لك بتتبع من ، ومتى ، وأين قام شخص ما بالتوقيع على مستند. توفر العديد من أدوات التوقيع الإلكتروني أيضًا التشفير الرقمي والتحقق من الهوية (على سبيل المثال ، القياسات الحيوية ، المصادقة متعددة العوامل ، إلخ. وهذا يقلل من فرصة الاحتيال في التوقيع.
لا يجب أن يكون الرقم الرقمي دائمًا بالأبيض والأسود. يمكن العثور على المزيج المثالي بين الرقمنة واللمسة البشرية في سهولة توقيع المستندات باستخدام التوقيع الإلكتروني.
فوائد التوقيع الإلكتروني لصناعة العقارات
لذلك مع برنامج التوقيع الإلكتروني ، يمكن أن تعزز صناعة العقارات عمليات العمل. سوف يضمنون أن الأعمال الورقية لا تعيق الإنتاجية.
صفقات عقارية أسرع
تبحث الشركات في مجال العقارات دائمًا عن التقنيات التي تساعدهم في البيع وإدراج المنازل بسرعة وكفاءة أكبر. سيحقق نموذج الملء التلقائي الفريد eSignly نجاحًا كبيرًا مع وكلاء العقارات. يسمح لهم بإنشاء وإدارة ونقل المستندات القانونية بشكل أسرع وأكثر كفاءة. يمكنك إكمال الأعمال بشكل أسرع وإنشاء المستندات وتوزيعها والتوقيع الإلكتروني عليها من أي مكان على الإنترنت وفي أي وقت.
سهولة الاستعمال
لقد ولت أيام العمليات المعقدة المطلوبة لبيع عقار أو منزل منذ فترة طويلة. لم يعد من الضروري التوقيع على عشرات المستندات في صورة ورقية ، مثل العروض والاتفاقيات للبيع. من الأسهل بكثير التوقيع على المستندات إلكترونيًا بدلاً من شراء أو بيع العقار. هذا صحيح بشكل خاص إذا كان الطرفان يعيشان بعيدًا عن بعضهما البعض.
يريد الوكلاء والوسطاء والعملاء التأكد من أنهم يستخدمون نظامًا آمنًا لا يشارك بياناتهم أو يستحوذ عليها أو يبيعها لأطراف ثالثة. يسمح eSignly لوكلاء العقارات بالتوقيع الإلكتروني على المستندات بشكل آمن وسريع وسري لتسهيل بيع أو شراء منزل.
ابق متحركًا
يمكن للوسطاء العقاريين استخدام حل التوقيع الإلكتروني للتحكم عن بعد. يمكنهم توسيع قاعدة عملائهم في دول ودول مختلفة. لم يعد السماسرة بحاجة إلى أن يكونوا قريبين من العملاء. يتم دعم البرامج المستندة إلى السحابة من قبل بائعي التوقيع الإلكتروني ، مما يسمح لكلا الطرفين بتوقيع المستندات من أي مكان في العالم تقريبًا. لا يهم إذا كنت تعيش في نفس المدينة التي يعيش فيها عملاؤك أو في ولايات مختلفة.
اكتساب الثقة
يعد الوصول إلى برنامج التوقيع الإلكتروني الآمن طريقة أخرى لبناء الثقة مع المستخدمين الذين تتعاون معهم. عند دعوتهم عبر البريد الإلكتروني ، ينقرون لتوقيع المستندات إلكترونيًا بشكل قانوني. بمجرد توقيع الجميع ، سيتلقون المستند النهائي المنفذ مع جميع التوقيعات اللازمة.
يمكنك زيادة الثقة من خلال التأكد من توقيع جميع الأطراف على الإصدار الصحيح من المستند وأنه لم يتم تغييره. سيساعد هذا العملاء على الشعور بثقة أكبر في التعامل معك.
تكاليف أقل
يمكن أن يساعد تحديث المعاملات العقارية عملك على توفير الوقت والضغط. يمكن لبعض الوكالات العقارية توفير 20000 دولار سنويًا في الطباعة والغاز وتخزين المستندات من خلال عدم استخدام الورق.
فوائد التوقيع الإلكتروني للقطاع الحكومي
أسرع طريقة للوكالات لتوقيع المستندات وتقديم الخدمات هي استخدام التوقيعات الإلكترونية. ليست كل الحلول متشابهة. أفضل الإجابات سهلة الاستخدام من قبل المواطنين والموظفين. يمكن دمجها مع الأنظمة الرقمية الموجودة. إنها قانونية وآمنة ، مما يجعل من السهل تبسيط توقيعات المستندات. هذه بعض الأسباب التي تجعل التوقيع الإلكتروني للحكومة يساعد في تسريع التحول الرقمي لوكالتك.
اجعل تدفق عملك
يمكن للتوقيعات الإلكترونية تسريع العمليات الحكومية. التوقيعات الإلكترونية هي أكثر من مجرد جمع توقيع إلكتروني. يقومون بأتمتة كل خطوة من خطوات العملية ، من إنشاء المستندات والتعاون والتنفيذ والتخزين إلى الإدارة والإدارة. يقول قادة الأعمال إن موظفيهم يقضون أكثر من ثلث وقتهم في أداء المهام الإدارية. سيؤدي حل التوقيع الآلي إلى تقليل هذا الوقت.
إرسال وتوقيع المستندات في أي وقت من الأوقات
منصات التوقيع الإلكتروني بسيطة وبديهية ، لذا ستتمكن من الاستمرار. يمكنك السماح لموظفيك بالعمل على الويب أو تطبيقات الأجهزة المحمولة. أو يمكنك إضافة مهام سير عمل للتوقيع على الأدوات التي يستخدمونها يوميًا ، مثل تطبيقات الإنتاجية مثل Microsoft Word أو Microsoft SharePoint.
تسهل حلول التوقيع الإلكتروني إعداد المستندات وإرسالها بغض النظر عن مكان تواجدك. من السهل تحديد المستندات والأشخاص المطلوب تضمينهم أو ملء حقول النموذج أو تقديم الإرشادات للمستلم. لضمان عمليات سير عمل قابلة للتكرار وخالية من الأخطاء ، يمكنك إنشاؤها. سيمنع هذا الأخطاء الشائعة مثل فقدان توقيع أو استخدام مستند قديم.
ملزم قانونا
يمكن لتقنية التوقيع الإلكتروني أن تمنعك من التعثر. في الوقت نفسه ، تنتظر الموافقات القانونية على العقود واتفاقيات عدم الإفشاء. يمكن أن تؤدي هذه العوائق إلى إبطاء تقدمك ، لكن التوقيعات الإلكترونية ستسمح لك بالحفاظ على زخمك.
اليوم ، التوقيعات الإلكترونية ملزمة في كل بلد صناعي تقريبًا. تم تمرير قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (قانون ESIGN) من قبل الولايات المتحدة في عام 2000. وقد أعطى هذا التوقيعات الإلكترونية نفس الوضع القانوني والسلطة مثل التوقيعات المكتوبة بخط اليد. دخلت لائحة خدمات الهوية الإلكترونية والثقة (لائحة eIDAS) حيز التنفيذ في عام 2016. وقد أنشأت إطارًا قانونيًا موحدًا يسمح بالاعتراف بالمعرفات الرقمية والتوقيعات الإلكترونية في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي.
تعترف هذه القوانين ، إلى جانب العديد من القوانين الأخرى حول العالم ، بالتوقيعات الإلكترونية. إنها قانونية وقابلة للتنفيذ في محكمة قانونية إذا تم تنفيذ العمليات وتصميمها وفقًا لبعض المتطلبات. يفي نظام التوقيع الإلكتروني الأكثر تقدمًا اليوم بهذه المتطلبات.
تأمين البيانات بسرعة القطاع الخاص
بينما تعد حماية خصوصية وأمن المعلومات المكونة أولوية قصوى في الحكومة ، لا يزال المواطنون يتوقعون تجارب مماثلة صديقة للمستهلك في القطاع الخاص. منصات التوقيع الإلكتروني الأكثر تقدمًا تلبي أكثر المتطلبات صرامة. لن تعمل كل الحلول. يمكنك التأكد من أن مستنداتك وبياناتك في أمان أثناء الراحة والنقل من خلال البحث عن شهادات الأمان مثل FedRAMP و SOC 2 Type 2 و PCI DSS و ISO 27001. ستتيح لك هذه الشهادات معرفة أن الحل يلبي جميع معايير الأمان.
فوائد التوقيع الإلكتروني لصناعة المحاسبة
تم قبول التوقيعات الإلكترونية على نطاق واسع كطريقة حديثة وفعالة للحصول على التوقيعات في معظم الصناعات. أصبحت التوقيعات الإلكترونية أكثر شيوعًا حيث تقدم المزيد من الشركات خدماتها عبر الإنترنت.
ليس هناك شك في أنه باستخدام حلول التوقيع الإلكتروني ، يمكن لشركات المحاسبة جني العديد من الفوائد التجارية.
تقليل وقت المعاملة
يمكن أن تتباطأ المعاملات والعمليات عندما تعتمد على التوقيعات اليدوية. أحد الأمثلة على ذلك هو اعرف عميلك (KYC) ، وهو أمر مطلوب للصناعة المصرفية للتحقق من تفاصيل الهوية. قد تبدو هذه العملية طويلة إذا كنت معتادًا عليها. ومع ذلك ، يمكن للتوقيعات الإلكترونية أن تجعل العملية أكثر بساطة.
يلغي التوقيع الرقمي الحاجة إلى انتظار توقيع العملاء على المستندات بشكل تقليدي. يمكنك أيضًا التحقق من هوية الموقعين في غضون ثوانٍ لضمان الامتثال لـ KYC. يمكن للعملاء تسجيل الدخول باستخدام هواتفهم الذكية أو الأجهزة اللوحية من أي مكان وفي أي وقت. ليست هناك حاجة للذهاب إلى البنك. يتم الانتهاء من هذه العمليات في دقائق ، وليس ساعات أو أيام ، مثل العمليات اليدوية.
عمليات مبسطة
تعمل الأتمتة والرقمنة على تقليل الوقت المطلوب للحصول على توقيعات من أقسام متعددة ، وهي واحدة من أكثر المهام شاقة واستهلاكًا للوقت في الصناعة المالية. ستلغي التواقيع الرقمية الحاجة إلى طباعة العقود ونماذج طلب القروض ونماذج طلب بطاقات الائتمان وغيرها من الأعمال الورقية ، ومسحها ضوئيًا ، ونسخها ، وإرسالها. تعد التوقيعات الرقمية طريقة رائعة لتوقيع عقود متعددة بنقرة واحدة. هذا يقلل من الأعمال الورقية ويحسن الإنتاجية التنظيمية. يمكنك أيضًا إرسال تذكيرات أو إعلامات إلى الأطراف المعنية إذا كانت لا تزال بحاجة إلى توقيع مستند ، مما يؤدي إلى زيادة التعاون.
تحسين تجربة العملاء
من الضروري توفير خدمة عملاء مرنة وفعالة وسريعة للقطاع المالي. يتغير عملاء الخدمات المالية بطريقة تسهل على الشركات القيام بأعمال تجارية. تطالب الشركات بمزيد من التحسينات في:
- الاحتفاظ بالعملاء الجدد
- الحفاظ على ميزة تنافسية
- تحسين التواصل والتعاون مع العملاء
- تحويل العملاء إلى سفراء
- نمو مستقر للعميل وتكرار الأعمال
بالنسبة لأي شركة تعتمد على توقيع العقود والمستندات الأخرى كجزء من عملياتها اليومية ، يمكن للتوقيعات الإلكترونية أن تجعل الحياة أسهل للعملاء والشركات. قد يحجم العملاء عن استخدام الخدمات أو إقامة علاقات جديدة إذا كانت الأعمال الورقية والاتفاقيات بسيطة بما فيه الكفاية ومريحة. أي صعوبة في توقيع العقد فرصة لإلغائه.
تسهل التوقيعات الرقمية على العملاء إكمال معاملاتهم عبر الإنترنت. لم يعد مطلوبًا من العملاء مقابلة المكتب لبدء العمليات أو إكمال الأعمال الورقية. تصور هذه الصورة منظمة مبتكرة وحديثة تستخدم وقت العملاء بشكل فعال.
شفافية أكبر
الشفافية مطلب أساسي لأي مؤسسة مالية. تطبيق التوقيع الإلكتروني يجعل عملية الإقراض أبسط وأسرع بكثير. هذه أخبار جيدة لكل من العميل والمقرض. التوقيعات المتعددة مطلوبة للعديد من طلبات القروض. قد يكون من الصعب معرفة مكان وجود العملاء في توقيع المستندات عند إرسال العقود عبر الفاكس أو الورق. يمكن للمؤسسات المالية معرفة مكان وجود العملاء أثناء عملية التوقيع باستخدام التوقيعات الإلكترونية. يتيح لك ذلك أن تكون أكثر استباقية وإرسال رسائل تذكير وإشعارات عند الضرورة لضمان سلاسة المعاملات.
تحسين أمان المستند
من السهل صياغة العقود الورقية والتوقيعات بالحبر الرطب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن بسهولة فقدان النسخ أو سرقتها. لم يعد بإمكان المؤسسات المالية القلق بشأن الأمان باستخدام المستندات الرقمية أو التوقيعات الإلكترونية.
التوقيعات الإلكترونية محمية بتقنية التشفير ، مما يجعل من المستحيل تغييرها. توفر حلول التوقيع الإلكتروني مثل eSignly تدقيقًا تفصيليًا وميزات مانعة للتلاعب تمكّن المؤسسات المالية من تحديد أي تعديلات يتم إجراؤها على العقود الإلكترونية بعد توقيعها أو تنفيذها. يمكن للشركات أيضًا استخدام المصادقة الثنائية (2FA) والمصادقة القائمة على المعرفة (1KBA) لطلب خطوات إضافية قبل الوصول إلى المستندات. هذا يضمن أن المستندات آمنة وسرية في جميع الأوقات.
فوائد التوقيع الإلكتروني للمنظمات غير الحكومية
في الأقسام التالية ، سنشارك نتائج أبحاثنا وأهم فوائد التوقيع الإلكتروني للمنظمات غير الحكومية والمنظمات غير الربحية.
وقت استجابة أسرع للمستندات
انخفض الوقت المستغرق في إعداد وإرسال المستندات بنسبة الثلث تقريبًا عندما اعتمدت المؤسسة غير الربحية التي شملها الاستطلاع التوقيع الإلكتروني. في المتوسط ، استغرق إكمال المستند يومين.
يوفر eSignature خيارات إضافية ، مثل رسائل SMS وتذكيرات البريد الإلكتروني. يساعدك هذا على ضمان توقيع الأشخاص المناسبين على الاتفاقية بالترتيب الصحيح. بمجرد أن يحين دور شخص ما ، سيتلقى رسالة بريد إلكتروني أو رسالة نصية قصيرة تحتوي على رابط للمستند الرقمي. يمكن التوقيع من أي جهاز محمول.
رؤية أفضل لحالة التوقيع
تسمح عملية إرسال وتوقيع البريد الإلكتروني المجمعة للأقسام بمشاركة المستندات المهمة مع العملاء أو الموظفين أو الأعضاء. يجب عليهم أيضًا تتبع جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستندات في الوقت الفعلي.
في بعض الأحيان قد تكون هناك حاجة إلى عدة موقعين للنماذج ، مثل اتفاقيات الهدايا. تحتاج المنظمات غير الربحية أيضًا إلى نظرة شاملة للعملية بأكملها. تتطلب المنح أن تراقب كل خطوة من خطوات عملية الموافقة. يمنحك التوقيع الإلكتروني إمكانية الاطلاع على حالة توقيع المستندات الخاصة بك في أي مرحلة. يتيح لك ذلك معرفة من قام بالتوقيع ومن يحتاج إلى التوقيع.
تحسين رضا الموظفين
يتم إرضاء الموظفين بشكل طبيعي من خلال العمل الذي يقومون به للعملاء. من الصعب إبقاء الموظفين سعداء في وظائفهم. التوقيع الإلكتروني eSignly هو أداة تساعد المنظمات غير الربحية على دعم موظفيها من خلال تسهيل توقيع الاتفاقيات. يساعد التوقيع الإلكتروني الموظفين على الاستمرار في التركيز على المهمة الجماعية ويجعلهم يشعرون بالتقدير.
تحسين إنتاجية الموظفين
كافح 35٪ من المنظمات غير الربحية التي شملها الاستطلاع لتوجيه المستندات التي تتطلب العديد من الموقعين أو المراجعات قبل اعتماد التوقيع الإلكتروني. يمكن لموظفيك الآن توجيه المستندات ومشاركتها بسهولة ، مثل عروض الموظفين الجدد والتزامات المانحين ، باستخدام التوقيع الإلكتروني. يسمح لك التوجيه الشرطي بتخصيص مهام سير عمل التوقيع بحيث يقوم المستلمون المختلفون بتوقيع المستند فقط في حالة استيفاء شروط معينة.
وقت إعداد الموظف أسرع
ما هو مفتاح منظمة غير ربحية ناجحة؟ بالنسبة للموظفين الجدد ، عملية إعداد سريعة وقوية. يمكن للمؤسسات توظيف ما يصل إلى 36٪ بسرعة أكبر باستخدام التوقيع الإلكتروني. تلقى العديد من المتقدمين للوظائف غير الربحية عروض متعددة أثناء الجائحة أو بعدها مباشرة. غالبًا ما تكون مسألة سرعة أن توقع منظمة غير ربحية على عرض. شهدت جميع المنظمات غير الربحية التي شملها الاستطلاع زيادة بنسبة 26٪ في المرشحين الذين يقبلون العروض عند استخدام التوقيع الإلكتروني.
فوائد التوقيع الإلكتروني لصناعة البناء
يتم استخدام برنامج Esign للإنشاءات لتقليل المخاطر وتحسين الكفاءة. يتيح حل التوقيع الرقمي eSignly لشركات البناء التوقيع بأمان على المستندات الأساسية مثل أوامر الشراء وتقديرات التكلفة وعقود المقاول من الباطن.
عزز الإنتاجية باستخدام التوقيعات الرقمية
في العديد من مجالات الأعمال ، هناك قول مأثور: الوقت هو المال. من الطبيعي جدًا أن تتأخر المواعيد النهائية للمشروع لأسباب مختلفة. البناء ليس استثناء. ومع ذلك ، يجب أن يكون سبب الانتظار أمرًا آخر غير نقل المستندات المادية أو انتظارها.
يمكن حل هذه المشكلة بسرعة وكفاءة من خلال التوقيع الإلكتروني. يمكن استخدام التوقيعات الإلكترونية لتوقيع الوثيقة باستخدام هاتفك المحمول. سيطير المستند إلكترونيًا في ثوانٍ إلى نهاية الكرة الأرضية الأخرى. ما عليك سوى الاتصال بالإنترنت وهاتف في جيبك. توجد هذه الموضوعات في أعلى قائمة أولويات الأشخاص.
تكاليف أقل ، عوائد أعلى
سرعة نقل المستندات الإلكترونية وسهولة التوقيع عليها مزايا حقيقية. كما أنه يقلل من الحاجة إلى طباعة الورق وتثبيت أكوام من الورق. تخيل أن شركة إنشاءات كبيرة لديها مئات ، إن لم يكن بالتأكيد الآلاف ، من الاتفاقيات كل عام. يُعد تخزين المستندات المادية إلكترونيًا ميزة كبيرة لأي شركة إنشاءات من حيث المكانة والتمويل. يعتبر تقديم شركتك على أنها شركة "خضراء" استراتيجية ناجحة.
من الأسهل أيضًا أرشفة السجلات الموقعة إلكترونيًا والعثور عليها. مواكبة أحدث اتجاهات الأعمال من خلال التفكير في "البيئة".
إقامة علاقات متينة
على الرغم من أنه قد يكون من الصعب على شركات البناء مواكبة التطورات التكنولوجية في إدارة المكاتب والأعمال الورقية ، إلا أنه يجب تعلم العديد من الدروس. إن أي عمل يدير الأعمال الورقية بشكل جيد ويقلل من الأعمال الورقية سيفوز بثقة ودعم شركائه.
فوائد تقنية التوقيع الإلكتروني في القطاع المالي
في السنوات الأخيرة ، تم قبول التوقيعات الإلكترونية على نطاق واسع باعتبارها الطريقة الأكثر أمانًا وفعالية للحصول على توقيع. أصبحت التوقيعات الرقمية أكثر شيوعًا لأن المتاجر عبر الإنترنت تبيع منتجاتها وخدماتها.
في السنوات الخمس المقبلة ، من المتوقع أن تشهد التوقيعات الرقمية معدل نمو سنوي مركب (CAGR) يبلغ 26.5 بالمائة. وفقًا لأبحاث السوق الخاصة بشركة P&S ، فإن السبب الرئيسي هو زيادة الخدمات المالية والتبني المصرفي. مع حلول التوقيع الإلكتروني ، يمكن للقطاعات المالية والمصرفية التمتع بالعديد من المزايا.
تعزيز الأمن
يمكنك بسهولة تعديل المستندات الورقية وتوقيعها. على الرغم من الاحتفاظ بالمستندات في خزائن الملفات ، فقد تُفقد أو تُسرق أو تتلف. يمكن تخزين التوقيعات الإلكترونية والمصادقة عليها بشكل أكثر أمانًا. تستخدم Adobe Sign تقنية التحقق من التشفير ، والمعروفة أيضًا باسم البنية التحتية للمفتاح العام (PKI) ، للتحقق من صحة التوقيعات الإلكترونية. هذا هو أفضل معيار لتحديد هوية الشخص.
الكثير من المدخرات
تعمل التوقيعات الإلكترونية على تحسين القطاع المالي بشكل كبير لأنها تقلل من كمية الورق المستخدم. يمكن للخدمات المالية تسريع العملية وإدارة المهام الحرجة باستخدام التوقيعات الإلكترونية. يمكنك توفير أموال كبيرة على القرطاسية من خلال زيادة سرعة المعالجة لديك.
تعمل منصات التوقيع الإلكتروني أيضًا على تسهيل استرداد المستندات وتخزينها. يمكن للشركات أيضًا تقليل العمل الورقي من خلال السماح لها بالتركيز على القضايا الأساسية ، مثل الأنشطة التجارية الأكثر أهمية ، واستكشاف فرص جديدة.
ثقة العملاء
تزداد شعبية التوقيعات الإلكترونية بين الأفراد والمؤسسات كل يوم. كما أصبحت التوقيعات الإلكترونية أكثر شيوعًا بين عامة الناس. يمكن استخدامها لتوقيع جميع الاتفاقيات التي تتطلب التوقيعات الإلكترونية تقريبًا.
توفر التوقيعات الإلكترونية الأمان والضمان للعقد. يفضل العملاء توقيع العقود الإلكترونية مع المؤسسات المالية عند توقيع الاتفاقيات الرقمية. يختار العملاء التوقيع إلكترونيًا في المؤسسات المالية والبنوك ومراكز التسوق. يثق العملاء في العقود الإلكترونية ويزيد احتمال إيمانهم بها. تستخدم العديد من شركات التمويل العقود والتوقيعات الإلكترونية لتقديم خدماتها.
يحسن ولاء العملاء
يجب أن يتمتع العملاء بحرية تشغيلية. يسمح التوقيع الإلكتروني للبنوك بتقديم الحرية المصرفية للعملاء. أنها توفر الخصوصية والراحة وسهولة الوصول إلى المستندات والمعاملات.
وفقًا لأبحاث Ombud ، يمكن أن تزيد التوقيعات الإلكترونية من ولاء العملاء بنسبة 500٪. تتيح هذه الخدمة للعملاء إقامة علاقة متينة وموثوقة مع بنوكهم. هذا يساعد العملاء على أن يكونوا مخلصين لبنوكهم.
يقلل وقت المعاملة
تمكن التوقيعات الإلكترونية البنوك من معالجة المزيد من المعاملات بسرعة وزيادة الكفاءة. سيؤدي ذلك إلى تقليل وقت معالجة المكتب الخلفي وتسهيل معالجة المعاملات في ساعات بدلاً من أيام. يوفر هذا الوقت ويلغي الحاجة إلى تتبع المستندات وأرشفتها. الأتمتة ستقلل من الأخطاء البشرية المرتبطة بالمستندات الورقية.
رضا العملاء
رضا العملاء هو أكبر تأثير للتوقيعات الإلكترونية في الخدمات المالية. يمكن للعملاء الوصول إلى الخدمات بشكل أسرع وأكثر كفاءة من خلال معالجة المعاملات بسرعة باستخدام التوقيعات الإلكترونية في القطاع المالي. يمكن للعملاء أيضًا الاستفادة من خدمات التوقيع الإلكتروني ، والتي يمكن أن تساعد في التخفيف من المشكلات الكبيرة.
تسمح التوقيعات الإلكترونية ، على سبيل المثال ، للعملاء باستخدام أجهزتهم المحمولة لإجراء المعاملات المالية. يمكن للعملاء أيضًا التأكد من حدوث المعاملات في الوقت الفعلي باستخدام التوقيعات الإلكترونية. من الضروري أن يتمكن العملاء من التواصل مع مصرفهم والسلطات المعينة الأخرى في الوقت الذي يناسبهم. هذا يساعد على زيادة استخدام التوقيعات الإلكترونية في القطاع المالي.
الوجبات الجاهزة الرئيسية
قد تفكر في حل التوقيع الإلكتروني. يجب عليك أولاً مراعاة فوائد التوقيعات الإلكترونية في المؤسسات المالية والإرشادات الموثوقة لاستخدامها. يجب أن تنظر أولاً إلى العناصر الأساسية لحل التوقيع الإلكتروني.
يجب على الشركات مراجعة جميع قوالب الشركة والتأكد من أنها تتماشى مع عمليات الإنتاج الخاصة بها. يجب على المؤسسات المالية أيضًا أن تنظر في إمكانية التوسيم بخيار التوقيع الإلكتروني.
